ขยายธุรกิจของคุณ? ถึงเวลาคิดเกี่ยวกับระบบ ERP สองชั้น

เทรนด์ใหม่กำลังเกิดขึ้นในพื้นที่การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) – โมเดล ERP แบบสองชั้น

มีความสนใจเพิ่มขึ้นใน ERP แบบสองชั้นระหว่างแผนกองค์กร แผนกการเงิน และเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT)

เมื่อใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบ ERP สองชั้นสัญญาว่าจะ:

• ปรับปรุงการมองเห็นทั่วโลก
• ตรวจสอบการปฏิบัติตาม
• เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวม ซึ่งควรจะทำได้โดยใช้ระบบ ERP ขนาดใหญ่ในอดีต

อย่างไรก็ตาม ระบบ ERP แบบดั้งเดิมได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีราคาแพง ซับซ้อน และลำบากเกินไปในการดำเนินการและบำรุงรักษา

ปัจจัยอื่นๆ อีกหลายอย่างมีส่วนทำให้ระบบ ERP แบบสองชั้นได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น:

• ระบบ ERP รุ่นเก่าที่มีค่าบำรุงรักษาสูง
• ระบบ ERP รุ่นเก่าที่ไม่มีฟังก์ชัน ERP เฉพาะอุตสาหกรรม
• ต้องการการอัปเกรดที่มีประสิทธิภาพและราคาไม่แพงเป็นระบบ ERP แบบอินสแตนซ์เดียว

พูดง่ายๆ ก็คือ ความจำเป็นในการปรับตัวอย่างรวดเร็วให้เข้ากับความต้องการของตลาดที่เปลี่ยนแปลงในขณะที่รักษาต้นทุนไว้ได้นำไปสู่การพัฒนาและความต้องการระบบ ERP แบบสองชั้น

และในขณะที่ ERP สองชั้นกำลังครองตลาด โรงไฟฟ้า ERP อย่าง NetSuite ก็เป็นผู้นำ

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะหารือเกี่ยวกับสาระสำคัญของระบบ ERP สองชั้น และสิ่งที่ NetSuite นำเสนอเพื่อช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ERP สองชั้นคืออะไร?

แนวทาง ERP แบบสองชั้นเป็นเทคโนโลยีที่ใช้สองระบบเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีที่ตั้งหลายแห่งและ/หรือบริษัทสาขาสามารถตอบสนองต่อความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของตนได้ กลยุทธ์นี้เกี่ยวข้องกับการใช้ ERP ระดับ 1 ที่สำนักงานใหญ่ ซึ่งสามารถปรับแต่งได้สูงและมีฟังก์ชันการทำงานสำหรับการบริหารองค์กรระดับโลก ในขณะที่หน่วยธุรกิจขนาดเล็กใช้ซอฟต์แวร์ระดับ 2 ซึ่งใช้ทรัพยากรน้อยกว่า

เมื่อธุรกิจใช้ ERP แบบสองชั้น ข้อมูลจะไหลจากระดับที่ 2 ไปยังระดับที่ 1 โดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นผลมาจากการผสานรวมระหว่างระบบ ERP ทั้งสองระบบ ผลลัพธ์ที่ได้คือการจัดการข้อมูลหลักหรือแหล่งข้อมูลทั่วทั้งองค์กรที่มีความแม่นยำและรวมศูนย์

โดยทั่วไป ซอฟต์แวร์ Tier 1 จะจัดการกับหน้าที่ทางธุรกิจ เช่น การเงิน ทรัพยากรบุคคล และการจัดซื้อจัดจ้าง แม้ว่าความรับผิดชอบจะแตกต่างกันไป ระบบชั้นที่ 2 จัดการกิจกรรมเฉพาะสำหรับบริษัทสาขาหรือสถานที่แต่ละแห่ง เช่น การขาย การตลาด และการผลิต

วิธีการแบบสองชั้นพบว่าประหยัดกว่ามากและใช้เวลาน้อยกว่า ERP ระดับที่ 1 หรือการย้ายบริษัทที่ได้มาใหม่หรือบริษัทลูกไปยังระบบขององค์กร

ดังนั้น ERP ระดับ 1 แตกต่างจาก ERP ระดับ 2 อย่างไร

ERP ระดับ 1 กับระดับ 2

ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ ระบบ ERP มีสองประเภทที่มีความสามารถแตกต่างกัน:

ERP ชั้นที่ 1

ERP ระดับ 1 สร้างขึ้นสำหรับองค์กรที่มีการดำเนินงานทั่วโลก

ค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง บำรุงรักษา และอัปเกรดระบบเหล่านี้สูงมาก

การพัฒนาให้ตรงกับความต้องการที่หลากหลายของธุรกิจต้องใช้เวลามาก ทำให้ต้องใช้เวลาดำเนินการเพิ่มขึ้น โดยปกติทีมไอทีจะรับผิดชอบในการจัดการซอฟต์แวร์นี้ในบริษัท

ERP ชั้นที่ 2

ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมสามารถได้รับประโยชน์จาก Tier 2 ERP เมื่อเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์ Tier 1 ERP ประเภทนี้มักมีราคาไม่แพงและง่ายต่อการติดตั้ง

โซลูชันในหมวดหมู่นี้มักจะกำหนดเป้าหมายไปยังอุตสาหกรรมเฉพาะ เช่น การผลิตหรือการค้าปลีก และมีคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับการบัญชี การขาย ทรัพยากรบุคคล และห่วงโซ่อุปทาน เป็นไปได้ที่ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์รายเดียวจะให้บริการทั้งโซลูชัน ERP ระดับ Tier 1 และ Tier 2 เช่นในกรณีของ NetSuite

อะไรทำให้ระบบ ERP แบบสองชั้นเป็นโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้คือประโยชน์ที่โดดเด่นบางประการของโซลูชัน ERP แบบสองชั้น:

ประหยัดค่าใช้จ่าย

ระบบ ERP สองชั้นให้ประโยชน์มากมาย ซึ่งหนึ่งในนั้นคือการลดต้นทุนโดยรวม

ในระยะยาว การซื้อระบบซอฟต์แวร์เพิ่มเติมมักจะมีราคาแพงกว่า คุณต้องพิจารณาต้นทุนรวมของโซลูชันซอฟต์แวร์ ทั้งต้นทุนปัจจุบันและระยะยาว

ในกรณีของ Tier 2 ERP ระบบจะถูกซื้อเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ ดังนั้นจึงมีความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนน้อยที่สุด

ยิ่งไปกว่านั้น ธุรกิจต่างๆ ตระหนักดีว่าการปรับเปลี่ยนที่ทำกับซอฟต์แวร์หลักรุ่นเก่า (เทียร์ 1) อาจมีราคาแพงและใช้เวลามาก

ในระบบ ERP แบบสองชั้น สถานการณ์จะแตกต่างออกไป โดยทั่วไปจะมีต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของที่ต่ำกว่าเมื่อใช้ ERP แบบสองชั้น เนื่องจากเวลาในการดำเนินการจะสั้นกว่า

ตอบสนองความต้องการของท้องถิ่น

บริษัทในเครือในประเทศอื่นอาจจำเป็นต้องใช้สกุลเงินหรือภาษาอื่นและปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่น วิธีการดำเนินการของบริษัทย่อยนี้อาจได้รับผลกระทบจากความแตกต่างเล็กน้อยทางวัฒนธรรมหรือภูมิภาค

อย่างไรก็ตาม ด้วย ERP ระดับ Tier 2 สถานการณ์ดังกล่าวสามารถหลีกเลี่ยงได้และพิจารณาเป็นพิเศษได้

เสนอ UX ที่ดีกว่า

มีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันที่เกี่ยวข้องกับระบบ ERP ระดับ 1 ซึ่งทำให้ใช้งานยาก โดยทั่วไปแล้ว ERP ระดับ 2 จะมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้และประสบการณ์โดยรวมที่ดีกว่า นอกจากนี้ยังสามารถลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม เนื่องจากระบบนี้ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย

ตอนนี้เราเข้าใจถึงประโยชน์ของ Tier 2 ERP แล้ว เรามาตรวจสอบกรณีการใช้งานบางส่วนกัน

กรณีการใช้งานสองสามกรณีของกลยุทธ์ ERP สองชั้น:

• สาขาที่มี Business Model แตกต่างจากบริษัทแม่ ตัวอย่างเช่น สำนักงานใหญ่ขายฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ในขณะที่บริษัทย่อยให้บริการด้านไอที

• หน่วยหรือสำนักงานที่ตั้งอยู่ในประเทศอื่นที่ไม่ใช่สำนักงานใหญ่ นอกจากการใช้ภาษาและสกุลเงินท้องถิ่นแล้ว ERP ระดับ 2 ยังสามารถกำหนดค่าให้เป็นไปตามกฎหมายภาษีของประเทศนั้นๆ

• องค์กรที่รวมหรือเข้าซื้อกิจการของ บริษัท อื่น ในหลายกรณี แพลตฟอร์มเฉพาะมักจะดีกว่าการรวมกระบวนการและการดำเนินงานของธุรกิจอื่นเข้ากับระบบ ERP ที่มีอยู่

• การเข้าซื้อกิจการโดยไม่มีระบบการจัดการธุรกิจที่เป็นทางการ หรือซอฟต์แวร์เบื้องต้น

• บริษัทที่ต้องการใช้ ERP เดิมสำหรับการทำงานหรือกระบวนการทางธุรกิจบางอย่าง ในขณะที่ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติและความเป็นมิตรกับผู้ใช้ของโซลูชันที่ใหม่กว่า แทนที่จะแทนที่ ERP หลัก ซึ่งเป็นงานขนาดใหญ่ นี่เป็นโซลูชันที่เร็วกว่าและง่ายกว่า

NetSuite เป็นผู้นำการปฏิวัติ ERP สองชั้นอย่างไร

องค์กรต่างๆ สามารถผลักดันการขยายตัวทั่วโลกด้วย NetSuite OneWorld แบบ Two-Tier ERP ของ NetSuite เพื่อจัดการบริษัทสาขาและแผนกต่าง ๆ ในขณะที่รักษาการลงทุนของ Oracle ที่สำนักงานใหญ่

ในแง่ของวิธีที่ NetSuite ปรับตัวเข้ากับการพัฒนาล่าสุดในพื้นที่ ERP เราเพิ่งเริ่มต้น

ค้นพบการพัฒนาล่าสุดในพื้นที่ ERP และรับข้อมูลเชิงลึกว่า NetSuite เป็นผู้นำทางด้วย eBook สุดพิเศษของเรา - “ERP Trends for 2023” ได้อย่างไร

พร้อมที่จะเริ่มการเดินทาง ERP สองชั้นของคุณด้วย NetSuite แล้วหรือยัง พูดคุยกับเรา!