Développer votre entreprise ? Il est temps de penser aux systèmes ERP à deux niveaux

Une nouvelle tendance émerge dans le domaine de la planification des ressources d'entreprise (ERP) - le modèle ERP à deux niveaux.

Il existe un intérêt croissant pour les ERP à deux niveaux parmi les départements de l'entreprise, des finances et des technologies de l'information (TI).

Lorsqu'ils sont mis en œuvre efficacement, les systèmes ERP à deux niveaux promettent de :

• Améliorer la visibilité globale
• Assurer la conformité
• Améliorez l'efficacité opérationnelle globale, qui devait être obtenue à l'aide d'anciens systèmes ERP à grande échelle.

Cependant, les systèmes ERP traditionnels se sont avérés trop coûteux, complexes et laborieux à mettre en œuvre et à entretenir.

Plusieurs autres facteurs ont contribué à la popularité croissante des systèmes ERP à deux niveaux :

• Systèmes ERP hérités avec des coûts de maintenance élevés
• Systèmes ERP hérités dépourvus de fonctionnalités ERP spécifiques à l'industrie
• Besoin d'une mise à niveau efficace et peu coûteuse vers un système ERP à instance unique

Pour le dire simplement, la nécessité de s'adapter rapidement à l'évolution de la demande du marché tout en maîtrisant les coûts a conduit au développement et à la demande de systèmes ERP à deux niveaux.

Et tandis qu'un ERP à deux niveaux prend le contrôle du marché, la centrale ERP, NetSuite, mène la charge.

Dans cet article de blog, nous discuterons des détails pratiques des systèmes ERP à deux niveaux et de ce que NetSuite propose pour permettre aux entreprises d'améliorer leur efficacité et leur productivité.

Qu'est-ce qu'un ERP à deux niveaux ?

L'approche ERP à deux niveaux est une technologie qui utilise deux systèmes pour aider les grandes entreprises avec plusieurs sites et/ou filiales à répondre à leurs besoins commerciaux spécifiques. Cette stratégie implique l'utilisation d'un ERP de niveau 1 au siège, qui est hautement personnalisable et fournit des fonctionnalités pour gérer une organisation mondiale, tandis que les petites unités commerciales utilisent un logiciel de niveau 2, qui nécessite moins de ressources.

Lorsqu'une entreprise utilise un ERP à deux niveaux, les informations circulent automatiquement du niveau 2 au niveau 1 en raison de l'intégration entre les deux systèmes ERP. Le résultat est une gestion des données de référence ou une source de données à l'échelle de l'entreprise précise et centralisée.

Généralement, les logiciels de niveau 1 gèrent des fonctions commerciales telles que les finances, les ressources humaines et les achats, bien que leurs responsabilités puissent varier. Les systèmes de niveau 2 gèrent les activités spécifiques à chaque filiale ou site, telles que les ventes, le marketing et la fabrication.

L'approche à deux niveaux s'est avérée beaucoup plus économique et prend moins de temps que l'ERP de niveau 1 ou le déplacement d'une société nouvellement acquise ou d'une filiale vers un système d'entreprise.

Alors, en quoi un ERP de niveau 1 diffère-t-il exactement d'un ERP de niveau 2 ?

ERP de niveau 1 vs niveau 2

Selon la taille de l'entreprise, les systèmes ERP se divisent en deux catégories avec des capacités différentes :

ERP de niveau 1

L'ERP de niveau 1 est conçu pour les entreprises qui opèrent dans le monde entier.

Le coût d'installation, de maintenance et de mise à niveau de ces systèmes est extrêmement élevé.

Leur développement pour répondre à l'éventail des exigences des entreprises prend beaucoup de temps, ce qui entraîne des délais de mise en œuvre accrus. Les équipes informatiques sont généralement responsables de la gestion de ces logiciels dans les entreprises.

ERP de niveau 2

Les petites et moyennes entreprises peuvent bénéficier d'un ERP de niveau 2. Comparé aux logiciels de niveau 1, ce type d'ERP est généralement moins coûteux et plus facile à mettre en œuvre.

Les solutions de cette catégorie ciblent généralement des industries spécifiques, telles que la fabrication ou la vente au détail, et ont plus de fonctionnalités pour la comptabilité, les ventes, les ressources humaines et la chaîne d'approvisionnement. Il est possible pour un fournisseur de logiciels de fournir à la fois des solutions ERP de niveau 1 et de niveau 2, comme dans le cas de NetSuite.

Qu'est-ce qui fait d'un système ERP à deux niveaux la meilleure solution pour votre entreprise ?

Voici quelques avantages notables d'une solution ERP à deux niveaux :

Économise des coûts

Un système ERP à deux niveaux offre de nombreux avantages, dont l'un est une réduction des coûts globaux.

À long terme, l'achat de systèmes logiciels supplémentaires a tendance à être plus coûteux. Vous devez également tenir compte du coût total de la solution logicielle, à la fois les coûts actuels et à long terme.

Dans le cas d'un ERP de niveau 2, le système est acheté pour atteindre un objectif spécifique. Par conséquent, il y a un besoin minimal de modification.

De plus, les entreprises sont conscientes que les modifications apportées aux principaux logiciels hérités (niveau 1) peuvent être coûteuses et prendre beaucoup de temps.

Dans un système ERP à deux niveaux, la situation est différente. Le coût total de possession est généralement inférieur avec un ERP à deux niveaux car le temps de mise en œuvre est plus court.

Répond aux exigences locales

Il peut être nécessaire pour une filiale dans un autre pays d'utiliser une devise ou une langue différente et de se conformer aux lois locales. Le fonctionnement de cette filiale peut être affecté par de subtiles différences culturelles ou régionales.

Cependant, avec les ERP de niveau 2, de telles situations peuvent être évitées et des considérations spéciales peuvent être prises en compte.

Offre une meilleure UX

Il existe une courbe d'apprentissage abrupte associée aux systèmes ERP de niveau 1, ce qui les rend difficiles à utiliser. En général, les ERP de niveau 2 ont une meilleure interface utilisateur et une meilleure expérience globale. De plus, cela pourrait réduire les coûts de formation, car ce système est facile à utiliser et à comprendre.

Maintenant que nous comprenons les avantages de l'ERP de niveau 2, examinons quelques-uns de ses cas d'utilisation.

Quelques cas d'utilisation d'une stratégie ERP à deux niveaux :

• Les succursales qui ont un modèle d'affaires distinct de la société mère. Par exemple, le siège social vend du matériel informatique et des logiciels, tandis que la filiale propose des services informatiques.

• Unités ou bureaux situés dans un pays autre que le siège social. Outre l'utilisation de la langue et de la devise locales, les ERP de niveau 2 peuvent être configurés pour suivre les lois fiscales de ce pays.

• Une organisation qui fusionne ou acquiert une autre société. Dans de nombreux cas, une plate-forme dédiée est souvent préférable à l'intégration des processus et des opérations d'une autre entreprise dans un système ERP existant.

• Acquisitions sans système formel de gestion d'entreprise. ou un logiciel d'introduction.

• Les entreprises qui cherchent à utiliser leur ERP hérité pour certaines fonctions ou processus commerciaux tout en tirant parti des fonctionnalités et de la convivialité d'une solution plus récente. Au lieu de remplacer l'ERP principal, ce qui serait une entreprise colossale, il s'agit d'une solution plus rapide et plus simple.

Comment NetSuite mène-t-il la révolution ERP à deux niveaux ?

Les entreprises peuvent stimuler l'expansion mondiale avec l'ERP à deux niveaux de NetSuite, NetSuite OneWorld pour gérer les filiales et les divisions tout en préservant les investissements Oracle au siège.

En ce qui concerne la façon dont NetSuite s'est adapté à ce dernier développement dans l'espace ERP, nous n'avons fait qu'effleurer la surface.

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