Erweitern Sie Ihr Geschäft? Zeit, über zweistufige ERP-Systeme nachzudenken

Im Bereich Enterprise Resource Planning (ERP) zeichnet sich ein neuer Trend ab – das zweistufige ERP-Modell.

Es besteht ein zunehmendes Interesse an zweistufigem ERP in den Abteilungen von Unternehmen, Finanzen und Informationstechnologie (IT).

Bei effektiver Implementierung versprechen zweistufige ERP-Systeme:

• Verbessern Sie die globale Sichtbarkeit
• Stellen Sie die Einhaltung sicher
• Steigerung der betrieblichen Gesamteffizienz, die mit früheren großen ERP-Systemen erreicht werden sollte.

Herkömmliche ERP-Systeme erwiesen sich jedoch als zu teuer, komplex und mühsam in der Implementierung und Wartung.

Mehrere andere Faktoren haben zur wachsenden Popularität von zweistufigen ERP-Systemen beigetragen:

• Veraltete ERP-Systeme mit hohen Wartungskosten
• Veraltete ERP-Systeme, denen branchenspezifische ERP-Funktionalität fehlt
• Notwendigkeit eines effizienten und kostengünstigen Upgrades auf ein Einzelinstanz-ERP-System

Einfach ausgedrückt: Die Notwendigkeit, sich schnell an die sich ändernde Marktnachfrage anzupassen und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle zu halten, führte zur Entwicklung und Nachfrage nach zweistufigen ERP-Systemen.

Und während ein zweistufiges ERP den Markt erobert, ist das ERP-Kraftpaket NetSuite führend.

In diesem Blogbeitrag werden wir das Wesentliche von zweischichtigen ERP-Systemen erörtern und darüber, was NetSuite bietet, um Unternehmen zu befähigen, Effizienz und Produktivität zu verbessern.

Was ist zweistufiges ERP?

Der zweistufige ERP-Ansatz ist eine Technologie, die zwei Systeme verwendet, um großen Unternehmen mit mehreren Standorten und/oder Niederlassungen dabei zu helfen, ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Diese Strategie beinhaltet die Verwendung eines Tier-1-ERP in der Zentrale, das hochgradig anpassbar ist und Funktionen für den Betrieb einer globalen Organisation bietet, während kleinere Geschäftseinheiten Tier-2-Software verwenden, die weniger ressourcenintensiv ist.

Wenn ein Unternehmen zweistufiges ERP verwendet, fließen die Informationen aufgrund der Integration zwischen den beiden ERP-Systemen automatisch von Tier 2 zu Tier 1. Das Ergebnis ist eine Stammdatenverwaltung oder eine unternehmensweite Datenquelle, die genau und zentralisiert ist.

Im Allgemeinen übernimmt Tier-1-Software Geschäftsfunktionen wie Finanzen, Personalwesen und Beschaffung, obwohl ihre Verantwortlichkeiten variieren können. Tier-2-Systeme verwalten Aktivitäten, die für jede Niederlassung oder jeden Standort spezifisch sind, wie Vertrieb, Marketing und Fertigung.

Der zweistufige Ansatz erwies sich als weitaus wirtschaftlicher und weniger zeitaufwändig als Tier-1-ERP oder die Umstellung eines neu erworbenen Unternehmens oder einer Tochtergesellschaft auf ein Unternehmenssystem.

Wie genau unterscheidet sich also ein Tier-1-ERP von einem Tier-2-ERP?

Tier-1- vs. Tier-2-ERP

Abhängig von der Größe des Unternehmens gibt es zwei Kategorien von ERP-Systemen mit unterschiedlichen Fähigkeiten:

Tier-1-ERP

Tier-1-ERP wurde für Unternehmen entwickelt, die weltweit tätig sind.

Die Kosten für die Installation, Wartung und Aufrüstung dieser Systeme sind extrem hoch.

Sie so zu entwickeln, dass sie den vielfältigen Anforderungen der Unternehmen gerecht werden, nimmt viel Zeit in Anspruch und führt zu verlängerten Implementierungszeiten. IT-Teams sind in der Regel für die Verwaltung dieser Software in den Unternehmen verantwortlich.

Tier-2-ERP

Mittelständische und kleine Unternehmen können von Tier 2 ERP profitieren. Im Vergleich zu Tier-1-Software ist diese Art von ERP in der Regel kostengünstiger und einfacher zu implementieren.

Die Lösungen in dieser Kategorie zielen in der Regel auf bestimmte Branchen wie Fertigung oder Einzelhandel ab und verfügen über mehr Funktionen für Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen und Lieferkette. Es ist möglich, dass ein Softwareanbieter sowohl Tier-1- als auch Tier-2-ERP-Lösungen anbietet, wie im Fall von NetSuite.

Was macht ein zweistufiges ERP-System zur besten Lösung für Ihr Unternehmen?

Hier sind einige bemerkenswerte Vorteile einer zweistufigen ERP-Lösung:

Spart Kosten

Ein zweistufiges ERP-System bietet viele Vorteile, einer davon ist die Reduzierung der Gesamtkosten.

Auf Dauer ist die Anschaffung zusätzlicher Softwaresysteme tendenziell teurer. Sie müssen auch die Gesamtkosten der Softwarelösung berücksichtigen, sowohl die laufenden als auch die langfristigen Kosten.

Im Fall von Tier 2 ERP wird das System gekauft, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Daher besteht nur ein minimaler Änderungsbedarf.

Darüber hinaus sind sich Unternehmen bewusst, dass Änderungen an der wichtigsten Legacy-Software (Tier 1) teuer sein können und viel Zeit in Anspruch nehmen.

Anders sieht es in einem zweistufigen ERP-System aus. Bei einem zweistufigen ERP fallen im Allgemeinen geringere Gesamtbetriebskosten an, da die Implementierungszeit kürzer ist.

Berücksichtigt lokale Anforderungen

Für eine Tochtergesellschaft in einem anderen Land kann es erforderlich sein, eine andere Währung oder Sprache zu verwenden und die örtlichen Gesetze einzuhalten. Die Art und Weise, wie diese Tochtergesellschaft arbeitet, kann durch subtile kulturelle oder regionale Unterschiede beeinflusst werden.

Mit Tier-2-ERPs können solche Situationen jedoch vermieden und besondere Überlegungen berücksichtigt werden.

Bietet bessere UX

Mit Tier-1-ERP-Systemen ist eine steile Lernkurve verbunden, die ihre Verwendung erschwert. Im Allgemeinen haben Tier-2-ERPs eine bessere Benutzeroberfläche und ein besseres Gesamterlebnis. Darüber hinaus könnten die Schulungskosten gesenkt werden, da dieses System einfach zu bedienen und zu verstehen ist.

Nachdem wir nun die Vorteile von Tier 2 ERP verstanden haben, wollen wir uns einige seiner Anwendungsfälle ansehen.

Einige Anwendungsfälle einer zweistufigen ERP-Strategie:

• Niederlassungen, die ein von der Muttergesellschaft abweichendes Geschäftsmodell haben. Beispielsweise verkauft die Hauptniederlassung Computerhardware und -software, während die Tochtergesellschaft IT-Dienstleistungen anbietet.

• Einheiten oder Büros, die sich in einem anderen Land als dem Hauptsitz befinden. Neben der Verwendung der lokalen Sprache und Währung können Tier-2-ERPs so konfiguriert werden, dass sie den Steuergesetzen des jeweiligen Landes entsprechen.

• Eine Organisation, die ein anderes Unternehmen fusioniert oder erwirbt. In vielen Fällen ist eine dedizierte Plattform oft besser, als die Prozesse und Abläufe eines anderen Unternehmens in ein vorhandenes ERP-System zu integrieren.

• Akquisitionen ohne formelles Geschäftsverwaltungssystem. oder Einführungssoftware.

• Unternehmen, die ihr Legacy-ERP für bestimmte Geschäftsfunktionen oder -prozesse nutzen und gleichzeitig von den Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit einer neueren Lösung profitieren möchten. Anstatt das Haupt-ERP zu ersetzen, was ein gewaltiges Unterfangen wäre, ist dies eine schnellere und einfachere Lösung.

Wie führt NetSuite die Two-Tier-ERP-Revolution an?

Unternehmen können die globale Expansion mit dem Two-Tier-ERP von NetSuite, NetSuite OneWorld, vorantreiben, um Niederlassungen und Abteilungen zu verwalten und gleichzeitig Oracle-Investitionen in der Zentrale zu erhalten.

In Bezug darauf, wie sich NetSuite an diese neueste Entwicklung im ERP-Bereich angepasst hat, haben wir nur an der Oberfläche gekratzt.

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