Rozwijasz swoją firmę? Czas pomyśleć o dwuwarstwowych systemach ERP

W obszarze planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) pojawia się nowy trend – dwupoziomowy model ERP.

Wśród działów korporacyjnych, finansowych i informatycznych (IT) rośnie zainteresowanie dwuwarstwowym systemem ERP.

Po skutecznym wdrożeniu dwuwarstwowe systemy ERP obiecują:

• Popraw globalną widoczność
• Zapewnienia zgodności
• Poprawić ogólną efektywność operacyjną, co miało być osiągnięte przy użyciu dawnych wielkoskalowych systemów ERP.

Jednak tradycyjne systemy ERP okazały się zbyt drogie, złożone i pracochłonne do wdrożenia i utrzymania.

Kilka innych czynników przyczyniło się do rosnącej popularności dwuwarstwowych systemów ERP:

• Starsze systemy ERP o wysokich kosztach utrzymania
• Starsze systemy ERP, które nie mają funkcji ERP specyficznych dla branży
• Potrzeba wydajnej i niedrogiej aktualizacji do jednoinstancyjnego systemu ERP

Mówiąc prościej, potrzeba szybkiego dostosowania się do zmieniającego się zapotrzebowania rynku przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów w ryzach doprowadziła do rozwoju i zapotrzebowania na dwuwarstwowe systemy ERP.

Podczas gdy dwupoziomowy system ERP przejmuje rynek, potęga ERP, NetSuite, przoduje.

W tym poście na blogu omówimy szczegółowo dwuwarstwowe systemy ERP oraz to, co oferuje NetSuite, aby umożliwić firmom poprawę wydajności i produktywności.

Co to jest dwuwarstwowy system ERP?

Dwupoziomowe podejście ERP to technologia, która wykorzystuje dwa systemy, aby pomóc dużym firmom z wieloma lokalizacjami i/lub oddziałami w zaspokajaniu ich specyficznych potrzeb biznesowych. Strategia ta polega na wykorzystaniu w centrali ERP poziomu 1, który można w dużym stopniu dostosowywać i zapewnia funkcjonalność do prowadzenia globalnej organizacji, podczas gdy mniejsze jednostki biznesowe korzystają z oprogramowania poziomu 2, które wymaga mniej zasobów.

Gdy firma korzysta z dwuwarstwowego systemu ERP, informacje automatycznie przepływają z poziomu 2 do poziomu 1 w wyniku integracji między dwoma systemami ERP. Rezultatem jest zarządzanie danymi podstawowymi lub źródło danych obejmujące całe przedsiębiorstwo, które jest dokładne i scentralizowane.

Zasadniczo oprogramowanie warstwy 1 obsługuje funkcje biznesowe, takie jak finanse, zasoby ludzkie i zaopatrzenie, chociaż ich obowiązki mogą się różnić. Systemy warstwy 2 zarządzają działaniami specyficznymi dla każdej filii lub lokalizacji, takimi jak sprzedaż, marketing i produkcja.

Podejście dwupoziomowe okazało się znacznie bardziej ekonomiczne i mniej czasochłonne niż ERP poziomu 1 lub przeniesienie nowo nabytej lub zależnej firmy do systemu korporacyjnego.

Czym więc dokładnie różni się ERP poziomu 1 od ERP poziomu 2?

Poziom 1 vs Poziom 2 ERP

W zależności od wielkości firmy systemy ERP dzielą się na dwie kategorie o różnych możliwościach:

ERP poziomu 1

ERP poziomu 1 jest przeznaczony dla przedsiębiorstw prowadzących działalność na całym świecie.

Koszt instalacji, utrzymania i modernizacji tych systemów jest niezwykle wysoki.

Opracowanie ich w celu spełnienia szerokiego zakresu wymagań firm zajmuje dużo czasu, co prowadzi do wydłużenia czasu wdrożenia. Za zarządzanie tym oprogramowaniem w firmach zwykle odpowiadają zespoły IT.

ERP poziomu 2

Średnie i małe firmy mogą skorzystać z poziomu ERP 2. W porównaniu z oprogramowaniem Tier 1, ten typ ERP jest zwykle tańszy i łatwiejszy do wdrożenia.

Rozwiązania w tej kategorii są zwykle przeznaczone dla określonych branż, takich jak produkcja lub handel detaliczny, i mają więcej funkcji dla księgowości, sprzedaży, zasobów ludzkich i łańcucha dostaw. Możliwe jest, aby jeden dostawca oprogramowania dostarczał zarówno rozwiązania ERP Tier 1, jak i Tier 2, tak jak w przypadku NetSuite.

Co sprawia, że ​​dwupoziomowy system ERP jest najlepszym rozwiązaniem dla Twojej firmy?

Oto kilka godnych uwagi zalet dwupoziomowego rozwiązania ERP:

Oszczędność kosztów

Dwupoziomowy system ERP oferuje wiele korzyści, z których jedną jest redukcja kosztów ogólnych.

Na dłuższą metę zakup dodatkowych systemów oprogramowania jest zwykle droższy. Należy również wziąć pod uwagę całkowity koszt oprogramowania, zarówno bieżący, jak i długoterminowy.

W przypadku Tier 2 ERP system jest kupowany pod konkretny cel. Dlatego istnieje minimalna potrzeba modyfikacji.

Ponadto firmy są świadome, że modyfikacje dokonane w oprogramowaniu starszego typu (poziomu 1) mogą być kosztowne i zajmują dużo czasu.

W dwuwarstwowym systemie ERP sytuacja wygląda inaczej. Ogólnie rzecz biorąc, dwupoziomowy system ERP wiąże się z niższym całkowitym kosztem posiadania, ponieważ czas wdrożenia jest krótszy.

Spełnia wymagania lokalne

Może być konieczne, aby filia w innym kraju używała innej waluty lub języka i przestrzegała lokalnych przepisów. Na sposób działania tej spółki zależnej mogą mieć wpływ subtelne różnice kulturowe lub regionalne.

Jednak dzięki systemom ERP poziomu 2 można uniknąć takich sytuacji i uwzględnić specjalne względy.

Oferuje lepsze UX

Z systemami ERP poziomu 1 wiąże się stroma krzywa uczenia się, co utrudnia ich użytkowanie. Ogólnie rzecz biorąc, systemy ERP poziomu 2 mają lepszy interfejs użytkownika i ogólne wrażenia. Co więcej, mogłoby to obniżyć koszty szkoleń, ponieważ system ten jest łatwy w użyciu i zrozumiały.

Teraz, gdy rozumiemy zalety ERP poziomu 2, przyjrzyjmy się kilku przypadkom jego użycia.

Kilka przypadków użycia dwuwarstwowej strategii ERP:

• Oddziały, które mają inny model biznesowy niż firma macierzysta. Na przykład biuro główne zajmuje się sprzedażą sprzętu komputerowego i oprogramowania, a filia świadczy usługi informatyczne.

• Jednostki lub biura zlokalizowane w kraju innym niż siedziba główna. Oprócz korzystania z lokalnego języka i waluty, systemy ERP poziomu 2 można skonfigurować tak, aby były zgodne z przepisami podatkowymi danego kraju.

• Organizacja, która łączy lub przejmuje inną korporację. W wielu przypadkach dedykowana platforma jest często lepsza niż integracja procesów i operacji innej firmy z istniejącym systemem ERP.

• Przejęcia bez formalnego systemu zarządzania przedsiębiorstwem. lub oprogramowanie wprowadzające.

• Firmy, które chcą wykorzystać swój dotychczasowy system ERP do określonych funkcji lub procesów biznesowych, jednocześnie korzystając z funkcji i łatwości obsługi nowszego rozwiązania. Zamiast zastępowania głównego ERP, co byłoby ogromnym przedsięwzięciem, jest to szybsze i prostsze rozwiązanie.

W jaki sposób NetSuite przewodzi dwuwarstwowej rewolucji ERP?

Przedsiębiorstwa mogą napędzać globalną ekspansję dzięki dwupoziomowemu systemowi ERP NetSuite OneWorld do zarządzania oddziałami i oddziałami przy jednoczesnym zachowaniu inwestycji Oracle w centrali.

Jeśli chodzi o to, jak NetSuite dostosował się do tego najnowszego rozwoju w przestrzeni ERP, właśnie zarysowaliśmy powierzchnię.

Odkryj najnowsze osiągnięcia w przestrzeni ERP i uzyskaj dogłębny wgląd w to, w jaki sposób NetSuite przoduje dzięki naszemu ekskluzywnemu eBookowi – „ERP Trends for 2023”.

Gotowy do rozpoczęcia dwuwarstwowej podróży ERP z NetSuite? Mów do nas!