Расширение вашего бизнеса? Время подумать о двухуровневых ERP-системах

В пространстве планирования ресурсов предприятия (ERP) появляется новая тенденция – двухуровневая модель ERP.

Растет интерес к двухуровневой ERP среди корпоративных, финансовых и информационных отделов (ИТ).

При эффективном внедрении двухуровневые ERP-системы обещают:

• Улучшить глобальную видимость
• Гарантируйте соблюдение
• Повысить общую операционную эффективность, которую предполагалось достичь с помощью прежних крупномасштабных ERP-систем.

Однако традиционные ERP-системы оказались слишком дорогими, сложными и трудоемкими во внедрении и обслуживании.

Несколько других факторов способствовали росту популярности двухуровневых ERP-систем:

• Устаревшие ERP-системы с высокими затратами на обслуживание
• Устаревшие ERP-системы, в которых отсутствуют отраслевые ERP-функции.
• Необходимость эффективного и недорогого обновления до единой ERP-системы.

Проще говоря, необходимость быстро адаптироваться к меняющемуся рыночному спросу, сохраняя при этом затраты под контролем, привела к разработке и спросу на двухуровневые системы ERP.

И в то время как двухуровневая ERP-система завоевывает рынок, лидирует мощная ERP-система NetSuite.

В этом сообщении блога мы обсудим мельчайшие детали двухуровневых ERP-систем и то, что NetSuite предлагает компаниям для повышения эффективности и производительности.

Что такое двухуровневая ERP?

Двухуровневый подход ERP — это технология, в которой используются две системы, помогающие крупным компаниям с несколькими офисами и/или дочерними компаниями удовлетворять свои специфические бизнес-потребности. Эта стратегия предполагает использование ERP-системы уровня 1 в штаб-квартире, которая легко настраивается и предоставляет функциональные возможности для управления глобальной организацией, в то время как более мелкие бизнес-подразделения используют программное обеспечение уровня 2, которое менее ресурсоемко.

Когда предприятие использует двухуровневую ERP-систему, информация автоматически перетекает из уровня 2 в уровень 1 в результате интеграции между двумя системами ERP. Результатом является управление основными данными или источник данных в масштабе предприятия, который является точным и централизованным.

Как правило, программное обеспечение уровня 1 обрабатывает бизнес-функции, такие как финансы, управление персоналом и закупки, хотя их обязанности могут различаться. Системы уровня 2 управляют деятельностью, специфичной для каждой дочерней компании или местоположения, такой как продажи, маркетинг и производство.

Двухуровневый подход оказался гораздо более экономичным и менее трудоемким, чем ERP уровня 1 или перенос недавно приобретенной или дочерней компании в корпоративную систему.

Итак, чем именно ERP уровня 1 отличается от ERP уровня 2?

ERP уровня 1 и уровня 2

В зависимости от размера бизнеса ERP-системы делятся на две категории с разными возможностями:

ERP-система уровня 1

ERP уровня 1 создана для предприятий, работающих по всему миру.

Стоимость установки, обслуживания и модернизации этих систем чрезвычайно высока.

Их разработка в соответствии с широким спектром требований бизнеса занимает много времени, что приводит к увеличению времени внедрения. ИТ-команды обычно отвечают за управление этим программным обеспечением в компаниях.

ERP-система уровня 2

Средние и малые предприятия могут извлечь выгоду из ERP уровня 2. По сравнению с программным обеспечением уровня 1 этот тип ERP обычно дешевле и проще в реализации.

Решения в этой категории обычно ориентированы на конкретные отрасли, такие как производство или розничная торговля, и имеют больше функций для бухгалтерского учета, продаж, управления персоналом и цепочки поставок. Один поставщик программного обеспечения может предоставить ERP-решения уровня 1 и уровня 2, как в случае с NetSuite.

Что делает двухуровневую ERP-систему лучшим решением для вашего бизнеса?

Вот некоторые заметные преимущества двухуровневого ERP-решения:

Экономия затрат

Двухуровневая система ERP предлагает множество преимуществ, одним из которых является снижение общих затрат.

В долгосрочной перспективе покупка дополнительных программных систем, как правило, обходится дороже. Вам также необходимо учитывать общую стоимость программного решения, как текущие, так и долгосрочные затраты.

В случае ERP уровня 2 система приобретается для достижения конкретной цели. Поэтому потребность в модификации минимальна.

Кроме того, предприятия осознают, что модификации основного устаревшего (уровня 1) программного обеспечения могут быть дорогостоящими и занимать много времени.

В двухуровневой системе ERP ситуация иная. Как правило, общая стоимость владения двухуровневой ERP ниже, поскольку время внедрения короче.

Удовлетворяет местным требованиям

Дочерней компании в другой стране может потребоваться использовать другую валюту или язык и соблюдать местные законы. На то, как работает эта дочерняя компания, могут влиять тонкие культурные или региональные различия.

Однако с ERP уровня 2 таких ситуаций можно избежать и учесть особые соображения.

Предлагает лучший UX

Существует крутая кривая обучения, связанная с ERP-системами уровня 1, что затрудняет их использование. В целом, ERP уровня 2 имеют лучший пользовательский интерфейс и общий опыт. Кроме того, это может снизить затраты на обучение, поскольку эта система проста в использовании и понимании.

Теперь, когда мы понимаем преимущества ERP уровня 2, давайте рассмотрим несколько вариантов его использования.

Несколько вариантов использования двухуровневой ERP-стратегии:

• Филиалы, бизнес-модель которых отличается от материнской компании. Например, главный офис продает компьютерную технику и программное обеспечение, а дочерняя компания предлагает ИТ-услуги.

• Подразделения или офисы, расположенные в стране, отличной от штаб-квартиры. Помимо использования местного языка и валюты, ERP уровня 2 можно настроить в соответствии с налоговым законодательством этой страны.

• Организация, которая сливается или приобретает другую корпорацию. Во многих случаях выделенная платформа зачастую лучше, чем интеграция других бизнес-процессов и операций в существующую систему ERP.

• Приобретения без формальной системы управления бизнесом. или вводное программное обеспечение.

• Компании, которые хотят использовать свою устаревшую ERP для определенных бизнес-функций или процессов, используя преимущества функций и удобства нового решения. Это более быстрое и простое решение вместо замены основной ERP-системы, что потребовало бы значительных усилий.

Как NetSuite лидирует в двухуровневой революции ERP?

Предприятия могут осуществлять глобальную экспансию с помощью двухуровневой ERP-системы NetSuite, NetSuite OneWorld для управления дочерними компаниями и подразделениями, сохраняя при этом инвестиции в Oracle в штаб-квартире.

С точки зрения того, как NetSuite адаптировался к этой последней разработке в области ERP, мы только коснулись поверхности.

Узнайте о последних разработках в сфере ERP и узнайте, как NetSuite лидирует, из нашей эксклюзивной электронной книги «Тенденции ERP на 2023 год».

Готовы начать свое путешествие по двухуровневой ERP-системе с NetSuite? Поговори с нами!