Espandere la tua attività? È ora di pensare ai sistemi ERP a due livelli

Una nuova tendenza sta emergendo nello spazio ERP (Enterprise Resource Planning): il modello ERP a due livelli.

C'è un crescente interesse per l'ERP a due livelli tra i dipartimenti aziendali, finanziari e di tecnologia dell'informazione (IT).

Se implementati in modo efficace, i sistemi ERP a due livelli promettono di:

• Migliora la visibilità globale
• Garantire la conformità
• Migliorare l'efficienza operativa complessiva, che avrebbe dovuto essere raggiunta utilizzando i precedenti sistemi ERP su larga scala.

Tuttavia, i sistemi ERP tradizionali si sono rivelati troppo costosi, complessi e laboriosi da implementare e mantenere.

Diversi altri fattori hanno contribuito alla crescente popolarità dei sistemi ERP a due livelli:

• Sistemi ERP legacy con costi di manutenzione elevati
• Sistemi ERP legacy privi di funzionalità ERP specifiche del settore
• Necessità di un aggiornamento efficiente ed economico a un sistema ERP a istanza singola

In parole povere, la necessità di adattarsi rapidamente alla mutevole domanda del mercato mantenendo i costi sotto controllo ha portato allo sviluppo e alla domanda di sistemi ERP a due livelli.

E mentre un ERP a due livelli sta conquistando il mercato, la centrale ERP, NetSuite, sta guidando la carica.

In questo post del blog, discuteremo il nocciolo della questione dei sistemi ERP a due livelli e ciò che NetSuite offre per consentire alle aziende di migliorare l'efficienza e la produttività.

Cos'è l'ERP a due livelli?

L'approccio ERP a due livelli è una tecnologia che utilizza due sistemi per aiutare le grandi aziende con più sedi e/o filiali a soddisfare le loro specifiche esigenze aziendali. Questa strategia prevede l'utilizzo di un ERP di livello 1 presso la sede centrale, che è altamente personalizzabile e fornisce funzionalità per la gestione di un'organizzazione globale, mentre le unità aziendali più piccole utilizzano il software di livello 2, che richiede meno risorse.

Quando un'azienda utilizza un ERP a due livelli, le informazioni passano automaticamente dal livello 2 al livello 1 come risultato dell'integrazione tra i due sistemi ERP. Il risultato è una gestione dei dati master o un'origine dati a livello aziendale accurata e centralizzata.

In genere, il software di livello 1 gestisce funzioni aziendali come finanza, risorse umane e approvvigionamento, sebbene le loro responsabilità possano variare. I sistemi di livello 2 gestiscono le attività specifiche di ogni filiale o sede, come vendite, marketing e produzione.

L'approccio a due livelli si è rivelato molto più economico e meno dispendioso in termini di tempo rispetto all'ERP di livello 1 o al passaggio di una società appena acquisita o controllata a un sistema aziendale.

Quindi, in cosa differisce esattamente un ERP di livello 1 da un ERP di livello 2?

ERP di livello 1 vs livello 2

A seconda delle dimensioni dell'azienda, i sistemi ERP sono disponibili in due categorie con funzionalità diverse:

ERP di livello 1

L'ERP di livello 1 è progettato per le aziende che operano in tutto il mondo.

Il costo di installazione, manutenzione e aggiornamento di questi sistemi è estremamente elevato.

Svilupparli per soddisfare l'ampia gamma di requisiti delle aziende richiede molto tempo, con conseguente aumento dei tempi di implementazione. I team IT sono generalmente responsabili della gestione di questo software nelle aziende.

ERP di livello 2

Le medie e piccole imprese possono trarre vantaggio dall'ERP di livello 2. Rispetto al software Tier 1, questo tipo di ERP è generalmente meno costoso e più facile da implementare.

Le soluzioni in questa categoria si rivolgono in genere a settori specifici, come la produzione o la vendita al dettaglio, e hanno più funzionalità per la contabilità, le vendite, le risorse umane e la catena di fornitura. È possibile che un fornitore di software fornisca soluzioni ERP di livello 1 e di livello 2, come nel caso di NetSuite.

Cosa rende un sistema ERP a due livelli la migliore soluzione per la tua azienda?

Ecco alcuni notevoli vantaggi di una soluzione ERP a due livelli:

Risparmia sui costi

Un sistema ERP a due livelli offre molti vantaggi, uno dei quali è la riduzione dei costi complessivi.

A lungo termine, l'acquisto di sistemi software aggiuntivi tende a essere più costoso. È inoltre necessario considerare il costo totale della soluzione software, sia i costi attuali che quelli a lungo termine.

Nel caso di Tier 2 ERP, il sistema viene acquistato per raggiungere un obiettivo specifico. Pertanto, la necessità di modifiche è minima.

Inoltre, le aziende sono consapevoli del fatto che le modifiche apportate al software legacy principale (livello 1) possono essere costose e richiedono molto tempo.

In un sistema ERP a due livelli, la situazione è diversa. Generalmente c'è un costo totale di proprietà inferiore con un ERP a due livelli perché il tempo di implementazione è più breve.

Risolve i requisiti locali

Potrebbe essere necessario che una filiale in un altro paese utilizzi una valuta o una lingua diversa e rispetti le leggi locali. Il modo in cui opera questa filiale può essere influenzato da sottili differenze culturali o regionali.

Tuttavia, con gli ERP di livello 2, tali situazioni possono essere evitate e si possono tenere conto di considerazioni speciali.

Offre una migliore UX

Esiste una ripida curva di apprendimento associata ai sistemi ERP di livello 1, che li rende difficili da utilizzare. In generale, gli ERP di livello 2 hanno un'interfaccia utente e un'esperienza complessiva migliori. Inoltre, potrebbe ridurre i costi di formazione, poiché questo sistema è facile da usare e da capire.

Ora che comprendiamo i vantaggi dell'ERP Tier 2, esaminiamo alcuni dei suoi casi d'uso.

Alcuni casi d'uso di una strategia ERP a due livelli:

• Filiali che hanno un modello di business distinto dalla casa madre. Ad esempio, l'ufficio principale vende hardware e software per computer, mentre la filiale offre servizi IT.

• Unità o uffici situati in un paese diverso dalla sede centrale. Oltre a utilizzare la lingua e la valuta locali, gli ERP Tier 2 possono essere configurati per seguire le leggi fiscali di quel paese.

• Un'organizzazione che fonde o acquisisce un'altra società. In molti casi, una piattaforma dedicata è spesso migliore dell'integrazione dei processi e delle operazioni di un'altra azienda in un sistema ERP esistente.

• Acquisizioni senza un sistema di gestione aziendale formale. o software introduttivo.

• Aziende che stanno cercando di utilizzare il proprio ERP legacy per determinate funzioni o processi aziendali sfruttando al contempo le funzionalità e la facilità d'uso di una soluzione più recente. Invece di sostituire l'ERP principale, che sarebbe un'impresa enorme, questa è una soluzione più rapida e semplice.

In che modo NetSuite guida la rivoluzione dell'ERP a due livelli?

Le aziende possono guidare l'espansione globale con l'ERP Two-Tier di NetSuite, NetSuite OneWorld per gestire filiali e divisioni preservando gli investimenti Oracle presso la sede centrale.

In termini di come NetSuite si è adattato a questo ultimo sviluppo nello spazio ERP, abbiamo appena scalfito la superficie.

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