Îți extinzi afacerea? E timpul să te gândești la sistemele ERP pe două niveluri

O nouă tendință apare în spațiul de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) – modelul ERP pe două niveluri.

Există un interes din ce în ce mai mare pentru ERP-ul pe două niveluri în rândul departamentelor corporative, financiare și de tehnologie a informației (IT).

Atunci când sunt implementate eficient, sistemele ERP pe două niveluri promit să:

• Îmbunătățiți vizibilitatea globală
• Asigurați conformitatea
• Îmbunătățiți eficiența operațională generală, care trebuia să fie realizată utilizând fostele sisteme ERP la scară largă.

Cu toate acestea, sistemele ERP tradiționale s-au dovedit prea scumpe, complexe și laborioase de implementat și întreținut.

Câțiva alți factori au contribuit la popularitatea tot mai mare a sistemelor ERP pe două niveluri:

• Sisteme ERP vechi cu costuri ridicate de întreținere
• Sisteme ERP vechi care nu dispun de funcționalități ERP specifice industriei
• Necesitatea unui upgrade eficient și ieftin la un sistem ERP cu o singură instanță

Pentru a spune simplu, nevoia de a se adapta rapid la cererea în schimbare a pieței, menținând în același timp costurile sub control, a condus la dezvoltarea și cererea de sisteme ERP pe două niveluri.

Și în timp ce un ERP cu două niveluri preia piața, puterea ERP, NetSuite, este în frunte.

În această postare pe blog, vom discuta esențialul sistemelor ERP pe două niveluri și ceea ce oferă NetSuite pentru a permite companiilor să îmbunătățească eficiența și productivitatea.

Ce este ERP pe două niveluri?

Abordarea ERP pe două niveluri este o tehnologie care utilizează două sisteme pentru a ajuta companiile mari cu mai multe locații și/sau filiale să-și răspundă nevoilor specifice de afaceri. Această strategie implică utilizarea unui ERP de nivel 1 la sediu, care este foarte personalizabil și oferă funcționalități pentru conducerea unei organizații globale, în timp ce unitățile de afaceri mai mici utilizează software de nivel 2, care necesită mai puține resurse.

Atunci când o companie folosește ERP pe două niveluri, informațiile circulă automat de la Tier 2 la Tier 1 ca rezultat al integrării dintre cele două sisteme ERP. Rezultatul este gestionarea datelor de bază sau o sursă de date la nivel de întreprindere, care este precisă și centralizată.

În general, software-ul de nivel 1 se ocupă de funcții de afaceri precum finanțe, resurse umane și achiziții, deși responsabilitățile acestora pot varia. Sistemele de nivel 2 gestionează activități specifice fiecărei filiale sau locații, cum ar fi vânzările, marketingul și producția.

Abordarea pe două niveluri s-a dovedit a fi mult mai economică și consumatoare de timp mai puțin decât ERP de nivel 1 sau mutarea unei companii nou achiziționate sau subsidiare într-un sistem de întreprindere.

Deci, cum diferă exact un ERP de nivel 1 de un ERP de nivel 2?

ERP de nivel 1 vs. de nivel 2

În funcție de dimensiunea afacerii, sistemele ERP vin în două categorii cu capacități diferite:

ERP de nivel 1

ERP de nivel 1 este construit pentru întreprinderile care au operațiuni pe tot globul.

Costul instalării, întreținerii și modernizării acestor sisteme este extrem de ridicat.

Dezvoltarea acestora pentru a satisface gama largă de cerințe ale întreprinderilor necesită mult timp, ceea ce duce la timpi de implementare mai mari. Echipele IT sunt de obicei responsabile pentru gestionarea acestui software în companii.

ERP de nivel 2

Întreprinderile mijlocii și mici pot beneficia de ERP Tier 2. În comparație cu software-ul de nivel 1, acest tip de ERP este de obicei mai puțin costisitor și mai ușor de implementat.

Soluțiile din această categorie vizează de obicei industrii specifice, cum ar fi producția sau retailul și au mai multe caracteristici pentru contabilitate, vânzări, resurse umane și lanțul de aprovizionare. Este posibil ca un furnizor de software să ofere atât soluții ERP de nivel 1, cât și de nivel 2, ca în cazul NetSuite.

Ce face ca un sistem ERP pe două niveluri să fie cea mai bună soluție pentru afacerea dvs.?

Iată câteva beneficii notabile ale unei soluții ERP pe două niveluri:

Economisește costuri

Un sistem ERP pe două niveluri oferă multe beneficii, dintre care unul este reducerea costurilor totale.

Pe termen lung, cumpărarea de sisteme software suplimentare tinde să fie mai costisitoare. De asemenea, trebuie să luați în considerare costul total al soluției software, atât costurile curente, cât și costurile pe termen lung.

În cazul ERP Tier 2, sistemul este achiziționat pentru a îndeplini un obiectiv specific. Prin urmare, este nevoie minimă de modificare.

Mai mult, companiile sunt conștiente de faptul că modificările aduse software-ului principal moștenit (nivelul 1) pot fi costisitoare și necesită mult timp.

Într-un sistem ERP cu două niveluri, situația este diferită. În general, există un cost total de proprietate mai mic cu un ERP cu două niveluri, deoarece timpul de implementare este mai scurt.

Se adresează cerințelor locale

Poate fi necesar ca o filială dintr-o altă țară să folosească o monedă sau o limbă diferită și să respecte legile locale. Modul în care funcționează această filială poate fi afectat de diferențe culturale sau regionale subtile.

Cu toate acestea, cu ERP-urile de nivel 2, astfel de situații pot fi evitate și pot fi luate în considerare considerații speciale.

Oferă o UX mai bună

Există o curbă abruptă de învățare asociată cu sistemele ERP de nivel 1, ceea ce le face dificil de utilizat. În general, ERP-urile de nivel 2 au o interfață de utilizator și o experiență generală mai bună. Mai mult, ar putea reduce costurile de formare, deoarece acest sistem este ușor de utilizat și de înțeles.

Acum că înțelegem beneficiile ERP Tier 2, să examinăm câteva dintre cazurile de utilizare ale acestuia.

Câteva cazuri de utilizare ale unei strategii ERP pe două niveluri:

• Sucursale care au un model de afaceri distinct de compania mamă. De exemplu, sediul principal vinde hardware și software pentru computer, în timp ce filiala oferă servicii IT.

• Unități sau birouri situate într-o altă țară decât sediul central. Pe lângă utilizarea limbii și a monedei locale, ERP-urile de nivel 2 pot fi configurate pentru a respecta legile fiscale ale țării respective.

• O organizație care fuzionează sau achiziționează o altă corporație. În multe cazuri, o platformă dedicată este adesea mai bună decât integrarea proceselor și operațiunilor unei alte afaceri într-un sistem ERP existent.

• Achiziții fără un sistem formal de management al afacerii. sau software introductiv.

• Companiile care doresc să utilizeze ERP-ul lor moștenit pentru anumite funcții sau procese de afaceri, profitând în același timp de caracteristicile și uşurinţa de utilizare a unei soluţii mai noi. În loc să înlocuiți principalul ERP, care ar fi o întreprindere masivă, aceasta este o soluție mai rapidă și mai simplă.

Cum conduce NetSuite revoluția ERP pe două niveluri?

Întreprinderile pot conduce expansiunea globală cu ERP-ul NetSuite pe două niveluri, NetSuite OneWorld, pentru a gestiona subsidiarele și diviziile, păstrând în același timp investițiile Oracle la sediul central.

În ceea ce privește modul în care NetSuite s-a adaptat la această ultimă dezvoltare în spațiul ERP, tocmai am zgâriat suprafața.

Descoperiți cele mai recente evoluții din spațiul ERP și obțineți o perspectivă aprofundată asupra modului în care NetSuite conduce drumul cu eBook-ul nostru exclusiv – „Tendințe ERP pentru 2023”.

Sunteți gata să începeți călătoria dvs. ERP pe două niveluri cu NetSuite? Vorbeste cu noi!