¿Expandiendo su negocio? Es hora de pensar en sistemas ERP de dos niveles

Está surgiendo una nueva tendencia en el espacio de planificación de recursos empresariales (ERP): el modelo ERP de dos niveles.

Existe un interés creciente en los ERP de dos niveles entre los departamentos corporativos, financieros y de tecnología de la información (TI).

Cuando se implementan de manera efectiva, los sistemas ERP de dos niveles prometen:

• Mejore la visibilidad mundial
• Garantizar el cumplimiento
• Mejorar la eficiencia operativa general, que se suponía que se lograría utilizando los antiguos sistemas ERP a gran escala.

Sin embargo, los sistemas ERP tradicionales resultaron demasiado caros, complejos y laboriosos de implementar y mantener.

Varios otros factores han contribuido a la creciente popularidad de los sistemas ERP de dos niveles:

• Sistemas ERP heredados con altos costos de mantenimiento
• Sistemas ERP heredados que carecen de funcionalidad ERP específica de la industria
• Necesidad de una actualización eficiente y económica a un sistema ERP de instancia única

En pocas palabras, la necesidad de adaptarse rápidamente a la demanda cambiante del mercado y mantener los costos bajo control condujo al desarrollo y la demanda de sistemas ERP de dos niveles.

Y mientras un ERP de dos niveles se está apoderando del mercado, la potencia de ERP, NetSuite, está a la cabeza.

En esta publicación de blog, analizaremos los detalles de los sistemas ERP de dos niveles y lo que ofrece NetSuite para capacitar a las empresas para mejorar la eficiencia y la productividad.

¿Qué es el ERP de dos niveles?

El enfoque ERP de dos niveles es una tecnología que utiliza dos sistemas para ayudar a las grandes empresas con múltiples ubicaciones y/o subsidiarias a abordar sus necesidades comerciales específicas. Esta estrategia implica el uso de un ERP de nivel 1 en la sede, que es altamente personalizable y brinda funcionalidad para administrar una organización global, mientras que las unidades comerciales más pequeñas usan software de nivel 2, que requiere menos recursos.

Cuando una empresa utiliza ERP de dos niveles, la información fluye automáticamente del Nivel 2 al Nivel 1 como resultado de la integración entre los dos sistemas ERP. El resultado es una gestión de datos maestros o una fuente de datos para toda la empresa que es precisa y centralizada.

En general, el software de nivel 1 maneja funciones comerciales como finanzas, recursos humanos y adquisiciones, aunque sus responsabilidades pueden variar. Los sistemas de nivel 2 administran actividades específicas de cada subsidiaria o ubicación, como ventas, marketing y fabricación.

Se descubrió que el enfoque de dos niveles era mucho más económico y requería menos tiempo que el ERP de nivel 1 o trasladar una empresa subsidiaria o recién adquirida a un sistema empresarial.

Entonces, ¿en qué se diferencia exactamente un ERP de nivel 1 de un ERP de nivel 2?

ERP de nivel 1 frente a nivel 2

Según el tamaño de la empresa, los sistemas ERP se dividen en dos categorías con diferentes capacidades:

ERP de nivel 1

El ERP de nivel 1 está diseñado para empresas que tienen operaciones en todo el mundo.

El costo de instalación, mantenimiento y actualización de estos sistemas es extremadamente alto.

Desarrollarlos para cumplir con la amplia gama de requisitos de las empresas lleva mucho tiempo, lo que lleva a mayores tiempos de implementación. Los equipos de TI suelen ser los encargados de gestionar este software en las empresas.

ERP de nivel 2

Las medianas y pequeñas empresas pueden beneficiarse del ERP de nivel 2. En comparación con el software de nivel 1, este tipo de ERP suele ser menos costoso y más fácil de implementar.

Las soluciones de esta categoría suelen estar dirigidas a sectores específicos, como la fabricación o el comercio minorista, y tienen más funciones de contabilidad, ventas, recursos humanos y cadena de suministro. Es posible que un proveedor de software proporcione soluciones ERP de nivel 1 y nivel 2, como en el caso de NetSuite.

¿Qué hace que un sistema ERP de dos niveles sea la mejor solución para su empresa?

Aquí hay algunos beneficios notables de una solución ERP de dos niveles:

Ahorra costos

Un sistema ERP de dos niveles ofrece muchos beneficios, uno de los cuales es la reducción de los costos generales.

A la larga, comprar sistemas de software adicionales tiende a ser más costoso. También debe considerar el costo total de la solución de software, tanto los costos actuales como los costos a largo plazo.

En el caso de Tier 2 ERP, el sistema se compra para cumplir con un objetivo específico. Por lo tanto, hay una necesidad mínima de modificación.

Además, las empresas son conscientes de que las modificaciones realizadas en el software heredado principal (nivel 1) pueden ser costosas y requieren mucho tiempo.

En un sistema ERP de dos niveles, la situación es diferente. Por lo general, hay un costo total de propiedad más bajo con un ERP de dos niveles porque el tiempo de implementación es más corto.

Aborda los requisitos locales

Puede ser necesario que una subsidiaria en otro país use una moneda o idioma diferente y cumpla con las leyes locales. La forma en que opera esta subsidiaria puede verse afectada por sutiles diferencias culturales o regionales.

Sin embargo, con los ERP de nivel 2, tales situaciones se pueden evitar y se pueden acomodar consideraciones especiales.

Ofrece una mejor experiencia de usuario

Hay una curva de aprendizaje empinada asociada con los sistemas ERP de nivel 1, lo que los hace difíciles de usar. En general, los ERP de nivel 2 tienen una mejor interfaz de usuario y una mejor experiencia general. Además, podría reducir los costos de capacitación, ya que este sistema es fácil de usar y comprender.

Ahora que comprendemos los beneficios del ERP de nivel 2, examinemos algunos de sus casos de uso.

Algunos casos de uso de una estrategia ERP de dos niveles:

• Sucursales que tienen un modelo de negocio distinto al de la casa matriz. Por ejemplo, la oficina principal vende hardware y software de computadora, mientras que la subsidiaria ofrece servicios de TI.

• Unidades u oficinas ubicadas en un país diferente al de la sede. Además de usar el idioma y la moneda locales, los ERP de nivel 2 se pueden configurar para cumplir con las leyes fiscales de ese país.

• Una organización que se fusiona o adquiere otra corporación. En muchos casos, una plataforma dedicada suele ser mejor que integrar los procesos y operaciones de otra empresa en un sistema ERP existente.

• Adquisiciones sin un sistema formal de gestión empresarial. o software introductorio.

• Empresas que buscan utilizar su ERP heredado para ciertas funciones o procesos comerciales mientras aprovechan las características y la facilidad de uso de una solución más nueva. En lugar de reemplazar el ERP principal, lo que sería una tarea enorme, esta es una solución más rápida y sencilla.

¿Cómo lidera NetSuite la revolución del ERP de dos niveles?

Las empresas pueden impulsar la expansión global con el ERP de dos niveles de NetSuite, NetSuite OneWorld para administrar subsidiarias y divisiones mientras preservan las inversiones de Oracle en la sede.

En términos de cómo NetSuite se ha adaptado a este último desarrollo en el espacio ERP, solo hemos arañado la superficie.

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