Memperluas Bisnis Anda? Saatnya Memikirkan Sistem ERP Dua Tingkat

Tren baru muncul di ruang perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) – model ERP dua tingkat.

Ada minat yang meningkat pada ERP dua tingkat di antara departemen perusahaan, keuangan, dan teknologi informasi (TI).

Ketika diimplementasikan secara efektif, sistem ERP dua tingkat menjanjikan untuk:

• Meningkatkan visibilitas global
• Memastikan kepatuhan
• Tingkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan, yang seharusnya dicapai dengan menggunakan sistem ERP skala besar sebelumnya.

Namun, sistem ERP tradisional terbukti terlalu mahal, rumit, dan melelahkan untuk diimplementasikan dan dipelihara.

Beberapa faktor lain telah berkontribusi pada semakin populernya sistem ERP dua tingkat:

• Sistem ERP lama dengan biaya pemeliharaan tinggi
• Sistem ERP lama yang tidak memiliki fungsionalitas ERP khusus industri
• Perlu peningkatan yang efisien dan murah ke sistem ERP instan tunggal

Sederhananya, kebutuhan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap permintaan pasar yang terus berubah sambil menjaga biaya menyebabkan pengembangan dan permintaan untuk sistem ERP dua tingkat.

Dan sementara ERP dua tingkat mengambil alih pasar, pembangkit tenaga listrik ERP, NetSuite, yang memimpin.

Dalam posting blog ini, kita akan membahas seluk beluk sistem ERP dua tingkat dan apa yang ditawarkan NetSuite untuk memberdayakan bisnis guna meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Apa itu ERP Dua Tingkat?

Pendekatan ERP dua tingkat adalah teknologi yang menggunakan dua sistem untuk membantu bisnis besar dengan banyak lokasi dan/atau anak perusahaan memenuhi kebutuhan bisnis spesifik mereka. Strategi ini melibatkan penggunaan ERP Tingkat 1 di kantor pusat, yang sangat dapat disesuaikan dan menyediakan fungsionalitas untuk menjalankan organisasi global, sementara unit bisnis yang lebih kecil menggunakan perangkat lunak Tingkat 2, yang tidak terlalu intensif sumber daya.

Ketika bisnis menggunakan ERP dua tingkat, informasi secara otomatis mengalir dari Tingkat 2 ke Tingkat 1 sebagai hasil integrasi antara dua sistem ERP. Hasilnya adalah manajemen data master atau sumber data di seluruh perusahaan yang akurat dan terpusat.

Umumnya, perangkat lunak Tier 1 menangani fungsi bisnis seperti keuangan, sumber daya manusia, dan pengadaan, meskipun tanggung jawabnya dapat berbeda-beda. Sistem Tier 2 mengelola aktivitas khusus untuk setiap anak perusahaan atau lokasi, seperti penjualan, pemasaran, dan manufaktur.

Pendekatan dua tingkat ditemukan jauh lebih ekonomis dan lebih sedikit memakan waktu daripada ERP Tier 1 atau memindahkan perusahaan yang baru diakuisisi atau anak perusahaan ke sistem perusahaan.

Jadi, bagaimana tepatnya ERP Tier 1 berbeda dari ERP Tier 2?

Tingkat 1 vs Tingkat 2 ERP

Bergantung pada ukuran bisnis, sistem ERP terbagi dalam dua kategori dengan kemampuan berbeda:

ERP Tingkat 1

ERP Tier 1 dibuat untuk perusahaan yang beroperasi di seluruh dunia.

Biaya pemasangan, pemeliharaan, dan peningkatan sistem ini sangatlah tinggi.

Mengembangkan mereka untuk memenuhi berbagai persyaratan bisnis membutuhkan banyak waktu, yang mengarah pada peningkatan waktu implementasi. Tim TI biasanya bertanggung jawab untuk mengelola perangkat lunak ini di perusahaan.

Tingkat 2 ERP

Usaha menengah dan kecil bisa mendapatkan keuntungan dari Tier 2 ERP. Dibandingkan dengan perangkat lunak Tier 1, jenis ERP ini biasanya lebih murah dan lebih mudah diimplementasikan.

Solusi dalam kategori ini biasanya menargetkan industri tertentu, seperti manufaktur atau ritel, dan memiliki lebih banyak fitur untuk akuntansi, penjualan, sumber daya manusia, dan rantai pasokan. Satu vendor perangkat lunak dapat menyediakan solusi ERP Tier 1 dan Tier 2, seperti dalam kasus NetSuite.

Apa yang Menjadikan Sistem ERP Dua Tingkat sebagai Solusi Terbaik untuk Bisnis Anda?

Berikut adalah beberapa manfaat penting dari solusi ERP dua tingkat:

Menghemat Biaya

Sistem ERP dua tingkat menawarkan banyak manfaat, salah satunya adalah pengurangan biaya keseluruhan.

Dalam jangka panjang, membeli sistem perangkat lunak tambahan cenderung lebih mahal. Anda juga perlu mempertimbangkan total biaya solusi perangkat lunak, baik biaya saat ini maupun biaya jangka panjang.

Dalam kasus ERP Tier 2, sistem dibeli untuk memenuhi tujuan tertentu. Oleh karena itu, ada sedikit kebutuhan untuk modifikasi.

Selain itu, bisnis menyadari bahwa modifikasi yang dilakukan pada perangkat lunak utama (tingkat 1) bisa mahal dan membutuhkan banyak waktu.

Dalam sistem ERP dua tingkat, situasinya berbeda. Umumnya ada total biaya kepemilikan yang lebih rendah dengan ERP dua tingkat karena waktu penerapannya lebih singkat.

Mengatasi Persyaratan Lokal

Anak perusahaan di negara lain mungkin perlu menggunakan mata uang atau bahasa yang berbeda dan mematuhi undang-undang setempat. Cara anak perusahaan ini beroperasi mungkin dipengaruhi oleh perbedaan budaya atau regional yang tidak kentara.

Namun, dengan ERP Tier 2, situasi seperti itu dapat dihindari dan pertimbangan khusus dapat diakomodasi.

Menawarkan UX yang Lebih Baik

Ada kurva pembelajaran yang curam terkait dengan sistem ERP Tier 1, yang membuatnya sulit untuk digunakan. Secara umum, ERP Tingkat 2 memiliki antarmuka pengguna dan pengalaman keseluruhan yang lebih baik. Selain itu, dapat mengurangi biaya pelatihan, karena sistem ini mudah digunakan dan dipahami.

Sekarang setelah kita memahami manfaat ERP Tier 2, mari kita periksa beberapa kasus penggunaannya.

Beberapa Kasus Penggunaan Strategi ERP Dua Tingkat:

• Cabang yang memiliki model bisnis yang berbeda dari perusahaan induk. Misalnya, kantor pusat menjual perangkat keras dan perangkat lunak komputer, sedangkan anak perusahaan menawarkan layanan TI.

• Unit atau kantor yang berlokasi di negara selain kantor pusat. Selain menggunakan bahasa dan mata uang lokal, ERP Tier 2 dapat dikonfigurasi untuk mengikuti undang-undang pajak negara tersebut.

• Organisasi yang menggabungkan atau mengakuisisi perusahaan lain. Dalam banyak kasus, platform khusus seringkali lebih baik daripada mengintegrasikan proses dan operasi bisnis lain ke dalam sistem ERP yang ada.

• Akuisisi tanpa sistem manajemen bisnis formal. atau perangkat lunak pengantar.

• Perusahaan yang ingin menggunakan ERP warisan mereka untuk fungsi atau proses bisnis tertentu sambil memanfaatkan fitur dan keramahan pengguna dari solusi yang lebih baru. Alih-alih mengganti ERP utama, yang akan menjadi pekerjaan besar, ini adalah solusi yang lebih cepat dan sederhana.

Bagaimana NetSuite Memimpin Revolusi ERP Dua Tingkat?

Perusahaan dapat mendorong ekspansi global dengan NetSuite's Two-Tier ERP, NetSuite OneWorld untuk mengelola anak perusahaan dan divisi sambil mempertahankan investasi Oracle di kantor pusat.

Dalam hal bagaimana NetSuite telah beradaptasi dengan perkembangan terbaru di ruang ERP ini, kami baru saja menggores permukaannya.

Temukan perkembangan terbaru di ruang ERP dan dapatkan wawasan mendalam tentang bagaimana NetSuite memimpin dengan eBuku eksklusif kami – “Tren ERP untuk 2023”.

Siap Memulai Perjalanan ERP Dua Tingkat Anda Dengan NetSuite? Bicaralah dengan Kami!