Üyelik İşinizde Darboğazlar Nasıl Kaldırılır ve Verimlilik Nasıl Artırılır?

Bir günde çok fazla saat var ve bir video işletme sahibi bunu herkesten daha iyi bilir.

Peki ya aynı miktarda iş yapılırken gününüzde daha fazla saat yaratmanın bir yolu olduğunu söylesek?

Yetki vermenin büyük hayranları olsak da, bu gönderi başka bir şeyle ilgili: üyelik işinizdeki verimsizlikleri sonsuza dek ortadan kaldırmak.

Darboğazların tam olarak ne olduğunu, neden bir sorun olduklarını ve bunları nasıl düzeltebileceğinizi açıklayalım.

Darboğazlar: Nelerdir ve Onlardan Nasıl Kurtulunur?

Üyelik işi bir makine gibidir: bir nihai hedefi desteklemek için birlikte çalışan birçok farklı hareketli parça.

Ancak, bir parça biraz sıkıştığında, hatta kırıldığında ne olur? Makine yavaşlar, sallanır veya – en kötü durum senaryosu – tamamen çalışmayı durdurur.

Üyeliğiniz söz konusu olduğunda, bu yapışkan kısımlar darboğazlar olarak adlandırılır ve bunlar, bir süreçte ilerlemenin önemli ölçüde yavaşladığı ve hatta geçici olarak durduğu noktalardır.

Darboğazlar başka bir güne bırakılacak bir sorun gibi görünebilir, ancak aslında üyeliğinizin büyümesini engelleyebilir , zaman ve kaynak israfına neden olabilir ve siz ve ekibiniz için tükenmişliğe yol açabilir .

İşletmenizdeki bu darboğazları nasıl tespit edip ortadan kaldıracağımıza geçmeden önce, nelere dikkat etmeniz gerektiğini bilmek faydalı olabilir. Üyelik işinizde karşılaşabileceğiniz en yaygın 5 darboğaz şunlardır:

1. Bir Kişiye Aşırı Güven : İşiniz bir kişinin yeteneklerine veya bilgisine çok fazla güvendiğinde. Bu, kuruluştaki yalnızca bir kişinin belirli bir işlemi nasıl gerçekleştireceğini tam olarak bildiği zaman olur.

2. Beceri veya Eğitim Eksikliği : Bir veya daha fazla ekip üyesi, süreçlerini verimli bir şekilde gerçekleştirmek için gereken özel beceri ve bilgilere sahip olmadığında. Bu, rolleri çok sayıda işlevler arası çoklu görev gerektiren kişiler için yaygındır.

3. Aşırı Yüklenmiş Ekip Üyeleri : Bir veya daha fazla ekip üyesinin hepsini zamanında yerine getirmek için çok fazla sorumluluğu olduğunda. Bu, bir kuruluşun hedefleri ve çıktıları büyüdüğünde, ancak ekibi aynı boyutta kaldığında gerçekleşecektir.

4. Uygun Olmayan Araçlar ve Teknoloji : Bir süreçte kullanılan araçlar, yazılım ve teknoloji verimsiz olduğunda veya eskidiğinde. Bu, yanlış araçlar kullanılıyorsa ve çok fazla veya çok az araç kullanılıyorsa meydana gelebilir.

5. İletişimde Bir Kesinti : Ekip üyeleri arasında önemli bilgiler sürekli olarak iletilmediğinde. Bu genellikle bir kuruluş içinde iletişim için yönergeler veya beklentiler olmadığında olur.

Anahtar kişi bağımlılığının bu listede 1 numaralı noktayı almasının bir nedeni olduğunu belirtmek önemlidir: yaratıcılar (çok) çok sayıda şapka takmaya alışkındır.

Altı figürlü yaratıcı Modern Millie ile yakın zamanda yaptığımız röportajda, birçok kişi için doğru gelen bir sonucu paylaştı: " Fark ettiğim en büyük darboğaz benim ."

Kendisinden önceki binlerce içerik oluşturucu gibi Millie de işindeki hareketli parçaların neredeyse tamamının sorumluluğunu üstlendi. Bu, yapacak çok işi olan ve bunu yapacak sınırlı kaynakları olan yaratıcılar arasında yaygın bir eğilimdir.

Ve Millie için yaptığı gibi bir süre iyi çalışabilir.

Ta ki 3 ay işten ayrılmak zorunda kalana kadar. O zamanlar, işi neredeyse tamamen onun her gün ortaya çıkmasına dayanacak şekilde kurulmuştu, bu nedenle o dışarıdayken işleri yürütecek hiçbir sistem yoktu.

Sonuç? Millie'nin gelirinde önemli bir düşüş .

Size de gereğinden fazla güvenilebileceğinden şüpheleniyorsanız, darboğazları ararken kaç işlemin yalnızca size ait olduğunu yakından takip edin.

Şimdi, üyelik işinizin iyi yağlanmış bir makine gibi çalışmasını sağlamak için bu darboğazları nasıl belirleyeceğinize ve ortadan kaldıracağınıza bir göz atalım.

Darboğazlar Nasıl Kontrol Edilir?

Üyelik işinizdeki darboğazları ortadan kaldırmak için nerede olduklarını ve neden olduklarını bilmeniz gerekir.

Şimdi, bu darboğazları aramanıza yaklaşmanın kolay bir yolu, işletmenizin her bir sistemi veya 'bölümü' altında yer alan süreçleri parçalara ayırmak olacaktır.

Örneğin, bir içerik üretim sistemindeki süreçlerin listesi şuna benzer:

• Planlama
• Senaryo yazmak
• çekim
• düzenleme
• Küçük resim tasarımı

Kiminle ne hakkında konuşmanız gerektiğini bir bakışta görebilmeniz için her süreçten sorumlu kişinin adını not etmek iyi bir fikirdir.

Aynı zamanda, ister şirket içinde, ister dış kaynaklı, ister siz (ve birçok şapkanız) olsun, birinin tabağında çok fazla iş olup olmadığını görmek için yararlı bir kaynak olabilir.

Tüm sistemlerinizin ve ilgili süreçlerinin haritasını çıkardıktan sonra, önce hangi sistemi veya süreci ele alacağınıza öncelik vermeniz gerekir .

Bunu nasıl önceliklendireceğiniz size kalmış. Bir çıktı üretmenin en fazla zaman aldığını zaten bildiğiniz süreçlerle başlayabilirsiniz. Veya en değerli çıktıları üreten süreçlerle başlayabilirsiniz.

İşlem sıranız ayarlandıktan sonra, bir sonraki adım, her süreçte bir darboğaz belirtileri aramaktır .

Örneğin, bir videonun düzenlenmesi ile bu düzenlemeler hakkında geri bildirim sağlanması arasında sürekli olarak 2 günlük bir boşluk olduğunu varsayalım.

Bu, video düzenleme sürecindeki ilerlemenin iyi bir sebep olmadan 2 gün boyunca tamamen durduğu anlamına gelir. Ve işte sizin darboğazınız.

Darboğazlar, işletmenizdeki tüm sistem ve süreçlerde farklı şekillerde ortaya çıkacaktır, ancak her zaman aynı şeyi arayacaksınız: Bir süreçte ilerleme gereksiz yere nerede yavaşlar veya tamamen durur?

İşletmenizde bir veya daha fazla darboğaz tespit ettiyseniz, ana nedene ulaşmak için analiz etmeye başlamanın zamanı geldi. Kötü kurulum süreçleri, aşırı yüklenmiş ekip üyeleri veya iletişim eksikliği gibi faktörlere indirgenebilir.

Sebep ne olursa olsun, davayı bu sürecin sahibi olan kişiden daha iyi kim çözebilir?

İster siz, ister ekibinizden bir başkası, soru sormak ve bazı yanıtları not almak için biraz zaman ayırın. Nihai hedef, verimsizliğin nerede başlayıp bittiğini ve buna neyin sebep olduğunu bilmektir.

Darboğazlarınızı Nasıl Düzeltirsiniz?

Artık belirleme ve analiz etmeyi bitirdiğinize göre, bu sinir bozucu darboğazları ortadan kaldırmanın zamanı geldi (elbette bir planla).

Eylem planınızı oluşturmanın bir yolu, her bir çözüme koyduğunuz kaynakları, ondan elde edeceklerinizin değeriyle karşılaştırmaktır. En yüksek yatırım getirisini sağlayan çözümlere öncelik verin ve oradan aşağı inin .

Darboğazları ortadan kaldırmak için planınızı geliştirdikten sonra, onu uygulama zamanı!

Bazı darboğazlar, dış kaynak kullanımı ve işe alım ya da yeni teknoloji ve yazılımların benimsenmesi gibi daha büyük yatırımlar gerektirebilir. Bir süreci yeniden tasarlamak veya güncellemek gibi diğer çözümler daha basit olabilir.

Daha önce bahsettiğimiz en yaygın 5 darboğazdan yola çıkarak, sonraki adımlarınıza rehberlik edecek basit bir hile sayfası:

Bu süre boyunca, her işlemin nabzını tutmanız önemlidir. Kaydedilen ilerlemeyi izleyin ve gerekirse çözümünüzü ayarlayın.

Şimdi, her şey yolunda gittiğinde, yeni çözümlerinizin kalıcı olmasını nasıl sağlayabilirsiniz?

Darboğazlar Nasıl Önlenir?

Darboğazların tekrar oluşmasını önlemek için planınızı gözden geçirmeniz ve iyileştirmeniz önemlidir.

Yaptığınız tüm değişikliklerin sonuçlarını analiz ederek başlayın ve iyiden kötüye her şeyi belgeleyin. Bazı işlemler beklendiği gibi mükemmel bir şekilde çalışıyor olabilir ve diğerleri tamamen darboğazdan kurtulmadan önce biraz daha fazla TLC gerektirebilir.

Büyük veya küçük değişikliklerde, sizin ve ekibinizin bu yeni veya güncellenmiş süreçlerle yeni bir ritme girmesi biraz zaman alabilir.

Bu da bizi bir sonraki adıma getiriyor: yeniden gruplaşın ve ekip üyelerinizden ve serbest çalışanlarınızdan daha fazla geri bildirim isteyin.

Kendi süreçlerinin işleyişinden memnun ve rahat hissetmelerini sağlayın. Buna yardımcı olmak için, iletişim hatlarınızı açık tutun ve ekibinizi, bir darboğazın yeniden ortaya çıktığını hissettiklerinde sizi haberdar etmeye teşvik edin.

Ağır kaldırma bittiğinde, her şey bakımla ilgilidir. İsterseniz makineyi yağlayın.

Önemli süreçleri daha da optimize etme fırsatlarını kollayın ve üyeliğiniz ve ekibiniz büyümeye devam ettikçe bunların gerektiği gibi geliştiğinden emin olun.

Tamamlanıyor…

Darboğazlar, hemen hemen her üyelik işi için ortak bir sorundur. İş büyümesini engelleyebilir, zaman ve kaynakları israf edebilir ve siz ve ekibiniz için tükenmişliğe yol açabilir.

İşletmenizde bu darboğazların olup olmadığını belirlemek için, tüm süreçlerinizin bir listesini yapmak, önem ve etkiye göre önceliklendirmek ve yavaşlamanın olup olmadığını ve nerede meydana geldiğini görmek için her süreci analiz etmek kadar basittir.

Tanımlanan tüm darboğazlarınızı haritalandırdığınızda ve temel nedenlerini anladığınızda, ilgili çözümlerini uygulayarak bunları tek tek çözebilirsiniz.

Ardından, yaptığınız değişikliklerin sonuçlarını analiz edebilir ve yeniden ortaya çıkan olası darboğazları tespit etmek için parmağınızı nabzın üzerinde tutabilirsiniz.

Oradan, tam olarak neyi arayacağınızı ve nasıl düzelteceğinizi öğrendikten sonra, her şey bakımla ilgilidir.