如何直接從 Google 文件發佈到 WordPress（2 種不同的方法）

WordPress 平台上的內容管理非常棒。 然而，從 Google Docs 等第三方平台引入內容可能會變得具有挑戰性。

但了解正確的整合方法可以讓事情變得非常簡單。 在本文中，我將介紹如何將 Google 文件直接發佈到 WordPress。

如果您以任何方式與內容製作、內容管理或內容行銷相關，並且必須使用 Google Docs 和 WordPress，那麼本文將對您非常有幫助。 讓我們立即開始吧！

Google 文件和 WordPress 整合的好處

整合兩個平台的好處有很多。 讓我們看看下面排名靠前的幾個：

1. 直接在 WordPress 上工作很麻煩

使用 WordPress 草稿時，一次只有一個人可以編輯和存取草稿。 因此，協調變得有限且耗時。

2. Google Docs 上的協作更輕鬆

您的所有團隊都可以同時處理文檔，不會有任何問題。 此外，發表評論和追蹤活動也是一項非常簡單的任務。

3.您可以規避WordPress權限問題

如果您的團隊只應該製作內容而不做其他事情，那麼您可以讓他們在 Google Docs 上工作，而無需授予他們存取 WordPress 後端的權限。 所有協作和製作都可以在 Google Docs 上進行，然後人們可以在 WordPress 上即時進行。

4. Google Docs 追蹤每一次更改

這是考慮合併兩個平台的另一個原因。 因為追蹤 WordPress 中的編輯和更改非常困難。 但使用 Google 文檔，您可以即時追蹤所有更改，即使只是一個句號。

5. Google Docs 受到許多企業的青睞

如果您經營一家代理機構，那麼當您將 Google 文件與 WordPress 搭配使用時，與客戶的合作將變得非常容易。 您可以從客戶那裡獲取輸入，一旦內容片段最終確定，您就可以前往 WordPress 來發布它們。

現在，讓我們繼續討論可用於將內容從 Google 文件傳輸到 WordPress 的方法。

手動從 Google 文件發佈到 WordPress

讓我們看看如何以不同的方式手動將內容從 Google 文件傳輸到 WordPress。

手動複製貼上

在此方法中，您只需複製文件中的內容並將其貼到 WordPress 後端即可。 讓我向您展示它是如何完成的一個範例：

這是將內容從 Google 文件轉移到 WordPress 最簡單的方法。

此方法的限制：我只希望從 Google Docs 複製並貼上到 WordPress 後端是最簡單的。遺憾的是事實並非如此。 在此方法中您會遇到幾個問題。

首先，圖像不會被複製。 因此，您必須手動將它們放入。

其次，HTML 不乾淨。 您將遇到多個格式問題。

您看到的跨度標籤和跨度樣式標籤使您的程式碼不必要的繁重並破壞了格式。 您必須手動修復程式碼並刪除這些標籤以獲得更好的格式。

此方法的第二個限制是圖片不會複製到草稿中。 因此，您必須手動將它們放入您的內容片段中。 麻煩太多了，有時會令人沮喪。

另外，如果沒有對 HTML 的基本了解，您可能會破壞程式碼，並且您的最終版本在視覺上也不會有吸引力。

您可以探索另一種手動方法來完成工作。

將文件下載為網頁並上傳

這是將內容從 Google 文件手動上傳到 WordPress 的另一種方法。 您首先可以在此處將文件下載為 HTML 文件，然後將其上傳到 WordPress。

以下是要遵循的步驟。

1. 將文件下載為 HTML 檔案。

檔案→下載→網頁（.html.zipped）

完成後，請轉到檔案下載位置並解壓縮資料夾。 然後進入該資料夾並在瀏覽器中開啟 HTML 文件。 我在本例中使用了 Google Chrome。

然後打開該文件，複製所有內容，並將其貼上到您的 WordPress 後端。 這種方法的結果稍好一些，但說實話，我發現這種方法也太耗時了。 此方法與前一種方法具有相同的限制。

您必須調整 HTML 程式碼並手動放入圖片。

我對這些方法的看法是：僅當您有基於文字的內容且只有一張英雄圖像（該圖像將成為您的內容片段的橫幅）時才使用它們。 但如果你的要求不是那麼簡單，你就必須考慮其他方法。

因此，讓我們探索其他比這個更好、更用戶友好的方法。

透過工具從 Google 文件發佈到 WordPress

現在，讓我向您展示整合 Google 文件和 WordPress 的簡單方法。 老實說，有許多工具和插件可以幫助您完成這項工作。

有些是免費的，有些是付費的。 在這裡，我將使用兩種不同的工具來幫助您進行 Google Doc 和 WordPress 整合。 第一個是 Wordable – 一個優秀的探索工具。 您可以免費上傳 5 次。

除此之外，您還需要購買訂閱，起價為 50 美元/月。

我在這裡向您展示的第二種方法是 Mammoth .docx 轉換器。 那麼，讓我們立即開始吧。

Google Docs 和 WordPress 與 Wordable 集成

以下是要遵循的具體步驟：

1. 前往 Wordable 並註冊免費帳戶。 只需點擊登入按鈕，它就會為您提供註冊選項。

您可以使用 Google 帳戶註冊，也可以手動輸入電子郵件並註冊。

我直接連結了我的 Google 電子郵件帳戶。

檢查權限框並查看該工具在此步驟中向您提供的說明。 然後點擊“繼續”按鈕。

完成後，您將看到這樣的畫面。 授予必要的權限，然後再次按一下繼續。

完成後，您必須選擇您的 CMS。 由於我們使用的是 WordPress，所以我的選擇是顯而易見的。

現在，您必須在 WordPress 網站上安裝 Wordable 工具。 有兩個選項可以做到這一點→下載外掛程式或在網站欄中輸入您的網站，如下所示。

我決定將其安裝在我的 WordPress 儀表板上。 過程很簡單。

儀表板→外掛→新增新的→搜尋「Wordable」→立即安裝→啟動。

完成後，您將在左側看到“Wordable”選項卡。 按一下該按鈕，您將獲得連接 Wordable 和 WordPress 的選項。

單擊該按鈕後，它會自動將您的 Wordable 連接到 WordPress。 您也會收到一條確認訊息，顯示您的帳戶已連結到您的 WordPress 網站。

現在，您看到“文件”按鈕的位置是您單擊並看到“資料夾”選項的位置。 單擊該按鈕，您將看到驅動器中的所有資料夾。 尋找您想要使用的 Google 文檔，然後點擊Export 。

完成後，您將看到“匯出選項”按鈕。

然後您將進入設定頁面。 檢查設置，滿意後，點擊“立即匯出”按鈕。

就是這樣。 檢查設定時，請確保將其設定為符合您的要求。 某些設定已鎖定，您可以在進階版本中使用它們。

點擊“立即匯出”後，我收到了成功訊息，並且該文件已在我的 WordPress 儀表板中作為草稿準備就緒。

老實說，結果令人印象深刻。 沒有不必要的<span/>標籤。 間距合適，格式也切題。 當然，需要一些最後的準備工作才能使部落格做好發布準備，但節省了大量時間。

看一下最終結果的摘錄。

所以，一定要試試這個。 此方法的唯一限制是您獲得的免費草稿數量有限，達到一定數量後，您將需要為內容草稿付費！

現在讓我們來看看另一個可以用來完成工作的插件。

透過 Mammoth .docx 整合 Google Docs 和 WordPress

這個插件使用起來也非常簡單。 而且它是免費的。

首先，您需要安裝並啟用該插件。 操作方法如下：

儀表板 → 外掛程式 → 新增新的 → 搜尋「Mammoth .docx → 安裝 → 啟動。

安裝並啟動後，將滑鼠懸停在貼文→新增內容上，然後點擊按鈕。

開啟的視窗將顯示 Mammoth .docx 插件處於作用中狀態。

該插件僅適用於擴展名為 .docx 的檔案。 因此，要將 Google 文件檔案轉換為 .docx，只需執行以下步驟：

文件 → 下載 → Microsoft Word (.docx)

完成後，轉到“新帖子”並選擇“選擇檔案”。

選擇文件後，內容將顯示在那裡供您查看。 查看內容後，只需點擊“插入編輯器”即可。 這需要一些時間，然後在編輯器中顯示內容。

然後，您可以查看內容並直接編輯，甚至可以編輯為 HTML。

這種方法的結果也令人印象深刻。

文字對齊，圖像清晰，甚至 GIF 也運作良好。 總的來說，該插件提供了不錯的結果，而且還是免費的。

最終結論：與手動方法相比，Wordable 和 Mammoth .docx 絕對是更好的選擇。使用 Wordable，您可以獲得如此多的設置，並且可以同時起草許多帖子。

但是，免費版本有其局限性，如果您有大量內容要發布，最終您將不得不付費。 另一方面，猛獁像是免費的並且工作得很好。 但是，它僅適用於一種檔案副檔名類型且功能有限。

因此，如果您是部落客或您自己可以存取 WordPress 後端，那麼最好使用上述兩個工具之一。 但如果您的存取權限有限，則必須使用手動方法。

不過，你可以請求上級和決策者讓你使用這些工具，讓你的工作變得更輕鬆。

Google 文件和 WordPress 整合問題

整合兩個平台時可能會遇到一些問題。 以下是常見問題以及修復它們的方法：

1. 圖像檔案大小大

這種情況通常發生在手動上傳圖片時。 有時，由於某些外掛程式限製或一般情況，您可能無法上傳大量圖片。 解決這個問題的最佳方法是在上傳之前將 PNG 映像轉換為 JPEG。

您也可以使用 TinyPNG 等工具來壓縮圖片並減少檔案大小。

2. 外掛程式與 WordPress 不相容

有時，整合工具和 WordPress 版本可能不相容。 因此，請確保檢查插件的要求並查看它們是否是最新的。

3.格式不一致

這是手動方法的常見問題，但有時使用工具也可能出現。 確保在發布草稿之前徹底審查它們。

概括

這樣我們就完成了。 使用上述方法，您可以輕鬆整合 WordPress 和 Google 文檔，為您的網站創建精美的內容片段。 希望您不會再遇到任何整合問題。

使用這些工具將顯著減少您的時間並提高流程效率。 因此，如果可能的話，請優先使用它們。 僅當您沒有其他選擇時才採用手動方法！