كيفية استخدام برنامج CMMS لتتبع وإدارة تكاليف الصيانة

بصفتك صاحب عمل ، فأنت تريد الحفاظ على تشغيل المعدات الخاصة بك بسلاسة دون كسر البنك. لكن دعونا نواجه الأمر ، يمكن أن تكون الصيانة مهمة شاقة. بدءًا من تتبع الأجزاء المختلفة إلى ضمان اتباع الجداول الزمنية ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة تكاليف الصيانة المرتفعة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج CMMS للمساعدة في تبسيط عملية الصيانة وتوفير المال.

ومع ذلك ، فإن تنفيذ برنامج CMMS ليس دائمًا نزهة في الحديقة. تجد العديد من الشركات صعوبة في استخدام البرنامج بفعالية لتتبع تكاليف الصيانة وإدارتها ، بالإضافة إلى التكاليف المخفية.

وفقًا لمسح أجرته Plant Engineering ، لم يستخدم 60 ٪ من المشاركين CMMS مطلقًا أو استخدموها بشكل متقطع. لكن لا تقلق ، ليس عليك أن تكون جزءًا من هذه الإحصائية.

يمكن أن يؤدي استخدام برنامج CMMS إلى تحقيق فوائد كبيرة لعملك. في دراسة أجرتها مجموعة أبردين ، شهدت الشركات التي تستخدم برامج CMMS انخفاضًا بنسبة 16٪ في وقت التوقف عن العمل وزيادة بنسبة 20٪ في إنتاجية الصيانة. علاوة على ذلك ، ساعد برنامج CMMS الشركات على تقليل تكاليف الصيانة بنسبة تصل إلى 25٪.

ولكن كيف تستخدم برنامج CMMS لصالحك؟ دعنا نستكشف خمس طرق بسيطة لتقليل تكاليف الصيانة باستخدام CMMS. لكن دعنا أولاً نفهم ما يكلفك المال.

الأسباب التي تجعل الصيانة التفاعلية تكلفك المال

الصيانة التفاعلية هي نهج شائع حيث لا تتم صيانة المعدات إلا بعد تعطلها. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا النهج مكلفًا على المدى الطويل ، مما يؤدي إلى نفقات غير ضرورية ووقت تعطل. فيما يلي أهم أسباب تعطل المعدات غير المخطط لها:

المصدر: هندسة النبات

فيما يلي أربعة أسباب تجعل الصيانة التفاعلية تكلفك المال:

• ارتفاع تكاليف الإصلاح بسبب تأخر الصيانة.
• زيادة وقت تعطل المعدات ، مما يؤدي إلى فقدان الإنتاج.
• زيادة مخاطر السلامة للأفراد والمعدات.
• عمر أقل للمعدات بسبب نقص الصيانة الوقائية.

لتجنب هذه المشكلات ، يمكن أن يكون تنفيذ خطة صيانة CMMS استباقية حلاً فعالاً من حيث التكلفة. يتضمن هذا النهج عمليات الفحص الدورية والصيانة الوقائية والصيانة التنبؤية ، وكلها يمكن أن توفر الوقت والمال على المدى الطويل. دعونا نفهم بشكل أعمق في القسم أدناه.

طرق كيفية استخدام برنامج Cmms لتتبع وإدارة تكاليف الصيانة بشكل فعال

في عالم إدارة الصيانة ، يعتبر إبقاء التكاليف تحت السيطرة أولوية قصوى لأي عمل تجاري. باستخدام الأدوات المناسبة ، مثل نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) ، يمكن للشركات تتبع وإدارة تكاليف الصيانة بشكل فعال. فيما يلي 5 طرق لاستخدام برنامج CMMS لتتبع وإدارة تكاليف الصيانة:

1. وضع ميزانيات الصيانة لتتبع دقيق للتكاليف

من أهم الخطوات في إدارة تكاليف الصيانة إنشاء ميزانية صيانة. يمكن أن يساعدك CMMS في إنشاء وتتبع ميزانية الصيانة الخاصة بك من خلال توفير رؤية لنفقات الصيانة الخاصة بك. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

• حدد نفقات الصيانة الحالية الخاصة بك من خلال جمع البيانات من السنوات السابقة والنظر في النفقات الجارية.
• قم بتصنيف النفقات إلى مناطق صيانة مختلفة ، مثل الصيانة التصحيحية والوقائية والتنبؤية.
• حدد المجالات التي يمكنك تقليل التكاليف فيها ، مثل تقليل الصيانة التصحيحية من خلال إجراءات الصيانة الوقائية.
• ضع ميزانية صيانة واقعية للسنة ، وخصص الأموال لكل منطقة.

من خلال إنشاء ميزانية صيانة ، يمكنك تتبع نفقاتك بشكل أفضل وتحديد المجالات التي يمكنك فيها تقليل التكاليف.

2. تتبع تكاليف الصيانة في الوقت الفعلي

يعد تتبع تكاليف الصيانة في الوقت الفعلي أمرًا ضروريًا للإدارة الفعالة للتكلفة. باستخدام CMMS ، يمكنك تتبع تكاليف الصيانة في الوقت الفعلي باتباع الخطوات التالية:

• قم بإنشاء أمر عمل لكل مهمة صيانة.
• قم بتضمين جميع المصاريف المتعلقة بالمهمة في أمر العمل ، مثل تكاليف العمالة والأجزاء والمواد.
• قم بتعيين كل حساب لفئة الصيانة المناسبة ، مثل الصيانة التصحيحية أو الوقائية أو التنبؤية.
• قم بتحديث أمر العمل في الوقت الفعلي عند تكبد نفقات جديدة.

من خلال تتبع تكاليف الصيانة في الوقت الفعلي ، يمكنك تحديد المناطق التي تزداد فيها التكاليف بسرعة واتخاذ إجراءات لتقليلها.

3. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتكاليف الصيانة

تعد مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية جزءًا أساسيًا من إدارة تكاليف الصيانة. يمكن أن يساعدك CMMS في مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بتكاليف الصيانة من خلال توفير بيانات في الوقت الفعلي حول المقاييس الرئيسية. تتضمن بعض مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي يجب مراعاتها التتبع ما يلي:

• متوسط ​​الوقت بين الفشل (MTBF)
• متوسط ​​وقت الإصلاح (MTTR)
• تكلفة الصيانة لكل أصل
• تكلفة الصيانة كنسبة مئوية من الإيرادات

من خلال مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية هذه ، يمكنك تحديد المجالات التي تزداد فيها التكاليف واتخاذ خطوات لتقليلها.

4. استخدم الصيانة الوقائية لتقليل تكاليف الصيانة التصحيحية

الصيانة الوقائية هي نهج استباقي للصيانة يمكن أن يساعد في تقليل تكاليف الصيانة التصحيحية. وجدت دراسة أجرتها Plant Engineering أن الصيانة الوقائية يمكن أن تقلل من تكاليف الصيانة التصحيحية بنسبة تصل إلى 50٪. باستخدام CMMS ، يمكنك إعداد جداول الصيانة الوقائية لكل أصل ، مما سيساعدك على تحديد المشكلات المحتملة قبل أن تصبح مشكلات كبيرة. لتنفيذ برنامج الصيانة الوقائية ، اتبع الخطوات التالية:

• حدد الأصول التي تتطلب صيانة وقائية بناءً على أهميتها واستخدامها.
• قم بإعداد جدول زمني للصيانة الوقائية لكل أصل بناءً على توصيات الشركة المصنعة وخبرتك الخاصة.
• استخدم CMMS لجدولة مهام الصيانة الوقائية وتتبعها.
• راقب فعالية برنامج الصيانة الوقائية من خلال تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ، مثل MTBF و MTTR.

من خلال تنفيذ برنامج الصيانة الوقائية ، يمكنك تقليل تكاليف الصيانة التصحيحية وزيادة العمر الافتراضي لأصولك.

ما هو الحد الأدنى في إدارة تكاليف الصيانة؟

يعد برنامج CMMS الفعال أداة أساسية لتتبع تكاليف الصيانة وإدارتها. من خلال النهج الصحيح والنظام الصحيح المعمول به ، يمكنك تقليل نفقات الصيانة بشكل كبير مع تحسين عملياتك الإجمالية.

من خلال الاستفادة من المزايا العديدة لبرنامج CMMS ، مثل أوامر العمل الآلية ، وإدارة المخزون المبسطة ، وجدولة الصيانة الوقائية ، يمكنك الحفاظ على تشغيل أجهزتك بسلاسة مع إبقاء التكاليف تحت السيطرة. سواء كنت تدير شركة صغيرة أو عملية صناعية كبيرة ، فإن تنفيذ نظام CMMS فعال يمكن أن يساعدك على البقاء على رأس تكاليف الصيانة ، وتقليل وقت التوقف ، وزيادة العمر الافتراضي لأصولك. فلماذا تنتظر؟ ابدأ في استكشاف عالم CMMS اليوم وشاهد الفرق الذي يمكن أن يحدثه لعملك.

FieldCircle هي شركة رائدة في مجال توفير حلول برامج إدارة علاقات العملاء (CMMS) والخدمات الميدانية. تم تصميم برنامجنا المبتكر لتبسيط عملياتك التجارية ، وتعزيز تجربة العملاء ، وتحسين كفاءتك العامة. تتضمن مجموعتنا الشاملة من الميزات الجدولة والإرسال وتتبع الوظائف والفواتير وإعداد التقارير ، مما يجعل إدارة عمليات الخدمة الميدانية أسهل من أي وقت مضى. في FieldCircle ، نحن ملتزمون بتقديم برامج عالية الجودة ودعم لمساعدة عملائنا على تحقيق أهداف أعمالهم. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد وبدء تجربتك المجانية.