วิธีใช้ซอฟต์แวร์ CMMS เพื่อติดตามและจัดการค่าบำรุงรักษา
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-28ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณต้องการรักษาให้อุปกรณ์ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นโดยไม่ทำให้ธนาคารเสียหาย แต่ยอมรับเถอะว่าการบำรุงรักษาอาจเป็นงานที่น่าหวาดหวั่น ตั้งแต่การติดตามส่วนต่างๆ ไปจนถึงการทำให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกำหนดเวลา ทั้งหมดนี้สามารถเพิ่มค่าบำรุงรักษาได้สูง นี่คือที่มาของซอฟต์แวร์ CMMS เพื่อช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการบำรุงรักษาและประหยัดเงิน
อย่างไรก็ตาม การนำซอฟต์แวร์ CMMS มาใช้นั้นไม่ใช่เรื่องที่ต้องทำเสมอไป ธุรกิจจำนวนมากพบความท้าทายในการใช้ซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อติดตามและจัดการค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่
จากการสำรวจโดย Plant Engineering พบว่า 60% ของผู้ตอบแบบสอบถามไม่เคยใช้ CMMS หรือใช้เป็นครั้งคราวเท่านั้น แต่ไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของสถิตินี้
การใช้ซอฟต์แวร์ CMMS สามารถก่อให้เกิดประโยชน์อย่างมากต่อธุรกิจของคุณ ในการศึกษาโดย Aberdeen Group ธุรกิจที่ใช้ซอฟต์แวร์ CMMS มีเวลาหยุดทำงานลดลง 16% และเพิ่มประสิทธิภาพในการบำรุงรักษาเพิ่มขึ้น 20% ยิ่งไปกว่านั้น ซอฟต์แวร์ CMMS ยังช่วยให้ธุรกิจลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาได้ถึง 25%
แต่คุณจะใช้ซอฟต์แวร์ CMMS เพื่อประโยชน์ของคุณได้อย่างไร? เรามาสำรวจห้าวิธีง่ายๆ ในการลดต้นทุนการบำรุงรักษาด้วย CMMS แต่ก่อนอื่นเรามาทำความเข้าใจว่าอะไรทำให้คุณเสียเงิน
เหตุผลที่การบำรุงรักษาแบบรีแอกทีฟทำให้คุณเสียเงิน
การบำรุงรักษาแบบรีแอกทีฟเป็นวิธีการทั่วไปที่อุปกรณ์จะได้รับการบริการหลังจากพังเท่านั้น อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้อาจมีค่าใช้จ่ายสูงในระยะยาว ส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและการหยุดทำงาน ด้านล่างนี้คือสาเหตุหลักที่ทำให้อุปกรณ์หยุดทำงานโดยไม่ได้วางแผน:
ที่มา: วิศวกรรมโรงงาน
เหตุผลสี่ประการที่ทำให้การบำรุงรักษาแบบรีแอกทีฟอาจทำให้คุณเสียเงินมีดังนี้
- ค่าซ่อมสูงขึ้นเนื่องจากการบำรุงรักษาล่าช้า
- การหยุดทำงานของอุปกรณ์ที่เพิ่มขึ้น นำไปสู่การสูญเสียการผลิต
- เพิ่มความเสี่ยงด้านความปลอดภัยสำหรับบุคลากรและอุปกรณ์
- อายุการใช้งานของอุปกรณ์ลดลงเนื่องจากขาดการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ การใช้แผนบำรุงรักษา CMMS เชิงรุกอาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่คุ้มค่า แนวทางนี้รวมถึงการตรวจสอบตามปกติ การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน และการบำรุงรักษาเชิงคาดการณ์ ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยประหยัดเวลาและเงินได้ในระยะยาว มาทำความเข้าใจให้ลึกลงไปในหัวข้อด้านล่างนี้
วิธีการใช้ซอฟต์แวร์ Cmms เพื่อติดตามและจัดการค่าบำรุงรักษาอย่างมีประสิทธิภาพ
ในโลกของการจัดการการบำรุงรักษา การรักษาต้นทุนให้อยู่ภายใต้การควบคุมเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดสำหรับธุรกิจใดๆ ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม เช่น ระบบจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ (CMMS) บริษัทต่างๆ จะสามารถติดตามและจัดการค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้เป็น 5 วิธีในการใช้ซอฟต์แวร์ CMMS เพื่อติดตามและจัดการค่าบำรุงรักษา:
- กำหนดงบประมาณการบำรุงรักษาเพื่อการติดตามต้นทุนที่แม่นยำ
ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาคือการกำหนดงบประมาณการบำรุงรักษา CMMS สามารถช่วยคุณสร้างและติดตามงบประมาณการบำรุงรักษาของคุณโดยให้การมองเห็นค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาของคุณ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- กำหนดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาปัจจุบันของคุณโดยการรวบรวมข้อมูลจากปีก่อนหน้าและดูค่าใช้จ่ายปัจจุบัน
- จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายออกเป็นด้านการบำรุงรักษาต่างๆ เช่น การบำรุงรักษาเชิงแก้ไข เชิงป้องกัน และเชิงคาดการณ์
- ระบุด้านที่คุณสามารถลดต้นทุนได้ เช่น ลดการบำรุงรักษาเชิงแก้ไขผ่านมาตรการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- กำหนดงบประมาณการบำรุงรักษาตามจริงสำหรับปี และจัดสรรเงินให้แต่ละพื้นที่
การกำหนดงบประมาณการบำรุงรักษาจะช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้นและระบุพื้นที่ที่สามารถลดค่าใช้จ่ายได้
- ติดตามค่าบำรุงรักษาแบบเรียลไทม์
การติดตามค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาแบบเรียลไทม์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ ด้วย CMMS คุณสามารถติดตามค่าบำรุงรักษาแบบเรียลไทม์โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- สร้างใบสั่งงานสำหรับงานบำรุงรักษาแต่ละรายการ
- รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานในใบสั่งงาน เช่น ค่าแรง ชิ้นส่วน และวัสดุ
- กำหนดค่าใช้จ่ายแต่ละรายการให้กับหมวดการบำรุงรักษาที่เหมาะสม เช่น การบำรุงรักษาเชิงแก้ไข เชิงป้องกัน หรือเชิงคาดการณ์
- อัปเดตใบสั่งงานตามเวลาจริงเมื่อมีค่าใช้จ่ายใหม่เกิดขึ้น
ด้วยการติดตามค่าบำรุงรักษาแบบเรียลไทม์ คุณสามารถระบุบริเวณที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นและดำเนินการเพื่อลดค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว
- ตรวจสอบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) สำหรับค่าบำรุงรักษา
การตรวจสอบ KPI เป็นส่วนสำคัญในการจัดการต้นทุนการบำรุงรักษา CMMS สามารถช่วยคุณตรวจสอบ KPI ที่เกี่ยวข้องกับค่าบำรุงรักษาโดยให้ข้อมูลตามเวลาจริงเกี่ยวกับเมตริกหลัก ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) บางตัวที่ควรพิจารณาติดตาม ได้แก่:
- เวลาเฉลี่ยระหว่างความล้มเหลว (MTBF)
- เวลาเฉลี่ยในการซ่อมแซม (MTTR)
- ค่าบำรุงรักษาต่อสินทรัพย์
- ค่าบำรุงรักษาคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้
การตรวจสอบ KPI เหล่านี้ทำให้คุณสามารถระบุส่วนที่ต้นทุนเพิ่มขึ้นและดำเนินการเพื่อลดค่าใช้จ่ายได้
- ใช้การบำรุงรักษาเชิงป้องกันเพื่อลดต้นทุนการบำรุงรักษาเชิงแก้ไข
การบำรุงรักษาเชิงป้องกันเป็นวิธีการบำรุงรักษาเชิงรุกที่สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาเชิงแก้ไข การศึกษาโดย Plant Engineering พบว่าการบำรุงรักษาเชิงป้องกันสามารถลดต้นทุนการบำรุงรักษาเชิงแก้ไขได้ถึง 50% ด้วย CMMS คุณสามารถตั้งค่ากำหนดการบำรุงรักษาเชิงป้องกันสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการ ซึ่งจะช่วยคุณระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ เมื่อต้องการใช้โปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ระบุสินทรัพย์ที่ต้องการการบำรุงรักษาเชิงป้องกันตามความสำคัญและการใช้งาน
- กำหนดตารางการบำรุงรักษาเชิงป้องกันสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการตามคำแนะนำของผู้ผลิตและประสบการณ์ของคุณเอง
- ใช้ CMMS เพื่อกำหนดเวลาและติดตามงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- ตรวจสอบประสิทธิภาพของโปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันโดยการติดตาม KPI ที่สำคัญ เช่น MTBF และ MTTR
ด้วยการใช้โปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน คุณสามารถลดต้นทุนการบำรุงรักษาเชิงแก้ไขและเพิ่มอายุการใช้งานของทรัพย์สินของคุณได้
บรรทัดล่างสุดในการจัดการต้นทุนการบำรุงรักษาคืออะไร?
ซอฟต์แวร์ CMMS ที่มีประสิทธิภาพเป็นเครื่องมือสำคัญในการติดตามและจัดการค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ด้วยวิธีการที่เหมาะสมและระบบที่เหมาะสม คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาได้อย่างมากในขณะที่ปรับปรุงการดำเนินงานโดยรวมของคุณ
ด้วยการใช้ประโยชน์จากประโยชน์มากมายของซอฟต์แวร์ CMMS เช่น ใบสั่งงานอัตโนมัติ การจัดการสินค้าคงคลังที่คล่องตัว และการจัดตารางการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน คุณสามารถทำให้อุปกรณ์ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นในขณะที่ควบคุมต้นทุนได้ ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหรืออุตสาหกรรมขนาดใหญ่ การใช้ระบบ CMMS ที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณควบคุมค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ลดเวลาหยุดทำงาน และเพิ่มอายุการใช้งานของทรัพย์สินของคุณได้สูงสุด ทำไมต้องรอ? เริ่มสำรวจโลกของ CMMS วันนี้และดูความแตกต่างที่สามารถสร้างให้กับธุรกิจของคุณ
FieldCircle เป็นผู้ให้บริการชั้นนำด้านโซลูชันซอฟต์แวร์ CMMS และ Field Service CRM ซอฟต์แวร์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของเราได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินธุรกิจ ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของคุณ ชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมของเราประกอบด้วยการจัดกำหนดการและการจัดส่ง การติดตามงาน การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงาน ทำให้การจัดการการปฏิบัติงานภาคสนามของคุณง่ายขึ้นกว่าที่เคย ที่ FieldCircle เรามุ่งมั่นที่จะนำเสนอซอฟต์แวร์และการสนับสนุนที่มีคุณภาพสูงสุดเพื่อช่วยให้ลูกค้าของเราบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและเริ่มทดลองใช้ฟรี