Comment utiliser le logiciel GMAO pour suivre et gérer les coûts de maintenance

En tant que propriétaire d'entreprise, vous souhaitez assurer le bon fonctionnement de votre équipement sans vous ruiner. Mais avouons-le, la maintenance peut être une tâche ardue. Qu'il s'agisse de suivre les différentes pièces ou de s'assurer que les calendriers sont respectés, tout cela peut entraîner des coûts de maintenance élevés. C'est là qu'intervient le logiciel GMAO pour vous aider à rationaliser le processus de maintenance et vous faire économiser de l'argent.

Cependant, la mise en œuvre d'un logiciel de GMAO n'est pas toujours une promenade dans le parc. De nombreuses entreprises trouvent difficile d'utiliser efficacement le logiciel pour suivre et gérer leurs coûts de maintenance, ainsi que les coûts cachés.

Selon une enquête de Plant Engineering, 60% des répondants n'avaient jamais utilisé la GMAO ou ne l'utilisaient que sporadiquement. Mais ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas obligé de faire partie de cette statistique.

L'utilisation d'un logiciel de GMAO peut apporter des avantages significatifs à votre entreprise. Dans une étude du groupe Aberdeen, les entreprises utilisant un logiciel de GMAO ont constaté une réduction de 16 % des temps d'arrêt et une augmentation de 20 % de la productivité de la maintenance. De plus, le logiciel GMAO a aidé les entreprises à réduire leurs coûts de maintenance jusqu'à 25 %.

Mais comment utiliser un logiciel GMAO à votre avantage ? Explorons cinq façons simples de réduire les coûts de maintenance avec la GMAO. Mais commençons par comprendre ce qui vous coûte de l'argent.

Raisons pour lesquelles la maintenance réactive vous coûte de l'argent

La maintenance réactive est une approche courante où l'équipement n'est entretenu qu'après une panne. Cependant, cette approche peut être coûteuse à long terme, entraînant des dépenses et des temps d'arrêt inutiles. Vous trouverez ci-dessous les principales causes d'indisponibilité imprévue de l'équipement :

Source : Ingénierie de l'usine

Voici quatre raisons pour lesquelles la maintenance réactive peut finir par vous coûter de l'argent :

• Coûts de réparation plus élevés en raison d'un entretien retardé.
• Augmentation des temps d'arrêt de l'équipement, entraînant une perte de production.
• Risques accrus pour la sécurité du personnel et des équipements.
• Réduction de la durée de vie des équipements en raison du manque d'entretien préventif.

Pour éviter ces problèmes, la mise en œuvre d'un plan de maintenance GMAO proactif peut être une solution rentable. Cette approche comprend des inspections régulières, une maintenance préventive et une maintenance prédictive, qui peuvent toutes économiser du temps et de l'argent à long terme. Comprenons plus en profondeur dans la section ci-dessous.

Façons d'utiliser le logiciel Cmms pour suivre et gérer efficacement les coûts de maintenance

Dans le monde de la gestion de la maintenance, la maîtrise des coûts est une priorité absolue pour toute entreprise. Avec les bons outils, comme un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO), les entreprises peuvent suivre et gérer efficacement leurs coûts de maintenance. Voici 5 façons d'utiliser un logiciel GMAO pour suivre et gérer les coûts de maintenance :

1. Établir des budgets de maintenance pour un suivi précis des coûts

L'une des étapes les plus importantes dans la gestion des coûts de maintenance consiste à établir un budget de maintenance. Une GMAO peut vous aider à établir et à suivre votre budget de maintenance en offrant une visibilité sur vos dépenses de maintenance. Pour le faire, suivez ces étapes:

• Déterminez vos dépenses d'entretien actuelles en collectant les données des années précédentes et en examinant les dépenses actuelles.
• Catégorisez les dépenses dans différents domaines de maintenance, tels que la maintenance corrective, préventive et prédictive.
• Identifiez les domaines dans lesquels vous pouvez réduire les coûts, tels que la réduction de la maintenance corrective grâce à des mesures de maintenance préventive.
• Établissez un budget d'entretien réaliste pour l'année et allouez des fonds à chaque domaine.

En établissant un budget de maintenance, vous pouvez mieux suivre vos dépenses et identifier les domaines dans lesquels vous pouvez réduire les coûts.

2. Suivre les coûts de maintenance en temps réel

Le suivi des coûts de maintenance en temps réel est essentiel pour une gestion efficace des coûts. Avec une GMAO, vous pouvez suivre les coûts de maintenance en temps réel en suivant ces étapes :

• Créez un bon de travail pour chaque tâche de maintenance.
• Incluez toutes les dépenses liées à la tâche dans le bon de travail, telles que les coûts de main-d'œuvre, les pièces et les matériaux.
• Attribuez chaque dépense à la catégorie de maintenance appropriée, telle que la maintenance corrective, préventive ou prédictive.
• Mettez à jour le bon de travail en temps réel au fur et à mesure que de nouvelles dépenses sont engagées.

En suivant les coûts de maintenance en temps réel, vous pouvez identifier rapidement les domaines dans lesquels les coûts augmentent et prendre des mesures pour les réduire.

3. Surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) pour les coûts de maintenance

Le suivi des KPI est un élément essentiel de la gestion des coûts de maintenance. Une GMAO peut vous aider à surveiller les KPI liés aux coûts de maintenance en fournissant des données en temps réel sur les indicateurs clés. Voici quelques indicateurs de performance clés (KPI) à prendre en compte :

• Temps moyen entre pannes (MTBF)
• Temps moyen de réparation (MTTR)
• Coût de maintenance par actif
• Coût de maintenance en pourcentage du chiffre d'affaires

En surveillant ces KPI, vous pouvez identifier les domaines dans lesquels les coûts augmentent et prendre des mesures pour les réduire.

4. Utiliser la maintenance préventive pour réduire les coûts de maintenance corrective

La maintenance préventive est une approche proactive de la maintenance qui peut aider à réduire les coûts de maintenance corrective. Une étude de Plant Engineering a révélé que la maintenance préventive peut réduire les coûts de maintenance corrective jusqu'à 50 %. Avec une GMAO, vous pouvez établir des calendriers de maintenance préventive pour chaque actif, ce qui vous aidera à identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs. Pour mettre en œuvre un programme de maintenance préventive, procédez comme suit :

• Identifiez les actifs qui nécessitent une maintenance préventive en fonction de leur criticité et de leur utilisation.
• Établissez un calendrier de maintenance préventive pour chaque actif en fonction des recommandations du fabricant et de votre propre expérience.
• Utilisez la GMAO pour planifier et suivre les tâches de maintenance préventive.
• Surveillez l'efficacité du programme de maintenance préventive en suivant les KPI clés, tels que le MTBF et le MTTR.

En mettant en place un programme de maintenance préventive, vous pouvez réduire les coûts de maintenance corrective et augmenter la durée de vie de vos actifs.

Quelle est la ligne de fond dans la gestion des coûts de maintenance ?

Un logiciel de GMAO efficace est un outil essentiel pour le suivi et la gestion des coûts de maintenance. Avec la bonne approche et le bon système en place, vous pouvez réduire considérablement vos dépenses de maintenance tout en améliorant vos opérations globales.

En tirant parti des nombreux avantages du logiciel GMAO, tels que les ordres de travail automatisés, la gestion simplifiée des stocks et la planification de la maintenance préventive, vous pouvez assurer le bon fonctionnement de votre équipement tout en maîtrisant les coûts. Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande entreprise industrielle, la mise en place d'un système de GMAO efficace peut vous aider à maîtriser les coûts de maintenance, à réduire les temps d'arrêt et à maximiser la durée de vie de vos actifs. Alors pourquoi attendre ? Commencez à explorer le monde de la GMAO dès aujourd'hui et voyez la différence que cela peut faire pour votre entreprise.

FieldCircle est l'un des principaux fournisseurs de solutions logicielles de GMAO et de CRM de service sur le terrain. Notre logiciel innovant est conçu pour rationaliser vos opérations commerciales, améliorer l'expérience client et améliorer votre efficacité globale. Notre suite complète de fonctionnalités comprend la planification et la répartition, le suivi des travaux, la facturation et la création de rapports, ce qui facilite plus que jamais la gestion de vos opérations de service sur le terrain. Chez FieldCircle, nous nous engageons à fournir des logiciels et un support de la plus haute qualité pour aider nos clients à atteindre leurs objectifs commerciaux. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus et commencer votre essai gratuit.