CMMS ソフトウェアを使用してメンテナンス コストを追跡および管理する方法
公開: 2023-03-28事業主として、銀行を壊すことなく機器をスムーズに稼働させたいと考えています。 しかし、メンテナンスは大変な作業になる可能性があります。 さまざまな部品を追跡することから、スケジュールが守られていることを確認することまで、すべてが高額のメンテナンス コストにつながる可能性があります。 ここで、メンテナンス プロセスを合理化し、費用を節約するために CMMS ソフトウェアが役立ちます。
ただし、CMMS ソフトウェアの実装は、必ずしも簡単にできるわけではありません。 多くの企業は、ソフトウェアを効果的に使用して、メンテナンス コストや隠れたコストを追跡および管理することが難しいと感じています。
Plant Engineering の調査によると、回答者の 60% が CMMS を使用したことがないか、散発的にしか使用していませんでした。 しかし、心配しないでください。この統計の一部である必要はありません。
CMMS ソフトウェアを使用すると、ビジネスに大きなメリットをもたらすことができます。 Aberdeen Group の調査によると、CMMS ソフトウェアを使用している企業では、ダウンタイムが 16% 減少し、メンテナンスの生産性が 20% 向上しました。 さらに、CMMS ソフトウェアは、企業がメンテナンス コストを最大 25% 削減するのに役立ちました。
しかし、CMMS ソフトウェアをどのように活用すればよいのでしょうか? CMMS でメンテナンス コストを削減する 5 つの簡単な方法を見てみましょう。 しかし、まず何があなたにお金がかかっているのかを理解しましょう。
リアクティブ メンテナンスにコストがかかる理由
リアクティブ メンテナンスは、機器が故障した後にのみサービスを受ける一般的なアプローチです。 ただし、このアプローチは長期的にはコストがかかる可能性があり、不要な費用やダウンタイムが発生する可能性があります。 以下は、予期しない機器のダウンタイムの主な原因です。
出典：プラントエンジニアリング
事後対応型のメンテナンスでコストがかかる 4 つの理由を以下に示します。
- メンテナンスの遅れによる修理費用の増加。
- 設備のダウンタイムが増加し、生産の損失につながります。
- 人員と機器の安全上のリスクの増加。
- 予防保守の欠如による機器の寿命の低下。
これらの問題を回避するには、積極的な CMMS 保守計画を実施することが費用対効果の高いソリューションになる可能性があります。 このアプローチには、定期的な検査、予防保守、予知保全が含まれ、長期的には時間と費用を節約できます。 以下のセクションでより深く理解しましょう。
メンテナンス コストを効果的に追跡および管理するために Cmms ソフトウェアを使用する方法
保守管理の世界では、コストを管理下に置くことは、どのビジネスにとっても最優先事項です。 コンピュータ化された保守管理システム (CMMS) などの適切なツールを使用すると、企業は保守コストを効果的に追跡および管理できます。 CMMS ソフトウェアを使用してメンテナンス コストを追跡および管理する 5 つの方法を次に示します。
- 正確なコスト追跡のためのメンテナンス予算の確立
メンテナンス コストを管理する上で最も重要な手順の 1 つは、メンテナンス予算を設定することです。 CMMS は、保守費用を可視化することで、保守予算の確立と追跡に役立ちます。 これを行うには、次の手順を実行します。
- 前年度のデータを収集し、現在の費用を調べて、現在の維持費を決定します。
- 費用を、修正、予防、予測保守など、さまざまな保守領域に分類します。
- 予防保守対策による事後保守の削減など、コストを削減できる領域を特定します。
- 年間の現実的な維持管理予算を設定し、各エリアに資金を割り当てます。
保守予算を設定することで、支出をより適切に追跡し、コストを削減できる領域を特定できます。
- メンテナンス費用をリアルタイムで追跡
効果的なコスト管理には、メンテナンス コストをリアルタイムで追跡することが不可欠です。 CMMS を使用すると、次の手順に従ってメンテナンス コストをリアルタイムで追跡できます。
- メンテナンス タスクごとに作業指示書を作成します。
- 人件費、部品、材料など、タスクに関連するすべての費用を作業指示書に含めます。
- 各経費を適切なメンテナンス カテゴリ (修正、予防、予測メンテナンスなど) に割り当てます。
- 新しい経費が発生すると、作業指示書をリアルタイムで更新します。
メンテナンス コストをリアルタイムで追跡することにより、コストが増加している領域をすばやく特定し、コストを削減するための措置を講じることができます。
- メンテナンス コストの重要業績評価指標 (KPI) を監視する
KPI の監視は、メンテナンス コストの管理に不可欠です。 CMMS は、重要な指標に関するリアルタイム データを提供することで、メンテナンス コストに関連する KPI を監視するのに役立ちます。 追跡を検討する主要業績評価指標 (KPI) には、次のようなものがあります。
- 平均故障間隔 (MTBF)
- 平均修理時間 (MTTR)
- 資産あたりの維持費
- 収益のパーセンテージとしての維持費
これらの KPI を監視することで、コストが増加している領域を特定し、それらを削減するための措置を講じることができます。
- 予防保全を使用して事後保全コストを削減
予防保守は、是正保守コストの削減に役立つ保守へのプロアクティブなアプローチです。 Plant Engineering の調査によると、予防保守により、是正保守のコストを最大 50% 削減できることがわかりました。 CMMS を使用すると、資産ごとに予防保守スケジュールを設定できるため、重大な問題になる前に潜在的な問題を特定するのに役立ちます。 予防保守プログラムを実装するには、次の手順に従います。
- 重要度と使用状況に基づいて、予防保守が必要な資産を特定します。
- メーカーの推奨事項と自分の経験に基づいて、各資産の予防保守スケジュールを設定します。
- CMMS を使用して、予防保守タスクをスケジュールおよび追跡します。
- MTBF や MTTR などの主要な KPI を追跡することにより、予防保守プログラムの有効性を監視します。
予防保守プログラムを実施することで、是正保守コストを削減し、資産の寿命を延ばすことができます。
メンテナンス コスト管理の要点は何ですか?
効率的な CMMS ソフトウェアは、メンテナンス コストの追跡と管理に不可欠なツールです。 適切なアプローチと適切なシステムを導入することで、運用全体を改善しながら、メンテナンス費用を大幅に削減できます。
自動化された作業指示書、合理化された在庫管理、予防保守スケジュールなど、CMMS ソフトウェアの多くの利点を活用することで、コストを抑えながら機器をスムーズに稼働させることができます。 中小企業であろうと大規模な産業運営であろうと、効果的な CMMS システムを実装することで、メンテナンス コストを把握し、ダウンタイムを削減し、資産の寿命を最大限に延ばすことができます。 では、なぜ待つのですか？ 今日から CMMS の世界を探索し始めて、CMMS がビジネスにもたらす違いを確認してください。
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