如何使用 CMMS 软件跟踪和管理维护成本

已发表: 2023-03-28

作为企业主，您希望在不破坏资金的情况下保持设备平稳运行。 但让我们面对现实吧，维护可能是一项艰巨的任务。 从跟踪不同的零件到确保遵守时间表，所有这些都会增加维护成本。 这就是 CMMS 软件的用武之地，它可以帮助简化维护流程并为您节省资金。

然而，实施 CMMS 软件并不总是在公园散步。 许多企业发现很难有效地使用该软件来跟踪和管理他们的维护成本，以及隐藏的成本。

用于跟踪和管理维护成本的 CMMS 软件
用于跟踪和管理维护成本的 CMMS 软件

根据 Plant Engineering 的一项调查，60% 的受访者从未使用过 CMMS 或只是偶尔使用过。 但别担心，您不必成为此统计数据的一部分。

使用 CMMS 软件可以为您的业务带来显着的好处。 在 Aberdeen Group 的一项研究中，使用 CMMS 软件的企业停机时间减少了 16%，维护效率提高了 20%。 此外，CMMS 软件还帮助企业将维护成本降低了多达 25%。

但是您如何使用 CMMS 软件来发挥您的优势呢？ 让我们探索使用 CMMS 降低维护成本的五种简单方法。 但是，让我们首先了解是什么让您花钱。

被动维护让您花钱的原因

反应性维护是一种常见的方法，其中设备仅在发生故障后才进行维修。 但是，从长远来看，这种方法的成本很高，会导致不必要的开支和停机时间。 以下是设备意外停机的主要原因：

资料来源：植物工程

以下是反应性维护最终会花费您金钱的四个原因：

  • 维修延误导致维修费用增加。
  • 设备停机时间增加，导致生产损失。
  • 增加人员和设备的安全风险。
  • 由于缺乏预防性维护，设备寿命缩短。

为避免这些问题，实施主动 CMMS 维护计划可能是一种经济高效的解决方案。 这种方法包括定期检查、预防性维护和预测性维护，从长远来看，所有这些都可以节省时间和金钱。 让我们在下面的部分中更深入地了解。

如何利用 CMMS 软件有效跟踪和管理维护成本的方法

在维护管理领域，控制成本是任何企业的首要任务。 借助正确的工具，例如计算机化维护管理系统 (CMMS)，公司可以有效地跟踪和管理他们的维护成本。 以下是使用 CMMS 软件跟踪和管理维护成本的 5 种方法：

  1. 建立维护预算以进行准确的成本跟踪

管理维护成本的最重要步骤之一是制定维护预算。 CMMS 可以通过提供对维护费用的可见性来帮助您建立和跟踪维护预算。 为此，请按照下列步骤操作：

  • 通过收集前几年的数据并查看当前费用来确定您当前的维护费用。
  • 将费用分类到不同的维护领域，例如纠正性、预防性和预测性维护。
  • 确定可以降低成本的领域，例如通过预防性维护措施减少纠正性维护。
  • 为年度制定切合实际的维护预算，并将资金分配到每个区域。

通过制定维护预算，您可以更好地跟踪费用并确定可以降低成本的领域。

  1. 实时跟踪维护成本

实时跟踪维护成本对于有效的成本管理至关重要。 使用 CMMS，您可以按照以下步骤实时跟踪维护成本：

  • 为每个维护任务创建工作单。
  • 包括与工作订单中的任务相关的所有费用，例如人工成本、零件和材料。
  • 将每笔费用分配给适当的维护类别，例如纠正性、预防性或预测性维护。
  • 在产生新费用时实时更新工单。

通过实时跟踪维护成本，您可以快速识别成本增加的区域并采取措施降低成本。

  1. 监控维护成本的关键绩效指标 (KPI)

监控 KPI 是管理维护成本的重要组成部分。 CMMS 可以通过提供关键指标的实时数据来帮助您监控与维护成本相关的 KPI。 需要考虑跟踪的一些关键绩效指标 (KPI) 包括：

  • 平均故障间隔时间 (MTBF)
  • 平均修复时间 (MTTR)
  • 每项资产的维护成本
  • 维护成本占收入的百分比

通过监控这些 KPI，您可以确定成本增加的领域并采取措施降低成本。

  1. 使用预防性维护来降低纠正性维护成本

预防性维护是一种主动维护方法，有助于降低纠正性维护成本。 Plant Engineering 的一项研究发现，预防性维护可以将纠正性维护成本降低多达 50%。 使用 CMMS，您可以为每项资产设置预防性维护计划，这将帮助您在潜在问题成为主要问题之前识别它们。 要实施预防性维护计划，请执行以下步骤：

  • 根据关键性和使用情况识别需要预防性维护的资产。
  • 根据制造商的建议和您自己的经验，为每项资产制定预防性维护计划。
  • 使用 CMMS 安排和跟踪预防性维护任务。
  • 通过跟踪关键 KPI（例如 MTBF 和 MTTR）来监控预防性维护计划的有效性。

通过实施预防性维护计划，您可以降低纠正性维护成本并延长资产的使用寿命。

管理维护成本的底线是什么？

高效的 CMMS 软件是跟踪和管理维护成本的重要工具。 通过正确的方法和适当的系统，您可以显着降低维护费用，同时改善整体运营。

通过利用 CMMS 软件的诸多优势，例如自动化工作订单、简化的库存管理和预防性维护计划，您可以让您的设备平稳运行，同时控制成本。 无论您经营的是小型企业还是大型工业企业，实施有效的 CMMS 系统都可以帮助您控制维护成本、减少停机时间并最大限度地延长资产的使用寿命。 那为什么还要等？ 立即开始探索 CMMS 的世界，看看它可以为您的业务带来的改变。

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