CMMS 소프트웨어를 사용하여 유지 보수 비용을 추적하고 관리하는 방법

게시 됨: 2023-03-28

사업주로서 귀하는 큰 비용을 들이지 않고도 장비를 원활하게 운영하기를 원합니다. 그러나 현실을 직시하자 유지 관리는 어려운 작업이 될 수 있습니다. 다양한 부품을 추적하는 것부터 일정을 준수하는지 확인하는 것까지 모든 것이 높은 유지 관리 비용을 추가할 수 있습니다. 여기서 CMMS 소프트웨어는 유지 관리 프로세스를 간소화하고 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.

그러나 CMMS 소프트웨어 구현이 항상 쉬운 일은 아닙니다. 많은 기업에서 소프트웨어를 효과적으로 사용하여 숨겨진 비용뿐만 아니라 유지 관리 비용을 추적하고 관리하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

유지 보수 비용을 추적하고 관리하는 CMMS 소프트웨어
유지 보수 비용을 추적하고 관리하는 CMMS 소프트웨어

Plant Engineering의 설문 조사에 따르면 응답자의 60%가 CMMS를 사용한 적이 없거나 산발적으로만 사용했습니다. 그러나 걱정하지 마십시오. 이 통계에 포함될 필요는 없습니다.

CMMS 소프트웨어를 사용하면 비즈니스에 상당한 이점을 가져올 수 있습니다. Aberdeen Group의 연구에 따르면 CMMS 소프트웨어를 사용하는 기업은 다운타임이 16% 감소하고 유지보수 생산성이 20% 증가했습니다. 또한 CMMS 소프트웨어는 기업이 유지보수 비용을 최대 25%까지 절감할 수 있도록 지원했습니다.

그러나 CMMS 소프트웨어를 어떻게 활용하고 있습니까? CMMS로 유지보수 비용을 줄이는 5가지 간단한 방법을 살펴보겠습니다. 그러나 먼저 비용이 많이 드는 것이 무엇인지 이해합시다.

사후 유지 관리에 비용이 많이 드는 이유

사후 유지 관리는 장비가 고장난 후에만 서비스를 제공하는 일반적인 접근 방식입니다. 그러나 이 접근 방식은 장기적으로 비용이 많이 들 수 있으므로 불필요한 비용과 가동 중지 시간이 발생할 수 있습니다. 계획되지 않은 장비 가동 중단의 주요 원인은 다음과 같습니다.

출처: 플랜트 엔지니어링

사후 유지 관리로 인해 비용이 발생할 수 있는 네 가지 이유는 다음과 같습니다.

  • 유지 보수 지연으로 인한 수리 비용 증가.
  • 장비 가동 중지 시간 증가로 인해 생산 손실이 발생합니다.
  • 인력 및 장비에 대한 안전 위험 증가.
  • 예방 유지 보수가 부족하여 장비 수명이 단축됩니다.

이러한 문제를 방지하려면 사전 예방적 CMMS 유지 관리 계획을 구현하는 것이 비용 효율적인 솔루션이 될 수 있습니다. 이 접근 방식에는 정기적인 검사, 예방적 유지보수 및 예측적 유지보수가 포함되며, 이 모든 것이 장기적으로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 아래 섹션에서 더 깊이 이해합시다.

유지 관리 비용을 효과적으로 추적하고 관리하기 위해 Cmms 소프트웨어를 활용하는 방법

유지보수 관리의 세계에서 비용을 통제하는 것은 모든 비즈니스의 최우선 과제입니다. CMMS(Computerized Maintenance Management System)와 같은 올바른 도구를 사용하여 기업은 유지보수 비용을 효과적으로 추적하고 관리할 수 있습니다. 다음은 CMMS 소프트웨어를 사용하여 유지 보수 비용을 추적하고 관리하는 5가지 방법입니다.

  1. 정확한 비용 추적을 위한 유지보수 예산 수립

유지보수 비용 관리에서 가장 중요한 단계 중 하나는 유지보수 예산을 수립하는 것입니다. CMMS는 유지보수 비용에 대한 가시성을 제공하여 유지보수 예산을 수립하고 추적하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.

  • 이전 연도의 데이터를 수집하고 현재 비용을 살펴봄으로써 현재 유지 관리 비용을 결정하십시오.
  • 수정, 예방 및 예측 유지 관리와 같은 다양한 유지 관리 영역으로 비용을 분류합니다.
  • 예방 유지보수 조치를 통해 수정 유지보수를 줄이는 등 비용을 절감할 수 있는 영역을 식별하십시오.
  • 1년 동안 현실적인 유지보수 예산을 설정하고 각 영역에 자금을 할당합니다.

유지 관리 예산을 설정하면 비용을 보다 잘 추적하고 비용을 절감할 수 있는 영역을 식별할 수 있습니다.

  1. 유지보수 비용을 실시간으로 추적

유지보수 비용을 실시간으로 추적하는 것은 효과적인 비용 관리에 필수적입니다. CMMS를 사용하면 다음 단계에 따라 유지보수 비용을 실시간으로 추적할 수 있습니다.

  • 각 유지 관리 작업에 대한 작업 주문을 만듭니다.
  • 인건비, 부품 및 재료와 같은 작업 주문에 작업과 관련된 모든 비용을 포함합니다.
  • 수정, 예방 또는 예측 유지 관리와 같은 적절한 유지 관리 범주에 각 비용을 할당합니다.
  • 새로운 비용이 발생하면 실시간으로 작업 지시를 업데이트합니다.

유지보수 비용을 실시간으로 추적함으로써 비용이 증가하는 영역을 신속하게 파악하고 이를 줄이기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

  1. 유지 관리 비용에 대한 KPI(핵심 성과 지표) 모니터링

KPI 모니터링은 유지 관리 비용 관리의 필수 부분입니다. CMMS는 주요 메트릭에 대한 실시간 데이터를 제공하여 유지 관리 비용과 관련된 KPI를 모니터링하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 추적을 고려할 몇 가지 핵심 성과 지표(KPI)는 다음과 같습니다.

  • 고장 사이의 평균 시간(MTBF)
  • 평균 수리 시간(MTTR)
  • 자산당 유지비용
  • 수익 대비 유지비 비율

이러한 KPI를 모니터링하면 비용이 증가하는 영역을 식별하고 이를 줄이기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

  1. 예방적 유지보수를 사용하여 교정 유지보수 비용 절감

예방적 유지보수는 교정 유지보수 비용을 줄이는 데 도움이 되는 사전 예방적 유지보수 접근 방식입니다. Plant Engineering의 연구에 따르면 예방 유지보수를 통해 교정 유지보수 비용을 최대 50%까지 줄일 수 있습니다. CMMS를 사용하면 각 자산에 대한 예방 유지보수 일정을 설정할 수 있으므로 잠재적인 문제가 심각한 문제가 되기 전에 식별하는 데 도움이 됩니다. 예방적 유지보수 프로그램을 구현하려면 다음 단계를 따르십시오.

  • 중요도 및 사용량에 따라 예방적 유지보수가 필요한 자산을 식별합니다.
  • 제조업체 권장 사항 및 자신의 경험을 기반으로 각 자산에 대한 예방적 유지 관리 일정을 설정합니다.
  • CMMS를 사용하여 예방적 유지보수 작업을 예약하고 추적합니다.
  • MTBF 및 MTTR과 같은 주요 KPI를 추적하여 예방적 유지보수 프로그램의 효과를 모니터링합니다.

예방적 유지보수 프로그램을 구현함으로써 교정 유지보수 비용을 줄이고 자산의 수명을 늘릴 수 있습니다.

유지 관리 비용 관리의 결론은 무엇입니까?

효율적인 CMMS 소프트웨어는 유지보수 비용을 추적하고 관리하기 위한 필수 도구입니다. 올바른 접근 방식과 올바른 시스템을 사용하면 유지 관리 비용을 크게 줄이면서 전반적인 운영을 개선할 수 있습니다.

자동화된 작업 지시, 능률적인 재고 관리, 예방적 유지보수 일정과 같은 CMMS 소프트웨어의 많은 이점을 활용하여 비용을 통제하면서 장비를 원활하게 운영할 수 있습니다. 소규모 기업을 운영하든 대규모 산업 운영을 운영하든 관계없이 효과적인 CMMS 시스템을 구현하면 유지 관리 비용을 파악하고 가동 중지 시간을 줄이며 자산의 수명을 최대화할 수 있습니다. 그래서 왜 기다려? 지금 CMMS의 세계를 탐색하고 비즈니스에 어떤 변화를 가져올 수 있는지 확인하십시오.


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