Verwendung von CMMS-Software zur Verfolgung und Verwaltung von Wartungskosten

Als Geschäftsinhaber möchten Sie, dass Ihre Geräte reibungslos laufen, ohne die Bank zu sprengen. Aber seien wir ehrlich, die Wartung kann eine entmutigende Aufgabe sein. Von der Verfolgung der verschiedenen Teile bis hin zur Sicherstellung, dass die Zeitpläne eingehalten werden, kann dies alles zu hohen Wartungskosten führen. Hier kommt die CMMS-Software ins Spiel, um den Wartungsprozess zu rationalisieren und Ihnen Geld zu sparen.

Die Implementierung von CMMS-Software ist jedoch nicht immer ein Kinderspiel. Viele Unternehmen finden es schwierig, die Software effektiv zu nutzen, um ihre Wartungskosten sowie die versteckten Kosten zu verfolgen und zu verwalten.

Laut einer Umfrage von Plant Engineering haben 60 % der Befragten CMMS noch nie oder nur sporadisch genutzt. Aber keine Sorge, Sie müssen nicht Teil dieser Statistik sein.

Der Einsatz von CMMS-Software kann Ihrem Unternehmen erhebliche Vorteile bringen. In einer Studie der Aberdeen Group verzeichneten Unternehmen, die CMMS-Software verwenden, eine Reduzierung der Ausfallzeiten um 16 % und eine Steigerung der Wartungsproduktivität um 20 %. Darüber hinaus half die CMMS-Software Unternehmen, ihre Wartungskosten um bis zu 25 % zu senken.

Aber wie nutzen Sie CMMS-Software zu Ihrem Vorteil? Sehen wir uns fünf einfache Möglichkeiten zur Senkung der Wartungskosten mit CMMS an. Aber lassen Sie uns zuerst verstehen, was Sie Geld kostet.

Gründe, warum reaktive Wartung Sie Geld kostet

Reaktive Wartung ist ein gängiger Ansatz, bei dem Geräte erst nach einem Ausfall gewartet werden. Dieser Ansatz kann jedoch auf lange Sicht kostspielig sein und zu unnötigen Kosten und Ausfallzeiten führen. Im Folgenden sind die Hauptursachen für ungeplante Ausfallzeiten von Geräten aufgeführt:

Quelle: Anlagenbau

Hier sind vier Gründe, warum reaktive Wartung Sie am Ende Geld kosten kann:

• Höhere Reparaturkosten durch verspätete Wartung.
• Erhöhte Ausfallzeiten der Ausrüstung, was zu Produktionsausfällen führt.
• Erhöhte Sicherheitsrisiken für Personal und Ausrüstung.
• Geringere Lebensdauer der Ausrüstung aufgrund fehlender vorbeugender Wartung.

Um diese Probleme zu vermeiden, kann die Implementierung eines proaktiven CMMS-Wartungsplans eine kostengünstige Lösung sein. Dieser Ansatz umfasst regelmäßige Inspektionen, vorbeugende Wartung und vorausschauende Wartung, die langfristig Zeit und Geld sparen können. Lassen Sie uns im folgenden Abschnitt tiefer verstehen.

Möglichkeiten zur Verwendung von Cmms-Software zur effektiven Verfolgung und Verwaltung von Wartungskosten

In der Welt des Wartungsmanagements hat die Kostenkontrolle für jedes Unternehmen höchste Priorität. Mit den richtigen Tools, wie z. B. einem computergestützten Wartungsmanagementsystem (CMMS), können Unternehmen ihre Wartungskosten effektiv verfolgen und verwalten. Hier sind 5 Möglichkeiten, CMMS-Software zur Verfolgung und Verwaltung von Wartungskosten zu verwenden:

1. Richten Sie Wartungsbudgets für eine genaue Kostenverfolgung ein

Einer der wichtigsten Schritte bei der Verwaltung der Wartungskosten ist die Erstellung eines Wartungsbudgets. Ein CMMS kann Ihnen dabei helfen, Ihr Wartungsbudget festzulegen und zu verfolgen, indem es einen Überblick über Ihre Wartungsausgaben bietet. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Ermitteln Sie Ihre aktuellen Wartungsausgaben, indem Sie Daten aus den Vorjahren sammeln und sich die aktuellen Ausgaben ansehen.
• Kategorisieren Sie Ausgaben in verschiedene Wartungsbereiche, z. B. korrektive, vorbeugende und vorausschauende Wartung.
• Identifizieren Sie Bereiche, in denen Sie Kosten senken können, wie z. B. die Reduzierung der korrektiven Wartung durch vorbeugende Wartungsmaßnahmen.
• Legen Sie ein realistisches Wartungsbudget für das Jahr fest und weisen Sie jedem Bereich Mittel zu.

Durch die Erstellung eines Wartungsbudgets können Sie Ihre Ausgaben besser nachverfolgen und Bereiche identifizieren, in denen Sie Kosten senken können.

2. Verfolgen Sie Wartungskosten in Echtzeit

Die Verfolgung von Wartungskosten in Echtzeit ist für ein effektives Kostenmanagement unerlässlich. Mit einem CMMS können Sie Wartungskosten in Echtzeit verfolgen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Erstellen Sie für jede Wartungsaufgabe einen Arbeitsauftrag.
• Nehmen Sie alle Ausgaben im Zusammenhang mit der Aufgabe in den Arbeitsauftrag auf, wie z. B. Arbeitskosten, Teile und Materialien.
• Ordnen Sie jede Ausgabe der entsprechenden Wartungskategorie zu, z. B. korrektive, vorbeugende oder vorausschauende Wartung.
• Aktualisieren Sie den Arbeitsauftrag in Echtzeit, wenn neue Ausgaben anfallen.

Durch die Verfolgung der Wartungskosten in Echtzeit können Sie schnell Bereiche identifizieren, in denen die Kosten steigen, und Maßnahmen ergreifen, um sie zu senken.

3. Überwachen Sie Key Performance Indicators (KPIs) für Wartungskosten

Die Überwachung von KPIs ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung von Wartungskosten. Ein CMMS kann Ihnen helfen, KPIs im Zusammenhang mit Wartungskosten zu überwachen, indem es Echtzeitdaten zu Schlüsselkennzahlen bereitstellt. Einige Key Performance Indicators (KPIs), die für das Tracking in Betracht gezogen werden sollten, sind:

• Mittlere Zeit zwischen Ausfällen (MTBF)
• Mittlere Reparaturzeit (MTTR)
• Wartungskosten pro Anlage
• Wartungskosten in Prozent vom Umsatz

Durch die Überwachung dieser KPIs können Sie Bereiche identifizieren, in denen die Kosten steigen, und Maßnahmen ergreifen, um sie zu senken.

4. Verwenden Sie die vorbeugende Wartung, um die Kosten für die korrektive Wartung zu senken

Die vorbeugende Wartung ist ein proaktiver Wartungsansatz, der dazu beitragen kann, die Kosten für die korrektive Wartung zu senken. Eine Studie von Plant Engineering ergab, dass vorbeugende Wartung die Kosten für korrektive Wartung um bis zu 50 % senken kann. Mit einem CMMS können Sie für jedes Asset vorbeugende Wartungspläne erstellen, die Ihnen helfen, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie zu größeren Problemen werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein vorbeugendes Wartungsprogramm zu implementieren:

• Identifizieren Sie Assets, die basierend auf ihrer Kritikalität und Nutzung vorbeugende Wartung erfordern.
• Richten Sie für jedes Asset einen Zeitplan für die vorbeugende Wartung ein, der auf den Empfehlungen des Herstellers und Ihrer eigenen Erfahrung basiert.
• Verwenden Sie das CMMS, um vorbeugende Wartungsaufgaben zu planen und zu verfolgen.
• Überwachen Sie die Wirksamkeit des vorbeugenden Wartungsprogramms, indem Sie wichtige KPIs wie MTBF und MTTR verfolgen.

Durch die Implementierung eines vorbeugenden Wartungsprogramms können Sie die Kosten für die korrektive Wartung reduzieren und die Lebensdauer Ihrer Anlagen verlängern.

Was ist das Endergebnis bei der Verwaltung von Wartungskosten?

Effiziente CMMS-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug zur Verfolgung und Verwaltung von Wartungskosten. Mit dem richtigen Ansatz und dem richtigen System können Sie Ihre Wartungskosten erheblich senken und gleichzeitig Ihren Gesamtbetrieb verbessern.

Indem Sie die vielen Vorteile der CMMS-Software nutzen, wie z. B. automatisierte Arbeitsaufträge, optimierte Bestandsverwaltung und vorbeugende Wartungsplanung, können Sie dafür sorgen, dass Ihre Geräte reibungslos laufen, während Sie die Kosten unter Kontrolle halten. Ob Sie ein kleines Unternehmen oder einen großen Industriebetrieb führen, die Implementierung eines effektiven CMMS-Systems kann Ihnen dabei helfen, die Wartungskosten im Griff zu behalten, Ausfallzeiten zu reduzieren und die Lebensdauer Ihrer Anlagen zu maximieren. Warum also warten? Beginnen Sie noch heute damit, die Welt von CMMS zu erkunden und sehen Sie, welchen Unterschied es für Ihr Unternehmen machen kann.

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