Akuntansi Untuk eCommerce: Panduan Bisnis Kecil untuk Mengelola Keuangan

Ini awal tahun baru. Artinya, jika Anda belum mulai mengevaluasi keuangan bisnis Anda pada akhir tahun 2022, Anda melakukannya sekarang.

Manajemen arus kas yang tepat sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun. Namun, untuk startup eCommerce dan usaha kecil, arus kas yang sehat dapat berarti perbedaan antara kelangsungan hidup dan kebangkrutan.

Jika Anda salah satu dari 41% pemilik bisnis eCommerce kecil yang membuat akun sendiri, artikel ini cocok untuk Anda.

Sumber Gambar

Apa itu Akuntansi eCommerce?

Pada tingkat yang paling dasar, akuntansi mengacu pada tugas-tugas pembukuan seperti mencatat transaksi atau menangani penggajian. Tetapi akuntansi lebih dari sekadar pembukuan dan jika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda juga harus menangani tanggung jawab ini:

• Mempersiapkan dan menganalisis neraca
• Melaporkan penghasilan untuk tujuan perpajakan dan menghitung kewajiban pajak
• Menyiapkan laporan keuangan dan laporan pemangku kepentingan
• Menyimpan catatan sesuai dengan persyaratan audit
• Menganalisis data keuangan untuk analisis dan peramalan risiko

Manajemen arus kas yang baik dimulai dengan pembukuan yang baik. Langkah pertama adalah mencatat secara akurat arus kas masuk dan keluar dari bisnis Anda. Ada dua metode akuntansi utama yang digunakan bisnis eCommerce untuk melacak arus kas.

Akuntansi Berbasis Kas

Metode berbasis uang tunai adalah titik awal bagi sebagian besar bisnis eCommerce kecil. Ini adalah saat Anda mencatat pergerakan uang masuk dan keluar dari rekening bank Anda saat itu terjadi. Jadi, Anda mencatat pengeluaran saat keluar dari bisnis dan pendapatan saat hilang.

Ini berarti bahwa untuk pajak akhir tahun Anda, Anda tidak perlu melaporkan pendapatan yang diharapkan atau pembayaran yang tertunda. Bisnis cenderung dimulai di sini karena kesederhanaan sistemnya. Sulit untuk mengukur ketika perusahaan tumbuh dan mulai bekerja dengan banyak akun.

Metode ini cocok untuk pengecer eCommerce kecil atau bisnis yang menjual melalui situs yang lebih besar seperti Amazon . Akuntansi berbasis kas akan memberi Anda gambaran yang jelas tentang berapa banyak uang tunai yang Anda miliki sehari-hari atau bulan-ke-bulan.

Akuntansi Akrual

Bisnis yang lebih besar membutuhkan solusi yang dapat memperhitungkan hutang dan piutang di mana uang tidak berpindah tangan. Ini dikenal sebagai akuntansi akrual. Dalam metode ini, Anda mencatat transaksi sesuai kesepakatan, terlepas dari uang yang diterima/dibayarkan.

Artinya, Anda dapat memasukkan hal-hal seperti kontrak jangka panjang dengan pembayaran bertahap. Data dari metode akrual dapat membantu Anda membuat prakiraan keuangan. Anda mendapatkan gambaran tentang arus kas Anda dalam beberapa bulan atau tahun mendatang, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan rencana anggaran Anda.

Banyak institusi yang lebih besar akan menganggap ini sebagai metode standar akuntansi. Bisnis kecil harus berhati-hati untuk memulai di sini. Berfokus pada pendapatan dan pengeluaran di masa depan dapat mengaburkan pandangan Anda tentang uang siap pakai dalam bisnis Anda.

Area Penekanan dalam Akuntansi eCommerce

Seperti yang telah disebutkan di atas, akuntansi memiliki berbagai tujuan yang berbeda. Mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai jika Anda baru mengenal manajemen keuangan. Ini adalah empat bidang utama yang menjadi fokus untuk menjaga arus kas tetap sehat sambil menyiapkan akun yang tepat.

Manajemen Pajak

Menjelang akhir tahun keuangan, pajak merupakan prioritas tinggi bagi usaha kecil. Pelaporan yang tidak benar dapat menyebabkan penalti dan biaya yang tidak mampu ditanggung oleh startup. Namun, pajak adalah subjek yang rumit. Seluruh kantor akuntan ada untuk menangani pelaporan pajak perusahaan.

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin terbiasa menafsirkan kode pajak, menyimpan catatan yang tepat, dan memastikan pengarsipan akhir tahun sudah benar. Meski begitu, solusi perangkat lunak penilaian mandiri yang dapat diakses dapat membantu Anda melacak keuangan dan mengatur catatan Anda dengan lebih efisien.

Untuk mendapatkan keuntungan maksimal, temukan yang dilengkapi dengan dukungan pelanggan 24/7, jadi bantuan selalu tersedia. Dengan begitu, Anda tidak perlu menangani setiap masalah sendiri.

Penganggaran

Melacak arus kas Anda secara real time akan membantu Anda membuat prakiraan arus kas. Anda dapat menggunakan perkiraan data untuk membantu merencanakan anggaran. Ini dapat sangat berguna untuk bisnis baru karena Anda dapat merencanakan pengeluaran Anda di sekitar uang tunai cair yang tersedia.

Pembukuan

Menyimpan catatan yang baik tidak hanya berguna untuk tujuan perpajakan. Data transaksi dapat digunakan untuk jejak audit, analisis, dan peramalan. Anda juga memerlukannya untuk membantu masalah dukungan pelanggan seperti pengembalian. Selain itu, investor dan kreditor ingin melihat akun terperinci sebelum mereka memasukkan uang ke dalam bisnis Anda.

Penskalaan

Begitu Anda memulai bisnis eCommerce kecil Anda , tujuan setelah kelangsungan hidup selalu pertumbuhan. Sistem akuntansi yang baik akan membantu Anda menemukan kekuatan dalam produk dan layanan Anda. Ini juga akan membantu Anda mengidentifikasi pengeluaran terbesar Anda dan menentukan peluang untuk mengurangi biaya.

5 Tips untuk Akuntansi Ace eCommerce

Sekarang Anda tahu apa arti akuntansi bagi bisnis eCommerce . Itu berarti Anda siap untuk lima tip terbaik kami untuk menguasai akun bisnis kecil Anda.

Memahami Harga Pokok Penjualan (HPP)

Jika Anda baru mengenal akuntansi, harga pokok penjualan (HPP) adalah konsep penting untuk dipahami. Ini adalah berapa biaya yang Anda keluarkan untuk menjual barang, dan Anda membutuhkan angka ini untuk menghitung margin keuntungan Anda.

Ini contoh singkatnya. Katakanlah Anda menjual semua stok Anda dari satu barang seharga $5.000. Anda harus membayar $1000 untuk membeli barang, $1000 untuk menyimpannya, $1000 untuk mengirimkannya, dan $1000 untuk membayar biaya kepegawaian Anda. Total COGS Anda adalah $4000, jadi margin keuntungan Anda adalah $1000.

Pantau Semua Pengeluaran

Kami membuat contoh di atas sederhana, tetapi Anda tahu bahwa pengeluaran bisnis sebenarnya lebih kompleks. Melacak semua pengeluaran Anda akan membantu Anda memantau bagaimana perubahan memengaruhi pendapatan Anda. Ini adalah bagaimana Anda mengidentifikasi biaya apa yang penting untuk menghasilkan pendapatan .

Jalankan Laporan Rekonsiliasi Reguler

Laporan ini memungkinkan Anda mengidentifikasi dan menjelaskan setiap perbedaan antara item anggaran dan akun. Pada dasarnya, laporan ini membantu Anda melacak apakah perkiraan dan anggaran Anda sesuai dengan pengeluaran Anda yang sebenarnya, serta membantu memelihara catatan inventaris dan penggajian.

Lacak Keuntungan Anda Sebelum Pajak

Kewajiban pajak dapat berubah berdasarkan lokasi fisik atau lokasi perdagangan. Itu berarti melacak laba sebelum pajak adalah ide yang bagus. Dengan begitu, jika Anda menemukan persyaratan tambahan atau penghematan pajak, Anda dapat secara akurat merujuk kembali ke angka aslinya.

Gunakan Perangkat Lunak Cloud Accounting

Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud dapat membantu bisnis eCommerce kecil mempertahankan akun profesional yang siap diaudit. Ini relatif terjangkau dibandingkan dengan akuntan kontrak dan menghemat waktu dengan mengotomatiskan proses dan melakukan perhitungan untuk Anda.

Banyak opsi perangkat lunak akuntansi juga dilengkapi dengan fungsi lanjutan seperti perkiraan penjualan, laporan lanjutan, dan manajemen inventaris untuk membantu mengembangkan bisnis Anda. Luangkan waktu untuk memilih salah satu yang paling memenuhi kebutuhan bisnis Anda dan akan memberikan fitur tambahan saat dan saat Anda membutuhkannya.

Mari kita rekap: Mulailah dengan pembukuan yang baik, pantau arus kas Anda, dan gunakan bantuan software akuntansi. Berpegang pada tips ini akan membantu Anda memulai mengelola keuangan bisnis kecil Anda.