Contabilitate pentru comerțul electronic: un ghid pentru afaceri mici pentru gestionarea finanțelor

Este începutul unui nou an. Ceea ce înseamnă că dacă nu ați început să evaluați finanțele afacerii dvs. la sfârșitul anului 2022, o faceți acum.

Gestionarea adecvată a fluxului de numerar este esențială pentru succesul oricărei afaceri. Pentru startup-urile de comerț electronic și întreprinderile mici, totuși, un flux de numerar sănătos poate însemna diferența dintre supraviețuire și faliment.

Dacă sunteți unul dintre cei 41% dintre proprietarii de afaceri mici de comerț electronic care își fac propriile conturi, acest articol este pentru dvs.

Sursa imaginii

Ce este contabilitatea comerțului electronic?

La nivelul său cel mai de bază, contabilitatea se referă la sarcini de contabilitate, cum ar fi înregistrarea tranzacțiilor sau gestionarea salariilor. Dar contabilitatea merge mai departe decât evidența contabilă și, dacă conduceți o afacere mică, va trebui să vă ocupați și de aceste responsabilități:

• Intocmirea si analiza bilanturilor
• Raportarea veniturilor în scopuri fiscale și calcularea obligațiilor fiscale
• Întocmirea situațiilor financiare și a rapoartelor părților interesate
• Păstrarea înregistrărilor în conformitate cu cerințele de audit
• Analiza datelor financiare pentru analiza și prognoza riscurilor

O bună gestionare a fluxului de numerar începe cu o contabilitate bună. Primul pas este să înregistrați cu exactitate numerarul care intră și iese din afacerea dvs. Există două metode principale de contabilitate pe care companiile de comerț electronic le folosesc pentru a ține evidența fluxului de numerar.

Contabilitate pe bază de numerar

Metoda bazată pe numerar este punctul de plecare pentru majoritatea întreprinderilor mici de comerț electronic. Acesta este momentul în care înregistrați mișcările de numerar în și din contul dvs. bancar pe măsură ce se întâmplă. Așadar, înregistrați cheltuielile atunci când vă părăsesc afacerea și veniturile când se elimină.

Aceasta înseamnă că pentru impozitele de sfârșit de an, nu trebuie să raportați veniturile așteptate sau plățile în așteptare. Afacerile tind să înceapă aici datorită simplității sistemului. Totuși, este dificil să se extindă atunci când companiile cresc și încep să lucreze cu mai multe conturi.

Această metodă este potrivită pentru un mic retailer de comerț electronic sau pentru o afacere care vinde printr-un site mai mare precum Amazon . Contabilitatea pe bază de numerar vă va oferi o imagine clară a numărului de numerar pe care îl aveți la îndemână de la o zi la alta sau de la o lună la lună.

Contabilitate de angajamente

Afacerile mai mari au nevoie de o soluție care să poată contabiliza datoriile și creanțele în care banii nu s-au schimbat. Aceasta este cunoscută sub denumirea de contabilitate de angajamente. În această metodă, înregistrați tranzacțiile așa cum sunt convenite, indiferent de banii primiți/plătiți.

Aceasta înseamnă că puteți include lucruri precum contracte pe termen lung cu plăți în etape. Datele din metoda de acumulare vă pot ajuta să faceți previziuni financiare. Obțineți o imagine a fluxului de numerar în următoarele luni sau ani, permițându-vă să vă ajustați planurile bugetare în consecință.

Multe instituții mai mari ar considera aceasta ca fiind metoda implicită de contabilitate. Totuși, întreprinderile mici ar trebui să se ferească să înceapă de aici. Concentrarea asupra veniturilor și cheltuielilor viitoare vă poate întuneca viziunea asupra numerarului disponibil în afacerea dvs.

Domenii de accent în contabilitatea comerțului electronic

După cum am menționat mai sus, contabilitatea are o varietate de scopuri diferite. Poate fi dificil să știi de unde să începi dacă ești nou în domeniul managementului financiar. Acestea sunt cele patru domenii principale pe care trebuie să vă concentrați pentru a menține fluxul de numerar sănătos în timp ce pregătiți conturi adecvate.

Managementul fiscal

Pe măsură ce sfârșitul anului financiar se apropie, impozitele sunt o prioritate ridicată pentru întreprinderile mici. Raportarea necorespunzătoare poate duce la penalități și cheltuieli pe care o startup nu și le poate permite. Cu toate acestea, impozitul este un subiect complicat. Există firme de contabilitate întregi care se ocupă de raportarea impozitelor corporative.

În calitate de proprietar de afaceri mici, probabil că sunteți obișnuit să interpretați codul fiscal, să păstrați înregistrări adecvate și să vă asigurați că declarațiile de la sfârșitul anului sunt corecte. Chiar și așa, o soluție software accesibilă de autoevaluare vă poate ajuta să vă urmăriți finanțele și să vă organizați înregistrările mai eficient.

Pentru cel mai mare beneficiu, găsiți unul care să ofere asistență pentru clienți 24/7, astfel încât ajutorul este întotdeauna la îndemână. În acest fel, nu trebuie să vă ocupați singur de fiecare problemă.

Bugetarea

Urmărirea fluxului de numerar în timp real vă va ajuta să creați previziuni ale fluxului de numerar. Puteți folosi datele estimate pentru a vă planifica bugetele. Acest lucru poate fi util în special pentru companiile noi, deoarece vă puteți planifica cheltuielile în funcție de numerarul disponibil.

Contabilitate

Păstrarea unor evidențe bune nu este utilă doar în scopuri fiscale. Datele tranzacțiilor pot fi utilizate pentru urmăriri de audit, analiză și prognoză. De asemenea, veți avea nevoie de el pentru a vă ajuta cu probleme de asistență pentru clienți, cum ar fi returnările. În plus, investitorii și creditorii vor dori să vadă conturi detaliate înainte de a pune bani în afacerea ta.

Scalare

Odată ce ați început mica afacere de comerț electronic , obiectivul după supraviețuire este întotdeauna creșterea. Un sistem contabil bun vă va ajuta să identificați punctele forte ale produselor și serviciilor dvs. De asemenea, vă va ajuta să identificați cele mai mari cheltuieli și să identificați oportunitățile de reducere a costurilor.

5 sfaturi pentru Ace eCommerce Accounting

Acum știi ce înseamnă contabilitatea pentru o afacere de comerț electronic . Asta înseamnă că sunteți pregătit pentru cele mai bune cinci sfaturi ale noastre pentru a primi conturile dvs. de afaceri mici.

Înțelegeți costul mărfurilor vândute (COGS)

Dacă sunteți nou în contabilitate, costul mărfurilor vândute (COGS) este un concept important de înțeles. Acesta este cât vă costă să vindeți articole și aveți nevoie de această cifră pentru a vă calcula marja de profit.

Iată un exemplu rapid. Să presupunem că vinzi tot stocul unui articol cu ​​5.000 USD. Vă costă 1000 USD pentru a cumpăra bunurile, 1000 USD pentru a le depozita, 1000 USD pentru a le livra și 1000 USD pentru a vă plăti costurile de personal. COGS total este de 4000 USD, deci marja de profit este de 1000 USD.

Urmăriți toate cheltuielile

Am păstrat exemplul de mai sus simplu, dar știți că cheltuielile reale de afaceri sunt mai complexe. Urmărirea tuturor cheltuielilor vă va ajuta să monitorizați modul în care schimbările vă afectează veniturile. Acesta este modul în care identificați ce cheltuieli sunt esențiale pentru generarea de venituri .

Rulați rapoarte regulate de reconciliere

Aceste rapoarte vă permit să identificați și să explicați orice discrepanțe între elementele bugetare și conturi. În esență, aceste rapoarte vă ajută să urmăriți dacă previziunile și bugetele dvs. se potrivesc cu cheltuielile dvs. reale, precum și vă ajută să mențineți evidența stocurilor și a salariilor.

Urmăriți-vă profiturile înainte de impozitare

Obligațiile fiscale se pot modifica în funcție de locația fizică sau locația de tranzacționare. Asta înseamnă că ținerea evidenței profitului înainte de impozitare este o idee bună. În acest fel, dacă descoperiți cerințe suplimentare sau economii de impozite, vă puteți referi cu exactitate la cifrele originale.

Utilizați software-ul de contabilitate în cloud

Software-ul de contabilitate bazat pe cloud poate ajuta întreprinderile mici de comerț electronic să păstreze conturi profesionale, pregătite pentru audit. Este relativ accesibil în comparație cu contractarea contabililor și economisește timp prin automatizarea proceselor și făcând calcule pentru tine.

Multe opțiuni de software de contabilitate vin și cu funcții avansate, cum ar fi prognoza vânzărilor, rapoarte avansate și gestionarea stocurilor, pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea. Acordați-vă timp pentru a alege unul care va satisface cel mai bine nevoile dvs. de afaceri și vă va oferi caracteristici suplimentare pe măsură ce aveți nevoie de ele.

Să recapitulăm: Începeți cu o contabilitate bună, monitorizați-vă fluxul de numerar și folosiți ajutorul software-ului de contabilitate. Respectarea acestor sfaturi vă va ajuta să începeți să gestionați finanțele micii afaceri.