電子商務會計：小型企業財務管理指南

已發表: 2023-01-10

這是新的一年的開始。這意味著，如果您在 2022 年底還沒有開始評估您企業的財務狀況，那麼您現在就要這樣做了。

適當的現金流管理對於任何企業的成功都是必不可少的。然而，對於電子商務初創企業和小型企業而言，健康的現金流可能意味著生存與破產之間的區別。

如果您是41%自己開賬戶的小型電子商務企業主之一，那麼本文適合您。

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什麼是電子商務會計？

在最基本的層面上，會計是指簿記任務，例如記錄交易或處理工資單。但會計比簿記更進一步，如果您經營一家小型企業，您還需要處理這些責任：

良好的現金流管理始於良好的簿記。第一步是準確記錄流入和流出您企業的現金流。電子商務企業使用兩種主要的會計方法來跟踪現金流。

基於現金的方法是大多數小型電子商務企業的起點。這是當您記錄進出銀行賬戶的現金流動時發生的情況。所以，當它離開你的業務時你記錄支出，當它清除時記錄收入。

這意味著對於年終稅，您無需報告預期收入或待付款項。由於系統的簡單性，企業傾向於從這裡開始。但是，當公司成長並開始使用多個帳戶時，很難擴展。

此方法適用於小型電子商務零售商或通過大型網站（如亞馬遜）銷售的企業。收付實現制會計將使您清楚地了解每天或每月手頭有多少現金。

大型企業需要一種解決方案，能夠在資金未易手的情況下核算應付賬款和應收賬款。這被稱為權責發生製會計。在這種方法中，您可以按照商定的方式記錄交易，而不管收到/支付的錢是多少。

這意味著您可以包括諸如分階段付款的長期合同之類的東西。來自權責發生製方法的數據可以幫助您進行財務預測。您可以了解未來幾個月或幾年的現金流量，從而相應地調整預算計劃。

許多較大的機構會認為這是默認的會計方法。不過，小企業應該謹慎從這裡開始。關注未來的收入和支出可能會掩蓋您對業務中現成現金的看法。

正如我們上面提到的，會計有多種不同的目的。如果您不熟悉財務管理，可能很難知道從哪裡開始。這些是在準備適當賬戶的同時保持現金流健康的四個主要領域。

隨著財政年度的臨近，稅收成為小企業的重中之重。報告不當可能會導致初創公司無法承受的罰款和費用。然而，稅收是一個複雜的課題。整個會計師事務所的存在是為了處理公司稅務報告。

作為小企業主，您可能習慣於解釋稅法、妥善保存記錄並確保年終申報正確無誤。即便如此，一個易於訪問的自我評估軟件解決方案可以幫助您更有效地跟踪您的財務狀況和組織您的記錄。

為了獲得最大利益，請找到一個提供 24/7 全天候客戶支持的服務，以便隨時提供幫助。這樣，您就不必自己處理所有問題。

實時跟踪您的現金流將幫助您創建現金流預測。您可以使用預測數據來幫助規劃預算。這對於新業務尤其有用，因為您可以圍繞可用的流動現金計劃支出。

保持良好的記錄不僅對稅收有用。交易數據可用於審計跟踪、分析和預測。您還需要它來幫助解決客戶支持問題，例如退貨。最重要的是，投資者和債權人在向您的企業投資之前會希望查看詳細的賬目。

一旦您開始了小型電子商務業務，生存之後的目標始終是增長。一個好的會計系統將幫助您發現產品和服務的優勢。它還將幫助您確定最大的支出並找出降低成本的機會。

現在您知道會計對電子商務企業意味著什麼了。這意味著您已準備好使用我們的五個最佳技巧來管理您的小型企業帳戶。

如果您不熟悉會計，那麼銷售成本 (COGS) 是一個需要掌握的重要概念。這是你賣東西的成本，你需要這個數字來計算你的利潤率。

這是一個簡單的例子。假設您以 5,000 美元的價格出售一件商品的所有庫存。購買商品需要 1000 美元，存儲需要 1000 美元，送貨需要 1000 美元，支付員工成本需要 1000 美元。您的總銷貨成本為 4000 美元，因此您的利潤率為 1000 美元。

我們使上面的示例保持簡單，但您知道實際的業務費用更為複雜。跟踪所有支出將幫助您監控變化如何影響您的收入。這就是您確定哪些費用對創收至關重要的方法。

這些報告可讓您識別和解釋預算項目和賬戶之間的任何差異。從本質上講，這些報告可以幫助您跟踪您的預測和預算是否與您的實際支出相匹配，並幫助維護庫存和工資記錄。

納稅義務可能會根據實際位置或交易位置而變化。這意味著跟踪稅前利潤是一個好主意。這樣，如果您發現額外的要求或節稅，您可以準確地參考原始數據。

基於雲的會計軟件可以幫助小型電子商務企業保持專業的、可審計的賬戶。與承包會計師相比，它的成本相對較低，並且通過自動化流程和為您進行計算來節省時間。

許多會計軟件選項還附帶銷售預測、高級報告和庫存管理等高級功能，以幫助您發展業務。花點時間選擇一個最能滿足您的業務需求並在您需要時提供額外功能的產品。

讓我們回顧一下：從良好的簿記開始，監控您的現金流，並使用會計軟件的幫助。堅持這些技巧將幫助您開始管理小型企業的財務。