전자 상거래 회계: 재정 관리를 위한 소기업 가이드

새해의 시작입니다. 즉, 2022년 말에 비즈니스 재정 평가를 시작하지 않았다면 지금 시작하고 있는 것입니다.

현금 흐름의 적절한 관리는 모든 사업의 성공에 필수적입니다. 그러나 전자 상거래 신생 기업과 소기업의 경우 건전한 현금 흐름은 생존과 파산의 차이를 의미할 수 있습니다.

자신의 계정을 가지고 있는 41% 의 소규모 전자 상거래 비즈니스 소유자 중 한 명이라면 이 기사가 적합합니다.

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전자 상거래 회계 란 무엇입니까?

가장 기본적인 수준에서 회계는 거래 기록 또는 급여 처리와 같은 부기 작업을 말합니다. 그러나 회계는 부기보다 더 나아가 소규모 사업체를 운영하는 경우 다음과 같은 책임도 처리해야 합니다.

• 대차 대조표 준비 및 분석
• 과세 목적의 소득 신고 및 납세 의무 계산
• 재무제표 및 이해관계자 보고서 준비
• 감사 요구 사항에 따라 기록 유지
• 위험 분석 및 예측을 위한 재무 데이터 분석

좋은 현금 흐름 관리는 좋은 부기에서 시작됩니다. 첫 번째 단계는 사업체에 들어오고 나가는 현금을 정확하게 기록하는 것입니다. 전자 상거래 비즈니스에서 현금 흐름을 추적하는 데 사용하는 두 가지 주요 회계 방법이 있습니다.

현금주의 회계

현금 기반 방법은 대부분의 소규모 전자 상거래 비즈니스의 출발점입니다. 이것은 은행 계좌 안팎으로의 현금 이동을 기록하는 것입니다. 따라서 사업을 떠날 때 지출을 기록하고 정리할 때 수입을 기록합니다.

즉, 연말 세금의 경우 예상 소득이나 미결제 금액을 보고할 필요가 없습니다. 비즈니스는 시스템의 단순성 때문에 여기에서 시작하는 경향이 있습니다. 그러나 회사가 성장하고 여러 계정으로 작업을 시작하면 확장하기가 어렵습니다.

이 방법은 소규모 전자 상거래 소매업체나 Amazon과 같은 대규모 사이트를 통해 판매 하는 비즈니스에 적합합니다 . 현금주의 회계는 매일 또는 매월 얼마나 많은 현금을 보유하고 있는지 명확하게 보여줍니다.

발생 회계

대기업은 자금이 거래되지 않은 미지급금과 미수금을 처리할 수 있는 솔루션이 필요합니다. 이를 발생주의 회계라고 합니다. 이 방법에서는 돈을 받거나 지불하는 것과 관계없이 합의된 대로 거래를 기록합니다.

즉, 단계적 결제가 포함된 장기 계약과 같은 항목을 포함할 수 있습니다. 발생 방식의 데이터는 재무 예측을 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 향후 몇 개월 또는 몇 년 동안의 현금 흐름을 파악하여 이에 따라 예산 계획을 조정할 수 있습니다.

많은 대규모 기관은 이것을 기본 회계 방법으로 생각할 것입니다. 소규모 기업은 여기서 시작하는 것을 경계해야 합니다. 미래의 수입과 지출에 초점을 맞추면 비즈니스에 준비된 현금에 대한 시야가 흐려질 수 있습니다.

전자 상거래 회계의 강조 영역

위에서 언급했듯이 회계에는 다양한 목적이 있습니다. 재무 관리를 처음 접하는 경우 어디서부터 시작해야 할지 알기 어려울 수 있습니다. 다음은 적절한 계정을 준비하면서 현금 흐름을 건전하게 유지하기 위해 집중해야 할 네 가지 주요 영역입니다.

세금 관리

회계 연도가 다가옴에 따라 세금은 소기업에게 최우선 순위입니다. 부적절한 보고는 스타트업이 감당할 수 없는 벌금과 비용으로 이어질 수 있습니다. 그러나 세금은 복잡한 주제입니다. 법인세 신고를 처리하기 위해 전체 회계 법인이 존재합니다.

소기업 소유주로서 귀하는 아마도 세금 코드를 해석하고, 적절한 기록을 유지하고, 연말 신고가 정확한지 확인하는 데 익숙할 것입니다. 그렇더라도 액세스 가능한 자체 평가 소프트웨어 솔루션을 사용하면 재무 상태를 추적하고 기록을 보다 효율적으로 정리할 수 있습니다.

최대의 이점을 얻으려면 연중무휴 24시간 고객 지원이 제공되는 서비스를 찾으십시오. 그렇게 하면 모든 문제를 직접 처리할 필요가 없습니다.

예산 책정

현금 흐름을 실시간으로 추적하면 현금 흐름을 예측하는 데 도움이 됩니다. 예측 데이터를 사용하여 예산 계획을 세울 수 있습니다. 이는 사용 가능한 현금을 중심으로 지출을 계획할 수 있으므로 신규 비즈니스에 특히 유용할 수 있습니다.

부기

좋은 기록을 유지하는 것은 세금 목적에만 유용한 것이 아닙니다. 트랜잭션 데이터는 감사 추적, 분석 및 예측에 사용할 수 있습니다. 반품과 같은 고객 지원 문제 를 해결하는 데에도 필요 합니다. 또한 투자자와 채권자는 귀하의 사업에 자금을 투입하기 전에 자세한 계정을 확인하기를 원할 것입니다.

스케일링

소규모 전자 상거래 사업 을 시작하면 생존 이후의 목표는 항상 성장입니다. 좋은 회계 시스템은 제품과 서비스의 강점을 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한 가장 큰 지출을 식별하고 비용을 절감할 수 있는 기회를 찾아내는 데 도움이 됩니다.

에이스 전자 상거래 회계를 위한 5가지 팁

이제 회계가 전자 상거래 비즈니스 에 어떤 의미인지 알게 되었습니다 . 즉, 소규모 비즈니스 계정을 효과적으로 관리할 수 있는 5가지 최고의 팁을 받을 준비가 되었음을 의미합니다.

매출 원가(COGS) 이해

회계를 처음 접하는 경우 매출 원가(COGS)는 이해해야 할 중요한 개념입니다. 이것은 아이템을 판매하는 데 드는 비용이며 이윤을 계산하려면 이 수치가 필요합니다.

다음은 간단한 예입니다. 한 품목의 모든 재고를 $5,000에 판매한다고 가정해 보겠습니다. 상품을 구입하는 데 $1000, 보관하는 데 $1000, 배송하는 데 $1000, 인건비를 지불하는 데 $1000가 듭니다. 총 COGS는 $4000이므로 이윤은 $1000입니다.

모든 비용 추적

위의 예는 간단하게 유지했지만 실제 비즈니스 비용은 더 복잡합니다. 모든 비용을 추적하면 변경 사항이 소득에 어떤 영향을 미치는지 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 이것이 수익 창출 에 중요한 비용을 식별하는 방법 입니다.

정기 조정 보고서 실행

이 보고서를 통해 예산 항목과 계정 간의 불일치를 식별하고 설명할 수 있습니다. 기본적으로 이러한 보고서는 예측 및 예산이 실제 지출과 일치하는지 추적하고 재고 및 급여 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

세전 이익 추적

납세 의무는 물리적 위치 또는 거래 위치에 따라 변경될 수 있습니다. 즉, 세전 이익을 추적하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 추가 요구 사항이나 세금 절감을 발견할 경우 원래 수치를 정확하게 참조할 수 있습니다.

클라우드 회계 소프트웨어 활용

클라우드 기반 회계 소프트웨어는 소규모 전자 상거래 기업이 전문적이고 감사 준비가 된 계정을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 계약 회계사에 비해 상대적으로 저렴하고 프로세스를 자동화하고 계산을 수행하여 시간을 절약할 수 있습니다.

많은 회계 소프트웨어 옵션에는 비즈니스 성장에 도움이 되는 판매 예측, 고급 보고서 및 재고 관리와 같은 고급 기능도 함께 제공됩니다. 비즈니스 요구 사항을 가장 잘 충족하고 필요할 때 추가 기능을 제공하는 것을 선택하는 데 시간을 할애하십시오.

요약하자면 좋은 부기부터 시작하여 현금 흐름을 모니터링하고 회계 소프트웨어의 도움을 받으세요. 이러한 정보를 고수하면 소기업의 재정 관리를 시작하는 데 도움이 됩니다.