การบัญชีสำหรับอีคอมเมิร์ซ: คู่มือธุรกิจขนาดเล็กในการจัดการการเงิน

เป็นการเริ่มต้นปีใหม่ ซึ่งหมายความว่าหากคุณยังไม่ได้เริ่มประเมินการเงินของธุรกิจของคุณ ณ สิ้นปี 2565 คุณกำลังดำเนินการอยู่ในขณะนี้

การจัดการกระแสเงินสดที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จของธุรกิจใดๆ อย่างไรก็ตาม สำหรับสตาร์ทอัพอีคอมเมิร์ซและธุรกิจขนาดเล็ก กระแสเงินสดที่ดีอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการอยู่รอดและการล้มละลาย

หากคุณเป็นหนึ่งใน 41% ของเจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กที่ทำบัญชีของตนเอง บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ

ที่มาของภาพ

การบัญชีอีคอมเมิร์ซคืออะไร?

ในระดับพื้นฐานที่สุด การบัญชีหมายถึงงานด้านบัญชี เช่น การบันทึกธุรกรรมหรือการจัดการบัญชีเงินเดือน แต่การบัญชีเป็นมากกว่าการทำบัญชี และหากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะต้องจัดการกับความรับผิดชอบเหล่านี้ด้วย:

• การจัดทำและวิเคราะห์งบดุล
• การรายงานรายได้เพื่อเสียภาษีและการคำนวณหนี้สินภาษี
• จัดทำงบการเงินและรายงานผู้มีส่วนได้เสีย
• การเก็บบันทึกให้สอดคล้องกับข้อกำหนดในการตรวจสอบ
• วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินเพื่อการวิเคราะห์และคาดการณ์ความเสี่ยง

การจัดการกระแสเงินสดที่ดีเริ่มต้นด้วยการทำบัญชีที่ดี ขั้นตอนแรกคือการบันทึกเงินสดที่ไหลเข้าและออกจากธุรกิจของคุณอย่างถูกต้อง มีสองวิธีทางบัญชีหลักที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซใช้เพื่อติดตามกระแสเงินสด

การบัญชีพื้นฐานเงินสด

วิธีที่ใช้เงินสดเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กส่วนใหญ่ นี่คือเมื่อคุณบันทึกการเคลื่อนไหวของเงินสดเข้าและออกจากบัญชีธนาคารของคุณตามที่เกิดขึ้น ดังนั้น คุณจึงบันทึกรายจ่ายเมื่อเลิกกิจการและรายได้เมื่อชัดเจน

ซึ่งหมายความว่าสำหรับภาษีสิ้นปี คุณไม่จำเป็นต้องรายงานรายได้ที่คาดหวังหรือการชำระเงินที่รอดำเนินการ ธุรกิจมักจะเริ่มต้นที่นี่เนื่องจากความเรียบง่ายของระบบ เป็นเรื่องยากที่จะปรับขนาดเมื่อบริษัทเติบโตและเริ่มทำงานกับหลายบัญชี

วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ค้าปลีกอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กหรือธุรกิจที่ ขายผ่านไซต์ขนาดใหญ่เช่น Amazon การบัญชีตามเกณฑ์เงินสดจะทำให้คุณเห็นภาพชัดเจนว่าคุณมีเงินสดในมือวันต่อวันหรือเดือนต่อเดือนมากน้อยเพียงใด

การบัญชีคงค้าง

ธุรกิจขนาดใหญ่ต้องการโซลูชันที่สามารถบันทึกบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ในกรณีที่เงินไม่มีการเปลี่ยนมือ สิ่งนี้เรียกว่าการบัญชีคงค้าง ในวิธีนี้ คุณจะบันทึกธุรกรรมตามที่ตกลงกันไว้ โดยไม่คำนึงว่าเงินที่รับ/จ่าย

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรวมสิ่งต่างๆ เช่น สัญญาระยะยาวพร้อมการชำระเงินแบบแบ่งขั้น ข้อมูลจากวิธีการคงค้างสามารถช่วยคุณคาดการณ์ทางการเงินได้ คุณจะได้ภาพกระแสเงินสดของคุณในอีกไม่กี่เดือนหรือหลายปีข้างหน้า ซึ่งช่วยให้คุณปรับแผนงบประมาณได้อย่างเหมาะสม

สถาบันขนาดใหญ่หลายแห่งจะคิดว่านี่เป็นวิธีการบัญชีเริ่มต้น แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กควรระมัดระวังในการเริ่มต้นที่นี่ การมุ่งเน้นไปที่รายรับและรายจ่ายในอนาคตสามารถบดบังมุมมองของคุณเกี่ยวกับเงินสดที่พร้อมใช้ในธุรกิจของคุณ

พื้นที่เน้นในการบัญชีอีคอมเมิร์ซ

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น การบัญชีมีหลากหลายวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน อาจเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าควรเริ่มต้นอย่างไรหากคุณยังใหม่ต่อการจัดการทางการเงิน สิ่งเหล่านี้คือสี่ส่วนหลักที่ต้องมุ่งเน้นเพื่อรักษากระแสเงินสดให้แข็งแรงในขณะที่เตรียมบัญชีที่เหมาะสม

การจัดการภาษี

เมื่อใกล้สิ้นปีการเงิน ภาษีมีความสำคัญสูงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การรายงานที่ไม่เหมาะสมอาจนำไปสู่การลงโทษและค่าใช้จ่ายที่สตาร์ทอัพไม่สามารถจ่ายได้ อย่างไรก็ตาม ภาษีเป็นเรื่องที่ซับซ้อน มีสำนักงานบัญชีทั้งหมดเพื่อจัดการการรายงานภาษีนิติบุคคล

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจเคยชินกับการตีความรหัสภาษี การเก็บบันทึกที่ถูกต้อง และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการยื่นสิ้นปีถูกต้อง ถึงกระนั้น โซลูชันซอฟต์แวร์การประเมินตนเองที่สามารถเข้าถึงได้จะช่วยให้คุณติดตามการเงินและจัดระเบียบบันทึกได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เพื่อประโยชน์สูงสุด ให้ค้นหาบริการที่มาพร้อมกับการสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ความช่วยเหลือจึงพร้อมเสมอ ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องจัดการทุกปัญหาด้วยตัวเอง

การจัดทำงบประมาณ

การติดตามกระแสเงินสดแบบเรียลไทม์จะช่วยให้คุณสร้างการคาดการณ์กระแสเงินสดได้ คุณสามารถใช้ข้อมูลที่คาดการณ์เพื่อช่วยวางแผนงบประมาณของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจใหม่ เนื่องจากคุณสามารถวางแผนค่าใช้จ่ายของคุณโดยใช้เงินสดหมุนเวียนที่มีอยู่

การทำบัญชี

การเก็บบันทึกที่ดีไม่ได้มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเท่านั้น สามารถใช้ข้อมูลธุรกรรมสำหรับเส้นทางการตรวจสอบ การวิเคราะห์ และการคาดการณ์ คุณยังต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับ ปัญหาการสนับสนุนลูกค้า เช่น การคืนสินค้า ยิ่งไปกว่านั้น นักลงทุนและเจ้าหนี้ยังต้องการดูรายละเอียดบัญชีก่อนที่จะนำเงินเข้าสู่ธุรกิจของคุณ

ขูดหินปูน

เมื่อคุณ เริ่มต้นธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็ก เป้าหมายหลังจากการอยู่รอดคือการเติบโตเสมอ ระบบบัญชีที่ดีจะช่วยให้คุณเห็นจุดแข็งของผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณระบุค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดและระบุโอกาสในการลดต้นทุน

5 เคล็ดลับในการบัญชีอีคอมเมิร์ซ Ace

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการบัญชีมีความหมายต่อ ธุรกิจอีคอมเมิร์ซ อย่างไร หมายความว่าคุณพร้อมรับเคล็ดลับที่ดีที่สุด 5 ข้อของเราเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เข้าใจต้นทุนขาย (COGS)

หากคุณยังใหม่กับการทำบัญชี ต้นทุนขาย (COGS) เป็นแนวคิดสำคัญที่ต้องเข้าใจ นี่คือค่าใช้จ่ายในการขายสินค้า และคุณต้องการตัวเลขนี้เพื่อหาอัตรากำไรของคุณ

นี่คือตัวอย่างรวดเร็ว สมมติว่าคุณขายสต็อกสินค้าทั้งหมดของคุณในราคา 5,000 ดอลลาร์ คุณต้องเสียค่าใช้จ่าย $1,000 ในการซื้อสินค้า, $1,000 สำหรับการจัดเก็บ, $1,000 สำหรับการจัดส่ง และ $1,000 เพื่อจ่ายค่าพนักงานของคุณ COGS ทั้งหมดของคุณคือ $4,000 ดังนั้นอัตรากำไรของคุณคือ $1,000

ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมด

เราทำตัวอย่างง่ายๆ ข้างต้น แต่คุณรู้ว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจริงนั้นซับซ้อนกว่านั้น การติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณติดตามว่าการเปลี่ยนแปลงส่งผลต่อรายได้ของคุณอย่างไร นี่คือวิธีที่คุณระบุค่าใช้จ่ายที่สำคัญต่อการ สร้างราย ได้

เรียกใช้รายงานการกระทบยอดปกติ

รายงานเหล่านี้ช่วยให้คุณระบุและอธิบายความแตกต่างระหว่างรายการงบประมาณและบัญชี โดยพื้นฐานแล้ว รายงานเหล่านี้จะช่วยคุณติดตามว่าการคาดการณ์และงบประมาณของคุณตรงกับการใช้จ่ายจริงของคุณหรือไม่ รวมทั้งช่วยรักษาบันทึกสินค้าคงคลังและบัญชีเงินเดือน

ติดตามผลกำไรของคุณก่อนหักภาษี

ภาระภาษีอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามสถานที่ตั้งหรือสถานที่ค้าขาย นั่นหมายความว่าการติดตามกำไรก่อนหักภาษีเป็นความคิดที่ดี ด้วยวิธีนี้ หากคุณพบข้อกำหนดเพิ่มเติมหรือการประหยัดภาษี คุณสามารถอ้างอิงกลับไปที่ตัวเลขเดิมได้อย่างถูกต้อง

ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีคลาวด์

ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์สามารถช่วยให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กมีบัญชีที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบแบบมืออาชีพ มีราคาไม่แพงเมื่อเทียบกับนักบัญชีที่ทำสัญญาและประหยัดเวลาด้วยกระบวนการอัตโนมัติและการคำนวณสำหรับคุณ

ตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีจำนวนมากยังมาพร้อมกับฟังก์ชันขั้นสูง เช่น การพยากรณ์การขาย รายงานขั้นสูง และการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต ใช้เวลาในการเลือกหนึ่งที่จะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ดีที่สุดและจะจัดหาคุณสมบัติเพิ่มเติมตามที่คุณต้องการ

เรามาสรุปกัน: เริ่มต้นด้วยการทำบัญชีที่ดี ตรวจสอบกระแสเงินสดของคุณ และใช้ซอฟต์แวร์บัญชีช่วย การปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นจัดการการเงินของธุรกิจขนาดเล็กได้