电子商务会计：小型企业财务管理指南

已发表: 2023-01-10

这是新的一年的开始。这意味着，如果您在 2022 年底还没有开始评估您企业的财务状况，那么您现在就要这样做了。

适当的现金流管理对于任何企业的成功都是必不可少的。然而，对于电子商务初创企业和小型企业而言，健康的现金流可能意味着生存与破产之间的区别。

如果您是41%自己开账户的小型电子商务企业主之一，那么本文适合您。

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什么是电子商务会计？

在最基本的层面上，会计是指簿记任务，例如记录交易或处理工资单。但会计比簿记更进一步，如果您经营一家小型企业，您还需要处理这些责任：

良好的现金流管理始于良好的簿记。第一步是准确记录流入和流出您企业的现金流。电子商务企业使用两种主要的会计方法来跟踪现金流。

基于现金的方法是大多数小型电子商务企业的起点。这是当您记录进出银行账户的现金流动时发生的情况。所以，当它离开你的业务时你记录支出，当它清除时记录收入。

这意味着对于年终税，您无需报告预期收入或待付款项。由于系统的简单性，企业倾向于从这里开始。但是，当公司成长并开始使用多个帐户时，很难扩展。

此方法适用于小型电子商务零售商或通过大型网站（如亚马逊）销售的企业。收付实现制会计将使您清楚地了解每天或每月手头有多少现金。

大型企业需要一种解决方案，能够在资金未易手的情况下核算应付账款和应收账款。这被称为权责发生制会计。在这种方法中，您可以按照商定的方式记录交易，而不管收到/支付的钱是多少。

这意味着您可以包括诸如分阶段付款的长期合同之类的东西。来自权责发生制方法的数据可以帮助您进行财务预测。您可以了解未来几个月或几年的现金流量，从而相应地调整预算计划。

许多较大的机构会认为这是默认的会计方法。不过，小企业应该谨慎从这里开始。关注未来的收入和支出可能会掩盖您对业务中现成现金的看法。

正如我们上面提到的，会计有多种不同的目的。如果您不熟悉财务管理，可能很难知道从哪里开始。这些是在准备适当账户的同时保持现金流健康的四个主要领域。

随着财政年度的临近，税收成为小企业的重中之重。报告不当可能会导致初创公司无法承受的罚款和费用。然而，税收是一个复杂的课题。整个会计师事务所的存在是为了处理公司税务报告。

作为小企业主，您可能习惯于解释税法、妥善保存记录并确保年终申报正确无误。即便如此，一个易于访问的自我评估软件解决方案可以帮助您更有效地跟踪您的财务状况和组织您的记录。

为了获得最大利益，请找到一个提供 24/7 全天候客户支持的服务，以便随时提供帮助。这样，您就不必自己处理所有问题。

实时跟踪您的现金流将帮助您创建现金流预测。您可以使用预测数据来帮助规划预算。这对于新业务尤其有用，因为您可以围绕可用的流动现金计划支出。

保持良好的记录不仅对税收有用。交易数据可用于审计跟踪、分析和预测。您还需要它来帮助解决客户支持问题，例如退货。最重要的是，投资者和债权人在向您的企业投资之前会希望查看详细的账目。

一旦您开始了小型电子商务业务，生存之后的目标始终是增长。一个好的会计系统将帮助您发现产品和服务的优势。它还将帮助您确定最大的支出并找出降低成本的机会。

现在您知道会计对电子商务企业意味着什么了。这意味着您已准备好使用我们的五个最佳技巧来管理您的小型企业帐户。

如果您不熟悉会计，那么销售成本 (COGS) 是一个需要掌握的重要概念。这是你卖东西的成本，你需要这个数字来计算你的利润率。

这是一个简单的例子。假设您以 5,000 美元的价格出售一件商品的所有库存。购买商品需要 1000 美元，存储需要 1000 美元，送货需要 1000 美元，支付员工成本需要 1000 美元。您的总销货成本为 4000 美元，因此您的利润率为 1000 美元。

我们使上面的示例保持简单，但您知道实际的业务费用更为复杂。跟踪所有支出将帮助您监控变化如何影响您的收入。这就是您确定哪些费用对创收至关重要的方法。

这些报告可让您识别和解释预算项目和账户之间的任何差异。从本质上讲，这些报告可以帮助您跟踪您的预测和预算是否与您的实际支出相匹配，并帮助维护库存和工资记录。

纳税义务可能会根据实际位置或交易位置而变化。这意味着跟踪税前利润是一个好主意。这样，如果您发现额外的要求或节税，您可以准确地参考原始数据。

基于云的会计软件可以帮助小型电子商务企业保持专业的、可审计的账户。与承包会计师相比，它的成本相对较低，并且通过自动化流程和为您进行计算来节省时间。

许多会计软件选项还附带销售预测、高级报告和库存管理等高级功能，以帮助您发展业务。花点时间选择一个最能满足您的业务需求并在您需要时提供额外功能的产品。

让我们回顾一下：从良好的簿记开始，监控您的现金流，并使用会计软件的帮助。坚持这些技巧将帮助您开始管理小型企业的财务。