E-Ticaret İçin Muhasebe: Finansmanı Yönetmek İçin Küçük İşletme Kılavuzu

Yeni bir yılın başlangıcı. Bu, işletmenizin mali durumunu 2022'nin sonunda değerlendirmeye başlamadıysanız, şimdi yapıyorsunuz demektir.

Herhangi bir işletmenin başarısı için nakit akışının uygun yönetimi esastır. Bununla birlikte, e-Ticaret girişimleri ve küçük işletmeler için sağlıklı bir nakit akışı, hayatta kalma ve iflas arasındaki fark anlamına gelebilir.

Kendi hesaplarını yapan küçük e-ticaret işletmesi sahiplerinin % 41'inden biriyseniz bu makale tam size göre.

Görüntü Kaynağı

E-Ticaret Muhasebesi Nedir?

En temel düzeyde muhasebe, işlemlerin kaydedilmesi veya bordronun işlenmesi gibi defter tutma görevlerini ifade eder. Ancak muhasebe, defter tutmanın ötesine geçer ve küçük bir işletme yönetiyorsanız, şu sorumlulukları da yerine getirmeniz gerekir:

• Bilançoların hazırlanması ve analiz edilmesi
• Gelirin vergi amaçlı beyan edilmesi ve vergi yükümlülüklerinin hesaplanması
• Mali tabloların ve paydaş raporlarının hazırlanması
• Kayıtların denetim gerekliliklerine uygun olarak tutulması
• Risk analizi ve tahmin için finansal verileri analiz etme

İyi nakit akışı yönetimi, iyi defter tutma ile başlar. İlk adım, işletmenize giren ve çıkan nakit akışını doğru bir şekilde kaydetmektir. E-Ticaret işletmelerinin nakit akışını takip etmek için kullandıkları iki ana muhasebe yöntemi vardır.

Nakit Esası Muhasebesi

Nakit tabanlı yöntem, çoğu küçük e-ticaret işletmesi için başlangıç ​​noktasıdır. Bu, banka hesabınıza giren ve çıkan nakit hareketlerini olduğu gibi kaydettiğiniz zamandır. Böylece, işletmenizden ayrıldığında harcamaları ve temizlendiğinde geliri kaydedersiniz.

Bu, yıl sonu vergileriniz için beklenen geliri veya bekleyen ödemeleri bildirmeniz gerekmediği anlamına gelir. İşletmeler, sistemin basitliği nedeniyle burada başlama eğilimindedir. Ancak şirketler büyüyüp birden fazla hesapla çalışmaya başladığında ölçeklendirmek zordur.

Bu yöntem, küçük bir e-ticaret perakendecisi veya Amazon gibi daha büyük bir site üzerinden satış yapan bir işletme için uygundur . Nakit esaslı muhasebe, elinizde günlük veya aylık olarak ne kadar nakit paranız olduğunun net bir resmini verecektir.

Tahakkuk esaslı Muhasebe

Daha büyük işletmeler, paranın el değiştirmediği durumlarda borçları ve alacakları hesaba katabilecek bir çözüme ihtiyaç duyar. Bu tahakkuk muhasebesi olarak bilinir. Bu yöntemde, alınan/ödenen paradan bağımsız olarak, üzerinde anlaşmaya varılan işlemleri kaydedersiniz.

Bu, aşamalı ödemeler içeren uzun vadeli sözleşmeler gibi şeyleri dahil edebileceğiniz anlamına gelir. Tahakkuk yönteminden elde edilen veriler, finansal tahminler yapmanıza yardımcı olabilir. Önümüzdeki aylarda veya yıllarda nakit akışınızın bir resmini elde edersiniz ve bütçe planlarınızı buna göre ayarlamanıza olanak tanır.

Birçok büyük kurum, bunu varsayılan muhasebe yöntemi olarak düşünecektir. Yine de küçük işletmeler buradan başlamak konusunda dikkatli olmalıdır. Gelecekteki gelir ve giderlere odaklanmak, işletmenizdeki hazır nakit hakkındaki görüşünüzü gizleyebilir.

E-Ticaret Muhasebesinde Vurgu Alanları

Yukarıda belirttiğimiz gibi, muhasebenin çeşitli farklı amaçları vardır. Mali yönetimde yeniyseniz nereden başlayacağınızı bilmek zor olabilir. Bunlar, uygun hesapları hazırlarken nakit akışını sağlıklı tutmak için odaklanılması gereken dört ana alandır.

Vergi Yönetimi

Mali yılın sonu yaklaşırken, vergiler küçük işletmeler için yüksek önceliğe sahip. Uygunsuz raporlama, bir girişimin karşılayamayacağı cezalara ve masraflara yol açabilir. Ancak vergi karmaşık bir konudur. Kurumlar vergisi raporlamasını yürütmek için tüm muhasebe firmaları mevcuttur.

Küçük bir işletme sahibi olarak, muhtemelen vergi kanununu yorumlamaya, uygun kayıtları tutmaya ve yıl sonu beyannamelerinin doğru olduğundan emin olmaya alışkınsınız. Buna rağmen, erişilebilir bir öz değerlendirme yazılımı çözümü mali durumunuzu izlemenize ve kayıtlarınızı daha verimli bir şekilde düzenlemenize yardımcı olabilir.

En fazla faydayı sağlamak için 7/24 müşteri desteğiyle gelen bir tane bulun, böylece yardım her zaman elinizin altındadır. Bu şekilde, her sorunu kendi başınıza halletmek zorunda kalmazsınız.

bütçeleme

Nakit akışınızı gerçek zamanlı olarak takip etmek, nakit akışı tahminleri oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Tahmini verilerinizi bütçelerinizi planlamanıza yardımcı olması için kullanabilirsiniz. Harcamalarınızı mevcut likit paranıza göre planlayabileceğiniz için bu, özellikle yeni işletmeler için yararlı olabilir.

defter tutma

İyi kayıtlar tutmak sadece vergi amaçları için yararlı değildir. İşlem verileri denetim izleri, analiz ve tahmin için kullanılabilir. İadeler gibi müşteri desteği sorunlarına yardımcı olması için de buna ihtiyacınız olacak . Bunun da ötesinde, yatırımcılar ve alacaklılar, işinize para yatırmadan önce ayrıntılı hesaplar görmek isteyeceklerdir.

ölçekleme

Küçük e-Ticaret işinize başladığınızda hayatta kalmaktan sonraki hedef her zaman büyümedir. İyi bir muhasebe sistemi, ürün ve hizmetlerinizdeki güçlü yönleri belirlemenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, en büyük harcamalarınızı belirlemenize ve maliyetleri düşürme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olacaktır.

Ace e-Ticaret Muhasebesi için 5 İpucu

Artık muhasebenin bir e-Ticaret işletmesi için ne anlama geldiğini biliyorsunuz . Bu, küçük işletme hesaplarınızın üstesinden gelmek için en iyi beş ipucumuza hazır olduğunuz anlamına gelir.

Satılan Malların Maliyetini (COGS) Anlayın

Muhasebede yeniyseniz, satılan malın maliyeti (COGS) kavranması gereken önemli bir kavramdır. Bu, ürün satmanın size maliyetidir ve kar marjınızı hesaplamak için bu rakama ihtiyacınız vardır.

İşte hızlı bir örnek. Diyelim ki bir üründen oluşan tüm stokunuzu 5.000$'a sattınız. Malları satın almak 1000$'a, depolamak 1000$'a, teslim etmek 1000$'a ve personel maliyetlerinizi ödemek 1000$'a mal oluyor. Toplam SMM'niz 4000$, dolayısıyla kar marjınız 1000$'dır.

Tüm Giderleri Takip Edin

Yukarıdaki örneği basit tuttuk, ancak gerçek işletme giderlerinin daha karmaşık olduğunu bilirsiniz. Tüm harcamalarınızı takip etmek, değişikliklerin gelirinizi nasıl etkilediğini izlemenize yardımcı olacaktır. Gelir elde etmek için hangi giderlerin kritik olduğunu bu şekilde belirlersiniz .

Düzenli Mutabakat Raporları Çalıştırın

Bu raporlar, bütçe kalemleri ve hesaplar arasındaki tutarsızlıkları belirlemenizi ve açıklamanızı sağlar. Temel olarak, bu raporlar, envanter ve bordro kayıtlarının tutulmasına yardımcı olmanın yanı sıra, tahminlerinizin ve bütçelerinizin gerçek harcamalarınızla eşleşip eşleşmediğini izlemenize yardımcı olur.

Vergi Öncesi Kârınızı Takip Edin

Vergi yükümlülükleri, fiziksel konum veya ticaret konumuna göre değişebilir. Bu, vergi öncesi karı takip etmenin iyi bir fikir olduğu anlamına gelir. Bu şekilde, ek gereksinimler veya vergi tasarrufları keşfederseniz, orijinal rakamlara doğru bir şekilde geri dönebilirsiniz.

Bulut Muhasebe Yazılımını Kullanın

Bulut tabanlı muhasebe yazılımı, küçük e-ticaret işletmelerinin profesyonel, denetime hazır hesaplar tutmasına yardımcı olabilir. Sözleşmeli muhasebecilere kıyasla nispeten ekonomiktir ve süreçleri otomatikleştirerek ve sizin için hesaplamalar yaparak zaman kazandırır.

Birçok muhasebe yazılımı seçeneği, işinizi büyütmenize yardımcı olacak satış tahmini, gelişmiş raporlar ve envanter yönetimi gibi gelişmiş işlevlerle birlikte gelir. İş ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayacak ve ihtiyaç duyduğunuz anda ek özellikler sağlayacak olanı seçmek için zaman ayırın.

Özetleyelim: İyi defter tutma ile başlayın, nakit akışınızı izleyin ve muhasebe yazılımının yardımını kullanın. Bu ipuçlarına bağlı kalmak, küçük işletmenizin mali durumunu yönetmeye başlamanıza yardımcı olacaktır.