Бухгалтерский учет для электронной коммерции: руководство для малого бизнеса по управлению финансами

Это начало нового года. Это означает, что если вы не начали оценивать финансы своего бизнеса в конце 2022 года, вы делаете это сейчас.

Надлежащее управление денежными потоками имеет важное значение для успеха любого бизнеса. Однако для стартапов электронной коммерции и малого бизнеса здоровый денежный поток может означать разницу между выживанием и банкротством.

Если вы один из 41% владельцев малого бизнеса в сфере электронной коммерции, которые ведут свои собственные учетные записи, эта статья для вас.

Источник изображения

Что такое учет электронной коммерции?

На самом базовом уровне бухгалтерский учет относится к бухгалтерским задачам, таким как запись транзакций или обработка платежной ведомости. Но бухгалтерский учет идет дальше, чем бухгалтерский учет, и если вы управляете малым бизнесом, вам также необходимо выполнять следующие обязанности:

• Составление и анализ балансов
• Учет доходов для целей налогообложения и расчет налоговых обязательств
• Подготовка финансовой отчетности и отчетов для заинтересованных сторон
• Ведение записей в соответствии с требованиями аудита
• Анализ финансовых данных для анализа рисков и прогнозирования

Хорошее управление денежными потоками начинается с хорошей бухгалтерии. Первым шагом является точный учет денежных потоков в вашем бизнесе и из него. Существует два основных метода учета, которые предприятия электронной коммерции используют для отслеживания движения денежных средств.

Кассовый учет

Наличный метод является отправной точкой для большинства малых предприятий электронной коммерции. Это когда вы записываете движение наличных денег на свой банковский счет и обратно по мере их возникновения. Таким образом, вы записываете расходы, когда они покидают ваш бизнес, и доходы, когда они очищаются.

Это означает, что для ваших налогов на конец года вам не нужно сообщать об ожидаемом доходе или ожидающих платежах. Бизнес, как правило, начинается здесь из-за простоты системы. Однако трудно масштабировать, когда компании растут и начинают работать с несколькими учетными записями.

Этот метод подходит для небольшого розничного продавца электронной коммерции или бизнеса, продающего через более крупный сайт, такой как Amazon . Кассовый учет даст вам четкое представление о том, сколько денег у вас есть в наличии изо дня в день или из месяца в месяц.

Учет по методу начисления

Крупным предприятиям необходимо решение, которое может учитывать кредиторскую и дебиторскую задолженность там, где деньги не перешли из рук в руки. Это известно как учет по методу начисления. В этом методе вы записываете транзакции по мере их согласования, независимо от полученных/выплаченных денег.

Это означает, что вы можете включать такие вещи, как долгосрочные контракты с поэтапными платежами. Данные метода начисления могут помочь вам сделать финансовые прогнозы. Вы получаете картину своего денежного потока в ближайшие месяцы или годы, что позволяет вам соответствующим образом скорректировать свои бюджетные планы.

Многие крупные учреждения считают это методом бухгалтерского учета по умолчанию. Однако малому бизнесу следует с осторожностью начинать здесь. Сосредоточение внимания на будущих доходах и расходах может затуманить ваше представление о наличных деньгах в вашем бизнесе.

Области акцента в учете электронной коммерции

Как мы упоминали выше, бухгалтерский учет имеет множество различных целей. Может быть трудно понять, с чего начать, если вы новичок в управлении финансами. Это четыре основные области, на которых следует сосредоточиться, чтобы поддерживать стабильный денежный поток при подготовке надлежащих счетов.

Налоговый менеджмент

По мере приближения конца финансового года налоги становятся первоочередной задачей для малого бизнеса. Неправильная отчетность может привести к штрафам и расходам, которые стартап не может себе позволить. Тем не менее, налоги — сложная тема. Целые бухгалтерские фирмы существуют для обработки корпоративной налоговой отчетности.

Как владелец малого бизнеса, вы, вероятно, привыкли толковать налоговый кодекс, вести надлежащий учет и следить за правильностью отчетности на конец года. Тем не менее, доступное программное решение для самооценки может помочь вам отслеживать свои финансы и более эффективно организовывать свои записи.

Для наибольшей выгоды найдите тот, у которого есть круглосуточная поддержка клиентов, поэтому помощь всегда под рукой. Таким образом, вам не придется решать все проблемы самостоятельно.

Бюджетирование

Отслеживание вашего денежного потока в режиме реального времени поможет вам создавать прогнозы денежных потоков. Вы можете использовать прогнозируемые данные для планирования бюджета. Это может быть особенно полезно для новых предприятий, поскольку вы можете планировать свои расходы в соответствии с доступными наличными деньгами.

Бухгалтерия

Ведение хороших записей полезно не только для целей налогообложения. Данные о транзакциях можно использовать для аудита, анализа и прогнозирования. Он также понадобится вам, чтобы помочь с вопросами поддержки клиентов, такими как возврат. Кроме того, инвесторы и кредиторы захотят увидеть подробные отчеты, прежде чем вкладывать деньги в ваш бизнес.

Масштабирование

Как только вы начинаете свой небольшой бизнес в области электронной коммерции , целью после выживания всегда является рост. Хорошая система бухгалтерского учета поможет вам определить сильные стороны ваших продуктов и услуг. Это также поможет вам определить ваши самые большие расходы и определить возможности для сокращения затрат.

5 советов по учету электронной коммерции Ace

Теперь вы знаете, что означает бухгалтерский учет для бизнеса электронной коммерции . Это означает, что вы готовы воспользоваться нашими пятью лучшими советами, чтобы стать лучшими в своем аккаунте для малого бизнеса.

Понимание себестоимости проданных товаров (COGS)

Если вы новичок в бухгалтерском учете, важно понять себестоимость проданных товаров (COGS). Это то, во сколько вам обходится продажа предметов, и вам нужна эта цифра, чтобы рассчитать размер вашей прибыли.

Вот быстрый пример. Допустим, вы продали весь свой запас одного товара за 5000 долларов. Вам потребуется 1000 долларов на покупку товаров, 1000 долларов на их хранение, 1000 долларов на их доставку и 1000 долларов на оплату расходов на персонал. Ваша общая себестоимость составляет 4000 долларов США, поэтому ваша прибыль составляет 1000 долларов США.

Следите за всеми расходами

Мы сделали приведенный выше пример простым, но вы знаете, что реальные бизнес-расходы более сложны. Отслеживание всех ваших расходов поможет вам следить за тем, как изменения влияют на ваш доход. Так вы определите, какие расходы имеют решающее значение для получения дохода .

Выполнять регулярные отчеты о сверке

Эти отчеты позволяют выявить и объяснить любые расхождения между бюджетными статьями и счетами. По сути, эти отчеты помогают вам отслеживать, совпадают ли ваши прогнозы и бюджеты с вашими фактическими расходами, а также помогают вести учет запасов и заработной платы.

Отслеживайте свою прибыль до налогообложения

Налоговые обязательства могут меняться в зависимости от физического местоположения или торгового места. Это означает, что отслеживать прибыль до налогообложения — хорошая идея. Таким образом, если вы обнаружите дополнительные требования или экономию на налогах, вы сможете точно вернуться к первоначальным цифрам.

Используйте программное обеспечение для облачного учета

Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь малым предприятиям электронной коммерции вести профессиональные учетные записи, готовые к аудиту. Это относительно доступно по сравнению с привлечением бухгалтеров по контракту и экономит время за счет автоматизации процессов и выполнения расчетов за вас.

Многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета также поставляются с расширенными функциями, такими как прогнозирование продаж, расширенные отчеты и управление запасами, которые помогают развивать ваш бизнес. Потратьте время, чтобы выбрать тот, который наилучшим образом удовлетворит потребности вашего бизнеса и предоставит дополнительные функции по мере необходимости.

Давайте резюмируем: начните с хорошей бухгалтерии, следите за своим денежным потоком и пользуйтесь помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета. Придерживаясь этих советов, вы сможете начать управлять финансами вашего малого бизнеса.