Cara Menyisipkan GIF Ke Dalam Email Seperti Pro
Diterbitkan: 2023-05-09Meskipun teks adalah komponen penting dari email apa pun, menambahkan visual akan mendorong pelanggan untuk lebih sering terlibat dengan konten Anda.
Salah satu cara termudah untuk menambahkan visual ke email Anda adalah melalui GIF.
GIF, atau format pertukaran grafik, adalah gambar animasi dengan banyak bingkai, menjadikannya lebih serbaguna dan kreatif daripada foto JPEG dan PNG.
Saat ini, GIF telah menjadi alat pemasaran yang populer untuk merek.
Penampilan mereka yang unik dan menarik memudahkan pemasar untuk menarik audiens, menyederhanakan pesan mereka, dan meningkatkan keterlibatan.
Anda dapat menambahkan humor ke email atau buletin Anda tanpa menyematkan video.
Mari kita lihat cara menyisipkan GIF ke dalam email, dan lanjutkan ke beberapa tip luar biasa untuk menggunakan GIF agar menang dalam pemasaran email.
Daftar isi
Cara Menyisipkan GIF Ke Dalam Email
Gambar dan GIF adalah cara bagus untuk menambahkan konten dinamis ke email Anda dan meningkatkan rasio klik-tayang.
Tetapi untuk menghasilkan efek maksimal, mengetahui bagaimana dan di mana menambahkannya sangatlah penting.
Mengenai email, memasukkan GIF tergantung pada apakah Anda ingin membuatnya sendiri atau menggunakan yang sudah ada.
Jika Anda menggunakan template GIF dari situs web mana pun, Anda cukup menyalin tautannya dan menyematkan file media ke email Anda.
Secara umum, ada dua metode untuk menambahkan GIF ke email Anda. Mari kita lihat keduanya.
Metode 1: Salin atau seret dan lepas GIF ke email Anda
Menyalin atau menggunakan alat seret dan lepas adalah cara termudah untuk menambahkan GIF ke email Anda.
Setelah menyimpan GIF di komputer Anda, Anda hanya perlu mengklik kanan dan memilih ' Salin ' diikuti dengan opsi ' Tempel ' untuk memasukkannya ke email Anda.
Selain itu, Anda dapat mengeklik kanan dan menyeret-dan-meletakkan GIF dari komputer Anda ke jendela 'Tulis'.
Cara lainnya, klik ikon kamera atau gambar di jendela penulisan email, pilih GIF yang ingin Anda sisipkan, dan klik ' Buka .'
Metode 2: Gunakan tautan GIF
Jika Anda menggunakan GIF yang ada online, itu mungkin tidak berfungsi karena komputer cenderung menyimpan satu bingkai GIF daripada semuanya.
Dalam kasus seperti itu, cari tautan GIF, klik opsi ' Bagikan ', dan salin GIF Anda ke email Anda.
Atau,
Saya. Jika GIF ada di situs web acak mana pun di internet, klik kanan pada gambar dan pilih opsi ' Salin Alamat Gambar '.
ii. Kembali ke akun email Anda dan buka jendela tulis email baru .
aku aku aku. Klik tab ' Sisipkan foto ', dan pilih opsi ' Alamat Web (URL) '.
iv. Tempel tautan GIF dan klik opsi ' Sisipkan '. GIF Anda kemudian akan dibuat di badan email.
Baca juga: Pembersihan Gmail: Manfaatkan Kekuatan Kotak Masuk Terorganisir Hari Ini!
Cara Menambahkan GIF ke Gmail Anda
Ada tiga cara untuk menambahkan GIF ke Gmail Anda. Mari kita lihat masing-masing.
Metode 1: Seret dan Lepas
Metode seret dan lepas adalah cara termudah untuk menambahkan GIF ke Gmail.
Langkah 1: Setelah Anda menyimpan GIF di komputer, klik kanan file tersebut, dan pilih ' Salin .'
Langkah 2: Buat email baru di tab ' Tulis ' di Gmail.
Langkah 3: Klik kanan dan pilih ' Tempel .'
Atau
Langkah 1: Klik kanan pada GIF, seret ke jendela email, dan lepaskan kursor.
Metode 2: Gunakan ikon foto
Jika Anda menyimpan GIF di komputer Anda, ada metode lain yang dapat Anda gunakan untuk memasukkannya ke Gmail.
Langkah 1: Klik ' Tulis ' untuk membuka jendela email baru.
Langkah 2: Pilih opsi ' Sisipkan foto ' dari tab di bawah.
Langkah 3: Pilih GIF yang ingin Anda tambahkan dan klik ' Buka .'
Metode 3: Gunakan URL GIF
Jika Anda belum menyimpan GIF di desktop dan ingin langsung menggunakannya dari internet, berikut adalah cara memasukkannya ke Gmail.
Langkah 1: Buka Gmail dan klik ' Tulis ' untuk membuat email baru.
Langkah 2: Pilih opsi ' Sisipkan foto ' dari tab bawah.
Langkah 3: Pilih opsi ' Alamat Web (URL) '.
Langkah 4: Tempel tautan GIF dan klik ' Sisipkan .
Baca juga: Waktu Terbaik Mengirim Email (dan Terburuk)
Cara Menambahkan GIF ke Email Outlook
Dibandingkan dengan Gmail, menambahkan GIF ke email Outlook Anda lebih mudah.
Namun, Anda harus menyimpan GIF di komputer Anda sebelum menambahkannya ke email Anda.
Berikut adalah cara menambahkan GIF ke kampanye pemasaran email Outlook Anda.
Langkah 1: Mulai pesan email baru.
Langkah 2: Pilih ' Sisipkan ' diikuti oleh File > Gambar .'
Langkah 3: Jelajahi dari folder Anda dan klik dua kali pada GIF yang ingin Anda sisipkan.
Alternatifnya, Anda juga dapat mengeklik GIF dan menyeret dan melepaskannya dari komputer Anda ke jendela email baru.
Baca juga: Email Blast – 9 Cara Mendapatkan Hasil Positif
Perangkat Lunak Email Mana Yang Mendukung GIF?
Saat ini, hampir setiap perangkat lunak otomatisasi pemasaran email mengakui perlunya menambahkan animasi dan mendukung GIF.
Faktanya, perangkat lunak email terbaik juga menawarkan perpustakaan berbagai GIF yang dapat Anda gunakan untuk email merek Anda.
Salah satu contoh yang bagus adalah EngageBay – platform otomatisasi pemasaran lengkap yang juga menawarkan otomatisasi email sebagai alat mandiri.
Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan EngageBay dengan Giphy dan menggunakan GIF dalam satu klik.
Demikian pula, ada banyak perangkat lunak pemasaran email populer lainnya seperti Omnisend, ActiveCampaign, HubSpot, dan lainnya.
Baca juga: 7 Pelacak Email Gratis yang Anda Tidak Tahu Ada
Menemukan GIF Sempurna untuk Email Anda
Perusahaan melihat peningkatan 6% dalam tingkat terbuka dan peningkatan pendapatan 109% saat mereka memasukkan GIF ke dalam email.
Namun, Anda harus menggunakan GIF yang tepat yang beresonansi dengan citra merek dan menangkap emosi penerima Anda.
Berikut adalah beberapa tip untuk menemukan yang cocok dari email Anda.
#1. Tentukan konteksnya
Sebelum menambahkan GIF ke email Anda, Anda harus jelas tentang pesan apa yang ingin Anda sampaikan.
Dengan kata lain, GIF harus relevan, sesuai, dan melengkapi pesan yang ingin Anda kirim.
#2. Cari situs terkenal
Setelah Anda mengetahui jenis pesan yang akan disusun, Anda dapat mencari GIF secara daring.
Ada berbagai situs populer yang menawarkan berbagai pilihan GIF.
Anda hanya perlu mengetikkan kata kunci, dan mereka akan menampilkan ratusan opsi terkait.
Beberapa situs populer adalah GIPHY, Imgur, Tumblr, Tenor, GIF Reaksi, Reddit, dan GIFbin.
Ini berkualitas tinggi dan gratis.
#3. Ambil inspirasi dari contoh yang ada
Sebelum memilih GIF, sebaiknya lihat kampanye pemasaran email yang ada.
Ini akan membantu Anda memahami bagaimana merek lain memasukkan GIF untuk membuat email mereka lebih menarik dan efektif.
Anda dapat menjadikannya sebagai inspirasi dan menambahkan GIF ke kampanye pemasaran email Anda.
Saya yakin Anda akan memiliki banyak email GIF di kotak masuk Anda sekarang.
Baca juga: Mengapa Anda Harus Mencoba Utas Email (+ Praktik Terbaik)
Mengapa Anda Harus Menggunakan GIF di Email Anda
GIF dapat menambahkan elemen kehidupan ke kampanye pemasaran Anda.
Ini menarik bagi mata pemirsa, dan Anda dapat dengan mudah memecah teks besar dengan GIF, membuat pelanggan tetap terlibat.
Experian menemukan bahwa 72% email yang menggunakan GIF animasi menerima tingkat transaksi-ke-klik yang lebih tinggi dibandingkan dengan email yang dikirim tanpa GIF.
Tentunya, menambahkan GIF memiliki banyak manfaat.
#1. Mudah dikonsumsi
Saat ini, orang tidak memiliki waktu dan kesabaran untuk mengonsumsi teks dalam jumlah besar.
Jika email Anda terlalu bertele-tele, pelanggan mungkin berhenti terlibat dengan konten Anda setelah beberapa saat. Di sinilah GIF masuk.
Alih-alih menggunakan kalimat panjang untuk menjelaskan topik atau konsep, Anda dapat menyisipkan GIF dan menghemat waktu.
#2. Mudah dibuat
Jika Anda ingin membuat GIF baru untuk kampanye pemasaran email Anda, caranya cukup mudah.
Anda hanya perlu mengumpulkan dan menyusun video atau gambar secara berurutan dan menghasilkan GIF.
Saat ini, beberapa platform online membantu Anda membuat GIF secara gratis, termasuk Ezgif, Crello, GIPHY, Adobe Creative Suite, dan Flixier.
#3. Terhubung dengan audiens pada tingkat emosional
Salah satu alasan utama GIF menjadi populer akhir-akhir ini adalah hubungan emosionalnya dengan audiens.
Dengan menggunakan GIF, merek dapat terlibat dengan pelanggan mereka dengan lebih baik dan memperoleh respons emosional yang tepat.
#4. Sampaikan kepribadian merek Anda
Menggunakan meme dan GIF membantu Anda mengembangkan hubungan emosional yang lebih baik dengan audiens karena menunjukkan bahwa ada orang yang menarik dan lucu di balik merek tersebut.
Membangun merek Anda melalui gambar yang dipersonalisasi dan urutan animasi membuatnya lebih mudah untuk beresonansi dengan audiens, terutama anak muda.
#5. Pamerkan produk Anda dengan cepat
GIF tidak hanya digunakan untuk menambahkan humor ke email Anda.
Mereka juga dapat digunakan untuk memamerkan produk dan layanan merek Anda.
Anda dapat menyertakan GIF dalam tutorial produk, memberikan lebih banyak informasi tentang produk Anda, dan memamerkan apa yang membedakan merek Anda.
Baca juga: 300+ Baris Subjek Email Kreatif Untuk Meningkatkan Tingkat Terbuka
Kerugian Menggunakan GIF dalam Pemasaran Email
Seperti semuanya, email dengan GIF juga memiliki beberapa kelemahan.
#1. Gif tidak mendukung gambar dengan skema warna
Format file GIF tidak cocok untuk gambar yang memiliki skema warna di dalamnya.
Palet warna GIF dibatasi hingga 256 warna, sehingga membuat animasi foto berwarna menjadi sulit.
GIF animasi yang menyertakan foto dengan skema warna seringkali berbintik, berpiksel, dan berkualitas rendah dibandingkan dengan PNG dan JPEG.
#2. Waktu pengunduhan yang besar
Animasi GIF adalah gaya frame-by-frame yang menggunakan algoritma kompresi lossless.
Dalam hal ini, setiap piksel pada setiap bingkai animasi gambar asli disimpan saat file disimpan.
Meskipun kompresi lossless sangat penting untuk menjaga kualitas gambar, hal ini menyebabkan waktu pengunduhan GIF yang lama.
#3. Kurangnya interaktivitas yang dapat diprogram
Karena GIF animasi membanggakan loop terus menerus yang tidak dapat dikontrol pemirsa, banyak pemrogram telah beralih ke bentuk lain dari animasi web.
Opsi animasi web ini memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan spanduk web.
Baca juga: 10 Strategi Email Keikutsertaan Terbaik (dengan Contoh)
Praktik Terbaik untuk Menyertakan GIF di Email
Jika Anda ingin menjalankan kampanye pemasaran email yang sukses menggunakan GIF, Anda harus melakukannya dengan benar.
#1. Pahami audiens Anda
Sebelum menggunakan GIF sebagai bagian dari kampanye pemasaran email Anda, kenali audiens Anda.
Berapa usia dan preferensi audiens Anda? Jika GIF tidak sesuai untuk audiens, jangan gunakan sama sekali.
#2. Buat GIF khusus untuk merek Anda
Meskipun mungkin tergoda untuk menyalin GIF dari internet, merek Anda cenderung kehilangan orisinalitasnya dalam proses tersebut.
Membuat GIF yang disesuaikan memberikan keunikan pada merek Anda.
Ini juga membantu orang mengasosiasikan GIF dengan perusahaan Anda, memberi Anda lebih banyak pengakuan.
#3. Pertahankan ukuran file minimum
Salah satu masalah yang dihadapi pemasar saat memasukkan GIF ke dalam email adalah ukuran file.
Idealnya, ukuran file GIF tidak boleh lebih dari 1 MB.
Untuk mengoptimalkan ukuran file, cobalah untuk tidak menyertakan terlalu banyak bingkai, kurangi skema warna, hanya animasikan bingkai awal, dan pangkas GIF sebelum mengunggahnya.
#4. Perhatikan GIF yang digunakan
Meskipun situs web seperti GIPHY dan Imgur membanggakan GIF berkualitas tinggi, mereka sering memiliki klaim hak cipta dan ketentuan penggunaan khusus.
Jadi, sebelum memilih GIF online, pelajari syarat dan ketentuannya, jika ada. Selain itu, Anda juga dapat membuat GIF.
#5. GIF dan CTA harus bekerja sama
Kunci kampanye email yang efektif termasuk CTA.
Saat Anda memasukkan GIF, kedua alat harus berjalan seiring.
Pastikan mereka saling melengkapi dan mendorong pengguna untuk mengambil tindakan yang diinginkan.
Atau, Anda bahkan dapat menggunakan GIF sebagai tombol CTA dengan menyematkan tautan web di dalamnya.
Ini membuatnya relevan dengan email Anda dan memotivasi orang untuk menontonnya secara berulang.
#6. Sematkan tautan di GIF Anda
Menyematkan tautan pada GIF Anda membuatnya relevan dengan konten email Anda dan meningkatkan rasio klik-tayang dan terbuka.
Daripada menggulir ke akhir email Anda untuk menemukan tautan, Anda dapat menyematkannya di GIF Anda, sehingga memudahkan pembaca untuk menemukan dan menuju ke situs web.
#7. Sertakan informasi penting dalam frame awal
Untuk memastikan bahwa pengguna tertarik dengan konten Anda, Anda harus memperkenalkan informasi yang relevan di bingkai pertama GIF itu sendiri.
Ini akan membuat orang lebih mungkin menontonnya dan mengambil tindakan yang tepat.
#8. Putar tanpa batas
Setiap kali Anda memasukkan GIF di email Anda, perlu diingat bahwa itu harus berulang tanpa batas.
GIF tidak boleh berhenti setelah menontonnya sekali atau dua kali.
Saat GIF memiliki loop tak terbatas, itu membuat pengguna tetap terlibat dan tertarik.
Baca juga: 11 Meme Email Untuk Pemasar: Karena Kita Juga Pantas Tertawa!
Cara Menggunakan GIF di Email Anda
Beberapa cara pasti untuk menggunakan GIF dalam kampanye pemasaran email Anda.
#1. Untuk demonstrasi produk
Dengan rentang perhatian yang menurun, orang tidak memiliki kesabaran untuk membaca panduan manual untuk memahami cara kerja suatu produk.
Mereka menginginkan cara untuk mengkonsumsi informasi dengan cepat.
GIF dapat membantu menjelaskan fungsi produk dalam format yang mudah dimengerti.
Namun, GIF demonstrasi produk berfungsi paling baik saat Anda dapat menutupi informasi dengan cepat.
Untuk produk yang kompleks, gunakan video produk.
#2. Jelaskan bagaimana suatu proses bekerja
Salah satu kasus penggunaan populer menggunakan GIF adalah menjelaskan cara kerja suatu proses.
Berikut adalah contoh Asana, alat manajemen proyek . Ini menunjukkan bagaimana Asana memungkinkan kerja tim dan menyelesaikan pekerjaan.
#3. Berikan sedikit bocoran tentang produk Anda
Gunakan GIF untuk menciptakan keingintahuan di benak konsumen Anda. Anda dapat menganimasikan produk baru Anda (atau alat baru) atau sorotan lainnya. Buat teaser menggunakan GIF animasi.
#4. Berbagi pemikiran
Saat ini, pelanggan menjadi lebih sadar dan secara otomatis terhubung dengan merek yang berbicara tentang keberlanjutan dan perlindungan lingkungan.
Beberapa merek berkelanjutan membagikan pemikiran mereka menggunakan GIF, cara yang bagus untuk terlibat dengan audiens Anda.
#5. Gunakan GIF sebagai penggoda untuk konten video
Dengan menggunakan GIF sebagai penggoda untuk konten video, Anda dapat memberikan gambaran seperti apa video Anda nantinya kepada pelanggan. GIF menyediakan konteks awal video dan meningkatkan kemungkinan pengguna menontonnya.
Baca juga: 15 Meme Bisnis Relatable yang Pasti Bikin Kamu LOL!
Situs Web Terbaik untuk Menemukan GIF untuk Email Anda
#1. GIPHY
Salah satu situs web paling populer untuk GIF, GIPHY, didirikan pada tahun 2013.
Ini memiliki lebih dari 10 miliar GIF, memberi Anda akses ke file media dari semua kategori yang memungkinkan.
Di sini, Anda dapat memilih dari kategori seperti reaksi, olahraga, artis, hiburan, dan stiker.
Terlebih lagi, Anda dapat membuat GIF Anda sendiri atau mengunggahnya dari komputer Anda.
#2. Penyanyi tenor
Tenor adalah database mesin pencari GIF online terkenal lainnya yang dimiliki oleh Google.
Di sini, Anda dapat menemukan berbagai GIF unggulan dan sedang tren untuk memulai atau membuat sendiri secara gratis.
#3. Imgur
Imgur adalah layanan berbagi gambar dan hosting online yang didirikan pada tahun 2009.
Di sini, Anda tidak hanya dapat membuat dan mengunggah GIF, tetapi juga foto, video, dan meme.
Terlebih lagi, Imgur menawarkan layanan berlangganan yang disebut 'Imgur Emerald', yang memberikan pengalaman bebas iklan bersama dengan berbagai fasilitas lainnya.
#4. Canva
Platform pembuat GIF gratis lainnya yang harus Anda lihat adalah Canva.
Meskipun bukan platform penyedia GIF, Canva memungkinkan Anda mengunggah gambar dan video serta menghasilkan GIF secara gratis.
Anda juga dapat memilih gambar premium dan stok video gratis di platform Canva itu sendiri dan memulai.
#5. Tumblr
Tumblr dibuat pada tahun 2007, dan populer sebagai platform microblogging dan media sosial.
Dengan lebih dari 15 juta postingan yang diterbitkan setiap hari, Tumblr membantu Anda menemukan GIF untuk hampir setiap kesempatan.
Anda juga dapat mengunggah teks, gambar, video, file audio, streaming langsung, dan GIF ke situs web.
Baca juga: Memecahkan Kode: Cara Netflix Marketing Membunuh
Bungkus
GIF adalah cara yang efektif untuk meningkatkan keterlibatan melalui kampanye pemasaran email. Mereka mudah dibuat dan dapat dengan cepat menyampaikan informasi tanpa menggunakan teks.
Anda dapat memilih untuk menggunakan template GIF yang sudah ada atau membuatnya sendiri melalui berbagai situs web, gratis.
Namun, penting untuk mengetahui cara menemukan dan menggunakan GIF yang sempurna untuk kampanye pemasaran email Anda untuk memastikan bahwa itu dapat menyampaikan informasi yang benar dan mendorong konversi.