プロのようにGIFをメールに挿入する方法
公開: 2023-05-09テキストは電子メールの重要な要素ですが、ビジュアルを追加すると、購読者がより頻繁にコンテンツにアクセスするようになります。
電子メールにビジュアルを追加する最も簡単な方法の 1 つは、GIF を使用することです。
GIF (グラフィック交換フォーマット) は、複数のフレームを含むアニメーション画像であり、JPEG や PNG 写真よりも多用途で創造的です。
今日、GIF はブランドにとって人気のマーケティング ツールとなっています。
ユニークで興味深い外観により、マーケティング担当者は視聴者を引き付け、メッセージを簡素化し、エンゲージメントを高めることが容易になります。
動画を埋め込まなくても、メールやニュースレターにユーモアを加えることができます。
GIF をメールに挿入する方法を見て、GIF を使用してメール マーケティングで勝つための素晴らしいヒントをいくつか見てみましょう。
目次
GIFをメールに挿入する方法
画像と GIF は、電子メールに動的なコンテンツを追加し、クリック率を高める優れた方法です。
ただし、最大限の効果を得るには、それらをどこにどのように追加するかを知ることが重要です。
電子メールに関しては、GIF を挿入するかどうかは、GIF を自分で作成するか、既存のものを使用するかによって異なります。
Web サイトの GIF テンプレートを使用している場合は、そのリンクをコピーしてメディア ファイルを電子メールに埋め込むだけです。
メールに GIF を追加するには、大まかに 2 つの方法があります。 両方を見てみましょう。
方法 1: GIF をメールにコピーまたはドラッグ アンド ドロップする
コピーするか、ドラッグ アンド ドロップ ツールを使用するのが、メールに GIF を追加する最も簡単な方法です。
GIF をコンピュータに保存した後、右クリックして[コピー] を選択し、続いて [貼り付け] オプションを選択するだけで、GIF を電子メールに挿入できます。
あるいは、 GIF を右クリックして、コンピュータから「作成」ウィンドウにドラッグ アンド ドロップすることもできます。
または、メール作成ウィンドウでカメラまたは画像のアイコンをクリックし、挿入するGIF を選択して、[開く] をクリックします。
方法 2: GIF リンクを使用する
オンラインに存在する GIF を使用している場合、コンピュータは GIF のすべてのフレームではなく 1 つのフレームを保存する傾向があるため、機能しない可能性があります。
このような場合は、 GIF リンクを検索し、「共有」オプションをクリックして、GIF をメールにコピーします。
また、
私。 GIF がインターネット上の任意の Web サイトにある場合は、画像を右クリックして「画像アドレスをコピー」オプションを選択します。
ii. 電子メール アカウントに戻り、新しい電子メール作成ウィンドウを開きます。
iii. [写真の挿入] タブをクリックし、[ Web アドレス (URL) ] オプションを選択します。
iv. GIF リンクを貼り付け、「挿入」オプションをクリックします。 GIF が電子メール本文に生成されます。
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Gmail に GIF を追加する方法
Gmail に GIF を追加するには 3 つの方法があります。 それぞれを見てみましょう。
方法 1: ドラッグ アンド ドロップ
ドラッグ アンド ドロップ方法は、Gmail に GIF を追加する最も簡単な方法です。
ステップ 1: GIF をコンピュータに保存したら、ファイルを右クリックし、[コピー] を選択します。
ステップ 2: Gmail の「作成」タブで新しいメールを作成します。
ステップ 3:右クリックして「貼り付け」を選択します。
また
ステップ 1: GIF を右クリックし、電子メール ウィンドウにドラッグして、カーソルを放します。
方法 2: 写真アイコンを使用する
GIF がコンピュータに保存されている場合は、それを Gmail に挿入する別の方法があります。
ステップ 1: [作成] をクリックして、新しいメール ウィンドウを開きます。
ステップ 2:下のタブから「写真の挿入」オプションを選択します。
ステップ 3:追加する GIF を選択し、「開く」をクリックします。
方法 3: GIF URL を使用する
GIF をデスクトップに保存しておらず、インターネットからすぐに使用したい場合に備えて、GIF を Gmail に挿入する方法を説明します。
ステップ 1: Gmail に移動し、「作成」をクリックして新しいメールを作成します。
ステップ 2:下部のタブから「写真の挿入」オプションを選択します。
ステップ 3: 「 Web アドレス (URL) 」オプションを選択します。
ステップ 4: GIF リンクを貼り付け、「挿入」をクリックします。
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Outlook メールに GIF を追加する方法
Gmail と比べて、Outlook メールに GIF を追加するのは簡単です。
ただし、GIF を電子メールに追加する前に、コンピュータに保存する必要があります。
Outlook の電子メール マーケティング キャンペーンに GIF を追加する方法は次のとおりです。
ステップ 1:新しい電子メール メッセージを開始します。
ステップ 2: [挿入] を選択し、次に[ファイル] > [画像] を選択します。
ステップ 3:フォルダーから参照し、挿入する GIF をダブルクリックします。
あるいは、GIF をクリックして、コンピュータから新しい電子メール ウィンドウにドラッグ アンド ドロップすることもできます。
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どのメール ソフトウェアが GIF をサポートしていますか?
現在、ほぼすべての電子メール マーケティング オートメーション ソフトウェアは、アニメーションを追加し、GIF をサポートする必要性を認識しています。
実際、最高の電子メール ソフトウェアは、ブランドの電子メールに使用できるさまざまな GIF のライブラリも提供します。
優れた例の 1 つは、スタンドアロン ツールとして電子メールの自動化も提供するオールインワンのマーケティング自動化プラットフォームである EngageBayです。
EngageBay を Giphy と簡単に統合し、ワンクリックで GIF を使用できます。
同様に、Omnisend、ActiveCampaign、HubSpot など、他にも多くの人気のある電子メール マーケティング ソフトウェアが存在します。
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メールに最適な GIF を見つける
企業は、メールに GIF を挿入すると、開封率が 6% 増加し、収益が 109% 増加しました。
ただし、ブランドイメージと共鳴し、受信者の感情を捉える適切な GIF を使用する必要があります。
メールから適切なメールを見つけるためのヒントをいくつか紹介します。
#1.コンテキストを判断する
GIF をメールに追加する前に、どのようなメッセージを伝えたいのかを明確にする必要があります。
言い換えれば、GIF は関連性があり、適切で、送信したいメッセージを補完するものである必要があります。
#2. 有名なWebサイトを検索する
どのような種類のメッセージを下書きするかがわかったら、オンラインで GIF を探すことができます。
幅広い GIF オプションを提供するさまざまな人気のサイトがあります。
キーワードを入力するだけで、何百もの関連性のあるオプションが表示されます。
人気のあるサイトとしては、GIPHY、Imgur、Tumblr、Tenor、Reaction GIF、Reddit、GIFbin などがあります。
これらは高品質で無料です。
#3. 既存の例からインスピレーションを受ける
GIF を選択する前に、既存の電子メール マーケティング キャンペーンを確認することをお勧めします。
これは、他のブランドが電子メールをより魅力的で効果的なものにするために GIF をどのように組み込んでいるかを理解するのに役立ちます。
それらをインスピレーションとして受け取り、それに応じて電子メール マーケティング キャンペーンに GIF を追加できます。
きっと今、あなたの受信箱にはたくさんのGIFメールが届いているはずです。
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メールで GIF を使用する必要がある理由
GIF は、マーケティング キャンペーンに生き生きとした要素を加えることができます。
視聴者の目には魅力的であり、GIF を使用して膨大なテキストを簡単に分割できるため、購読者の関心を維持できます。
Experian は、アニメーション GIF を使用した電子メールの 72% は、アニメーション GIF を使用せずに送信された電子メールに比べて、トランザクション-クリック率が高かったことを発見しました。
確かに、GIF を追加すると多くのメリットがあります。
#1. 摂取しやすい
今日、人々には大量のテキストを読む時間と忍耐力がありません。
メールが冗長すぎると、購読者はある時点からコンテンツに関心を持たなくなる可能性があります。 ここでGIFが登場します。
トピックやコンセプトを説明するために長い文章を使用する代わりに、GIF を挿入すると時間を節約できます。
#2. 簡単に作成できます
電子メール マーケティング キャンペーン用に新しい GIF を作成する場合、それは非常に簡単です。
ビデオや画像を収集してシーケンスに配置し、GIF を生成するだけです。
現在、Ezgif、Crello、GIPHY、Adobe Creative Suite、Flixier など、いくつかのオンライン プラットフォームで GIF を無料で作成できます。
#3. 感情的なレベルで視聴者とつながる
GIF が最近人気になっている主な理由の 1 つは、視聴者との感情的なつながりです。
GIF を使用することで、ブランドは顧客との関わりを深め、適切な感情的な反応を引き出すことができるようになりました。
#4. ブランドの個性を伝える
ミームや GIF を使用すると、ブランドの背後に面白くてユーモラスな人物がいることを示すため、視聴者との感情的なつながりを築くことができます。
パーソナライズされた画像やアニメーションシーケンスを通じてブランドを構築すると、視聴者、特に若者の共感を呼びやすくなります。
#5. 製品を素早く紹介します
GIF は、単にメールにユーモアを加えるために使用されるわけではありません。
ブランドの製品やサービスを紹介するためにも使用できます。
製品チュートリアルに GIF を組み込んで、製品に関する詳細情報を提供し、ブランドの特徴を紹介することができます。
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電子メールマーケティングでGIFを使用するデメリット
すべてのことと同様、GIF を含むメールにもいくつかの欠点があります。
#1. GIF は配色を含む画像をサポートしていません
GIF ファイル形式は、配色が含まれる画像には適していません。
GIF カラー パレットは 256 色に制限されているため、カラー写真をアニメーション化するのは困難です。
配色の写真を含むアニメーション GIF は、多くの場合、PNG や JPEG に比べて粒子が粗く、ピクセル化されており、品質が低くなります。
#2. ダウンロードに長い時間がかかる
GIF アニメーションは、可逆圧縮アルゴリズムを使用するフレーム単位のスタイルです。
これには、ファイルを保存するときに、元の画像アニメーションの各フレームのすべてのピクセルが保存されます。
可逆圧縮は画質を維持するために不可欠ですが、これにより GIF のダウンロード時間が長くなります。
#3. プログラム可能な対話性の欠如
アニメーション GIF は視聴者が制御できない連続ループを特徴とするため、多くのプログラマーが他の形式の Web アニメーションに移行しました。
これらの Web アニメーション オプションを使用すると、ユーザーは Web バナーを操作できるようになります。
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メールに GIF を含める場合のベスト プラクティス
GIF を使用して電子メール マーケティング キャンペーンを成功させたい場合は、正しく行う必要があります。
#1. 視聴者を理解する
電子メール マーケティング キャンペーンの一環として GIF を使用する前に、対象ユーザーについて把握してください。
視聴者の年齢や好みは何ですか? GIF が視聴者にとって適切でない場合は、絶対に使用しないでください。
#2. ブランドに合わせてカスタマイズした GIF を作成する
インターネットから GIF をコピーしたくなるかもしれませんが、その過程でブランドのオリジナリティが失われる傾向があります。
カスタマイズされた GIF を作成すると、ブランドに独自性が生まれます。
また、人々が GIF をあなたの会社と関連付けることができるため、あなたの会社の認知度が高まります。
#3. 最小ファイルサイズを維持する
メールに GIF を組み込む際にマーケティング担当者が直面する問題の 1 つは、ファイル サイズです。
理想的には、GIF ファイルのサイズは 1 MB 以下である必要があります。
ファイル サイズを最適化するには、あまりにも多くのフレームを含めないようにして、配色を減らし、最初のフレームのみをアニメーション化し、アップロードする前に GIF を切り取ってください。
#4. 使用されているGIFに注意してください
GIPHY や Imgur などの Web サイトは高品質の GIF を誇っていますが、著作権の主張や特定の使用条件が存在することがよくあります。
したがって、オンラインで GIF を選択する前に、その利用規約がある場合は、その利用規約について学習してください。 あるいは、GIF を作成することもできます。
#5. GIF と CTA は連携する必要があります
効果的な電子メール キャンペーンの鍵は、CTA を含めることです。
GIF を挿入するときは、両方のツールを連携して使用する必要があります。
それらが相互に補完し合い、ユーザーが望ましいアクションを取るよう促すようにしてください。
または、GIF に Web リンクを埋め込むことで、GIF を CTA ボタンとして使用することもできます。
これにより、メールとの関連性が高まり、人々が繰り返し視聴するようになります。
#6. GIF にリンクを埋め込む
GIF にリンクを埋め込むと、メールの内容と関連性が高まり、クリックスルー率と開封率が向上します。
リンクを見つけるために電子メールの最後までスクロールするのではなく、リンクを GIF に埋め込むことができるため、読者が Web サイトを見つけてアクセスするのが便利になります。
#7。 最初のフレームに重要な情報を含める
ユーザーがあなたのコンテンツに興味を持っていることを確認するには、GIF 自体の最初のフレームに関連情報を導入する必要があります。
これにより、人々がそれを見て適切な行動を起こす可能性が高くなります。
#8. 無限にループする
メールに GIF を挿入するときは、GIF が無限にループすることに注意してください。
GIF は 1 回や 2 回見ただけでは止まらないはずです。
GIF に無限ループがあると、ユーザーの関心と関心が持続します。
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メールで GIF を使用する方法
電子メール マーケティング キャンペーンで GIF を使用する明確な方法。
#1. 製品デモンストレーション用
注意力が持続する時間が短くなるにつれて、人々は製品がどのように機能するかを理解するためにマニュアルガイドを読む忍耐力がなくなりました。
彼らは情報を素早く消費する方法を求めています。
GIF は、製品の機能をわかりやすい形式で説明するのに役立ちます。
ただし、製品デモ GIF は、情報をすぐにカバーできる場合に最も効果的です。
複雑な製品の場合は、製品ビデオを使用してください。
#2. プロセスがどのように機能するかを説明する
GIF を使用する一般的な使用例の 1 つは、プロセスがどのように機能するかを説明することです。
これはプロジェクト管理ツールである Asana の例です。 Asana がどのようにチームワークを可能にし、仕事を遂行するかを示します。
#3. あなたの製品をこっそり見せてください
GIF を使用して、消費者の心に好奇心を生み出します。 新しい製品 (または新しいツール) やその他のハイライトをアニメーション化できます。 アニメーション GIF を使用してティーザーを作成します。
#4. 考えを共有する
現在、顧客は意識がより高まっており、持続可能性や環境保護について語るブランドに自動的に結びついています。
いくつかのサステナブル ブランドは、視聴者と関わるための優れた方法である GIF を使用して考えを共有しています。
#5. ビデオ コンテンツのティーザーとして GIF を使用する
ビデオ コンテンツのティーザーとして GIF を使用すると、登録者にビデオがどのようなものになるかを伝えることができます。 GIF はビデオの最初のコンテキストを提供し、ユーザーがビデオを視聴する可能性を高めます。
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メール用の GIF を見つけるのに最適な Web サイト
#1. ジフィー
GIF で最も人気のある Web サイトの 1 つである GIPHY は、2013 年に設立されました。
100 億を超える GIF があり、あらゆるカテゴリのメディア ファイルにアクセスできます。
ここでは、リアクション、スポーツ、アーティスト、エンターテイメント、スタンプなどのカテゴリから選択できます。
さらに、独自の GIF を作成したり、コンピュータから GIF をアップロードしたりできます。
#2. テナー
Tenor は、Google が所有するもう 1 つの有名なオンライン GIF 検索エンジン データベースです。
ここでは、さまざまな注目の GIF やトレンドの GIF を見つけて、無料で始めたり、独自の GIF を作成したりできます。
#3. Imgur
Imgur は、2009 年に設立されたオンライン画像共有およびホスティング サービスです。
ここでは、GIF を作成してアップロードできるだけでなく、写真、ビデオ、ミームも作成できます。
さらに、Imgur は「Imgur Emerald」と呼ばれるサブスクリプション サービスを提供しており、広告なしのエクスペリエンスとその他のさまざまな特典を提供します。
#4. カンバ
注目すべきもう 1 つの無料 GIF 作成プラットフォームは Canva です。
主に GIF プロバイダー プラットフォームではありませんが、Canva を使用すると、画像やビデオをアップロードし、GIF を無料で生成できます。
Canva プラットフォーム自体でプレミアム画像や無料のストックビデオを選択して開始することもできます。
#5. タンブラー
Tumblr は 2007 年に作成され、ミニブログおよびソーシャル メディア プラットフォームとして人気があります。
毎日 1,500 万件以上の投稿が公開される Tumblr は、ほぼあらゆる場面で GIF を見つけるのに役立ちます。
テキスト、画像、ビデオ、オーディオ ファイル、ライブ ストリーム、GIF を Web サイトにアップロードすることもできます。
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要約
GIF は、電子メール マーケティング キャンペーンを通じてエンゲージメントを高める効果的な方法です。 作成が簡単で、テキストを使用せずに情報をすばやく伝達できます。
既存の GIF テンプレートを使用することも、さまざまな Web サイトから独自の GIF テンプレートを無料で作成することもできます。
ただし、電子メール マーケティング キャンペーンに最適な GIF を見つけて使用し、適切な情報を伝えてコンバージョンを促進できるようにする方法を知ることが重要です。