So fügen Sie wie ein Profi ein GIF in eine E-Mail ein

Während der Text ein wesentlicher Bestandteil jeder E-Mail ist, ermutigt das Hinzufügen von Bildmaterial die Abonnenten dazu, sich häufiger mit Ihren Inhalten zu beschäftigen.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihren E-Mails visuelle Elemente hinzuzufügen, sind GIFs.

GIFs oder Graphics Interchange Format sind animierte Bilder mit mehreren Frames, wodurch sie vielseitiger und kreativer sind als JPEG- und PNG-Fotos.

Heute sind GIFs zu einem beliebten Marketinginstrument für Marken geworden.

Ihr einzigartiges und faszinierendes Erscheinungsbild macht es Marketingfachleuten leicht, Zielgruppen anzulocken, ihre Botschaft zu vereinfachen und das Engagement zu steigern.

Sie können Ihren E-Mails oder Newslettern Humor verleihen, ohne ein Video einzubetten.

Schauen wir uns an, wie man ein GIF in eine E-Mail einfügt, und fahren wir mit einigen tollen Tipps fort, wie Sie mit GIFs beim E-Mail-Marketing erfolgreich sein können.

So fügen Sie ein GIF in eine E-Mail ein

Bilder und GIFs sind großartige Möglichkeiten, Ihren E-Mails dynamische Inhalte hinzuzufügen und die Klickraten zu erhöhen.

Um jedoch den größtmöglichen Effekt zu erzielen, ist es entscheidend zu wissen, wie und wo man sie hinzufügt.

Bei E-Mails hängt das Einfügen eines GIF davon ab, ob Sie es selbst erstellen oder ein vorhandenes verwenden möchten.

Wenn Sie eine GIF-Vorlage von einer beliebigen Website verwenden, können Sie einfach den Link kopieren und die Mediendatei in Ihre E-Mail einbetten.

Im Großen und Ganzen gibt es zwei Methoden, GIFs zu Ihren E-Mails hinzuzufügen. Schauen wir uns beide an.

Methode 1: GIFs kopieren oder per Drag & Drop in Ihre E-Mails ziehen

Das Kopieren oder die Verwendung des Drag-and-Drop-Tools ist die einfachste Möglichkeit, GIFs zu Ihren E-Mails hinzuzufügen.

Nachdem Sie ein GIF auf Ihrem Computer gespeichert haben, müssen Sie nur noch mit der rechten Maustaste klicken und „ Kopieren “ und anschließend die Option „ Einfügen “ wählen, um es in Ihre E-Mail einzufügen.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das GIF klicken und es per Drag-and-Drop von Ihrem Computer in das Fenster „Verfassen“ ziehen.

Alternativ können Sie im E-Mail-Erstellungsfenster auf das Kamera- oder Bildsymbol klicken, das GIF auswählen , das Sie einfügen möchten, und auf „ Öffnen “ klicken.

Methode 2: Verwenden Sie den GIF-Link

Wenn Sie ein GIF verwenden, das online vorhanden ist, funktioniert es möglicherweise nicht, da Computer dazu neigen, ein einzelnes Bild des GIFs zu speichern und nicht alle.

Suchen Sie in solchen Fällen nach dem GIF-Link, klicken Sie auf die Option „ Teilen “ und kopieren Sie Ihr GIF in Ihre E-Mail.

Oder,

ich. Wenn sich das GIF auf einer beliebigen Website im Internet befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option „ Bildadresse kopieren “.

ii. Kehren Sie zu Ihrem E-Mail-Konto zurück und öffnen Sie das neue Fenster zum Verfassen einer E-Mail.

iii. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Foto einfügen “ und wählen Sie die Option „ Webadresse (URL) “.

iv. Fügen Sie den GIF-Link ein und klicken Sie auf die Option „ Einfügen “. Ihr GIF wird dann im E-Mail-Text generiert.

Lesen Sie auch: Gmail-Bereinigung: Nutzen Sie noch heute die Kraft eines organisierten Posteingangs!

So fügen Sie GIFs zu Ihrem Gmail hinzu

Es gibt drei Möglichkeiten, GIFs zu Ihrem Gmail hinzuzufügen. Schauen wir uns jeden von ihnen an.

Methode 1: Drag-and-Drop

Die Drag-and-Drop-Methode ist die einfachste Möglichkeit, GIFs zu Gmail hinzuzufügen.

Schritt 1: Sobald Sie ein GIF auf Ihrem Computer gespeichert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „ Kopieren “.

Schritt 2: Erstellen Sie in Gmail auf der Registerkarte „ Verfassen “ eine neue E-Mail.

Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „ Einfügen “.

Oder

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GIF, ziehen Sie es in das E-Mail-Fenster und lassen Sie den Cursor los.

Methode 2: Verwenden Sie das Fotosymbol

Wenn Sie ein GIF auf Ihrem Computer gespeichert haben, gibt es eine andere Methode, mit der Sie es in Gmail einfügen können.

Schritt 1: Klicken Sie auf „ Verfassen “, um ein neues E-Mail-Fenster zu öffnen.

Schritt 2: Wählen Sie auf der Registerkarte unten die Option „ Foto einfügen “.

Schritt 3: Wählen Sie das GIF aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „ Öffnen “.

Methode 3: Verwenden Sie die GIF-URL

Falls Sie keine GIFs auf Ihrem Desktop gespeichert haben und diese sofort aus dem Internet verwenden möchten, erfahren Sie hier, wie Sie sie in Gmail einfügen.

Schritt 1: Gehen Sie zu Gmail und klicken Sie auf „ Verfassen “, um eine neue E-Mail zu erstellen.

Schritt 2: Wählen Sie auf der unteren Registerkarte die Option „ Foto einfügen “.

Schritt 3: Wählen Sie die Option „ Webadresse (URL) “.

Schritt 4: Fügen Sie den GIF-Link ein und klicken Sie auf „ Einfügen “.

Lesen Sie auch: Der beste Zeitpunkt zum Versenden einer E-Mail (und der schlechteste)

So fügen Sie GIFs zu Outlook-E-Mails hinzu

Im Vergleich zu Gmail ist es einfacher, GIFs zu Ihren Outlook-E-Mails hinzuzufügen.

Sie müssen das GIF jedoch auf Ihrem Computer speichern, bevor Sie es zu Ihrer E-Mail hinzufügen.

So fügen Sie GIFs zu Ihren Outlook-E-Mail-Marketingkampagnen hinzu.

Schritt 1: Starten Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

Schritt 2: Wählen Sie „ Einfügen “ und anschließend „Dateien > Bilder “.

Schritt 3: Durchsuchen Sie Ihre Ordner und doppelklicken Sie auf das GIF, das Sie einfügen möchten.

Alternativ können Sie auch auf das GIF klicken und es per Drag & Drop von Ihrem Computer in das neue E-Mail-Fenster ziehen.

Lesen Sie auch: E-Mail-Blast – 9 Möglichkeiten, positive Ergebnisse zu erzielen

Welche E-Mail-Software unterstützt GIFs?

Heutzutage erkennt fast jede E-Mail-Marketing-Automatisierungssoftware die Notwendigkeit, Animationen hinzuzufügen und GIFs zu unterstützen.

Tatsächlich bietet die beste E-Mail-Software auch eine Bibliothek mit verschiedenen GIFs, die Sie für Ihre Marken-E-Mails verwenden können.

Ein gutes Beispiel ist EngageBay – eine All-in-One-Marketing-Automatisierungsplattform , die auch E-Mail-Automatisierung als eigenständiges Tool bietet.

Sie können EngageBay ganz einfach in Giphy integrieren und GIFs mit einem Klick verwenden.

Ebenso gibt es viele andere beliebte E-Mail-Marketing-Software wie Omnisend, ActiveCampaign, HubSpot und mehr.

Lesen Sie auch: 7 kostenlose E-Mail-Tracker, von denen Sie nicht wussten, dass sie existieren

Finden Sie das perfekte GIF für Ihre E-Mail

Unternehmen verzeichneten einen Anstieg der Öffnungsrate um 6 % und einen Umsatzanstieg von 109 %, wenn sie GIFs in eine E-Mail einfügten.

Sie müssen jedoch das richtige GIF verwenden, das zum Markenimage passt und die Emotionen Ihres Empfängers einfängt.

Hier sind ein paar Tipps, wie Sie aus Ihrer E-Mail ein passendes finden.

#1. Bestimmen Sie den Kontext

Bevor Sie Ihrer E-Mail ein GIF hinzufügen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, welche Botschaft Sie übermitteln möchten.

Mit anderen Worten: Das GIF sollte relevant und angemessen sein und die Nachricht, die Sie senden möchten, ergänzen.

#2. Durchsuchen Sie bekannte Websites

Sobald Sie wissen, welche Art von Nachricht Sie verfassen möchten, können Sie online nach GIFs suchen.

Es gibt verschiedene beliebte Websites, die eine große Auswahl an GIF-Optionen anbieten.

Sie müssen lediglich das Schlüsselwort eingeben und es werden Hunderte von zuordenbaren Optionen angezeigt.

Einige beliebte Websites sind GIPHY, Imgur, Tumblr, Tenor, Reaction GIFs, Reddit und GIFbin.

Diese sind hochwertig und kostenlos.

#3. Lassen Sie sich von vorhandenen Beispielen inspirieren

Bevor Sie sich für ein GIF entscheiden, werfen Sie am besten einen Blick auf bestehende E-Mail-Marketingkampagnen.

Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, wie andere Marken GIFs integriert haben, um ihre E-Mails ansprechender und effektiver zu gestalten.

Sie können sie als Inspiration nutzen und entsprechend GIFs zu Ihrer E-Mail-Marketingkampagne hinzufügen.

Ich bin mir sicher, dass Sie derzeit viele GIF-E-Mails in Ihrem Posteingang haben.

Lesen Sie auch: Warum Sie E-Mail-Threads ausprobieren sollten (+ Best Practices)

Warum Sie GIFs in Ihren E-Mails verwenden sollten

GIFs können Ihren Marketingkampagnen eine lebendige Note verleihen.

Es ist ansprechend für die Augen des Betrachters und Sie können große Texte mit einem GIF leicht aufschlüsseln und so Ihre Abonnenten fesseln.

Experian hat herausgefunden, dass 72 % der E-Mails , die animierte GIFs verwendeten, höhere Transaktions-zu-Klick-Raten erzielten als E-Mails, die ohne animierte GIFs versendet wurden.

Das Hinzufügen von GIFs hat sicherlich viele Vorteile.

#1. Einfach zu konsumieren

Heutzutage haben die Menschen weder die Zeit noch die Geduld, große Textmengen zu lesen.

Wenn Ihre E-Mails zu wortreich sind, kann es sein, dass Abonnenten nach einer gewissen Zeit nicht mehr mit Ihren Inhalten interagieren. Hier kommen GIFs ins Spiel.

Anstatt lange Sätze zur Erläuterung eines Themas oder Konzepts zu verwenden, können Sie GIFs einfügen und so Zeit sparen.

#2. Einfach zu erstellen

Wenn Sie ein neues GIF für Ihre E-Mail-Marketingkampagne erstellen möchten, ist das ganz einfach.

Sie müssen lediglich Videos oder Bilder sammeln und in einer Reihenfolge anordnen und ein GIF generieren.

Heutzutage unterstützen Sie mehrere Online-Plattformen beim kostenlosen Erstellen von GIFs, darunter Ezgif, Crello, GIPHY, Adobe Creative Suite und Flixier.

#3. Verbinden Sie sich auf emotionaler Ebene mit dem Publikum

Einer der Hauptgründe, warum GIFs in letzter Zeit so beliebt geworden sind, ist ihre emotionale Bindung zum Publikum.

Durch die Verwendung von GIFs konnten Marken besser mit ihren Kunden interagieren und die richtige emotionale Reaktion hervorrufen.

#4. Vermitteln Sie die Persönlichkeit Ihrer Marke

Durch die Verwendung von Memes und GIFs können Sie eine bessere emotionale Verbindung zum Publikum aufbauen, da sie zeigen, dass hinter der Marke eine interessante und humorvolle Person steckt.

Der Aufbau Ihrer Marke durch personalisierte Bilder und animierte Sequenzen macht es einfacher, beim Publikum, insbesondere bei Jugendlichen, Anklang zu finden.

#5. Präsentieren Sie Ihre Produkte schnell

GIFs werden nicht nur dazu verwendet, Ihren E-Mails Humor zu verleihen.

Sie können auch zur Präsentation der Produkte und Dienstleistungen Ihrer Marke verwendet werden.

Sie können GIFs in Produkt-Tutorials integrieren, weitere Informationen zu Ihren Produkten bereitstellen und zeigen, was Ihre Marke auszeichnet.

Lesen Sie auch: Über 300 kreative E-Mail-Betreffzeilen zur Steigerung der Öffnungsraten

Nachteile der Verwendung von GIFs im E-Mail-Marketing

Wie alles haben auch E-Mails mit GIFs einige Nachteile.

#1. GIFs unterstützen keine Bilder mit Farbschemata

Das GIF-Dateiformat ist nicht für Bilder geeignet, die Farbschemata enthalten.

Die GIF-Farbpalette ist auf 256 Farben begrenzt, daher ist es schwierig, ein Farbfoto zu animieren.

Animierte GIFs, die Fotos mit Farbschemata enthalten, sind im Vergleich zu PNGs und JPEGs oft körnig, pixelig und von schlechter Qualität.

#2. Lange Downloadzeiten

Bei der GIF-Animation handelt es sich um einen Frame-by-Frame-Stil, der einen verlustfreien Komprimierungsalgorithmus verwendet.

Dabei wird beim Speichern einer Datei jedes Pixel in jedem Frame der ursprünglichen Bildanimation gespeichert.

Während eine verlustfreie Komprimierung für den Erhalt der Bildqualität unerlässlich ist, führt dies zu langen Downloadzeiten für GIFs.

#3. Mangel an programmierbarer Interaktivität

Da animierte GIFs mit Endlosschleifen aufwarten, die der Betrachter nicht kontrollieren kann, sind viele Programmierer auf andere Formen von Webanimationen umgestiegen.

Diese Webanimationsoptionen ermöglichen Benutzern die Interaktion mit Webbannern.

Lesen Sie auch: Die 10 besten Opt-in-E-Mail-Strategien (mit Beispielen)

Best Practices für die Einbindung von GIFs in E-Mails

Wenn Sie eine erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagne mit GIFs durchführen möchten, müssen Sie es richtig machen.

#1. Verstehen Sie Ihr Publikum

Bevor Sie GIFs als Teil Ihrer E-Mail-Marketingkampagne verwenden, sollten Sie Ihre Zielgruppe kennen.

Welches Alter und welche Vorlieben hat Ihr Publikum? Wenn das GIF für das Publikum nicht geeignet ist, verwenden Sie es überhaupt nicht.

#2. Erstellen Sie ein individuelles GIF für Ihre Marke

Auch wenn es verlockend erscheinen mag, ein GIF aus dem Internet zu kopieren, neigt Ihre Marke dabei dazu, ihre Originalität zu verlieren.

Das Erstellen eines benutzerdefinierten GIF verleiht Ihrer Marke Einzigartigkeit.

Es hilft auch dabei, das GIF mit Ihrem Unternehmen in Verbindung zu bringen, was Ihnen mehr Wiedererkennung verschafft.

#3. Halten Sie eine Mindestdateigröße ein

Eines der Probleme, mit denen Vermarkter bei der Einbindung von GIFs in E-Mails konfrontiert sind, ist die Dateigröße.

Idealerweise sollte die GIF-Dateigröße nicht größer als 1 MB sein.

Um die Dateigröße zu optimieren, versuchen Sie, nicht zu viele Frames einzuschließen, das Farbschema zu reduzieren, nur die ersten Frames zu animieren und das GIF vor dem Hochladen zuzuschneiden.

#4. Achten Sie auf die verwendeten GIFs

Obwohl Websites wie GIPHY und Imgur über hochwertige GIFs verfügen, erheben sie häufig Urheberrechtsansprüche und spezifische Nutzungsbedingungen.

Informieren Sie sich daher vor der Online-Auswahl eines GIFs über dessen Geschäftsbedingungen (falls vorhanden). Alternativ können Sie auch Ihr GIF erstellen.

#5. GIFs und CTAs sollten zusammenarbeiten

Der Schlüssel zu einer effektiven E-Mail-Kampagne liegt in der Einbeziehung von CTAs.

Beim Einfügen von GIFs sollten beide Tools Hand in Hand gehen.

Stellen Sie sicher, dass sie sich gegenseitig ergänzen und Benutzer dazu ermutigen, die gewünschte Aktion durchzuführen.

Oder Sie können GIFs sogar als CTA-Buttons verwenden, indem Sie darin Weblinks einbetten.

Dies macht sie für Ihre E-Mails relevant und motiviert die Leute, sie in einer Schleife anzusehen.

#6. Betten Sie Links in Ihre GIFs ein

Durch das Einbetten von Links in Ihre GIFs werden diese für Ihren E-Mail-Inhalt relevant und erhöhen die Klick- und Öffnungsraten.

Anstatt bis zum Ende Ihrer E-Mail zu scrollen, um einen Link zu finden, können Sie ihn in Ihre GIFs einbetten, sodass die Leser die Website leichter finden und aufrufen können.

#7. Fügen Sie wichtige Informationen in die ersten Frames ein

Um sicherzustellen, dass Benutzer an Ihren Inhalten interessiert sind, sollten Sie in den ersten Frames Ihres GIF selbst relevante Informationen einfügen.

Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Leute es sehen und die richtigen Maßnahmen ergreifen.

#8. Schleife auf unbestimmte Zeit

Wenn Sie ein GIF in Ihre E-Mails einfügen, denken Sie daran, dass es eine Endlosschleife bilden sollte.

Das GIF sollte nicht aufhören, nachdem es ein- oder zweimal angesehen wurde.

Wenn GIFs eine Endlosschleife haben, bleibt das Interesse der Benutzer erhalten.

Lesen Sie auch: 11 E-Mail-Memes für Vermarkter: Denn auch wir haben es verdient zu lachen!

Möglichkeiten zur Verwendung von GIFs in Ihren E-Mails

Einige eindeutige Möglichkeiten, GIFs in Ihren E-Mail-Marketingkampagnen zu verwenden.

#1. Für Produktvorführungen

Angesichts der abnehmenden Aufmerksamkeitsspanne fehlt den Menschen die Geduld, Handbücher zu lesen, um zu verstehen, wie ein Produkt funktioniert.

Sie wollen Möglichkeiten, Informationen schnell zu konsumieren.

GIFs können dabei helfen, Produktfunktionen in einem leicht verständlichen Format zu erklären.

Produktdemonstrations-GIFs funktionieren jedoch am besten, wenn Sie Informationen schnell erfassen können.

Nutzen Sie bei komplexen Produkten Produktvideos.

#2. Erklären Sie, wie ein Prozess funktioniert

Ein beliebter Anwendungsfall für die Verwendung von GIFs ist die Erklärung, wie ein Prozess funktioniert.

Hier ist ein Beispiel für Asana, ein Projektmanagement-Tool . Es zeigt, wie Asana Teamarbeit ermöglicht und die Arbeit erledigt.

#3. Geben Sie einen kleinen Einblick in Ihr Produkt

Nutzen Sie GIFs, um bei Ihren Verbrauchern Neugier zu wecken. Sie können Ihr neues Produkt (oder ein neues Tool) oder andere Highlights animieren. Erstellen Sie einen Teaser mit animierten GIFs.

#4. Teilen Sie einen Gedanken

Heutzutage sind Kunden bewusster geworden und werden automatisch mit Marken verbunden, die über Nachhaltigkeit und Umweltschutz sprechen.

Mehrere nachhaltige Marken teilen ihre Gedanken mithilfe von GIFs – eine großartige Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.

#5. Verwenden Sie GIFs als Teaser für Videoinhalte

Indem Sie GIFs als Teaser für Videoinhalte verwenden, können Sie Abonnenten eine Vorstellung davon geben, wie Ihr Video aussehen wird. GIFs stellen einen ersten Kontext des Videos bereit und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Benutzer es ansehen.

Lesen Sie auch: 15 sympathische Business-Memes, die Sie garantiert zum LOL bringen werden!

Beste Websites zum Finden von GIFs für Ihre E-Mails

#1. GIPHY

Eine der beliebtesten Websites für GIFs, GIPHY, wurde im Jahr 2013 gegründet.

Es verfügt über über 10 Milliarden GIFs und bietet Ihnen Zugriff auf Mediendateien aus allen möglichen Kategorien.

Hier können Sie aus Kategorien wie Reaktionen, Sport, Künstler, Unterhaltung und Aufklebern auswählen.

Darüber hinaus können Sie Ihr eigenes GIF erstellen oder eines von Ihrem Computer hochladen.

#2. Tenor

Tenor ist eine weitere bekannte Online-GIF-Suchmaschinendatenbank von Google.

Hier finden Sie eine Vielzahl vorgestellter und angesagter GIFs, mit denen Sie loslegen oder kostenlos Ihre eigenen GIFs erstellen können.

#3. Imgur

Imgur ist ein Online-Bild-Sharing- und Hosting-Dienst, der im Jahr 2009 gegründet wurde.

Hier können Sie nicht nur GIFs erstellen und hochladen, sondern auch Fotos, Videos und Memes.

Darüber hinaus bietet Imgur einen Abonnementdienst namens „Imgur Emerald“ an, der ein werbefreies Erlebnis zusammen mit verschiedenen anderen Vorteilen bietet.

#4. Canva

Eine weitere kostenlose GIF-Erstellungsplattform, die Sie sich ansehen sollten, ist Canva.

Obwohl Canva nicht in erster Linie eine GIF-Anbieterplattform ist, können Sie Bilder und Videos hochladen und GIFs kostenlos erstellen.

Sie können Premium-Bilder und kostenlose Stock-Videos auch auf der Canva-Plattform selbst auswählen und loslegen.

#5. Tumblr

Tumblr wurde 2007 gegründet und ist als Microblogging- und Social-Media-Plattform beliebt.

Mit täglich mehr als 15 Millionen veröffentlichten Beiträgen hilft Ihnen Tumblr dabei, GIFs für fast jeden Anlass zu finden.

Sie können auch Texte, Bilder, Videos, Audiodateien, Livestreams und GIFs auf die Website hochladen.

Lesen Sie auch: Den Code knacken: Wie Netflix-Marketing tötet

Einpacken

GIFs sind eine effektive Möglichkeit, das Engagement durch E-Mail-Marketingkampagnen zu steigern. Sie sind einfach zu erstellen und können Informationen schnell und ohne Text vermitteln.

Sie können entweder eine vorhandene GIF-Vorlage verwenden oder über verschiedene Websites kostenlos eine eigene erstellen.

Es ist jedoch wichtig zu wissen, wie Sie das perfekte GIF für Ihre E-Mail-Marketingkampagnen finden und verwenden, um sicherzustellen, dass es die richtigen Informationen übermittelt und die Conversions steigert.