Come inserire una GIF in un'e-mail come un professionista

Sebbene il testo sia una componente essenziale di qualsiasi e-mail, l'aggiunta di elementi visivi incoraggia gli abbonati a interagire più spesso con i tuoi contenuti.

Uno dei modi più semplici per aggiungere immagini alle tue e-mail è attraverso le GIF.

Le GIF, o formato di interscambio grafico, sono immagini animate con più fotogrammi, che le rendono più versatili e creative rispetto alle foto JPEG e PNG.

Oggi le GIF sono diventate uno strumento di marketing popolare per i marchi.

Il loro aspetto unico e intrigante rende facile per i professionisti del marketing attirare il pubblico, semplificare il loro messaggio e aumentare il coinvolgimento.

Puoi aggiungere umorismo alle tue e-mail o newsletter senza incorporare un video.

Diamo un'occhiata a come inserire una GIF in un'e-mail e passiamo ad alcuni fantastici suggerimenti per utilizzare le GIF per vincere nell'e-mail marketing.

Come inserire una GIF in un'e-mail

Le immagini e le GIF sono ottimi modi per aggiungere contenuti dinamici alle tue e-mail e aumentare le percentuali di clic.

Ma per ottenere il massimo effetto, è fondamentale sapere come e dove aggiungerli.

Per quanto riguarda le email, l'inserimento di una GIF dipende dal fatto che tu voglia crearla tu stesso o utilizzarne una esistente.

Se stai utilizzando un modello GIF da qualsiasi sito Web, puoi semplicemente copiare il suo collegamento e incorporare il file multimediale nella tua e-mail.

In generale, ci sono due metodi per aggiungere GIF alle tue e-mail. Diamo un'occhiata a entrambi.

Metodo 1: copia o trascina e rilascia le GIF nelle tue e-mail

Copiare o utilizzare lo strumento trascina e rilascia è il modo più semplice per aggiungere GIF alle tue e-mail.

Dopo aver salvato una GIF sul tuo computer, devi solo fare clic con il tasto destro e scegliere ' Copia ' seguito dall'opzione ' Incolla ' per inserirla nella tua email.

Altrimenti, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e trascinare la GIF dal tuo computer nella finestra "Componi".

In alternativa, fai clic sull'icona della fotocamera o dell'immagine nella finestra di composizione dell'email, scegli la GIF che desideri inserire e fai clic su " Apri ".

Metodo 2: utilizzare il collegamento GIF

Se stai utilizzando una GIF che esiste online, potrebbe non funzionare poiché i computer tendono a salvare un singolo fotogramma della GIF anziché tutti.

In questi casi, cerca il collegamento GIF, fai clic sull'opzione " Condividi " e copia la GIF nella tua email.

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io. Se la GIF si trova su qualsiasi sito Web casuale su Internet, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegli l'opzione " Copia indirizzo immagine ".

ii. Torna al tuo account e-mail e apri la nuova finestra di composizione dell'e-mail.

iii. Fare clic sulla scheda " Inserisci foto " e selezionare l'opzione " Indirizzo Web (URL) ".

iv. Incolla il link GIF e fai clic sull'opzione " Inserisci ". La tua GIF verrà quindi generata nel corpo dell'email.

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Come aggiungere GIF al tuo Gmail

Esistono tre modi per aggiungere GIF al tuo Gmail. Diamo un'occhiata a ciascuno di essi.

Metodo 1: trascinamento della selezione

Il metodo di trascinamento della selezione è il modo più semplice per aggiungere GIF a Gmail.

Passaggio 1: dopo aver salvato una GIF sul tuo computer, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona " Copia ".

Passaggio 2: crea una nuova email nella scheda " Scrivi " su Gmail.

Passaggio 3: fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli " Incolla ".

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Passaggio 1: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla GIF, trascinala nella finestra dell'e-mail e rilascia il cursore.

Metodo 2: utilizzare l'icona della foto

Se hai una GIF salvata sul tuo computer, c'è un altro metodo che puoi utilizzare per inserirla su Gmail.

Passaggio 1: fare clic su " Componi " per aprire una nuova finestra di posta elettronica.

Passaggio 2: seleziona l'opzione " Inserisci foto " dalla scheda in basso.

Passaggio 3: scegli la GIF che desideri aggiungere e fai clic su " Apri ".

Metodo 3: utilizzare l'URL GIF

Nel caso in cui non avessi salvato le GIF sul desktop e volessi utilizzarle subito da internet, ecco come inserirle in Gmail.

Passaggio 1: vai su Gmail e fai clic su " Componi " per creare una nuova email.

Passaggio 2: seleziona l'opzione " Inserisci foto " dalla scheda in basso.

Passaggio 3: selezionare l'opzione " Indirizzo Web (URL) ".

Passaggio 4: incollare il collegamento GIF e fare clic su " Inserisci" .

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Come aggiungere GIF alle e-mail di Outlook

Rispetto a Gmail, è più facile aggiungere GIF alle e-mail di Outlook.

Tuttavia, devi salvare la GIF sul tuo computer prima di aggiungerla alla tua email.

Ecco come aggiungere GIF alle tue campagne di email marketing di Outlook.

Passaggio 1: avvia un nuovo messaggio di posta elettronica.

Passaggio 2: scegli ' Inserisci ' seguito da File > Immagini .'

Passaggio 3: sfoglia le tue cartelle e fai doppio clic sulla GIF che desideri inserire.

In alternativa, puoi anche fare clic sulla GIF e trascinarla dal tuo computer alla nuova finestra di posta elettronica.

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Quale software di posta elettronica supporta le GIF?

Oggi, quasi tutti i software di automazione dell'email marketing riconoscono la necessità di aggiungere animazioni e supportare le GIF.

In effetti, il miglior software di posta elettronica offrirebbe anche una libreria di varie GIF che puoi utilizzare per le tue e-mail di marca.

Un ottimo esempio è EngageBay, una piattaforma di automazione del marketing all-in-one che offre anche l'automazione della posta elettronica come strumento autonomo.

Puoi facilmente integrare EngageBay con Giphy e utilizzare le GIF con un clic.

Allo stesso modo, esistono molti altri famosi software di email marketing come Omnisend, ActiveCampaign, HubSpot e altri.

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Trovare la GIF perfetta per la tua email

Le aziende hanno registrato un aumento del 6% del tasso di apertura e un aumento del 109% delle entrate quando hanno inserito GIF in un'e-mail.

Tuttavia, devi utilizzare la GIF giusta che risuoni con l'immagine del marchio e catturi le emozioni del destinatario.

Ecco alcuni suggerimenti per trovarne uno adatto dalla tua e-mail.

#1. Determina il contesto

Prima di aggiungere una GIF alla tua email, dovresti essere chiaro su quale messaggio vuoi trasmettere.

In altre parole, la GIF dovrebbe essere pertinente, appropriata e complementare al messaggio che vuoi inviare.

#2. Cerca siti web noti

Una volta che sai che tipo di messaggio scrivere, puoi cercare le GIF online.

Esistono vari siti popolari che offrono una vasta gamma di opzioni GIF.

Devi semplicemente digitare la parola chiave e visualizzeranno centinaia di opzioni correlabili.

Alcuni siti popolari sono GIPHY, Imgur, Tumblr, Tenor, Reaction GIFs, Reddit e GIFbin.

Questi sono di alta qualità e gratuiti.

#3. Prendi ispirazione da esempi esistenti

Prima di scegliere una GIF, è meglio esaminare le campagne di email marketing esistenti.

Questo ti aiuterà a capire come altri brand hanno incorporato le GIF per rendere le loro email più accattivanti ed efficaci.

Puoi prenderli come ispirazione e aggiungere GIF alla tua campagna di email marketing di conseguenza.

Sono sicuro che in questo momento avresti molte email GIF nella tua casella di posta.

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Perché dovresti usare le GIF nelle tue e-mail

Le GIF possono aggiungere un elemento di vita alle tue campagne di marketing.

È attraente per gli occhi dello spettatore e puoi facilmente abbattere un testo enorme con una GIF, mantenendo i tuoi abbonati coinvolti.

Experian ha rilevato che il 72% delle e-mail che utilizzavano GIF animate riceveva tassi di transazione per clic più elevati rispetto alle e-mail inviate senza.

Sicuramente, l'aggiunta di GIF ha molti vantaggi.

#1. Facile da consumare

Oggi le persone non hanno il tempo e la pazienza per consumare grandi quantità di testo.

Se le tue e-mail sono troppo prolisse, gli abbonati potrebbero smettere di interagire con i tuoi contenuti dopo un certo punto. È qui che entrano in gioco le GIF.

Invece di utilizzare frasi lunghe per spiegare un argomento o un concetto, puoi inserire GIF e risparmiare tempo.

#2. Facile da creare

Se vuoi creare una nuova GIF per la tua campagna di email marketing, è abbastanza facile farlo.

Devi solo raccogliere e organizzare video o immagini in sequenza e generare una GIF.

Oggi, diverse piattaforme online ti aiutano a creare GIF gratuitamente, tra cui Ezgif, Crello, GIPHY, Adobe Creative Suite e Flixier.

#3. Connettiti con il pubblico a livello emotivo

Uno dei motivi principali per cui le GIF sono diventate popolari di recente è la loro connessione emotiva con il pubblico.

Utilizzando le GIF, i marchi sono stati in grado di interagire meglio con i propri clienti e suscitare la giusta risposta emotiva.

#4. Trasmetti la personalità del tuo brand

L'uso di meme e GIF ti aiuta a sviluppare una migliore connessione emotiva con il pubblico poiché mostrano che c'è una persona interessante e divertente dietro il marchio.

Costruire il tuo marchio attraverso immagini personalizzate e sequenze animate rende più facile entrare in risonanza con il pubblico, in particolare i giovani.

#5. Mostra rapidamente i tuoi prodotti

Le GIF non vengono semplicemente utilizzate per aggiungere umorismo alle tue e-mail.

Possono anche essere utilizzati per mostrare i prodotti e i servizi del tuo marchio.

Puoi incorporare GIF nei tutorial sui prodotti, fornire maggiori informazioni sui tuoi prodotti e mostrare ciò che distingue il tuo marchio.

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Svantaggi dell'utilizzo di GIF nell'email marketing

Come ogni cosa, anche le e-mail con GIF hanno alcuni aspetti negativi.

#1. Le gif non supportano immagini con combinazioni di colori

Il formato di file GIF non è adatto per le immagini che contengono combinazioni di colori.

La tavolozza dei colori GIF è limitata a 256 colori, quindi l'animazione di una fotografia colorata è difficile.

Le GIF animate che includono foto con combinazioni di colori sono spesso sgranate, pixelate e di bassa qualità rispetto a PNG e JPEG.

#2. Grandi tempi di download

L'animazione GIF è uno stile fotogramma per fotogramma che utilizza un algoritmo di compressione senza perdita di dati.

In questo, ogni pixel su ogni fotogramma dell'animazione dell'immagine originale viene memorizzato quando viene salvato un file.

Sebbene la compressione senza perdita di dati sia essenziale per preservare la qualità dell'immagine, ciò si traduce in lunghi tempi di download per le GIF.

#3. Mancanza di interattività programmabile

Poiché le GIF animate vantano cicli continui che gli spettatori non possono controllare, molti programmatori sono passati ad altre forme di animazioni web.

Queste opzioni di animazione web consentono agli utenti di interagire con i banner web.

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Best practice per includere GIF nelle e-mail

Se vuoi eseguire una campagna di email marketing di successo utilizzando le GIF, devi farlo bene.

#1. Comprendi il tuo pubblico

Prima di utilizzare le GIF come parte della tua campagna di email marketing, conosci il tuo pubblico.

Quali sono le età e le preferenze del tuo pubblico? Se la GIF non è adatta al pubblico, non usarla affatto.

#2. Crea una GIF personalizzata per il tuo brand

Sebbene possa sembrare allettante copiare una GIF da Internet, il tuo marchio tende a perdere la sua originalità nel processo.

La creazione di una GIF personalizzata conferisce unicità al tuo marchio.

Aiuta anche le persone ad associare la GIF alla tua azienda, dandoti più riconoscimento.

#3. Mantenere una dimensione minima del file

Uno dei problemi affrontati dai professionisti del marketing durante l'incorporazione di GIF nelle e-mail è la dimensione del file.

Idealmente, la dimensione del file GIF non dovrebbe superare 1 MB.

Per ottimizzare le dimensioni del file, cerca di non includere troppi fotogrammi, riduci lo schema dei colori, anima solo i fotogrammi iniziali e ritaglia la GIF prima di caricarla.

#4. Fai attenzione alle GIF utilizzate

Sebbene siti Web come GIPHY e Imgur vantino GIF di alta qualità, spesso hanno rivendicazioni sul copyright e condizioni d'uso specifiche.

Pertanto, prima di scegliere una GIF online, informati sui suoi termini e condizioni, se presenti. Altrimenti, puoi anche creare la tua GIF.

#5. GIF e CTA dovrebbero funzionare insieme

La chiave per una campagna e-mail efficace è includere CTA.

Quando inserisci GIF, entrambi gli strumenti dovrebbero andare di pari passo.

Assicurarsi che si completino a vicenda e incoraggiare gli utenti a intraprendere l'azione desiderata.

Oppure puoi persino utilizzare le GIF come pulsanti CTA incorporando collegamenti Web su di esse.

Questo li rende rilevanti per le tue e-mail e motiva le persone a guardarle in loop.

#6. Incorpora link nelle tue GIF

L'incorporamento di collegamenti nelle tue GIF li rende pertinenti al contenuto della tua e-mail e aumenta i tassi di clic e di apertura.

Invece di scorrere fino alla fine della tua e-mail per trovare un collegamento, puoi incorporarlo nelle tue GIF, rendendo comodo per i lettori trovarlo e andare al sito web.

#7. Includere informazioni importanti nei frame iniziali

Per assicurarti che gli utenti siano interessati ai tuoi contenuti, dovresti introdurre informazioni pertinenti nei primi frame della GIF stessa.

Ciò renderà più probabile che le persone lo guardino e intraprendano l'azione giusta.

#8. Loop all'infinito

Ogni volta che inserisci una GIF nelle tue e-mail, tieni presente che dovrebbe ripetersi all'infinito.

La GIF non dovrebbe interrompersi dopo averla guardata una o due volte.

Quando le GIF hanno un ciclo infinito, mantengono gli utenti coinvolti e interessati.

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Modi per utilizzare le GIF nelle tue e-mail

Alcuni modi definiti per utilizzare le GIF nelle tue campagne di email marketing.

#1. Per dimostrazioni di prodotti

Con la diminuzione della capacità di attenzione, le persone non hanno la pazienza di leggere le guide manuali per capire come funziona un prodotto.

Vogliono modi per consumare rapidamente le informazioni.

Le GIF possono aiutare a spiegare le funzioni del prodotto in un formato facilmente comprensibile.

Tuttavia, le GIF dimostrative del prodotto funzionano meglio quando puoi coprire rapidamente le informazioni.

Per prodotti complessi, utilizza i video dei prodotti.

#2. Spiega come funziona un processo

Un caso d'uso popolare dell'uso delle GIF è spiegare come funziona un processo.

Ecco un esempio di Asana, uno strumento di gestione dei progetti . Dimostra come Asana consente il lavoro di squadra e porta a termine il lavoro.

#3. Dai una sbirciatina al tuo prodotto

Usa le GIF per creare curiosità nella mente dei tuoi consumatori. Puoi animare il tuo nuovo prodotto (o un nuovo strumento) o qualsiasi altro punto saliente. Crea un teaser utilizzando GIF animate.

#4. Condividi un pensiero

Al giorno d'oggi, i clienti sono diventati più consapevoli e sono automaticamente collegati a marchi che parlano di sostenibilità e protezione dell'ambiente.

Diversi marchi sostenibili condividono i loro pensieri utilizzando le GIF, un ottimo modo per interagire con il tuo pubblico.

#5. Usa le GIF come teaser per i contenuti video

Utilizzando le GIF come teaser per i contenuti video, puoi dare agli iscritti un'idea di come sarà il tuo video. Le GIF forniscono un contesto iniziale del video e aumentano la probabilità che gli utenti lo guardino.

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I migliori siti Web per trovare GIF per le tue e-mail

#1. GIFI

Uno dei siti Web più popolari per GIF, GIPHY, è stato fondato nel 2013.

Ha oltre 10 miliardi di GIF, fornendoti l'accesso a file multimediali di tutte le possibili categorie.

Qui puoi scegliere tra categorie come reazioni, sport, artisti, intrattenimento e adesivi.

Inoltre, puoi creare la tua GIF o caricarne una dal tuo computer.

#2. Tenore

Tenore è un altro noto database del motore di ricerca GIF online di proprietà di Google.

Qui puoi trovare una varietà di GIF in primo piano e di tendenza per iniziare o crearne di tue gratuitamente.

#3. Imgur

Imgur è un servizio di condivisione e hosting di immagini online fondato nel 2009.

Qui puoi non solo creare e caricare GIF, ma anche foto, video e meme.

Inoltre, Imgur offre un servizio in abbonamento chiamato "Imgur Emerald", che offre un'esperienza senza pubblicità insieme a vari altri vantaggi.

#4. Canva

Un'altra piattaforma per la creazione di GIF gratuita che dovresti guardare è Canva.

Sebbene non sia principalmente una piattaforma di provider di GIF, Canva ti consente di caricare immagini e video e generare GIF gratuitamente.

Puoi anche selezionare immagini premium e video stock gratuiti sulla stessa piattaforma Canva e iniziare.

#5. Tumblr

Tumblr è stato creato nel 2007 ed è popolare come piattaforma di microblogging e social media.

Con oltre 15 milioni di post pubblicati ogni giorno, Tumblr ti aiuta a trovare GIF per quasi ogni occasione.

Puoi anche caricare testo, immagini, video, file audio, live streaming e GIF sul sito web.

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Incartare

Le GIF sono un modo efficace per aumentare il coinvolgimento attraverso le campagne di email marketing. Sono facili da creare e possono trasmettere rapidamente informazioni senza l'uso di testo.

Puoi scegliere di utilizzare un modello GIF esistente o crearne uno tuo attraverso vari siti Web, gratuitamente.

Tuttavia, è importante sapere come trovare e utilizzare la GIF perfetta per le tue campagne di email marketing per assicurarti che possa trasmettere le informazioni giuste e generare conversioni.