Cómo insertar un GIF en un correo electrónico como un profesional
Publicado: 2023-05-09Si bien el texto es un componente esencial de cualquier correo electrónico, agregar imágenes alienta a los suscriptores a interactuar con su contenido con más frecuencia.
Una de las formas más fáciles de agregar imágenes a sus correos electrónicos es a través de GIF.
Los GIF, o formato de intercambio de gráficos, son imágenes animadas con varios marcos, lo que las hace más versátiles y creativas que las fotos JPEG y PNG.
Hoy en día, los GIF se han convertido en una herramienta de marketing popular para las marcas.
Su apariencia única e intrigante facilita a los especialistas en marketing atraer audiencias, simplificar su mensaje y aumentar el compromiso.
Puede agregar humor a sus correos electrónicos o boletines sin incrustar un video.
Veamos cómo insertar un GIF en un correo electrónico y pasemos a algunos consejos increíbles para usar GIF para ganar en el marketing por correo electrónico.
Tabla de contenido
Cómo insertar un GIF en un correo electrónico
Las imágenes y los GIF son excelentes formas de agregar contenido dinámico a sus correos electrónicos y aumentar las tasas de clics.
Pero para producir el máximo efecto, es crucial saber cómo y dónde agregarlos.
En cuanto a los correos electrónicos, la inserción de un GIF depende de si desea crearlo usted mismo o utilizar uno existente.
Si está utilizando una plantilla GIF de cualquier sitio web, simplemente puede copiar su enlace e incrustar el archivo multimedia en su correo electrónico.
En términos generales, existen dos métodos para agregar GIF a sus correos electrónicos. Miremos a ambos.
Método 1: copie o arrastre y suelte GIF en sus correos electrónicos
Copiar o usar la herramienta de arrastrar y soltar es la forma más fácil de agregar GIF a sus correos electrónicos.
Después de guardar un GIF en su computadora, solo necesita hacer clic derecho y elegir ' Copiar ' seguido de la opción ' Pegar ' para insertarlo en su correo electrónico.
De lo contrario, puede hacer clic derecho y arrastrar y soltar el GIF desde su computadora en la ventana 'Redactar'.
También puede hacer clic en el ícono de la cámara o la imagen en la ventana de redacción del correo electrónico, elegir el GIF que desea insertar y hacer clic en " Abrir ".
Método 2: usa el enlace GIF
Si está utilizando un GIF que existe en línea, es posible que no funcione ya que las computadoras tienden a guardar un solo cuadro del GIF en lugar de todos.
En tales casos, busque el enlace GIF, haga clic en la opción ' Compartir ' y copie su GIF en su correo electrónico.
O,
i. Si el GIF está en cualquier sitio web aleatorio en Internet, haga clic con el botón derecho en la imagen y elija la opción ' Copiar dirección de imagen '.
ii. Regrese a su cuenta de correo electrónico y abra la nueva ventana de redacción de correo electrónico.
iii. Haga clic en la pestaña ' Insertar foto ' y seleccione la opción ' Dirección web (URL) '.
IV. Pegue el enlace GIF y haga clic en la opción ' Insertar '. Su GIF se generará en el cuerpo del correo electrónico.
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Cómo agregar GIF a tu Gmail
Hay tres formas de agregar GIF a su Gmail. Veamos cada uno de ellos.
Método 1: arrastrar y soltar
El método de arrastrar y soltar es la forma más fácil de agregar GIF a Gmail.
Paso 1: una vez que haya guardado un GIF en su computadora, haga clic derecho en el archivo y seleccione ' Copiar '.
Paso 2: Cree un nuevo correo electrónico en la pestaña ' Redactar ' en Gmail.
Paso 3: haga clic con el botón derecho y seleccione ' Pegar '.
O
Paso 1: haga clic derecho en el GIF, arrástrelo a la ventana de correo electrónico y suelte el cursor.
Método 2: usa el ícono de la foto
Si tiene un GIF guardado en su computadora, hay otro método que puede usar para insertarlo en Gmail.
Paso 1: haga clic en ' Redactar ' para abrir una nueva ventana de correo electrónico.
Paso 2: Seleccione la opción ' Insertar foto ' en la pestaña de abajo.
Paso 3: Elija el GIF que desea agregar y haga clic en ' Abrir '.
Método 3: use la URL del GIF
En caso de que no hayas guardado archivos GIF en tu escritorio y quieras usarlos desde Internet de inmediato, aquí tienes cómo insertarlos en Gmail.
Paso 1: Ve a Gmail y haz clic en ' Redactar ' para crear un nuevo correo electrónico.
Paso 2: Seleccione la opción ' Insertar foto ' en la pestaña inferior.
Paso 3: elige la opción ' Dirección web (URL) '.
Paso 4: pegue el enlace GIF y haga clic en ' Insertar' .
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Cómo agregar GIF a los correos electrónicos de Outlook
En comparación con Gmail, es más fácil agregar GIF a sus correos electrónicos de Outlook.
Sin embargo, debe guardar el GIF en su computadora antes de agregarlo a su correo electrónico.
Aquí se explica cómo agregar GIF a sus campañas de marketing por correo electrónico de Outlook.
Paso 1: Inicie un nuevo mensaje de correo electrónico.
Paso 2: Elija ' Insertar ' seguido de Archivos > Imágenes .'
Paso 3: navegue desde sus carpetas y haga doble clic en el GIF que desea insertar.
Alternativamente, también puede hacer clic en el GIF y arrastrarlo y soltarlo desde su computadora a la nueva ventana de correo electrónico.
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¿Qué software de correo electrónico admite GIF?
Hoy en día, casi todos los software de automatización de marketing por correo electrónico reconocen la necesidad de agregar animación y admitir GIF.
De hecho, el mejor software de correo electrónico también ofrecería una biblioteca de varios GIF que puede usar para los correos electrónicos de su marca.
Un gran ejemplo es EngageBay, una plataforma de automatización de marketing todo en uno que también ofrece automatización de correo electrónico como una herramienta independiente.
Puede integrar fácilmente EngageBay con Giphy y usar GIF con un solo clic.
Del mismo modo, existen muchos otros software de marketing por correo electrónico populares, como Omnisend, ActiveCampaign, HubSpot y más.
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Encontrar el GIF perfecto para su correo electrónico
Las empresas vieron un aumento del 6 % en la tasa de apertura y un aumento del 109 % en los ingresos cuando insertaron GIF en un correo electrónico.
Sin embargo, debe usar el GIF correcto que resuene con la imagen de la marca y capture las emociones de su destinatario.
Aquí hay algunos consejos para encontrar uno adecuado desde su correo electrónico.
#1. Determinar el contexto
Antes de agregar un GIF a tu correo electrónico, debes tener claro qué mensaje quieres transmitir.
En otras palabras, el GIF debe ser relevante, apropiado y complementar el mensaje que desea enviar.
#2. Buscar sitios web conocidos
Una vez que sepa qué tipo de mensaje redactar, puede buscar GIF en línea.
Hay varios sitios populares que ofrecen una amplia gama de opciones de GIF.
Simplemente tiene que escribir la palabra clave y mostrarán cientos de opciones identificables.
Algunos sitios populares son GIPHY, Imgur, Tumblr, Tenor, Reaction GIF, Reddit y GIFbin.
Estos son de alta calidad y sin costo alguno.
#3. Inspírate en ejemplos existentes
Antes de elegir un GIF, es mejor mirar las campañas de marketing por correo electrónico existentes.
Esto lo ayudará a comprender cómo otras marcas han incorporado GIF para hacer que sus correos electrónicos sean más atractivos y efectivos.
Puede tomarlos como inspiración y agregar GIF a su campaña de marketing por correo electrónico en consecuencia.
Estoy seguro de que tendría muchos correos electrónicos con GIF en su bandeja de entrada en este momento.
Lea también: Por qué debería probar los hilos de correo electrónico (+ mejores prácticas)
Por qué debería usar GIF en sus correos electrónicos
Los GIF pueden agregar un elemento de vida a sus campañas de marketing.
Es atractivo para los ojos del espectador, y puede desglosar fácilmente un texto enorme con un GIF, manteniendo a sus suscriptores interesados.
Experian descubrió que el 72 % de los correos electrónicos que usaban GIF animados recibieron tasas más altas de transacciones por clic en comparación con los correos electrónicos enviados sin ellos.
Seguramente, agregar GIF tiene muchos beneficios.
#1. Fácil de consumir
Hoy en día, las personas no tienen el tiempo ni la paciencia para consumir grandes cantidades de texto.
Si sus correos electrónicos son demasiado prolijos, los suscriptores pueden dejar de interactuar con su contenido después de un punto. Aquí es donde entran los GIF.
En lugar de usar oraciones largas para explicar un tema o concepto, puede insertar GIF y ahorrar tiempo.
#2. Fácil de crear
Si desea crear un nuevo GIF para su campaña de marketing por correo electrónico, es bastante fácil hacerlo.
Solo necesita recopilar y organizar videos o imágenes en una secuencia y generar un GIF.
Hoy en día, varias plataformas en línea lo ayudan a crear GIF de forma gratuita, incluidas Ezgif, Crello, GIPHY, Adobe Creative Suite y Flixier.
#3. Conectar con la audiencia en un nivel emocional
Una de las razones clave por las que los GIF se han vuelto populares recientemente es su conexión emocional con el público.
Mediante el uso de GIF, las marcas han podido interactuar mejor con sus clientes y provocar la respuesta emocional adecuada.
#4. Transmite la personalidad de tu marca
El uso de memes y GIF te ayuda a desarrollar una mejor conexión emocional con las audiencias, ya que muestran que hay una persona interesante y divertida detrás de la marca.
Construir su marca a través de imágenes personalizadas y secuencias animadas hace que sea más fácil resonar con el público, especialmente con los jóvenes.
#5. Muestre sus productos rápidamente
Los GIF no se utilizan simplemente para agregar humor a sus correos electrónicos.
También se pueden utilizar para mostrar los productos y servicios de su marca.
Puede incorporar GIF en tutoriales de productos, proporcionar más información sobre sus productos y mostrar lo que distingue a su marca.
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Desventajas de usar GIF en el marketing por correo electrónico
Como todo, los correos electrónicos con GIF también tienen algunas desventajas.
#1. Los gifs no admiten imágenes con esquemas de color.
El formato de archivo GIF no es adecuado para imágenes que tienen esquemas de color.
La paleta de colores GIF está limitada a 256 colores, por lo que es difícil animar una fotografía en color.
Los GIF animados que incluyen fotos con esquemas de color suelen ser granulados, pixelados y de baja calidad en comparación con los PNG y los JPEG.
#2. Grandes tiempos de descarga
La animación GIF es un estilo cuadro por cuadro que utiliza un algoritmo de compresión sin pérdidas.
En esto, cada píxel en cada cuadro de la animación de la imagen original se almacena cuando se guarda un archivo.
Si bien la compresión sin pérdida es esencial para preservar la calidad de la imagen, esto genera tiempos de descarga prolongados para los GIF.
#3. Falta de interactividad programable
Dado que los GIF animados cuentan con bucles continuos que los espectadores no pueden controlar, muchos programadores se han pasado a otras formas de animaciones web.
Estas opciones de animación web permiten a los usuarios interactuar con los banners web.
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Mejores prácticas para incluir GIF en correos electrónicos
Si desea ejecutar una campaña exitosa de marketing por correo electrónico utilizando GIF, debe hacerlo bien.
#1. Comprende a tu audiencia
Antes de usar GIF como parte de su campaña de marketing por correo electrónico, conozca a su audiencia.
¿Cuáles son las edades y preferencias de tu audiencia? Si el GIF no es adecuado para la audiencia, no lo use en absoluto.
#2. Crea un GIF personalizado para tu marca
Si bien puede parecer tentador copiar un GIF de Internet, su marca tiende a perder su originalidad en el proceso.
La creación de un GIF personalizado proporciona singularidad a su marca.
También ayuda a las personas a asociar el GIF con su empresa, brindándole más reconocimiento.
#3. Mantenga un tamaño de archivo mínimo
Uno de los problemas que enfrentan los especialistas en marketing al incorporar GIF en los correos electrónicos es el tamaño del archivo.
Idealmente, el tamaño del archivo GIF no debe ser superior a 1 MB.
Para optimizar el tamaño del archivo, intente no incluir demasiados fotogramas, reduzca el esquema de color, anime solo los fotogramas iniciales y recorte el GIF antes de cargarlo.
#4. Tenga en cuenta los GIF utilizados
Aunque los sitios web como GIPHY e Imgur cuentan con GIF de alta calidad, a menudo tienen reclamos de derechos de autor y términos de uso específicos.
Por lo tanto, antes de elegir un GIF en línea, infórmese sobre sus términos y condiciones, si corresponde. De lo contrario, también puedes crear tu GIF.
#5. Los GIF y CTA deberían funcionar juntos
La clave para una campaña de correo electrónico efectiva es incluir CTA.
Cuando inserta GIF, ambas herramientas deben ir de la mano.
Asegúrese de que se complementen entre sí y alienten a los usuarios a realizar la acción deseada.
O incluso puede usar GIF como botones de CTA incrustando enlaces web en ellos.
Esto los hace relevantes para sus correos electrónicos y motiva a las personas a verlos en bucle.
#6. Incrusta enlaces en tus GIF
Incrustar enlaces en sus GIF los hace relevantes para el contenido de su correo electrónico y aumenta las tasas de clics y de apertura.
En lugar de desplazarse hasta el final de su correo electrónico para encontrar un enlace, puede incrustarlo en sus GIF, lo que facilita que los lectores encuentren y dirijan al sitio web.
#7. Incluir información importante en los marcos iniciales
Para asegurarse de que los usuarios estén interesados en su contenido, debe introducir información relevante en los primeros cuadros de su propio GIF.
Esto hará que sea más probable que la gente lo vea y tome la acción correcta.
#8. Bucle indefinidamente
Siempre que inserte un GIF en sus correos electrónicos, tenga en cuenta que debe repetirse indefinidamente.
El GIF no debería detenerse después de verlo una o dos veces.
Cuando los GIF tienen un ciclo infinito, mantienen a los usuarios comprometidos e interesados.
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Formas de usar GIF en sus correos electrónicos
Algunas formas definidas de usar GIF en sus campañas de marketing por correo electrónico.
#1. Para demostraciones de productos
Con períodos de atención decrecientes, las personas no tienen la paciencia para leer guías manuales para comprender cómo funciona un producto.
Quieren formas de consumir información rápidamente.
Los GIF pueden ayudar a explicar las funciones del producto en un formato fácilmente comprensible.
Sin embargo, los GIF de demostración de productos funcionan mejor cuando puede cubrir información rápidamente.
Para productos complejos, use videos de productos.
#2. Explicar cómo funciona un proceso.
Un caso de uso popular del uso de GIF es explicar cómo funciona un proceso.
Este es un ejemplo de Asana, una herramienta de gestión de proyectos . Demuestra cómo Asana permite el trabajo en equipo y hace el trabajo.
#3. Da un adelanto de tu producto
Use GIF para crear curiosidad en la mente de sus consumidores. Puede animar su nuevo producto (o una nueva herramienta) o cualquier otro aspecto destacado. Crea un teaser usando GIF animados.
#4. Comparte un pensamiento
Hoy en día, los clientes se han vuelto más conscientes y se conectan automáticamente con marcas que hablan de sostenibilidad y protección del medio ambiente.
Varias marcas sostenibles comparten sus pensamientos usando GIF, una excelente manera de interactuar con su audiencia.
#5. Use GIF como teaser para contenido de video
Al usar GIF como avance para el contenido de video, puede darles a los suscriptores una idea de cómo se verá su video. Los GIF proporcionan un contexto inicial del video y aumentan la probabilidad de que los usuarios lo vean.
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Los mejores sitios web para encontrar GIF para sus correos electrónicos
#1. GIPHY
Uno de los sitios web más populares para GIF, GIPHY, se fundó en el año 2013.
Tiene más de 10 mil millones de GIF, lo que le brinda acceso a archivos multimedia de todas las categorías posibles.
Aquí, puede seleccionar entre categorías como reacciones, deportes, artistas, entretenimiento y calcomanías.
Además, puedes crear tu propio GIF o subir uno desde tu computadora.
#2. Tenor
Tenor es otra base de datos de motor de búsqueda GIF en línea muy conocida propiedad de Google.
Aquí puede encontrar una variedad de GIF destacados y populares para comenzar o crear los suyos propios de forma gratuita.
#3. Imgur
Imgur es un servicio de alojamiento e intercambio de imágenes en línea fundado en el año 2009.
Aquí, no solo puede crear y cargar GIF, sino también fotos, videos y memes.
Además, Imgur ofrece un servicio de suscripción llamado 'Imgur Emerald', que brinda una experiencia sin publicidad junto con otras ventajas.
#4. Canva
Otra plataforma gratuita de creación de GIF que deberías mirar es Canva.
Aunque no es principalmente una plataforma proveedora de GIF, Canva le permite cargar imágenes y videos y generar GIF de forma gratuita.
También puede seleccionar imágenes premium y videos de archivo gratuitos en la plataforma Canva y comenzar.
#5. Tumblr
Tumblr se creó en 2007 y es popular como plataforma de microblogging y redes sociales.
Con más de 15 millones de publicaciones publicadas diariamente, Tumblr te ayuda a encontrar GIF para casi todas las ocasiones.
También puede cargar texto, imágenes, videos, archivos de audio, transmisiones en vivo y GIF al sitio web.
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Envolver
Los GIF son una forma efectiva de aumentar el compromiso a través de campañas de marketing por correo electrónico. Son fáciles de crear y pueden transmitir información rápidamente sin el uso de texto.
Puede optar por utilizar una plantilla GIF existente o crear la suya propia a través de varios sitios web, sin costo alguno.
Sin embargo, es importante saber cómo encontrar y usar el GIF perfecto para sus campañas de marketing por correo electrónico para asegurarse de que pueda transmitir la información correcta y generar conversiones.