Jak wstawić GIF do wiadomości e-mail jak profesjonalista

Chociaż tekst jest niezbędnym elementem każdego e-maila, dodanie elementów wizualnych zachęca subskrybentów do częstszego angażowania się w Twoje treści.

Jednym z najłatwiejszych sposobów dodawania elementów wizualnych do wiadomości e-mail są pliki GIF.

GIF lub format wymiany grafiki to animowane obrazy z wieloma ramkami, dzięki czemu są bardziej uniwersalne i kreatywne niż zdjęcia JPEG i PNG.

Dzisiaj GIF-y stały się popularnym narzędziem marketingowym dla marek.

Ich unikalny i intrygujący wygląd ułatwia marketerom przyciąganie odbiorców, upraszczanie przekazu i zwiększanie zaangażowania.

Możesz dodać humor do swoich e-maili lub biuletynów bez osadzania wideo.

Przyjrzyjmy się, jak wstawić GIF do wiadomości e-mail i przejdźmy do kilku niesamowitych wskazówek, jak używać GIF-ów do wygrywania w marketingu e-mailowym.

Jak wstawić GIF do wiadomości e-mail

Obrazy i pliki GIF to świetne sposoby dodawania dynamicznych treści do wiadomości e-mail i zwiększania współczynnika klikalności.

Ale aby uzyskać maksymalny efekt, wiedza o tym, jak i gdzie je dodać, jest kluczowa.

Jeśli chodzi o e-maile, wstawianie GIF-a zależy od tego, czy chcesz go utworzyć samodzielnie, czy użyć istniejącego.

Jeśli używasz szablonu GIF z dowolnej strony internetowej, możesz po prostu skopiować jego link i osadzić plik multimedialny w wiadomości e-mail.

Zasadniczo istnieją dwie metody dodawania plików GIF do wiadomości e-mail. Przyjrzyjmy się im obu.

Metoda 1: Skopiuj lub przeciągnij i upuść pliki GIF do swoich wiadomości e-mail

Kopiowanie lub używanie narzędzia „przeciągnij i upuść” to najłatwiejszy sposób dodawania plików GIF do wiadomości e-mail.

Po zapisaniu pliku GIF na komputerze wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję „ Kopiuj ”, a następnie opcję „ Wklej ”, aby wstawić go do wiadomości e-mail.

Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy i przeciągnąć plik GIF z komputera do okna „Utwórz”.

Możesz też kliknąć ikonę aparatu lub obrazu w oknie tworzenia wiadomości e-mail, wybrać plik GIF, który chcesz wstawić, i kliknąć „ Otwórz ”.

Metoda 2: Użyj łącza GIF

Jeśli używasz pliku GIF, który istnieje online, może on nie działać, ponieważ komputery zwykle zapisują pojedynczą klatkę pliku GIF, a nie wszystkie.

W takich przypadkach wyszukaj łącze GIF, kliknij opcję „ Udostępnij ” i skopiuj plik GIF na swój adres e-mail.

Lub,

I. Jeśli plik GIF znajduje się na dowolnej losowej stronie internetowej, kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „ Kopiuj adres obrazu ”.

II. Wróć do swojego konta e-mail i otwórz nowe okno tworzenia wiadomości e-mail.

iii. Kliknij kartę „ Wstaw zdjęcie ” i wybierz opcję „ Adres internetowy (URL) ”.

iv. Wklej link GIF i kliknij opcję „ Wstaw ”. Twój GIF zostanie następnie wygenerowany w treści wiadomości e-mail.

Przeczytaj też: Oczyszczanie Gmaila: uwolnij moc zorganizowanej skrzynki odbiorczej już dziś!

Jak dodawać GIF-y do swojego Gmaila

Istnieją trzy sposoby dodawania GIF-ów do Gmaila. Przyjrzyjmy się każdemu z nich.

Metoda 1: Przeciągnij i upuść

Metoda przeciągnij i upuść to najłatwiejszy sposób dodawania GIF-ów do Gmaila.

Krok 1: Po zapisaniu pliku GIF na komputerze kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „ Kopiuj ”.

Krok 2: Utwórz nową wiadomość e-mail na karcie „ Utwórz ” w Gmailu.

Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „ Wklej ”.

Lub

Krok 1: Kliknij plik GIF prawym przyciskiem myszy, przeciągnij go do okna wiadomości e-mail i zwolnij kursor.

Metoda 2: Użyj ikony zdjęcia

Jeśli masz plik GIF zapisany na komputerze, istnieje inna metoda wstawienia go do Gmaila.

Krok 1: Kliknij „ Utwórz ”, aby otworzyć nowe okno wiadomości e-mail.

Krok 2: Wybierz opcję „ Wstaw zdjęcie ” z poniższej karty.

Krok 3: Wybierz plik GIF, który chcesz dodać, i kliknij „ Otwórz ”.

Metoda 3: Użyj adresu URL GIF

Jeśli nie masz zapisanych GIF-ów na pulpicie i chcesz od razu użyć ich z Internetu, oto jak wstawić je do Gmaila.

Krok 1: Przejdź do Gmaila i kliknij „ Utwórz ”, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

Krok 2: Wybierz opcję „ Wstaw zdjęcie ” z dolnej karty.

Krok 3: Wybierz opcję „ Adres internetowy (URL) ”.

Krok 4: Wklej link GIF i kliknij „ Wstaw ”.

Przeczytaj także: Najlepszy czas na wysłanie wiadomości e-mail (i najgorszy)

Jak dodawać pliki GIF do wiadomości e-mail programu Outlook

W porównaniu z Gmailem łatwiej jest dodawać pliki GIF do wiadomości e-mail programu Outlook.

Musisz jednak zapisać plik GIF na swoim komputerze przed dodaniem go do wiadomości e-mail.

Oto jak dodawać GIF-y do e-mailowych kampanii marketingowych programu Outlook.

Krok 1: Rozpocznij nową wiadomość e-mail.

Krok 2: Wybierz „ Wstaw ”, a następnie Pliki > Obrazy .

Krok 3: Przeglądaj foldery i kliknij dwukrotnie plik GIF, który chcesz wstawić.

Alternatywnie możesz także kliknąć GIF i przeciągnąć go i upuścić z komputera do nowego okna e-mail.

Przeczytaj także: Email Blast – 9 sposobów na uzyskanie pozytywnych wyników

Które oprogramowanie poczty e-mail obsługuje pliki GIF?

Obecnie prawie każde oprogramowanie do automatyzacji e-mail marketingu rozpoznaje potrzebę dodawania animacji i obsługi plików GIF.

W rzeczywistości najlepsze oprogramowanie do obsługi poczty e-mail oferowałoby również bibliotekę różnych plików GIF, których można używać w wiadomościach e-mail związanych z marką.

Doskonałym przykładem jest EngageBay – wszechstronna platforma do automatyzacji marketingu, która oferuje również automatyzację poczty e-mail jako samodzielne narzędzie.

Możesz łatwo zintegrować EngageBay z Giphy i używać GIF-ów jednym kliknięciem.

Podobnie istnieje wiele innych popularnych programów do marketingu e-mailowego, takich jak Omnisend, ActiveCampaign, HubSpot i inne.

Przeczytaj także: 7 bezpłatnych programów do śledzenia poczty e-mail, o których istnieniu nie wiedziałeś

Znalezienie idealnego GIF-a dla Twojego e-maila

Firmy odnotowały 6% wzrost współczynnika otwarć i 109% wzrost przychodów, gdy wstawiały GIF-y do wiadomości e-mail.

Musisz jednak użyć odpowiedniego GIF-a, który rezonuje z wizerunkiem marki i oddaje emocje odbiorcy.

Oto kilka wskazówek, jak znaleźć odpowiedni z e-maila.

# 1. Określ kontekst

Przed dodaniem GIF-a do wiadomości e-mail powinieneś jasno określić, jaką wiadomość chcesz przekazać.

Innymi słowy, GIF powinien być trafny, odpowiedni i uzupełniać wiadomość, którą chcesz wysłać.

#2. Przeszukuj znane strony internetowe

Kiedy już wiesz, jaki typ wiadomości przygotować, możesz poszukać GIF-ów online.

Istnieje wiele popularnych witryn, które oferują szeroką gamę opcji GIF-ów.

Wystarczy wpisać słowo kluczowe, a zostaną wyświetlone setki powiązanych opcji.

Niektóre popularne strony to GIPHY, Imgur, Tumblr, Tenor, Reaction GIFs, Reddit i GIFbin.

Są one wysokiej jakości i bezpłatne.

#3. Czerp inspirację z istniejących przykładów

Przed wyborem GIF-a najlepiej przyjrzeć się istniejącym kampaniom e-mail marketingowym.

Pomoże Ci to zrozumieć, w jaki sposób inne marki włączyły GIF-y, aby ich e-maile były bardziej atrakcyjne i skuteczne.

Możesz potraktować je jako inspirację i odpowiednio dodać GIF-y do swojej kampanii email marketingowej.

Jestem pewien, że masz teraz wiele e-maili z GIF-ami w swojej skrzynce odbiorczej.

Przeczytaj także: Dlaczego warto wypróbować wątki e-mail (+ najlepsze praktyki)

Dlaczego powinieneś używać GIF-ów w swoich e-mailach

GIF-y mogą ożywić Twoje kampanie marketingowe.

Jest to atrakcyjne dla oczu widza, a duży tekst można łatwo podzielić za pomocą GIF-a, utrzymując zaangażowanie subskrybentów.

Firma Experian odkryła, że ​​72% wiadomości e-mail zawierających animowane pliki GIF uzyskało wyższy współczynnik transakcji do kliknięcia w porównaniu z wiadomościami wysłanymi bez nich.

Z pewnością dodawanie GIF-ów ma wiele zalet.

# 1. Łatwe do spożycia

Dzisiaj ludzie nie mają czasu i cierpliwości na pochłanianie dużych ilości tekstu.

Jeśli Twoje e-maile są zbyt rozwlekłe, subskrybenci mogą po pewnym czasie przestać angażować się w Twoje treści. Tutaj wkraczają GIF-y.

Zamiast używać długich zdań do wyjaśnienia tematu lub pojęcia, możesz wstawić GIF-y i zaoszczędzić czas.

#2. Łatwe do stworzenia

Jeśli chcesz utworzyć nowy GIF dla swojej kampanii e-mail marketingowej, jest to dość łatwe.

Wystarczy zebrać i ułożyć filmy lub obrazy w sekwencji i wygenerować plik GIF.

Obecnie kilka platform internetowych pomaga bezpłatnie tworzyć pliki GIF, w tym Ezgif, Crello, GIPHY, Adobe Creative Suite i Flixier.

#3. Połącz się z publicznością na poziomie emocjonalnym

Jednym z głównych powodów, dla których GIF-y stały się ostatnio popularne, jest ich emocjonalny związek z publicznością.

Używając GIF-ów, marki były w stanie lepiej angażować swoich klientów i wywoływać odpowiednią reakcję emocjonalną.

#4. Przekaż osobowość swojej marki

Używanie memów i GIF-ów pomaga rozwinąć lepszą więź emocjonalną z odbiorcami, ponieważ pokazują one, że za marką stoi interesująca i pełna humoru osoba.

Budowanie marki za pomocą spersonalizowanych obrazów i sekwencji animowanych ułatwia rezonowanie z odbiorcami, zwłaszcza młodymi.

#5. Szybko zaprezentuj swoje produkty

Pliki GIF służą nie tylko do dodawania humoru do wiadomości e-mail.

Można je również wykorzystać do zaprezentowania produktów i usług Twojej marki.

Możesz umieszczać pliki GIF w samouczkach dotyczących produktów, dostarczać więcej informacji o swoich produktach i prezentować to, co wyróżnia Twoją markę.

Przeczytaj także: Ponad 300 kreatywnych wierszy tematu wiadomości e-mail w celu zwiększenia współczynnika otwarć

Wady używania plików GIF w e-mail marketingu

Jak wszystko, e-maile z GIF-ami mają również kilka wad.

# 1. Gify nie obsługują obrazów ze schematami kolorów

Format pliku GIF nie jest odpowiedni dla obrazów zawierających schematy kolorów.

Paleta kolorów GIF jest ograniczona do 256 kolorów, więc animowanie kolorowego zdjęcia jest trudne.

Animowane pliki GIF zawierające zdjęcia ze schematami kolorów są często ziarniste, mają piksele i są niskiej jakości w porównaniu z plikami PNG i JPEG.

#2. Duże czasy pobierania

Animacja GIF to styl klatka po klatce wykorzystujący bezstratny algorytm kompresji.

W tym przypadku każdy piksel w każdej klatce oryginalnej animacji obrazu jest zapisywany podczas zapisywania pliku.

Chociaż bezstratna kompresja jest niezbędna do zachowania jakości obrazu, skutkuje to długimi czasami pobierania GIF-ów.

#3. Brak programowalnej interaktywności

Ponieważ animowane GIF-y mogą się pochwalić ciągłymi pętlami, których widzowie nie mogą kontrolować, wielu programistów przeszło na inne formy animacji internetowych.

Te opcje animacji internetowej umożliwiają użytkownikom interakcję z banerami internetowymi.

Przeczytaj także: 10 najlepszych strategii e-mailowych z opcją opt-in (z przykładami)

Najlepsze praktyki dotyczące dołączania GIF-ów do wiadomości e-mail

Jeśli chcesz przeprowadzić udaną kampanię e-mail marketingową z wykorzystaniem GIF-ów, musisz zrobić to dobrze.

# 1. Zrozum swoją publiczność

Zanim użyjesz GIF-ów jako części swojej kampanii e-mail marketingowej, poznaj swoich odbiorców.

W jakim wieku i jakie są preferencje Twoich odbiorców? Jeśli GIF nie jest odpowiedni dla odbiorców, w ogóle go nie używaj.

#2. Utwórz spersonalizowany GIF dla swojej marki

Chociaż kopiowanie GIF-a z Internetu może wydawać się kuszące, Twoja marka ma tendencję do utraty oryginalności w tym procesie.

Tworzenie niestandardowego GIF-a zapewnia wyjątkowość Twojej marce.

Pomaga także ludziom kojarzyć GIF z Twoją firmą, dając Ci większe uznanie.

#3. Zachowaj minimalny rozmiar pliku

Jednym z problemów, z jakimi borykają się marketerzy podczas umieszczania GIF-ów w wiadomościach e-mail, jest rozmiar pliku.

Idealnie rozmiar pliku GIF nie powinien przekraczać 1 MB.

Aby zoptymalizować rozmiar pliku, staraj się nie umieszczać zbyt wielu ramek, zmniejsz schemat kolorów, animuj tylko początkowe klatki i przytnij plik GIF przed przesłaniem.

#4. Uważaj na używane GIF-y

Chociaż witryny takie jak GIPHY i Imgur oferują wysokiej jakości pliki GIF, często mają roszczenia dotyczące praw autorskich i określone warunki użytkowania.

Dlatego przed wybraniem GIF-a online zapoznaj się z jego warunkami, jeśli takie istnieją. W przeciwnym razie możesz również utworzyć swój GIF.

#5. GIF-y i wezwania do działania powinny ze sobą współpracować

Kluczem do skutecznej kampanii e-mailowej jest uwzględnienie wezwań do działania.

Podczas wstawiania plików GIF oba narzędzia powinny iść w parze.

Upewnij się, że wzajemnie się uzupełniają i zachęcają użytkowników do podjęcia pożądanych działań.

Lub możesz nawet używać GIF-ów jako przycisków CTA, osadzając na nich linki internetowe.

Dzięki temu są one odpowiednie dla Twoich e-maili i motywują ludzi do oglądania ich w pętli.

#6. Osadzaj linki w swoich GIF-ach

Osadzanie linków w plikach GIF sprawia, że ​​są one powiązane z treścią wiadomości e-mail i zwiększają współczynniki klikalności i otwarć.

Zamiast przewijać wiadomość e-mail do końca, aby znaleźć link, możesz osadzić go w swoich GIF-ach, ułatwiając czytelnikom znalezienie i przejście do witryny.

#7. Umieść ważne informacje w początkowych ramkach

Aby upewnić się, że użytkownicy są zainteresowani Twoimi treściami, powinieneś umieścić odpowiednie informacje w pierwszych klatkach samego GIF-a.

Zwiększy to prawdopodobieństwo, że ludzie to obejrzą i podejmą odpowiednie działania.

#8. Pętla w nieskończoność

Za każdym razem, gdy wstawiasz plik GIF do wiadomości e-mail, pamiętaj, że powinien on zapętlać się w nieskończoność.

GIF nie powinien zatrzymywać się po obejrzeniu go raz lub dwa razy.

Gdy GIF-y mają nieskończoną pętlę, użytkownicy są zaangażowani i zainteresowani.

Przeczytaj także: 11 e-mailowych memów dla marketerów: ponieważ my też zasługujemy na śmiech!

Sposoby używania GIF-ów w e-mailach

Kilka konkretnych sposobów wykorzystania GIF-ów w e-mailowych kampaniach marketingowych.

# 1. Do prezentacji produktów

Przy malejącej rozpiętości uwagi ludzie nie mają cierpliwości do czytania instrukcji obsługi, aby zrozumieć, jak działa produkt.

Chcą sposobów szybkiego konsumowania informacji.

GIF-y mogą pomóc wyjaśnić funkcje produktu w łatwo zrozumiałym formacie.

Jednak GIF-y demonstracyjne produktów działają najlepiej, gdy można szybko zawrzeć informacje.

W przypadku złożonych produktów użyj filmów produktowych.

#2. Wyjaśnij, jak działa proces

Jednym z popularnych przypadków użycia GIF-ów jest wyjaśnienie, jak działa proces.

Oto przykład Asany, narzędzia do zarządzania projektami . Pokazuje, w jaki sposób Asana umożliwia pracę zespołową i wykonuje pracę.

#3. Daj podgląd swojego produktu

Użyj GIF-ów, aby wzbudzić ciekawość w umysłach konsumentów. Możesz animować swój nowy produkt (lub nowe narzędzie) lub dowolne inne atrakcje. Utwórz zwiastun, używając animowanych GIF-ów.

#4. Podziel się myślą

W dzisiejszych czasach klienci stali się bardziej świadomi i automatycznie łączą się z markami, które mówią o zrównoważonym rozwoju i ochronie środowiska.

Kilka zrównoważonych marek dzieli się swoimi przemyśleniami za pomocą GIF-ów, co jest świetnym sposobem na zaangażowanie odbiorców.

#5. Używaj plików GIF jako zwiastuna treści wideo

Używając GIF-ów jako zwiastuna treści wideo, możesz dać subskrybentom wyobrażenie o tym, jak będzie wyglądał Twój film. GIF-y zapewniają początkowy kontekst filmu i zwiększają prawdopodobieństwo, że użytkownicy go obejrzą.

Przeczytaj także: 15 powiązanych memów biznesowych, które sprawią, że będziesz LOL!

Najlepsze strony internetowe do znajdowania plików GIF do wiadomości e-mail

# 1. GIPHY

Jedna z najpopularniejszych witryn z GIF-ami, GIPHY, została założona w 2013 roku.

Ma ponad 10 miliardów GIF-ów, zapewniając dostęp do plików multimedialnych ze wszystkich możliwych kategorii.

Tutaj możesz wybierać spośród kategorii, takich jak reakcje, sport, artyści, rozrywka i naklejki.

Co więcej, możesz stworzyć własny plik GIF lub przesłać go ze swojego komputera.

#2. Tenor

Tenor to kolejna dobrze znana baza danych wyszukiwarki GIF, której właścicielem jest Google.

Tutaj możesz znaleźć wiele polecanych i zyskujących popularność GIF-ów na początek lub stworzyć własne za darmo.

#3. Imgur

Imgur to internetowa usługa udostępniania i hostingu obrazów założona w 2009 roku.

Tutaj możesz nie tylko tworzyć i przesyłać pliki GIF, ale także zdjęcia, filmy i memy.

Co więcej, Imgur oferuje usługę subskrypcji o nazwie „Imgur Emerald”, która zapewnia korzystanie bez reklam oraz różne inne korzyści.

#4. Płótno

Kolejną bezpłatną platformą do tworzenia GIF-ów, na którą powinieneś zwrócić uwagę, jest Canva.

Chociaż Canva nie jest przede wszystkim platformą dostawcy GIF-ów, umożliwia przesyłanie obrazów i filmów oraz generowanie GIF-ów za darmo.

Możesz także wybrać obrazy premium i bezpłatne filmy stockowe na samej platformie Canva i zacząć.

#5. Tumblr

Tumblr powstał w 2007 roku i jest popularny jako platforma do mikroblogowania i mediów społecznościowych.

Z ponad 15 milionami postów publikowanych codziennie, Tumblr pomaga znaleźć GIF-y na niemal każdą okazję.

Możesz także przesyłać tekst, obrazy, filmy, pliki audio, transmisje na żywo i pliki GIF na stronę internetową.

Przeczytaj też: Łamanie kodu: jak zabija marketing Netflix

Zakończyć

GIF-y to skuteczny sposób na zwiększenie zaangażowania poprzez e-mailowe kampanie marketingowe. Są łatwe do utworzenia i mogą szybko przekazywać informacje bez użycia tekstu.

Możesz użyć istniejącego szablonu GIF lub utworzyć własny za pośrednictwem różnych stron internetowych, bezpłatnie.

Jednak ważne jest, aby wiedzieć, jak znaleźć i wykorzystać idealny GIF do swoich e-mailowych kampanii marketingowych, aby upewnić się, że może on przekazywać właściwe informacje i zwiększać konwersje.