Cum să inserați un GIF într-un e-mail ca un profesionist

În timp ce textul este o componentă esențială a oricărui e-mail, adăugarea de elemente vizuale încurajează abonații să interacționeze mai des cu conținutul tău.

Una dintre cele mai ușoare modalități de a adăuga elemente vizuale la e-mailurile tale este prin GIF-uri.

GIF-urile sau formatul de schimb de grafice sunt imagini animate cu mai multe cadre, ceea ce le face mai versatile și creative decât fotografiile JPEG și PNG.

Astăzi, GIF-urile au devenit un instrument de marketing popular pentru mărci.

Aspectul lor unic și intrigant face mai ușor pentru marketeri să atragă publicul, să le simplifice mesajul și să stimuleze implicarea.

Puteți adăuga umor e-mail-urilor sau buletinelor informative fără a încorpora un videoclip.

Să vedem cum să inserăm un GIF într-un e-mail și să trecem la câteva sfaturi minunate pentru utilizarea GIF-urilor pentru a câștiga la marketingul prin e-mail.

Cum să inserați un GIF într-un e-mail

Imaginile și GIF-urile sunt modalități excelente de a adăuga conținut dinamic la e-mailurile tale și de a crește ratele de clic.

Dar pentru a obține un efect maxim, este crucial să știi cum și unde să le adaugi.

În ceea ce privește e-mailurile, inserarea unui GIF depinde dacă doriți să îl creați singur sau să utilizați unul existent.

Dacă utilizați un șablon GIF de pe orice site web, puteți pur și simplu să copiați linkul acestuia și să încorporați fișierul media în e-mailul dvs.

În general, există două metode de a adăuga GIF-uri la e-mailurile tale. Să ne uităm la amândoi.

Metoda 1: Copiați sau trageți și plasați GIF-urile în e-mailurile dvs

Copierea sau utilizarea instrumentului de glisare și plasare este cea mai simplă modalitate de a adăuga GIF-uri la e-mailurile dvs.

După ce salvați un GIF pe computer, trebuie doar să faceți clic dreapta și să alegeți „ Copiere ” urmat de opțiunea „ Lipire ” pentru a-l insera în e-mail.

În caz contrar, puteți să faceți clic dreapta și să trageți și să plasați GIF-ul de pe computer în fereastra „Compunere”.

Alternativ, faceți clic pe pictograma cameră sau imagine din fereastra de scriere a e-mailului, alegeți GIF-ul pe care doriți să-l inserați și faceți clic pe „ Deschidere ”.

Metoda 2: Folosiți linkul GIF

Dacă utilizați un GIF care există online, este posibil să nu funcționeze, deoarece computerele tind să salveze un singur cadru al GIF-ului, mai degrabă decât pe toate.

În astfel de cazuri, căutați linkul GIF, faceți clic pe opțiunea „ Partajare ” și copiați GIF-ul pe e-mail.

Sau,

i. Dacă GIF-ul se află pe orice site aleatoriu de pe internet, faceți clic dreapta pe imagine și alegeți opțiunea „ Copiați adresa imaginii ”.

ii. Reveniți la contul dvs. de e-mail și deschideți noua fereastră de e-mail de redactare .

iii. Faceți clic pe fila „ Inserați fotografia ” și selectați opțiunea „ Adresă web (URL) ”.

iv. Lipiți linkul GIF și faceți clic pe opțiunea „ Inserare ”. GIF-ul dvs. va fi apoi generat în corpul e-mailului.

Citește și: Curățare Gmail: Eliberează puterea unei căsuțe de e-mail organizate astăzi!

Cum să adăugați GIF-uri în Gmail

Există trei moduri de a adăuga GIF-uri în Gmail. Să ne uităm la fiecare dintre ele.

Metoda 1: Trageți și plasați

Metoda drag-and-drop este cea mai simplă modalitate de a adăuga GIF-uri în Gmail.

Pasul 1: După ce ați salvat un GIF pe computer, faceți clic dreapta pe fișier și selectați „ Copiare ”.

Pasul 2: creați un nou e-mail în fila „ Scrieți ” din Gmail.

Pasul 3: faceți clic dreapta și alegeți „ Lipiți ”.

Sau

Pasul 1: Faceți clic dreapta pe GIF, trageți-l în fereastra de e-mail și eliberați cursorul.

Metoda 2: Folosiți pictograma fotografie

Dacă aveți un GIF salvat pe computer, există o altă metodă pe care o puteți folosi pentru a-l introduce pe Gmail.

Pasul 1: Faceți clic pe „ Compune ” pentru a deschide o nouă fereastră de e-mail.

Pasul 2: Selectați opțiunea „ Inserați fotografia ” din fila de mai jos.

Pasul 3: Alegeți GIF-ul pe care doriți să-l adăugați și faceți clic pe „ Deschidere ”.

Metoda 3: Folosiți URL-ul GIF

În cazul în care nu ați salvat GIF-uri pe desktop și doriți să le utilizați imediat de pe internet, iată cum să le inserați în Gmail.

Pasul 1: Accesați Gmail și faceți clic pe „ Scrieți ” pentru a crea un e-mail nou.

Pasul 2: Selectați opțiunea „ Inserați fotografia ” din fila de jos.

Pasul 3: alegeți opțiunea „ Adresă web (URL) ”.

Pasul 4: Lipiți linkul GIF și faceți clic pe „ Insert” .

Citește și: Cel mai bun moment pentru a trimite un e-mail (și cel mai rău)

Cum să adăugați GIF-uri la e-mailurile Outlook

În comparație cu Gmail, este mai ușor să adăugați GIF-uri la e-mailurile Outlook.

Cu toate acestea, trebuie să salvați GIF-ul pe computer înainte de a-l adăuga la e-mail.

Iată cum să adăugați GIF-uri la campaniile dvs. de marketing prin e-mail Outlook.

Pasul 1: Începeți un nou mesaj de e-mail.

Pasul 2: Alegeți „ Inserare ” urmat de Fișiere > Imagini .'

Pasul 3: Răsfoiți din folderele dvs. și faceți dublu clic pe GIF-ul pe care doriți să îl inserați.

Alternativ, puteți, de asemenea, să faceți clic pe GIF și să îl trageți și să-l plasați de pe computer în noua fereastră de e-mail.

Citește și: Email Blast – 9 moduri de a obține rezultate pozitive

Ce software de e-mail acceptă GIF-uri?

Astăzi, aproape fiecare software de automatizare a marketingului prin e-mail recunoaște nevoia de a adăuga animații și de a accepta GIF-uri.

De fapt, cel mai bun software de e-mail ar oferi, de asemenea, o bibliotecă de diferite GIF-uri pe care le puteți folosi pentru e-mailurile mărcii dvs.

Un exemplu excelent este EngageBay – o platformă de automatizare a marketingului all-in-one care oferă, de asemenea, automatizarea e-mailului ca instrument independent.

Puteți integra cu ușurință EngageBay cu Giphy și puteți utiliza GIF-uri cu un singur clic.

În mod similar, există multe alte programe populare de marketing prin e-mail, cum ar fi Omnisend, ActiveCampaign, HubSpot și altele.

Citește și: 7 trackere de e-mail gratuite despre care nu știai că există

Găsirea GIF-ului perfect pentru e-mailul dvs

Companiile au înregistrat o creștere cu 6% a ratei de deschidere și o creștere cu 109% a veniturilor atunci când au inserat GIF-uri într-un e-mail.

Cu toate acestea, trebuie să utilizați GIF-ul potrivit care rezonează cu imaginea mărcii și surprinde emoțiile destinatarului.

Iată câteva sfaturi pentru a găsi unul potrivit din e-mailul dvs.

#1. Determinați contextul

Înainte de a adăuga un GIF la e-mailul dvs., ar trebui să fiți clar ce mesaj doriți să transmiteți.

Cu alte cuvinte, GIF-ul ar trebui să fie relevant, adecvat și să completeze mesajul pe care doriți să-l trimiteți.

#2. Căutați site-uri web cunoscute

Odată ce știți ce tip de mesaj să redactați, puteți căuta GIF-uri online.

Există diverse site-uri populare care oferă o gamă largă de opțiuni GIF-uri.

Trebuie pur și simplu să tastați cuvântul cheie, iar acestea vor afișa sute de opțiuni care pot fi identificate.

Unele site-uri populare sunt GIPHY, Imgur, Tumblr, Tenor, Reaction GIFs, Reddit și GIFbin.

Acestea sunt de înaltă calitate și gratuite.

#3. Inspirați-vă din exemplele existente

Înainte de a alege un GIF, cel mai bine este să vă uitați la campaniile de marketing prin e-mail existente.

Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți cum alte mărci au încorporat GIF-uri pentru a le face e-mailurile mai atractive și mai eficiente.

Puteți să le luați ca inspirație și să adăugați GIF-uri în campania de marketing prin e-mail în consecință.

Sunt sigur că veți avea multe e-mailuri GIF-uri în căsuța de e-mail chiar acum.

Citește și: De ce ar trebui să încerci fire de e-mail (+ Cele mai bune practici)

De ce ar trebui să utilizați GIF-uri în e-mailurile dvs

GIF-urile pot adăuga un element de viață campaniilor dvs. de marketing.

Este atrăgător pentru ochii privitorului și puteți descompune cu ușurință textul imens cu un GIF, menținându-vă abonații implicați.

Experian a descoperit că 72% dintre e-mailurile care au folosit GIF-uri animate au primit rate mai mari de tranzacție la clic în comparație cu e-mailurile trimise fără.

Cu siguranță, adăugarea de GIF-uri are o mulțime de beneficii.

#1. Usor de consumat

Astăzi, oamenii nu au timpul și răbdarea să consume cantități mari de text.

Dacă e-mailurile tale sunt prea pronunțate, abonații pot înceta să se implice cu conținutul tău după un moment. Aici intervin GIF-urile.

În loc să folosiți propoziții lungi pentru a explica un subiect sau un concept, puteți introduce GIF-uri și economisi timp.

#2. Ușor de creat

Dacă doriți să creați un GIF nou pentru campania dvs. de marketing prin e-mail, este destul de ușor să faceți acest lucru.

Trebuie doar să colectați și să aranjați videoclipuri sau imagini într-o secvență și să generați un GIF.

Astăzi, mai multe platforme online vă ajută să creați GIF-uri gratuit, inclusiv Ezgif, Crello, GIPHY, Adobe Creative Suite și Flixier.

#3. Conectați-vă cu publicul la nivel emoțional

Unul dintre motivele cheie pentru care GIF-urile au devenit populare recent este legătura lor emoțională cu publicul.

Prin utilizarea GIF-urilor, mărcile au reușit să interacționeze mai bine cu clienții lor și să obțină răspunsul emoțional potrivit.

#4. Transmite personalitatea brandului tău

Folosirea meme-urilor și GIF-urilor vă ajută să dezvoltați o conexiune emoțională mai bună cu publicul, deoarece acestea arată că în spatele mărcii se află o persoană interesantă și plină de umor.

Construirea mărcii dvs. prin imagini personalizate și secvențe animate face mai ușor să rezonați cu publicul, în special cu tinerii.

#5. Prezentați-vă rapid produsele

GIF-urile nu sunt folosite doar pentru a adăuga umor e-mail-urilor tale.

Ele pot fi, de asemenea, folosite pentru a prezenta produsele și serviciile mărcii dvs.

Puteți încorpora GIF-uri în tutorialele despre produse, puteți oferi mai multe informații despre produsele dvs. și puteți prezenta ceea ce vă diferențiază marca.

Citește și: Peste 300 de linii de subiecte creative pentru e-mail pentru a crește ratele de deschidere

Dezavantajele utilizării GIF-urilor în marketingul prin e-mail

Ca orice, e-mailurile cu GIF-uri au și câteva dezavantaje.

#1. Gif-urile nu acceptă imagini cu scheme de culori

Formatul de fișier GIF nu este potrivit pentru imaginile care au scheme de culori în ele.

Paleta de culori GIF este limitată la 256 de culori, așa că animarea unei fotografii colorate este dificilă.

GIF-urile animate care includ fotografii cu scheme de culori sunt adesea granulate, pixelate și de calitate scăzută în comparație cu PNG-urile și JPEG.

#2. Timpi mari de descărcare

Animația GIF este un stil cadru cu cadru care utilizează un algoritm de compresie fără pierderi.

În aceasta, fiecare pixel din fiecare cadru al animației imaginii originale este stocat atunci când un fișier este salvat.

Deși compresia fără pierderi este esențială pentru păstrarea calității imaginii, acest lucru are ca rezultat timpi lungi de descărcare pentru GIF-uri.

#3. Lipsa interactivitatii programabile

Deoarece GIF-urile animate se laudă cu bucle continue pe care spectatorii nu le pot controla, mulți programatori au trecut la alte forme de animații web.

Aceste opțiuni de animație web permit utilizatorilor să interacționeze cu bannere web.

Citește și: Cele mai bune 10 strategii de e-mail de înscriere (cu exemple)

Cele mai bune practici pentru includerea GIF-urilor în e-mailuri

Dacă doriți să desfășurați o campanie de marketing prin e-mail de succes folosind GIF-uri, trebuie să o faceți corect.

#1. Înțelege-ți publicul

Înainte de a utiliza GIF-urile ca parte a campaniei de marketing prin e-mail, cunoaște-ți publicul.

Care sunt vârstele și preferințele audienței dvs.? Dacă GIF-ul nu este potrivit pentru public, nu îl utilizați deloc.

#2. Creați un GIF personalizat pentru marca dvs

Deși poate părea tentant să copiați un GIF de pe internet, marca dvs. tinde să-și piardă originalitatea în acest proces.

Crearea unui GIF personalizat oferă unicitate mărcii dvs.

De asemenea, îi ajută pe oameni să asocieze GIF-ul cu compania dvs., oferindu-vă mai multă recunoaștere.

#3. Păstrați o dimensiune minimă a fișierului

Una dintre problemele cu care se confruntă agenții de marketing în timp ce încorporează GIF-urile în e-mailuri este dimensiunea fișierului.

În mod ideal, dimensiunea fișierului GIF nu ar trebui să fie mai mare de 1 MB.

Pentru a optimiza dimensiunea fișierului, încercați să nu includeți prea multe cadre, reduceți schema de culori, animați doar cadrele inițiale și decupați GIF-ul înainte de a-l încărca.

#4. Fiți atenți la GIF-urile folosite

Deși site-uri web precum GIPHY și Imgur se laudă cu GIF-uri de înaltă calitate, acestea au adesea revendicări privind drepturile de autor și termeni de utilizare specifici.

Astfel, înainte de a alege un GIF online, aflați despre termenii și condițiile acestuia, dacă există. În rest, vă puteți crea și GIF-ul.

#5. GIF-urile și CTA-urile ar trebui să funcționeze împreună

Cheia unei campanii eficiente de e-mail este includerea CTA.

Când inserați GIF-uri, ambele instrumente ar trebui să meargă mână în mână.

Asigurați-vă că se completează reciproc și încurajați utilizatorii să ia măsurile dorite.

Sau, puteți chiar să utilizați GIF-uri ca butoane CTA prin încorporarea legăturilor web în ele.

Acest lucru le face relevante pentru e-mailurile tale și îi motivează pe oameni să le urmărească în buclă.

#6. Încorporați linkuri în GIF-urile dvs

Încorporarea linkurilor în GIF-urile dvs. le face relevante pentru conținutul dvs. de e-mail și crește ratele de clic și deschidere.

În loc să derulați până la sfârșitul e-mailului pentru a găsi un link, îl puteți încorpora în GIF-urile dvs., făcându-le convenabil pentru cititori să găsească și să se îndrepte către site-ul web.

#7. Includeți informații importante în cadrele inițiale

Pentru a vă asigura că utilizatorii sunt interesați de conținutul dvs., ar trebui să introduceți informații relevante în primele cadre ale GIF-ului.

Acest lucru va face mai probabil ca oamenii să îl vizioneze și să ia măsurile corecte.

#8. Buclă la nesfârșit

Ori de câte ori inserați un GIF în e-mailurile dvs., rețineți că acesta ar trebui să circule pe o perioadă nedeterminată.

GIF-ul nu ar trebui să se oprească după ce îl vizionați o dată sau de două ori.

Când GIF-urile au o buclă infinită, îi menține pe utilizatori implicați și interesați.

Citește și: 11 meme-uri de e-mail pentru marketeri: pentru că și noi merităm să râdem!

Modalități de a utiliza GIF-urile în e-mailurile dvs

Câteva moduri clare de a folosi GIF-urile în campaniile dvs. de marketing prin e-mail.

#1. Pentru demonstrații de produse

Odată cu scăderea atenției, oamenii nu au răbdarea să citească ghiduri manuale pentru a înțelege cum funcționează un produs.

Ei doresc modalități de a consuma rapid informații.

GIF-urile pot ajuta la explicarea funcțiilor produsului într-un format ușor de înțeles.

Cu toate acestea, GIF-urile demonstrative ale produsului funcționează cel mai bine atunci când puteți acoperi rapid informații.

Pentru produse complexe, utilizați videoclipuri cu produse.

#2. Explicați cum funcționează un proces

Un caz de utilizare popular al utilizării GIF-urilor este explicarea modului în care funcționează un proces.

Iată un exemplu de Asana, un instrument de management de proiect . Demonstrează modul în care Asana permite lucrul în echipă și realizează munca.

#3. Oferă o scurtă privire asupra produsului tău

Folosiți GIF-urile pentru a crea curiozitate în mintea consumatorilor dvs. Puteți să vă animați noul produs (sau un instrument nou) sau orice alte elemente relevante. Creați un teaser folosind GIF-uri animate.

#4. Împărtășește un gând

În zilele noastre, clienții au devenit mai conștienți și sunt conectați automat la mărcile care vorbesc despre durabilitate și protecția mediului.

Mai multe mărci sustenabile își împărtășesc gândurile folosind GIF-uri, o modalitate excelentă de a interacționa cu publicul.

#5. Utilizați GIF-urile ca un teaser pentru conținut video

Folosind GIF-urile ca un teaser pentru conținut video, le puteți oferi abonaților o idee despre cum va arăta videoclipul dvs. GIF-urile oferă un context inițial al videoclipului și cresc probabilitatea ca utilizatorii să-l vizioneze.

Citește și: 15 meme de afaceri care se potrivesc sigur că te vor face LOL!

Cele mai bune site-uri web pentru a găsi GIF-uri pentru e-mailurile dvs

#1. GIPHY

Unul dintre cele mai populare site-uri web pentru GIF-uri, GIPHY, a fost fondat în anul 2013.

Are peste 10 miliarde GIF-uri, oferindu-vă acces la fișiere media din toate categoriile posibile.

Aici puteți selecta dintre categorii precum reacții, sport, artiști, divertisment și autocolante.

În plus, puteți să vă creați propriul GIF sau să încărcați unul de pe computer.

#2. Tenor

Tenor este o altă bază de date binecunoscută a motorului de căutare GIF online deținută de Google.

Aici, puteți găsi o varietate de GIF-uri prezentate și în tendințe pentru a începe sau pentru a crea propriile dvs. gratuit.

#3. Imgur

Imgur este un serviciu online de partajare și găzduire a imaginilor, fondat în anul 2009.

Aici nu puteți doar să creați și să încărcați GIF-uri, ci și fotografii, videoclipuri și meme-uri.

În plus, Imgur oferă un serviciu de abonament numit „Imgur Emerald”, care oferă o experiență fără reclame, împreună cu diverse alte avantaje.

#4. Canva

O altă platformă gratuită de creație GIF la care ar trebui să te uiți este Canva.

Deși nu este în primul rând o platformă de furnizor de GIF, Canva vă permite să încărcați imagini și videoclipuri și să generați GIF-uri gratuit.

De asemenea, puteți selecta imagini premium și videoclipuri gratuite pe platforma Canva și să începeți.

#5. Tumblr

Tumblr a fost creat în 2007 și este popular ca platformă de microblogging și social media.

Cu peste 15 milioane de postări publicate zilnic, Tumblr vă ajută să găsiți GIF-uri pentru aproape orice ocazie.

De asemenea, puteți încărca text, imagini, videoclipuri, fișiere audio, fluxuri live și GIF-uri pe site-ul web.

Citește și: Cracking the Code: How Netflix Marketing Slays

Învelire

GIF-urile sunt o modalitate eficientă de a stimula implicarea prin campanii de marketing prin e-mail. Sunt ușor de creat și pot transmite rapid informații fără utilizarea textului.

Puteți alege fie să utilizați un șablon GIF existent, fie să creați propriul dvs. prin diferite site-uri web, gratuit.

Cu toate acestea, este important să știți cum să găsiți și să utilizați GIF-ul perfect pentru campaniile dvs. de marketing prin e-mail, pentru a vă asigura că poate transmite informațiile potrivite și poate genera conversii.