如何像專業人士一樣將 GIF 插入電子郵件
已發表: 2023-05-09雖然文本是任何電子郵件的重要組成部分，但添加視覺效果會鼓勵訂閱者更頻繁地參與您的內容。
向電子郵件添加視覺效果的最簡單方法之一是通過 GIF。
GIF 或圖形交換格式是具有多個幀的動畫圖像，使它們比 JPEG 和 PNG 照片更具通用性和創造性。
如今，GIF 已成為品牌流行的營銷工具。
它們獨特而有趣的外觀使營銷人員可以輕鬆吸引受眾、簡化信息並提高參與度。
您可以在不嵌入視頻的情況下為您的電子郵件或新聞通訊添加幽默感。
讓我們看看如何將 GIF 插入電子郵件，並繼續介紹一些使用 GIF 在電子郵件營銷中獲勝的絕妙技巧。
目錄
如何將 GIF 插入電子郵件
圖片和 GIF 是向電子郵件添加動態內容和提高點擊率的好方法。
但要產生最大效果，知道如何以及在何處添加它們至關重要。
關於電子郵件，插入 GIF 取決於您是要自己創建還是使用現有的。
如果您使用來自任何網站的 GIF 模板，您只需複制其鏈接並將媒體文件嵌入到您的電子郵件中。
大體上，有兩種方法可以將 GIF 添加到您的電子郵件中。 讓我們看看他們兩個。
方法 1：將 GIF 複製或拖放到您的電子郵件中
複製或使用拖放工具是將 GIF 添加到電子郵件的最簡單方法。
在您的計算機上保存 GIF 後，您只需右鍵單擊並選擇“複製”，然後選擇“粘貼”選項，即可將其插入您的電子郵件中。
或者，您可以右鍵單擊並將 GIF 從您的計算機拖放到“撰寫”窗口中。
或者，單擊電子郵件撰寫窗口中的相機或圖像圖標，選擇要插入的 GIF ，然後單擊“打開”。
方法二：使用GIF鏈接
如果您使用的是在線存在的 GIF，它可能無法工作，因為計算機傾向於保存 GIF 的單個幀而不是所有幀。
在這種情況下，搜索GIF 鏈接，單擊“共享”選項，然後將 GIF 複製到您的電子郵件中。
或者，
我。 如果 GIF 在 Internet 上的任何隨機網站上，請右鍵單擊圖像並選擇“複製圖像地址”選項。
二. 返回您的電子郵件帳戶並打開新的撰寫電子郵件窗口。
三. 單擊“插入照片”選項卡，然後選擇“網址 (URL) ”選項。
四. 粘貼 GIF 鏈接並單擊“插入”選項。 然後將在電子郵件正文中生成您的 GIF。
另請閱讀：Gmail 清理：立即釋放有組織的收件箱的力量！
如何將 GIF 添加到您的 Gmail
可以通過三種方式將 GIF 添加到 Gmail。 讓我們看看他們每個人。
方法 1：拖放
拖放方法是將 GIF 添加到 Gmail 的最簡單方法。
第 1 步：在計算機上保存 GIF 後，右鍵單擊該文件，然後選擇“複製”。
第 2 步：在 Gmail 的“撰寫”選項卡中創建一封新電子郵件。
第 3 步：右鍵單擊並選擇“粘貼”。
或者
第 1 步：右鍵單擊 GIF，將其拖到電子郵件窗口，然後釋放光標。
方法 2：使用照片圖標
如果您的計算機上保存了 GIF，則可以使用另一種方法將其插入 Gmail。
第 1 步：單擊“撰寫”打開一個新的電子郵件窗口。
第 2 步：從下面的選項卡中選擇“插入照片”選項。
第 3 步：選擇您要添加的 GIF，然後點擊“打開”。
方法 3：使用 GIF URL
如果您尚未在桌面上保存 GIF 並想立即從互聯網上使用它們，請按以下步驟將它們插入 Gmail。
第 1 步：轉到 Gmail 並單擊“撰寫”以創建一封新電子郵件。
第 2 步：從底部選項卡中選擇“插入照片”選項。
第 3 步：選擇“網址 (URL) ”選項。
第 4 步：粘貼 GIF 鏈接並單擊“插入” 。
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如何將 GIF 添加到 Outlook 電子郵件
與 Gmail 相比，將 GIF 添加到 Outlook 電子郵件更容易。
但是，您必須先將 GIF 保存在您的計算機上，然後再將其添加到您的電子郵件中。
以下是將 GIF 添加到 Outlook 電子郵件營銷活動的方法。
第 1 步：開始一封新的電子郵件。
第 2 步：依次選擇“插入”和“文件”>“圖片”。
第 3 步：從文件夾中瀏覽並雙擊要插入的 GIF。
或者，您也可以單擊 GIF 並將其從您的計算機拖放到新的電子郵件窗口中。
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哪些電子郵件軟件支持 GIF？
今天，幾乎每個電子郵件營銷自動化軟件都認識到需要添加動畫和支持 GIF。
事實上，最好的電子郵件軟件還會提供一個包含各種 GIF 的庫，您可以將其用於您的品牌電子郵件。
一個很好的例子是EngageBay——一個一體化的營銷自動化平台，它還提供電子郵件自動化作為一個獨立的工具。
您可以輕鬆地將 EngageBay 與 Giphy 集成並一鍵使用 GIF。
同樣，還有許多其他流行的電子郵件營銷軟件，例如 Omnisend、ActiveCampaign、HubSpot 等。
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為您的電子郵件尋找完美的 GIF
將 GIF 插入電子郵件後，公司的打開率提高了 6%，收入增加了 109% 。
但是，您必須使用與品牌形象產生共鳴並捕捉收件人情緒的正確 GIF。
這裡有一些提示，可幫助您從電子郵件中找到合適的郵件。
#1。 確定上下文
在將 GIF 添加到您的電子郵件之前，您應該清楚要傳達的信息。
換句話說，GIF 應該是相關的、適當的，並且可以補充您要發送的信息。
#2。 搜索知名網站
一旦您知道要起草哪種類型的消息，您就可以在線查找 GIF。
有各種流行的網站提供範圍廣泛的 GIF 選項。
您只需鍵入關鍵字，它們就會顯示數百個相關選項。
一些流行的網站是 GIPHY、Imgur、Tumblr、Tenor、Reaction GIF、Reddit 和 GIFbin。
這些都是高質量且免費的。
#3。 從現有示例中汲取靈感
在選擇 GIF 之前，最好查看現有的電子郵件營銷活動。
這將幫助您了解其他品牌如何使用 GIF 來使他們的電子郵件更具吸引力和有效性。
您可以將它們作為靈感，並相應地將 GIF 添加到您的電子郵件營銷活動中。
我相信您現在的收件箱中會有很多 GIF 電子郵件。
另請閱讀：為什麼您應該嘗試電子郵件線程（+ 最佳實踐）
為什麼你應該在你的電子郵件中使用 GIF
GIF 可以為您的營銷活動增添生活元素。
它對觀看者的眼睛很有吸引力，而且您可以使用 GIF 輕鬆分解大量文本，從而保持訂閱者的參與度。
Experian 發現，與未發送的電子郵件相比，使用動畫 GIF 的電子郵件中有 72% 的點擊交易率更高。
當然，添加 GIF 有很多好處。
#1。 易於食用
今天，人們沒有時間和耐心去閱讀大量文本。
如果您的電子郵件過於冗長，訂閱者可能會在一段時間後停止與您的內容互動。 這就是 GIF 的用武之地。
無需使用冗長的句子來解釋主題或概念，您可以插入 GIF 並節省時間。
#2。 易於創建
如果您想為您的電子郵件營銷活動創建一個新的 GIF，這很容易做到。
您只需要按順序收集和排列視頻或圖像並生成 GIF。
如今，有幾個在線平台可以幫助您免費創建 GIF，包括 Ezgif、Crello、GIPHY、Adobe Creative Suite 和 Flixier。
#3。 在情感層面上與觀眾建立聯繫
GIF 最近流行的主要原因之一是它們與觀眾的情感聯繫。
通過使用 GIF，品牌能夠更好地與客戶互動並引發正確的情緒反應。
#4。 傳達您品牌的個性
使用模因和 GIF 可以幫助您與受眾建立更好的情感聯繫，因為它們表明品牌背後有一個有趣和幽默的人。
通過個性化圖像和動畫序列打造您的品牌，更容易引起觀眾，尤其是年輕人的共鳴。
#5。 快速展示您的產品
GIF 不僅僅用於為您的電子郵件增添幽默感。
它們還可用於展示您品牌的產品和服務。
您可以在產品教程中加入 GIF，提供有關您的產品的更多信息，並展示您的品牌與眾不同之處。
另請閱讀：300 多個創意電子郵件主題行以提高打開率
在電子郵件營銷中使用 GIF 的缺點
與所有內容一樣，帶有 GIF 的電子郵件也有一些缺點。
#1。 Gif 不支持帶有配色方案的圖像
GIF 文件格式不適合包含配色方案的圖像。
GIF 調色板限制為 256 種顏色，因此很難為彩色照片製作動畫。
與 PNG 和 JPEG 相比，包含帶有配色方案的照片的動畫 GIF 通常具有顆粒感、像素化和低質量。
#2。 下載時間長
GIF 動畫是一種使用無損壓縮算法的逐幀樣式。
在這種情況下，原始圖像動畫的每一幀上的每個像素都在保存文件時存儲。
雖然無損壓縮對於保持圖像質量至關重要，但這會導致 GIF 的下載時間過長。
#3。 缺乏可編程交互性
由於動畫 GIF 吹噓觀眾無法控制的連續循環，許多程序員已經轉向其他形式的網絡動畫。
這些網絡動畫選項允許用戶與網絡橫幅互動。
另請閱讀：10 種最佳選擇加入電子郵件策略（附示例）
在電子郵件中包含 GIF 的最佳做法
如果您想使用 GIF 運行成功的電子郵件營銷活動，則必須正確操作。
#1。 了解你的聽眾
在使用 GIF 作為電子郵件營銷活動的一部分之前，了解您的受眾。
您的觀眾的年齡和偏好是什麼？ 如果 GIF 不適合觀眾，則根本不要使用它。
#2。 為您的品牌創建自定義 GIF
雖然從互聯網上複製 GIF 動圖看起來很誘人，但您的品牌往往會在此過程中失去其原創性。
創建自定義 GIF 可為您的品牌提供獨特性。
它還可以幫助人們將 GIF 與您的公司聯繫起來，讓您獲得更多認可。
#3。 保持最小文件大小
營銷人員在電子郵件中加入 GIF 時面臨的問題之一是文件大小。
理想情況下，GIF 文件大小不應超過 1 MB。
要優化文件大小，請盡量不要包含太多幀，減少配色方案，僅對初始幀進行動畫處理，並在上傳前裁剪 GIF。
#4。 注意使用的 GIF
儘管 GIPHY 和 Imgur 等網站擁有高質量的 GIF，但它們通常有版權聲明和特定的使用條款。
因此，在選擇在線 GIF 之前，請了解其條款和條件（如果有）。 另外，您也可以創建 GIF。
#5。 GIF 和 CTA 應該協同工作
有效的電子郵件活動的關鍵是包括 CTA。
當您插入 GIF 時，這兩種工具應該齊頭並進。
確保它們相互補充並鼓勵用戶採取所需的行動。
或者，您甚至可以通過在 GIF 上嵌入網絡鏈接，將其用作 CTA 按鈕。
這使它們與您的電子郵件相關，並激勵人們循環觀看它們。
#6。 在您的 GIF 中嵌入鏈接
在您的 GIF 中嵌入鏈接可以使它們與您的電子郵件內容相關，並提高點擊率和打開率。
無需滾動到電子郵件末尾來查找鏈接，您可以將其嵌入到 GIF 中，方便讀者查找和訪問該網站。
#7。 在初始幀中包含重要信息
為確保用戶對您的內容感興趣，您應該在 GIF 本身的第一幀中介紹相關信息。
這將使人們更有可能觀看它並採取正確的行動。
#8。 無限循環
每當您在電子郵件中插入 GIF 時，請記住它應該無限循環。
GIF 應該看一兩遍就停不下來。
當 GIF 具有無限循環時，它會讓用戶保持參與和興趣。
另請閱讀：營銷人員的 11 個電子郵件模因：因為我們也值得大笑！
在電子郵件中使用 GIF 的方法
在電子郵件營銷活動中使用 GIF 的一些明確方法。
#1。 用於產品演示
隨著注意力持續時間的縮短，人們沒有耐心閱讀手冊指南來了解產品的工作原理。
他們想要快速消費信息的方法。
GIF 可以幫助以易於理解的格式解釋產品功能。
但是，當您可以快速覆蓋信息時，產品演示 GIF 效果最佳。
對於復雜的產品，使用產品視頻。
#2。 解釋一個過程是如何工作的
使用 GIF 的一個流行用例是解釋流程的工作原理。
這是項目管理工具 Asana 的示例。 它演示了 Asana 如何實現團隊合作並完成工作。
#3。 先睹為快您的產品
使用 GIF 來激發消費者的好奇心。 您可以為您的新產品（或新工具）或任何其他亮點製作動畫。 使用動畫 GIF 創建預告片。
#4。 分享一個想法
如今，客戶變得更加自覺，並自動與談論可持續發展和環境保護的品牌聯繫在一起。
一些可持續發展品牌使用 GIF 分享他們的想法，這是與觀眾互動的好方法。
#5。 使用 GIF 作為視頻內容的預告片
通過使用 GIF 作為視頻內容的預告片，您可以讓訂閱者了解您的視頻的外觀。 GIF 提供視頻的初始上下文並增加用戶觀看它的可能性。
另請閱讀：15 個相關的商業模因一定會讓您大笑！
為您的電子郵件查找 GIF 的最佳網站
#1。 GIPHY
GIPHY 是最受歡迎的 GIF 網站之一，成立於 2013 年。
它擁有超過 100 億個 GIF，可讓您訪問所有可能類別的媒體文件。
在這裡，您可以從反應、運動、藝術家、娛樂和貼紙等類別中進行選擇。
更重要的是，您可以創建自己的 GIF 或從您的計算機上傳一個。
#2。 男高音
Tenor 是谷歌旗下另一個著名的在線 GIF 搜索引擎數據庫。
在這裡，您可以找到各種特色和流行的 GIF 以開始使用或免費創建您自己的 GIF。
#3。 伊姆古爾
Imgur 是一個在線圖像共享和託管服務，成立於 2009 年。
在這裡，您不僅可以創建和上傳 GIF，還可以創建和上傳照片、視頻和表情包。
此外，Imgur 還提供名為“Imgur Emerald”的訂閱服務，該服務提供無廣告體驗以及各種其他福利。
#4。 畫布
您應該關注的另一個免費 GIF 創作者平台是 Canva。
雖然 Canva 不是主要的 GIF 提供者平台，但它允許您上傳圖像和視頻並免費生成 GIF。
您還可以在 Canva 平台上選擇優質圖片和免費股票視頻並開始使用。
#5。 豆瓣
Tumblr 創建於 2007 年，作為微博和社交媒體平台廣受歡迎。
Tumblr 每天發布超過 1500 萬篇帖子，幾乎可以幫助您找到適用於所有場合的 GIF。
您還可以將文本、圖像、視頻、音頻文件、實時流和 GIF 上傳到網站。
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包起來
GIF 是通過電子郵件營銷活動提高參與度的有效方式。 它們易於創建，無需使用文本即可快速傳達信息。
您可以選擇使用現有的 GIF 模板，也可以通過各種網站免費創建自己的 GIF 模板。
然而，重要的是要知道如何為您的電子郵件營銷活動找到和使用完美的 GIF，以確保它能夠傳達正確的信息並推動轉化。