Como inserir um GIF em um e-mail como um profissional
Publicados: 2023-05-09Embora o texto seja um componente essencial de qualquer e-mail, adicionar recursos visuais incentiva os assinantes a se envolverem com seu conteúdo com mais frequência.
Uma das maneiras mais fáceis de adicionar recursos visuais aos seus e-mails é por meio de GIFs.
GIFs, ou formato de intercâmbio de gráficos, são imagens animadas com vários quadros, tornando-as mais versáteis e criativas do que as fotos JPEG e PNG.
Hoje, os GIFs se tornaram uma ferramenta de marketing popular para marcas.
Sua aparência única e intrigante torna mais fácil para os profissionais de marketing atrair o público, simplificar sua mensagem e aumentar o engajamento.
Você pode adicionar humor aos seus e-mails ou newsletters sem incorporar um vídeo.
Vamos ver como inserir um GIF em um e-mail e passar para algumas dicas incríveis para usar GIFs para vencer no marketing por e-mail.
Índice
Como inserir um GIF em um e-mail
Imagens e GIFs são ótimas maneiras de adicionar conteúdo dinâmico aos seus e-mails e aumentar as taxas de cliques.
Mas para obter o máximo efeito, saber como e onde adicioná-los é crucial.
Em relação aos e-mails, a inserção de um GIF depende se você deseja criá-lo ou usar um já existente.
Se você estiver usando um modelo GIF de qualquer site, basta copiar o link e incorporar o arquivo de mídia ao seu e-mail.
Em geral, existem dois métodos para adicionar GIFs aos seus e-mails. Vejamos ambos.
Método 1: Copie ou arraste e solte GIFs em seus e-mails
Copiar ou usar a ferramenta de arrastar e soltar é a maneira mais fácil de adicionar GIFs aos seus e-mails.
Depois de salvar um GIF em seu computador, basta clicar com o botão direito do mouse e escolher ' Copiar ' seguido da opção ' Colar ' para inseri-lo em seu e-mail.
Caso contrário, você pode clicar com o botão direito do mouse e arrastar e soltar o GIF do seu computador na janela 'Escrever'.
Como alternativa, clique no ícone de câmera ou imagem na janela de composição do e-mail, escolha o GIF que deseja inserir e clique em ' Abrir '.
Método 2: Use o link GIF
Se você estiver usando um GIF que existe online, pode não funcionar, pois os computadores tendem a salvar um único quadro do GIF em vez de todos eles.
Nesses casos, procure o link do GIF, clique na opção ' Compartilhar ' e copie seu GIF para o seu e-mail.
Ou,
eu. Se o GIF estiver em algum site aleatório da internet, clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha a opção ' Copiar endereço da imagem '.
ii. Retorne à sua conta de e-mail e abra a nova janela de composição de e-mail.
iii. Clique na guia ' Inserir foto ' e selecione a opção ' Endereço da Web (URL) '.
4. Cole o link do GIF e clique na opção ' Inserir '. Seu GIF será gerado no corpo do e-mail.
Leia também: Limpeza do Gmail: libere o poder de uma caixa de entrada organizada hoje!
Como adicionar GIFs ao seu Gmail
Existem três maneiras de adicionar GIFs ao seu Gmail. Vejamos cada um deles.
Método 1: arrastar e soltar
O método de arrastar e soltar é a maneira mais fácil de adicionar GIFs ao Gmail.
Passo 1: Depois de salvar um GIF em seu computador, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione ' Copiar '.
Etapa 2: crie um novo e-mail na guia ' Escrever ' no Gmail.
Passo 3: Clique com o botão direito do mouse e escolha ' Colar '.
Ou
Passo 1: Clique com o botão direito do mouse no GIF, arraste-o para a janela de e-mail e solte o cursor.
Método 2: Use o ícone de foto
Se você tem um GIF salvo em seu computador, existe outro método que você pode usar para inseri-lo no Gmail.
Passo 1: Clique em ' Escrever ' para abrir uma nova janela de e-mail.
Etapa 2: selecione a opção ' Inserir foto ' na guia abaixo.
Passo 3: Escolha o GIF que deseja adicionar e clique em ' Abrir '.
Método 3: Use o URL do GIF
Caso você não tenha GIFs salvos em sua área de trabalho e queira usá-los da Internet imediatamente, veja como inseri-los no Gmail.
Passo 1: Acesse o Gmail e clique em ' Escrever ' para criar um novo e-mail.
Etapa 2: selecione a opção ' Inserir foto ' na guia inferior.
Etapa 3: escolha a opção ' Endereço da Web (URL) '.
Passo 4: Cole o link do GIF e clique em ' Inserir' .
Leia também: A melhor hora para enviar um e-mail (e a pior)
Como adicionar GIFs a e-mails do Outlook
Comparado ao Gmail, é mais fácil adicionar GIFs aos seus e-mails do Outlook.
No entanto, você deve salvar o GIF no seu computador antes de adicioná-lo ao seu e-mail.
Veja como adicionar GIFs às suas campanhas de marketing por e-mail do Outlook.
Passo 1: Inicie uma nova mensagem de e-mail.
Passo 2: Escolha ' Inserir ' seguido de Arquivos > Imagens .'
Etapa 3: navegue em suas pastas e clique duas vezes no GIF que deseja inserir.
Como alternativa, você também pode clicar no GIF e arrastá-lo e soltá-lo do seu computador para a nova janela de e-mail.
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Qual software de e-mail suporta GIFs?
Hoje, quase todos os softwares de automação de marketing por e-mail reconhecem a necessidade de adicionar animação e suporte a GIFs.
Na verdade, o melhor software de e-mail também oferece uma biblioteca de vários GIFs que você pode usar para seus e-mails de marca.
Um ótimo exemplo é o EngageBay – uma plataforma de automação de marketing tudo-em-um que também oferece automação de e-mail como uma ferramenta autônoma.
Você pode integrar facilmente o EngageBay ao Giphy e usar GIFs com um clique.
Da mesma forma, existem muitos outros softwares populares de marketing por e-mail, como Omnisend, ActiveCampaign, HubSpot e outros.
Leia também: 7 rastreadores de e-mail gratuitos que você não sabia que existiam
Encontrando o GIF perfeito para o seu e-mail
As empresas tiveram um aumento de 6% na taxa de abertura e um aumento de 109% na receita quando inseriram GIFs em um e-mail.
No entanto, você deve usar o GIF certo que ressoe com a imagem da marca e capture as emoções do destinatário.
Aqui estão algumas dicas para encontrar um adequado em seu e-mail.
#1. Determine o contexto
Antes de adicionar um GIF ao seu e-mail, você deve ter clareza sobre qual mensagem deseja transmitir.
Em outras palavras, o GIF deve ser relevante, apropriado e complementar a mensagem que você deseja enviar.
#2. Pesquise sites conhecidos
Depois de saber que tipo de mensagem redigir, você pode procurar por GIFs online.
Existem vários sites populares que oferecem uma ampla gama de opções de GIFs.
Você simplesmente precisa digitar a palavra-chave e eles exibirão centenas de opções relacionáveis.
Alguns sites populares são GIPHY, Imgur, Tumblr, Tenor, Reaction GIFs, Reddit e GIFbin.
Estes são de alta qualidade e gratuitos.
#3. Inspire-se em exemplos existentes
Antes de escolher um GIF, é melhor dar uma olhada nas campanhas de email marketing existentes.
Isso ajudará você a entender como outras marcas incorporaram GIFs para tornar seus e-mails mais atraentes e eficazes.
Você pode tomá-los como inspiração e adicionar GIFs à sua campanha de marketing por e-mail de acordo.
Tenho certeza que você teria muitos e-mails de GIFs em sua caixa de entrada agora.
Leia também: Por que você deve tentar tópicos de e-mail (+ práticas recomendadas)
Por que você deve usar GIFs em seus e-mails
Os GIFs podem adicionar um elemento de vida às suas campanhas de marketing.
É atraente para os olhos do espectador e você pode facilmente dividir um texto enorme com um GIF, mantendo seus assinantes envolvidos.
A Experian descobriu que 72% dos e-mails que usaram GIFs animados receberam taxas de transação para clique mais altas em comparação com os e-mails enviados sem.
Certamente, adicionar GIFs tem muitos benefícios.
#1. fácil de consumir
Hoje, as pessoas não têm tempo e paciência para consumir grandes quantidades de texto.
Se seus e-mails forem muito prolixos, os assinantes podem parar de interagir com seu conteúdo depois de um certo tempo. É aqui que entram os GIFs.
Em vez de usar frases longas para explicar um tópico ou conceito, você pode inserir GIFs e economizar tempo.
#2. fácil de criar
Se você deseja criar um novo GIF para sua campanha de email marketing, é muito fácil fazê-lo.
Você só precisa coletar e organizar vídeos ou imagens em sequência e gerar um GIF.
Hoje, várias plataformas online ajudam você a criar GIFs gratuitamente, incluindo Ezgif, Crello, GIPHY, Adobe Creative Suite e Flixier.
#3. Conecte-se com o público em um nível emocional
Uma das principais razões pelas quais os GIFs se tornaram populares recentemente é sua conexão emocional com o público.
Ao usar GIFs, as marcas conseguiram se envolver melhor com seus clientes e obter a resposta emocional certa.
#4. Transmita a personalidade da sua marca
O uso de memes e GIFs ajuda a desenvolver uma melhor conexão emocional com o público, pois mostram que existe uma pessoa interessante e bem-humorada por trás da marca.
Construir sua marca por meio de imagens personalizadas e sequências animadas facilita a ressonância com o público, principalmente os jovens.
#5. Apresente seus produtos rapidamente
Os GIFs não são usados apenas para adicionar humor aos seus e-mails.
Eles também podem ser usados para mostrar os produtos e serviços da sua marca.
Você pode incorporar GIFs em tutoriais de produtos, fornecer mais informações sobre seus produtos e mostrar o que diferencia sua marca.
Leia também: Mais de 300 linhas de assunto de e-mail criativas para aumentar as taxas de abertura
Desvantagens do uso de GIFs no Email Marketing
Como tudo, os emails com GIFs também têm algumas desvantagens.
#1. Gifs não suportam imagens com esquemas de cores
O formato de arquivo GIF não é adequado para imagens com esquemas de cores.
A paleta de cores do GIF é limitada a 256 cores, portanto, animar uma fotografia colorida é difícil.
GIFs animados que incluem fotos com esquemas de cores geralmente são granulados, pixelados e de baixa qualidade em comparação com PNGs e JPEGs.
#2. Grandes tempos de download
A animação GIF é um estilo quadro a quadro que usa um algoritmo de compactação sem perdas.
Nele, cada pixel em cada quadro da animação da imagem original é armazenado quando um arquivo é salvo.
Embora a compactação sem perdas seja essencial para preservar a qualidade da imagem, isso resulta em longos tempos de download para GIFs.
#3. Falta de interatividade programável
Como os GIFs animados possuem loops contínuos que os visualizadores não podem controlar, muitos programadores mudaram para outras formas de animações da web.
Essas opções de animação da web permitem que os usuários interajam com banners da web.
Leia também: As 10 melhores estratégias de e-mail opt-in (com exemplos)
Práticas recomendadas para incluir GIFs em e-mails
Se você deseja executar uma campanha de marketing por e-mail bem-sucedida usando GIFs, precisa fazer isso direito.
#1. Entenda seu público
Antes de usar GIFs como parte de sua campanha de email marketing, conheça seu público.
Quais são as idades e preferências do seu público? Se o GIF não for adequado para o público, não o use.
#2. Crie um GIF personalizado para sua marca
Embora possa parecer tentador copiar um GIF da internet, sua marca tende a perder a originalidade no processo.
Criar um GIF personalizado oferece exclusividade à sua marca.
Também ajuda as pessoas a associarem o GIF à sua empresa, dando-lhe mais reconhecimento.
#3. Mantenha um tamanho mínimo de arquivo
Um dos problemas enfrentados pelos profissionais de marketing ao incorporar GIFs em e-mails é o tamanho do arquivo.
Idealmente, o tamanho do arquivo GIF não deve ser maior que 1 MB.
Para otimizar o tamanho do arquivo, tente não incluir muitos quadros, reduza o esquema de cores, anime apenas os quadros iniciais e recorte o GIF antes de carregá-lo.
#4. Esteja atento aos GIFs usados
Embora sites como GIPHY e Imgur apresentem GIFs de alta qualidade, eles geralmente têm reivindicações de direitos autorais e termos de uso específicos.
Portanto, antes de escolher um GIF online, conheça seus termos e condições, se houver. Caso contrário, você também pode criar seu GIF.
#5. GIFs e CTAs devem funcionar juntos
A chave para uma campanha de e-mail eficaz é incluir CTAs.
Quando você insere GIFs, ambas as ferramentas devem andar de mãos dadas.
Certifique-se de que eles se complementam e incentivam os usuários a realizar a ação desejada.
Ou você pode até usar GIFs como botões CTA incorporando links da web neles.
Isso os torna relevantes para seus e-mails e motiva as pessoas a assisti-los continuamente.
#6. Incorpore links em seus GIFs
A incorporação de links em seus GIFs os torna relevantes para o conteúdo do seu e-mail e aumenta as taxas de cliques e abertura.
Em vez de rolar até o final do seu e-mail para encontrar um link, você pode incorporá-lo aos seus GIFs, tornando mais conveniente para os leitores encontrarem e acessarem o site.
#7. Inclua informações importantes nos quadros iniciais
Para garantir que os usuários se interessem pelo seu conteúdo, você deve introduzir informações relevantes nos primeiros quadros do próprio GIF.
Isso aumentará a probabilidade de as pessoas assistirem e tomarem a ação correta.
#8. Loop indefinidamente
Sempre que você inserir um GIF em seus e-mails, lembre-se de que ele deve ficar em loop indefinidamente.
O GIF não deve parar depois de assisti-lo uma ou duas vezes.
Quando os GIFs têm um loop infinito, isso mantém os usuários engajados e interessados.
Leia também: 11 memes de e-mail para profissionais de marketing: porque também merecemos rir!
Maneiras de usar GIFs em seus e-mails
Algumas maneiras definidas de usar GIFs em suas campanhas de email marketing.
#1. Para demonstrações de produtos
Com a diminuição da atenção, as pessoas não têm paciência para ler guias manuais para entender como um produto funciona.
Eles querem maneiras de consumir informações rapidamente.
Os GIFs podem ajudar a explicar as funções do produto em um formato facilmente compreensível.
No entanto, os GIFs de demonstração do produto funcionam melhor quando você pode cobrir rapidamente as informações.
Para produtos complexos, use vídeos de produtos.
#2. Explique como funciona um processo
Um caso de uso popular do uso de GIFs é explicar como um processo funciona.
Aqui está um exemplo do Asana, uma ferramenta de gerenciamento de projetos . Ele demonstra como a Asana possibilita o trabalho em equipe e realiza o trabalho.
#3. Dê uma espiadinha no seu produto
Use GIFs para criar curiosidade nas mentes de seus consumidores. Você pode animar seu novo produto (ou uma nova ferramenta) ou qualquer outro destaque. Crie um teaser usando GIFs animados.
#4. Compartilhe um pensamento
Hoje em dia, os clientes estão mais conscientes e automaticamente conectados a marcas que falam sobre sustentabilidade e proteção ao meio ambiente.
Várias marcas sustentáveis compartilham suas ideias usando GIFs, uma ótima maneira de interagir com seu público.
#5. Use GIFs como um teaser para conteúdo de vídeo
Ao usar GIFs como um teaser para o conteúdo do vídeo, você pode dar aos assinantes uma ideia de como será o seu vídeo. Os GIFs fornecem um contexto inicial do vídeo e aumentam a probabilidade de os usuários assisti-lo.
Leia também: 15 memes de negócios relacionáveis que certamente farão você LOL!
Melhores sites para encontrar GIFs para seus e-mails
#1. GIPHY
Um dos sites mais populares para GIFs, GIPHY, foi fundado no ano de 2013.
Possui mais de 10 bilhões de GIFs, fornecendo acesso a arquivos de mídia de todas as categorias possíveis.
Aqui, você pode selecionar categorias como reações, esportes, artistas, entretenimento e adesivos.
Além do mais, você pode criar seu próprio GIF ou fazer upload de um do seu computador.
#2. Tenor
Tenor é outro banco de dados de mecanismo de pesquisa de GIF on-line bem conhecido, de propriedade do Google.
Aqui, você pode encontrar uma variedade de GIFs em destaque e tendências para começar ou criar o seu próprio gratuitamente.
#3. imgur
Imgur é um serviço online de compartilhamento e hospedagem de imagens fundado no ano de 2009.
Aqui, você pode não apenas criar e enviar GIFs, mas também fotos, vídeos e memes.
Além do mais, a Imgur oferece um serviço de assinatura chamado 'Imgur Emerald', que oferece uma experiência sem anúncios junto com várias outras vantagens.
#4. canva
Outra plataforma de criação de GIF gratuita que você deve conhecer é o Canva.
Embora não seja principalmente uma plataforma de provedor de GIF, o Canva permite fazer upload de imagens e vídeos e gerar GIFs gratuitamente.
Você também pode selecionar imagens premium e vídeos gratuitos na própria plataforma do Canva e começar.
#5. tumblr
O Tumblr foi criado em 2007 e é popular como microblog e plataforma de mídia social.
Com mais de 15 milhões de postagens publicadas diariamente, o Tumblr ajuda você a encontrar GIFs para quase todas as ocasiões.
Você também pode enviar texto, imagens, vídeos, arquivos de áudio, transmissões ao vivo e GIFs para o site.
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Embrulhar
Os GIFs são uma maneira eficaz de aumentar o engajamento por meio de campanhas de marketing por e-mail. Eles são fáceis de criar e podem transmitir informações rapidamente sem o uso de texto.
Você pode optar por usar um modelo GIF existente ou criar o seu próprio através de vários sites, gratuitamente.
No entanto, é importante saber como encontrar e usar o GIF perfeito para suas campanhas de e-mail marketing para garantir que ele possa transmitir as informações corretas e gerar conversões.