Как вставить GIF в электронное письмо, как профессионал

Хотя текст является важным компонентом любого электронного письма, добавление визуальных эффектов побуждает подписчиков чаще взаимодействовать с вашим контентом.

Один из самых простых способов добавить визуальные эффекты в ваши электронные письма — использовать GIF-файлы.

GIF, или формат обмена графикой, представляют собой анимированные изображения с несколькими кадрами, что делает их более универсальными и творческими, чем фотографии JPEG и PNG.

Сегодня GIF-файлы стали популярным маркетинговым инструментом для брендов.

Их уникальный и интригующий внешний вид позволяет маркетологам легко привлекать аудиторию, упрощать сообщение и повышать вовлеченность.

Вы можете добавлять юмор в свои электронные письма или информационные бюллетени, не встраивая видео.

Давайте посмотрим, как вставить GIF в электронное письмо, и перейдем к некоторым замечательным советам по использованию GIF, чтобы выиграть в маркетинге по электронной почте.

Как вставить GIF в электронное письмо

Изображения и GIF-файлы — отличный способ добавить динамическое содержимое в ваши электронные письма и повысить рейтинг кликов.

Но для достижения максимального эффекта крайне важно знать, как и где их добавлять.

Что касается электронных писем, вставка GIF зависит от того, хотите ли вы создать его самостоятельно или использовать существующий.

Если вы используете шаблон GIF с любого веб-сайта, вы можете просто скопировать его ссылку и вставить медиафайл в свое электронное письмо.

В целом, существует два способа добавления GIF-файлов в ваши электронные письма. Давайте посмотрим на них обоих.

Способ 1: скопируйте или перетащите GIF-файлы в свои электронные письма

Копирование или использование инструмента перетаскивания — это самый простой способ добавить GIF-файлы в ваши электронные письма.

После сохранения GIF на вашем компьютере вам нужно всего лишь щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать « Копировать », а затем « Вставить », чтобы вставить его в свое электронное письмо.

В противном случае вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и перетащить GIF-файл со своего компьютера в окно «Создать».

Либо нажмите значок камеры или изображения в окне создания сообщения электронной почты, выберите GIF-файл, который хотите вставить, и нажмите « Открыть ».

Способ 2: Используйте ссылку GIF

Если вы используете GIF-файл, существующий в Интернете, он может не работать, поскольку компьютеры, как правило, сохраняют один кадр GIF, а не все кадры.

В таких случаях найдите ссылку GIF, нажмите « Поделиться » и скопируйте GIF в свою электронную почту.

Или,

я. Если GIF находится на любом случайном веб-сайте в Интернете, щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите параметр « Копировать адрес изображения ».

II. Вернитесь к своей учетной записи электронной почты и откройте новое окно создания электронной почты.

III. Перейдите на вкладку « Вставить фото » и выберите параметр « Веб-адрес (URL) ».

IV. Вставьте ссылку GIF и нажмите « Вставить ». Затем ваш GIF будет сгенерирован в теле письма.

Читайте также: Очистка Gmail: раскройте потенциал организованной папки «Входящие» уже сегодня!

Как добавить GIF в свой Gmail

Есть три способа добавления GIF-файлов в Gmail. Давайте посмотрим на каждый из них.

Способ 1: перетаскивание

Метод перетаскивания — самый простой способ добавить GIF-файлы в Gmail.

Шаг 1. После того, как вы сохранили GIF на своем компьютере, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите « Копировать ».

Шаг 2: Создайте новое электронное письмо на вкладке « Создать » в Gmail.

Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Вставить ».

Или

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши GIF, перетащите его в окно электронной почты и отпустите курсор.

Способ 2: Используйте значок фотографии

Если у вас есть GIF-файл, сохраненный на вашем компьютере, вы можете использовать другой метод, чтобы вставить его в Gmail.

Шаг 1: Нажмите « Создать », чтобы открыть новое окно электронной почты.

Шаг 2: Выберите опцию « Вставить фото » на вкладке ниже.

Шаг 3. Выберите GIF, который хотите добавить, и нажмите « Открыть ».

Способ 3: используйте URL-адрес GIF

Если вы не сохранили GIF-файлы на рабочем столе и хотите сразу же использовать их из Интернета, вот как вставить их в Gmail.

Шаг 1. Перейдите в Gmail и нажмите « Создать », чтобы создать новое электронное письмо.

Шаг 2: Выберите опцию « Вставить фото » на нижней вкладке.

Шаг 3: Выберите вариант « Веб-адрес (URL) ».

Шаг 4: Вставьте ссылку GIF и нажмите « Вставить» .

Читайте также: Лучшее время для отправки электронной почты (и худшее)

Как добавить GIF-файлы в электронные письма Outlook

По сравнению с Gmail проще добавлять GIF-файлы в электронные письма Outlook.

Однако вы должны сохранить GIF на своем компьютере, прежде чем добавлять его в свою электронную почту.

Вот как добавить GIF-файлы в ваши маркетинговые кампании по электронной почте Outlook.

Шаг 1: Создайте новое сообщение электронной почты.

Шаг 2. Выберите « Вставить », а затем « Файлы» > «Изображения ».

Шаг 3: Просмотрите свои папки и дважды щелкните GIF, который хотите вставить.

Кроме того, вы также можете щелкнуть GIF-файл и перетащить его со своего компьютера в новое окно электронной почты.

Читайте также: Email Blast — 9 способов добиться положительных результатов

Какие программы электронной почты поддерживают GIF?

Сегодня почти каждое программное обеспечение для автоматизации маркетинга по электронной почте признает необходимость добавления анимации и поддержки GIF-файлов.

На самом деле, лучшее программное обеспечение для электронной почты также предлагает библиотеку различных GIF-файлов, которые вы можете использовать для электронных писем вашего бренда.

Отличным примером является EngageBay — универсальная платформа автоматизации маркетинга , которая также предлагает автоматизацию электронной почты в качестве отдельного инструмента.

Вы можете легко интегрировать EngageBay с Giphy и использовать GIF-файлы одним щелчком мыши.

Точно так же существует множество других популярных программ для электронного маркетинга, таких как Omnisend, ActiveCampaign, HubSpot и другие.

Читайте также: 7 бесплатных трекеров электронной почты, о которых вы не знали

В поисках идеального GIF для вашей электронной почты

Компании продемонстрировали увеличение открываемости на 6% и увеличение выручки на 109% , когда они вставляли GIF-файлы в электронные письма.

Тем не менее, вы должны использовать правильный GIF, который резонирует с изображением бренда и передает эмоции вашего получателя.

Вот несколько советов, как найти подходящий из вашей электронной почты.

№1. Определите контекст

Прежде чем добавлять GIF в свое электронное письмо, вы должны четко понимать, какое сообщение вы хотите передать.

Другими словами, GIF должен быть актуальным, уместным и дополнять сообщение, которое вы хотите отправить.

№ 2. Поиск по известным веб-сайтам

Как только вы узнаете, какой тип сообщения нужно создать, вы можете искать GIF-файлы в Интернете.

Существуют различные популярные сайты, которые предлагают широкий выбор вариантов GIF.

Вам просто нужно ввести ключевое слово, и они отобразят сотни подходящих вариантов.

Некоторые популярные сайты: GIPHY, Imgur, Tumblr, Tenor, Reaction GIF, Reddit и GIFbin.

Они качественные и бесплатные.

№3. Вдохновляйтесь существующими примерами

Прежде чем выбрать GIF, лучше всего просмотреть существующие маркетинговые кампании по электронной почте.

Это поможет вам понять, как другие бренды используют GIF-файлы, чтобы сделать свои электронные письма более привлекательными и эффективными.

Вы можете использовать их в качестве вдохновения и соответственно добавлять GIF-файлы в свою маркетинговую кампанию по электронной почте.

Я уверен, что прямо сейчас в вашем почтовом ящике будет много писем в формате GIF.

Читайте также: Почему вы должны попробовать темы электронной почты (+ лучшие практики)

Почему вы должны использовать GIF-файлы в своих электронных письмах

GIF-файлы могут оживить ваши маркетинговые кампании.

Это привлекательно для глаз зрителя, и вы можете легко разбить огромный текст с помощью GIF, поддерживая интерес ваших подписчиков.

Experian обнаружил, что 72% электронных писем , в которых использовались анимированные GIF-файлы, получили более высокий коэффициент транзакций к кликам по сравнению с электронными письмами, отправленными без них.

Конечно, добавление GIF-файлов имеет много преимуществ.

№1. Легко потреблять

Сегодня у людей нет времени и терпения потреблять большие объемы текста.

Если ваши электронные письма слишком многословны, подписчики могут перестать взаимодействовать с вашим контентом через какое-то время. Здесь на помощь приходят GIF-файлы.

Вместо использования длинных предложений для объяснения темы или концепции вы можете вставлять GIF-файлы и экономить время.

№ 2. Легко создать

Если вы хотите создать новый GIF для своей маркетинговой кампании по электронной почте, это довольно легко сделать.

Вам нужно только собрать и упорядочить видео или изображения в последовательности и создать GIF.

Сегодня несколько онлайн-платформ помогают создавать GIF бесплатно, включая Ezgif, Crello, GIPHY, Adobe Creative Suite и Flixier.

№3. Связь с аудиторией на эмоциональном уровне

Одна из ключевых причин, по которой GIF-файлы стали популярными в последнее время, — это их эмоциональная связь с аудиторией.

Используя GIF-файлы, бренды смогли лучше взаимодействовать со своими клиентами и вызывать правильный эмоциональный отклик.

№ 4. Передайте индивидуальность вашего бренда

Использование мемов и GIF-файлов помогает вам установить лучшую эмоциональную связь с аудиторией, поскольку они показывают, что за брендом стоит интересный и юмористический человек.

Создание вашего бренда с помощью персонализированных изображений и анимационных последовательностей облегчает резонирование с аудиторией, особенно с молодежью.

№ 5. Продемонстрируйте свою продукцию быстро

GIF-файлы используются не только для добавления юмора в ваши электронные письма.

Их также можно использовать для демонстрации продуктов и услуг вашего бренда.

Вы можете включать GIF-файлы в руководства по продуктам, предоставлять дополнительную информацию о своих продуктах и ​​демонстрировать то, что отличает ваш бренд.

Читайте также: 300+ креативных тем электронных писем для повышения открываемости

Недостатки использования GIF-файлов в электронном маркетинге

Как и все, электронные письма с GIF-файлами также имеют несколько недостатков.

№1. GIF-файлы не поддерживают изображения с цветовыми схемами.

Формат файла GIF не подходит для изображений, содержащих цветовые схемы.

Цветовая палитра GIF ограничена 256 цветами, поэтому анимировать цветную фотографию сложно.

Анимированные GIF-файлы, содержащие фотографии с цветовыми схемами, часто зернистые, пиксельные и имеют низкое качество по сравнению с PNG и JPEG.

№ 2. Большое время загрузки

GIF-анимация — это покадровый стиль, в котором используется алгоритм сжатия без потерь.

При этом каждый пиксель в каждом кадре анимации исходного изображения сохраняется при сохранении файла.

Хотя сжатие без потерь необходимо для сохранения качества изображения, это приводит к длительному времени загрузки GIF-файлов.

№3. Отсутствие программируемой интерактивности

Поскольку анимированные GIF-файлы могут похвастаться непрерывными циклами, которые зрители не могут контролировать, многие программисты перешли на другие формы веб-анимации.

Эти параметры веб-анимации позволяют пользователям взаимодействовать с веб-баннерами.

Читайте также: 10 лучших стратегий подписки на электронную почту (с примерами)

Рекомендации по включению GIF-файлов в электронные письма

Если вы хотите провести успешную маркетинговую кампанию по электронной почте с использованием GIF-файлов, вы должны сделать это правильно.

№1. Поймите свою аудиторию

Прежде чем использовать GIF-файлы в маркетинговой кампании по электронной почте, изучите свою аудиторию.

Каков возраст и предпочтения вашей аудитории? Если GIF не подходит для аудитории, не используйте его вообще.

№ 2. Создайте индивидуальный GIF для вашего бренда

Хотя копирование GIF из Интернета может показаться заманчивым, ваш бренд имеет тенденцию терять свою оригинальность в процессе.

Создание персонализированного GIF-файла обеспечивает уникальность вашего бренда.

Это также помогает людям ассоциировать GIF с вашей компанией, что делает вас более узнаваемым.

№3. Сохраняйте минимальный размер файла

Одной из проблем, с которой сталкиваются маркетологи при включении GIF-файлов в электронные письма, является размер файла.

В идеале размер файла GIF не должен превышать 1 МБ.

Чтобы оптимизировать размер файла, постарайтесь не включать слишком много кадров, уменьшите цветовую схему, анимируйте только начальные кадры и обрежьте GIF перед загрузкой.

№ 4. Помните об используемых GIF-файлах

Хотя такие веб-сайты, как GIPHY и Imgur, могут похвастаться высококачественными GIF-файлами, они часто содержат заявления об авторских правах и особые условия использования.

Таким образом, прежде чем выбрать GIF онлайн, узнайте о его условиях, если таковые имеются. В противном случае вы также можете создать свой GIF.

№ 5. GIF и CTA должны работать вместе

Ключом к эффективной кампании по электронной почте является включение CTA.

Когда вы вставляете GIF-файлы, оба инструмента должны работать рука об руку.

Убедитесь, что они дополняют друг друга и побуждают пользователей к желаемому действию.

Или вы даже можете использовать GIF-файлы в качестве кнопок CTA, вставив в них веб-ссылки.

Это делает их релевантными вашим электронным письмам и мотивирует людей смотреть их постоянно.

№ 6. Вставляйте ссылки в свои GIF-файлы

Встраивание ссылок в ваши GIF-файлы делает их релевантными содержанию вашей электронной почты и повышает рейтинг кликов и открываемость.

Вместо того, чтобы прокручивать письмо до конца, чтобы найти ссылку, вы можете встроить ее в свои GIF-файлы, чтобы читателям было удобно находить и переходить на веб-сайт.

№ 7. Включите важную информацию в начальные кадры

Чтобы убедиться, что пользователи заинтересованы в вашем контенте, вы должны ввести соответствующую информацию в первые кадры самого вашего GIF.

Это повысит вероятность того, что люди посмотрят его и предпримут правильные действия.

№8. Зацикливаться на неопределенный срок

Всякий раз, когда вы вставляете GIF в свои электронные письма, имейте в виду, что он должен бесконечно повторяться.

Гифка не должна останавливаться после просмотра один или два раза.

Когда GIF-файлы имеют бесконечный цикл, это поддерживает вовлеченность и интерес пользователей.

Читайте также: 11 емейл-мемов для маркетологов: потому что мы тоже заслуживаем смеха!

Способы использования GIF в ваших электронных письмах

Некоторые определенные способы использования GIF-файлов в ваших маркетинговых кампаниях по электронной почте.

№1. Для демонстрации продукции

С уменьшением концентрации внимания у людей не хватает терпения читать руководства, чтобы понять, как работает продукт.

Им нужны способы быстрого потребления информации.

GIF-файлы могут помочь объяснить функции продукта в легко понятном формате.

Тем не менее, GIF-файлы с демонстрацией продукта работают лучше всего, когда вы можете быстро охватить информацию.

Для сложных продуктов используйте видеоролики о продуктах.

№ 2. Объясните, как работает процесс

Одним из популярных вариантов использования GIF-файлов является объяснение того, как работает процесс.

Вот пример Asana, инструмента управления проектами . Он демонстрирует, как Asana обеспечивает командную работу и выполняет работу.

№3. Дайте краткий обзор вашего продукта

Используйте GIF-файлы, чтобы вызвать любопытство у ваших потребителей. Вы можете анимировать свой новый продукт (или новый инструмент) или любые другие основные моменты. Создайте тизер, используя анимированные GIF-файлы.

№ 4. Поделитесь мыслью

В настоящее время клиенты стали более сознательными и автоматически связаны с брендами, которые говорят об устойчивости и защите окружающей среды.

Несколько устойчивых брендов делятся своими мыслями с помощью GIF-файлов, что является отличным способом взаимодействия с вашей аудиторией.

№ 5. Используйте GIF в качестве тизера для видеоконтента

Используя GIF-файлы в качестве тизера для видеоконтента, вы можете дать подписчикам представление о том, как будет выглядеть ваше видео. GIF-файлы обеспечивают начальный контекст видео и увеличивают вероятность просмотра пользователями.

Читайте также: 15 интересных бизнес-мемов, которые наверняка вас рассмешат!

Лучшие сайты для поиска GIF-файлов для ваших электронных писем

№1. GIPHY

Один из самых популярных сайтов для GIF, GIPHY, был основан в 2013 году.

Он имеет более 10 миллиардов GIF-файлов, предоставляя вам доступ к медиафайлам из всех возможных категорий.

Здесь вы можете выбирать из таких категорий, как реакции, спорт, артисты, развлечения и наклейки.

Более того, вы можете создать свой собственный GIF или загрузить его со своего компьютера.

№ 2. Тенор

Tenor — еще одна известная база данных онлайн-поисковика GIF, принадлежащая Google.

Здесь вы можете найти множество рекомендуемых и популярных GIF-файлов, чтобы начать работу или создать свои собственные бесплатно.

№3. Имгур

Imgur — это онлайн-сервис обмена изображениями и хостинга, основанный в 2009 году.

Здесь вы можете не только создавать и загружать GIF-файлы, но и фотографии, видео и мемы.

Более того, Imgur предлагает услугу подписки под названием «Imgur Emerald», которая обеспечивает работу без рекламы наряду с различными другими преимуществами.

№ 4. Канва

Еще одна бесплатная платформа для создания GIF, на которую стоит обратить внимание, — Canva.

Хотя Canva в первую очередь не является платформой для поставщиков GIF, она позволяет бесплатно загружать изображения и видео и создавать GIF-файлы.

Вы также можете выбрать изображения премиум-класса и бесплатные стоковые видео на самой платформе Canva и начать работу.

№ 5. Тамблер

Tumblr был создан в 2007 году и популярен как платформа для микроблогов и социальных сетей.

Ежедневно публикуется более 15 миллионов постов, и Tumblr помогает найти GIF-файлы практически на любой случай.

Вы также можете загружать на веб-сайт текст, изображения, видео, аудиофайлы, прямые трансляции и GIF-файлы.

Читайте также: Взлом кода: как маркетинг Netflix убивает

Заворачивать

GIF-файлы — это эффективный способ повысить вовлеченность с помощью маркетинговых кампаний по электронной почте. Их легко создать, и они могут быстро передавать информацию без использования текста.

Вы можете либо использовать существующий шаблон GIF, либо создать свой собственный с помощью различных веб-сайтов бесплатно.

Тем не менее, важно знать, как найти и использовать идеальный GIF для ваших маркетинговых кампаний по электронной почте, чтобы убедиться, что он может передавать правильную информацию и стимулировать конверсии.