如何像专业人士一样将 GIF 插入电子邮件
已发表: 2023-05-09虽然文本是任何电子邮件的重要组成部分，但添加视觉效果会鼓励订阅者更频繁地参与您的内容。
向电子邮件添加视觉效果的最简单方法之一是通过 GIF。
GIF 或图形交换格式是具有多个帧的动画图像，使它们比 JPEG 和 PNG 照片更具通用性和创造性。
如今，GIF 已成为品牌流行的营销工具。
它们独特而有趣的外观使营销人员可以轻松吸引受众、简化信息并提高参与度。
您可以在不嵌入视频的情况下为您的电子邮件或新闻通讯添加幽默感。
让我们看看如何将 GIF 插入电子邮件，并继续学习一些使用 GIF 在电子邮件营销中获胜的绝妙技巧。
目录
如何将 GIF 插入电子邮件
图片和 GIF 是向电子邮件添加动态内容和提高点击率的好方法。
但要产生最大效果，知道如何以及在何处添加它们至关重要。
关于电子邮件，插入 GIF 取决于您是要自己创建还是使用现有的。
如果您使用来自任何网站的 GIF 模板，您只需复制其链接并将媒体文件嵌入到您的电子邮件中。
大体上，有两种方法可以将 GIF 添加到您的电子邮件中。 让我们看看他们两个。
方法 1：将 GIF 复制或拖放到您的电子邮件中
复制或使用拖放工具是将 GIF 添加到电子邮件的最简单方法。
在您的计算机上保存 GIF 后，您只需右键单击并选择“复制”，然后选择“粘贴”选项，即可将其插入您的电子邮件中。
或者，您可以右键单击并将 GIF 从您的计算机拖放到“撰写”窗口中。
或者，单击电子邮件撰写窗口中的相机或图像图标，选择要插入的 GIF ，然后单击“打开”。
方法二：使用GIF链接
如果您使用的是在线存在的 GIF，它可能无法工作，因为计算机倾向于保存 GIF 的单个帧而不是所有帧。
在这种情况下，搜索GIF 链接，单击“共享”选项，然后将 GIF 复制到您的电子邮件中。
或者，
我。 如果 GIF 在 Internet 上的任何随机网站上，请右键单击图像并选择“复制图像地址”选项。
二. 返回您的电子邮件帐户并打开新的撰写电子邮件窗口。
三. 单击“插入照片”选项卡，然后选择“网址 (URL) ”选项。
四. 粘贴 GIF 链接并单击“插入”选项。 然后将在电子邮件正文中生成您的 GIF。
另请阅读：Gmail 清理：立即释放有组织的收件箱的力量！
如何将 GIF 添加到您的 Gmail
可以通过三种方式将 GIF 添加到 Gmail。 让我们看看他们每个人。
方法 1：拖放
拖放方法是将 GIF 添加到 Gmail 的最简单方法。
第 1 步：在计算机上保存 GIF 后，右键单击该文件，然后选择“复制”。
第 2 步：在 Gmail 的“撰写”选项卡中创建一封新电子邮件。
第 3 步：右键单击并选择“粘贴”。
或者
第 1 步：右键单击 GIF，将其拖到电子邮件窗口，然后释放光标。
方法 2：使用照片图标
如果您的计算机上保存了 GIF，则可以使用另一种方法将其插入 Gmail。
第 1 步：单击“撰写”打开一个新的电子邮件窗口。
第 2 步：从下面的选项卡中选择“插入照片”选项。
第 3 步：选择您要添加的 GIF，然后点击“打开”。
方法 3：使用 GIF URL
如果您尚未在桌面上保存 GIF 并想立即从互联网上使用它们，请按以下步骤将它们插入 Gmail。
第 1 步：转到 Gmail 并单击“撰写”以创建一封新电子邮件。
第 2 步：从底部选项卡中选择“插入照片”选项。
第 3 步：选择“网址 (URL) ”选项。
第 4 步：粘贴 GIF 链接并单击“插入” 。
另请阅读：发送电子邮件的最佳时间（和最坏的时间）
如何将 GIF 添加到 Outlook 电子邮件
与 Gmail 相比，将 GIF 添加到 Outlook 电子邮件更容易。
但是，您必须先将 GIF 保存在您的计算机上，然后再将其添加到您的电子邮件中。
以下是将 GIF 添加到 Outlook 电子邮件营销活动的方法。
第 1 步：开始一封新的电子邮件。
第 2 步：依次选择“插入”和“文件”>“图片”。
第 3 步：从文件夹中浏览并双击要插入的 GIF。
或者，您也可以单击 GIF 并将其从您的计算机拖放到新的电子邮件窗口中。
另请阅读：电子邮件群发——获得积极结果的 9 种方法
哪些电子邮件软件支持 GIF？
今天，几乎每个电子邮件营销自动化软件都认识到需要添加动画和支持 GIF。
事实上，最好的电子邮件软件还会提供一个包含各种 GIF 的库，您可以将其用于您的品牌电子邮件。
一个很好的例子是EngageBay——一个一体化的营销自动化平台，它还提供电子邮件自动化作为一个独立的工具。
您可以轻松地将 EngageBay 与 Giphy 集成并一键使用 GIF。
同样，还有许多其他流行的电子邮件营销软件，例如 Omnisend、ActiveCampaign、HubSpot 等。
另请阅读：7 个您不知道的免费电子邮件跟踪器
为您的电子邮件寻找完美的 GIF
将 GIF 插入电子邮件后，公司的打开率提高了 6%，收入增加了 109% 。
但是，您必须使用与品牌形象产生共鸣并捕捉收件人情绪的正确 GIF。
这里有一些提示，可帮助您从电子邮件中找到合适的邮件。
#1。 确定上下文
在将 GIF 添加到您的电子邮件之前，您应该清楚要传达的信息。
换句话说，GIF 应该是相关的、适当的，并且可以补充您要发送的信息。
#2。 搜索知名网站
一旦您知道要起草哪种类型的消息，您就可以在线查找 GIF。
有各种流行的网站提供范围广泛的 GIF 选项。
您只需键入关键字，它们就会显示数百个相关选项。
一些流行的网站是 GIPHY、Imgur、Tumblr、Tenor、Reaction GIF、Reddit 和 GIFbin。
这些都是高质量且免费的。
#3。 从现有示例中汲取灵感
在选择 GIF 之前，最好查看现有的电子邮件营销活动。
这将帮助您了解其他品牌如何使用 GIF 来使他们的电子邮件更具吸引力和有效性。
您可以将它们作为灵感，并相应地将 GIF 添加到您的电子邮件营销活动中。
我相信您现在的收件箱中会有很多 GIF 电子邮件。
另请阅读：为什么您应该尝试电子邮件线程（+ 最佳实践）
为什么你应该在你的电子邮件中使用 GIF
GIF 可以为您的营销活动增添生活元素。
它对观看者的眼睛很有吸引力，而且您可以使用 GIF 轻松分解大量文本，从而保持订阅者的参与度。
Experian 发现，与未发送的电子邮件相比，使用动画 GIF 的电子邮件中有 72% 的点击交易率更高。
当然，添加 GIF 有很多好处。
#1。 易于食用
今天，人们没有时间和耐心去阅读大量文本。
如果您的电子邮件过于冗长，订阅者可能会在一段时间后停止与您的内容互动。 这就是 GIF 的用武之地。
无需使用冗长的句子来解释主题或概念，您可以插入 GIF 并节省时间。
#2。 易于创建
如果您想为您的电子邮件营销活动创建一个新的 GIF，这很容易做到。
您只需要按顺序收集和排列视频或图像并生成 GIF。
如今，有几个在线平台可以帮助您免费创建 GIF，包括 Ezgif、Crello、GIPHY、Adobe Creative Suite 和 Flixier。
#3。 在情感层面上与观众建立联系
GIF 最近流行的主要原因之一是它们与观众的情感联系。
通过使用 GIF，品牌能够更好地与客户互动并引发正确的情绪反应。
#4。 传达您品牌的个性
使用模因和 GIF 可以帮助您与受众建立更好的情感联系，因为它们表明品牌背后有一个有趣和幽默的人。
通过个性化图像和动画序列打造您的品牌，更容易引起观众，尤其是年轻人的共鸣。
#5。 快速展示您的产品
GIF 不仅仅用于为您的电子邮件增添幽默感。
它们还可用于展示您品牌的产品和服务。
您可以在产品教程中加入 GIF，提供有关您的产品的更多信息，并展示您的品牌与众不同之处。
另请阅读：300 多个创意电子邮件主题行以提高打开率
在电子邮件营销中使用 GIF 的缺点
与所有内容一样，带有 GIF 的电子邮件也有一些缺点。
#1。 Gif 不支持带有配色方案的图像
GIF 文件格式不适合包含配色方案的图像。
GIF 调色板限制为 256 种颜色，因此很难为彩色照片制作动画。
与 PNG 和 JPEG 相比，包含带有配色方案的照片的动画 GIF 通常具有颗粒感、像素化和低质量。
#2。 下载时间长
GIF 动画是一种使用无损压缩算法的逐帧样式。
在这种情况下，原始图像动画的每一帧上的每个像素都在保存文件时存储。
虽然无损压缩对于保持图像质量至关重要，但这会导致 GIF 的下载时间过长。
#3。 缺乏可编程交互性
由于动画 GIF 吹嘘观众无法控制的连续循环，许多程序员已经转向其他形式的网络动画。
这些网络动画选项允许用户与网络横幅互动。
另请阅读：10 种最佳选择加入电子邮件策略（附示例）
在电子邮件中包含 GIF 的最佳做法
如果您想使用 GIF 运行成功的电子邮件营销活动，则必须正确操作。
#1。 了解你的听众
在使用 GIF 作为电子邮件营销活动的一部分之前，了解您的受众。
您的观众的年龄和偏好是什么？ 如果 GIF 不适合观众，则根本不要使用它。
#2。 为您的品牌创建自定义 GIF
虽然从互联网上复制 GIF 动图看起来很诱人，但您的品牌往往会在此过程中失去其原创性。
创建自定义 GIF 可为您的品牌提供独特性。
它还可以帮助人们将 GIF 与您的公司联系起来，让您获得更多认可。
#3。 保持最小文件大小
营销人员在电子邮件中加入 GIF 时面临的问题之一是文件大小。
理想情况下，GIF 文件大小不应超过 1 MB。
要优化文件大小，请尽量不要包含太多帧，减少配色方案，仅对初始帧进行动画处理，并在上传前裁剪 GIF。
#4。 注意使用的 GIF
尽管 GIPHY 和 Imgur 等网站拥有高质量的 GIF，但它们通常有版权声明和特定的使用条款。
因此，在选择在线 GIF 之前，请了解其条款和条件（如果有）。 另外，您也可以创建 GIF。
#5。 GIF 和 CTA 应该协同工作
有效的电子邮件活动的关键是包括 CTA。
当您插入 GIF 时，这两种工具应该齐头并进。
确保它们相互补充并鼓励用户采取所需的行动。
或者，您甚至可以通过在 GIF 上嵌入网络链接，将其用作 CTA 按钮。
这使它们与您的电子邮件相关，并激励人们循环观看它们。
#6。 在您的 GIF 中嵌入链接
在您的 GIF 中嵌入链接可以使它们与您的电子邮件内容相关，并提高点击率和打开率。
无需滚动到电子邮件末尾来查找链接，您可以将其嵌入到 GIF 中，方便读者查找和访问该网站。
#7。 在初始帧中包含重要信息
为确保用户对您的内容感兴趣，您应该在 GIF 本身的第一帧中介绍相关信息。
这将使人们更有可能观看它并采取正确的行动。
#8。 无限循环
每当您在电子邮件中插入 GIF 时，请记住它应该无限循环。
GIF 应该看一两遍就停不下来。
当 GIF 具有无限循环时，它会让用户保持参与和兴趣。
另请阅读：营销人员的 11 个电子邮件模因：因为我们也值得大笑！
在电子邮件中使用 GIF 的方法
在电子邮件营销活动中使用 GIF 的一些明确方法。
#1。 用于产品演示
随着注意力持续时间的缩短，人们没有耐心阅读手册指南来了解产品的工作原理。
他们想要快速消费信息的方法。
GIF 可以帮助以易于理解的格式解释产品功能。
但是，当您可以快速覆盖信息时，产品演示 GIF 效果最佳。
对于复杂的产品，使用产品视频。
#2。 解释一个过程是如何工作的
使用 GIF 的一个流行用例是解释流程的工作原理。
这是项目管理工具 Asana 的示例。 它演示了 Asana 如何实现团队合作并完成工作。
#3。 先睹为快您的产品
使用 GIF 来激发消费者的好奇心。 您可以为您的新产品（或新工具）或任何其他亮点制作动画。 使用动画 GIF 创建预告片。
#4。 分享一个想法
如今，客户变得更加自觉，并自动与谈论可持续发展和环境保护的品牌联系在一起。
一些可持续发展品牌使用 GIF 分享他们的想法，这是与观众互动的好方法。
#5。 使用 GIF 作为视频内容的预告片
通过使用 GIF 作为视频内容的预告片，您可以让订阅者了解您的视频的外观。 GIF 提供视频的初始上下文并增加用户观看它的可能性。
另请阅读：15 个相关的商业模因一定会让您大笑！
为您的电子邮件查找 GIF 的最佳网站
#1。 GIPHY
GIPHY 是最受欢迎的 GIF 网站之一，成立于 2013 年。
它拥有超过 100 亿个 GIF，可让您访问所有可能类别的媒体文件。
在这里，您可以从反应、运动、艺术家、娱乐和贴纸等类别中进行选择。
更重要的是，您可以创建自己的 GIF 或从您的计算机上传一个。
#2。 男高音
Tenor 是谷歌旗下另一个著名的在线 GIF 搜索引擎数据库。
在这里，您可以找到各种特色和流行的 GIF 以开始使用或免费创建您自己的 GIF。
#3。 伊姆古尔
Imgur 是一个在线图像共享和托管服务，成立于 2009 年。
在这里，您不仅可以创建和上传 GIF，还可以创建和上传照片、视频和表情包。
此外，Imgur 还提供名为“Imgur Emerald”的订阅服务，该服务提供无广告体验以及各种其他福利。
#4。 画布
您应该关注的另一个免费 GIF 创作者平台是 Canva。
虽然 Canva 不是主要的 GIF 提供者平台，但它允许您上传图像和视频并免费生成 GIF。
您还可以在 Canva 平台上选择优质图片和免费股票视频并开始使用。
#5。 豆瓣
Tumblr 创建于 2007 年，作为微博和社交媒体平台广受欢迎。
Tumblr 每天发布超过 1500 万篇帖子，几乎可以帮助您找到适用于所有场合的 GIF。
您还可以将文本、图像、视频、音频文件、实时流和 GIF 上传到网站。
另请阅读：破解密码：Netflix 营销如何发挥作用
包起来
GIF 是通过电子邮件营销活动提高参与度的有效方式。 它们易于创建，无需使用文本即可快速传达信息。
您可以选择使用现有的 GIF 模板，也可以通过各种网站免费创建自己的 GIF 模板。
然而，重要的是要知道如何为您的电子邮件营销活动找到和使用完美的 GIF，以确保它能够传达正确的信息并推动转化。