직장에서 생산성 킬러를 퇴치하는 효과적인 방법

"생산성은 의미 있는 목표에 측정 가능하게 더 가까이 다가갈 수 있도록 계산된 방식으로 시간, 재능, 지능, 에너지, 자원 및 기회를 신중하고 전략적으로 투자하는 것입니다."

댄 S. 케네디

직장에서도 마찬가지입니다. 조직은 생산적인 작업장을 구축하기 위해 계산된 조치를 취해야 합니다. 이를 통해 프로젝트 품질을 개선하고 적시 납품을 보장하며 고객 경험을 풍부하게 하고 최대 이윤을 얻을 수 있습니다.

그러나 동기 부여 부족, 개인 문제, 불명확한 역할, 비우호적인 작업 환경 등과 같은 몇 가지 내적 및 외적 요인이 직장 생산성을 방해할 수 있습니다. 따라서 조직은 이러한 생산성 킬러를 완화하기 위한 조치를 구현해야 합니다.

이 블로그에서는 작업장에서 생산성 킬러를 효과적으로 퇴치하는 방법과 SAVIOM의 고급 자원 관리 소프트웨어가 이를 어떻게 도울 수 있는지에 대해 설명합니다.

그러나 먼저 작업장에서 생산성 킬러를 식별해 봅시다.

온라인 도구 및 소프트웨어는 재택 근무의 균형을 유지하도록 지원하며 생산성 향상 기술과 디자인 및 사용자 정의 메커니즘으로 구성됩니다.

귀하의 선택에 따라 시장에는 다양한 도구 변형이 있습니다. 그러나 특정 목적에 맞는 특정 항목만 필요합니다.

따라서 아래에 생성된 목록입니다.

직장에서도 마찬가지입니다. 조직은 생산적인 작업장을 구축하기 위해 계산된 조치를 취해야 합니다. 이를 통해 프로젝트 품질을 개선하고 적시 납품을 보장하며 고객 경험을 풍부하게 하고 최대 이윤을 얻을 수 있습니다.

그러나 동기 부여 부족, 개인 문제, 불명확한 역할, 비우호적인 작업 환경 등과 같은 몇 가지 내적 및 외적 요인이 직장 생산성을 방해할 수 있습니다. 따라서 조직은 이러한 생산성 킬러를 완화하기 위한 조치를 구현해야 합니다.

이 블로그에서는 작업장에서 생산성 킬러를 효과적으로 퇴치하는 방법과 SAVIOM의 고급 자원 관리 소프트웨어가 이를 어떻게 도울 수 있는지에 대해 설명합니다.

그러나 먼저 작업장에서 생산성 킬러를 식별해 봅시다.

1. 직장에서 흔히 발생하는 생산성 킬러는 무엇입니까?

생산성 킬러는 프로젝트 품질에 악영향을 미치고 납품 지연을 유발하며 수익 마진을 감소시킬 수 있습니다. 작업장에서 중요한 생산성 킬러 중 일부는 다음과 같습니다.

• 역할 및 책임의 모호성

• 비생산적인 회의 및 이메일과 같은 불필요한 BAU 작업
• 최적이 아닌 리소스 활용
• 비도덕적인 직장 문화
• IDP 부재 및 기술 향상 기회
• 비효율적인 보상 및 인정 프로그램

• 미세 관리 및 자율성 부족

이제 우리는 생산성 킬러에 대해 알았으므로 어떻게 대처할 수 있는지 살펴보겠습니다.

2. 인력 생산성 킬러에 대처하는 효과적인 방법

데이터 쇼, “평균적인 직원은 매일 2시간 53분 동안 생산적입니다. 이는 하루 평균 8시간 근무의 31%에 불과합니다.” 따라서 올바른 조치를 취하는 것이 생산성을 유지하는 데 필수적입니다.

이 섹션에서는 작업장 생산성 킬러를 해결하는 방법에 대해 논의합니다.

2.1 역할 모호성을 피하기 위해 주요 책임을 명확하게 정의합니다.

역할의 모호성으로 인해 직원들은 자신의 노력을 기대치에 맞추는 데 어려움을 겪게 되고 결과적으로 끊임없는 수정과 변화가 발생합니다. 이것은 또한 팀 구성원 간의 노력과 갈등의 중복으로 이어질 수 있습니다. 이 모든 것이 누적되어 작업장의 생산성을 저해합니다.

예를 들어 IT 회사에서 새로운 앱을 출시하고 수많은 개발자와 테스터가 필요합니다. 개발자와 테스터가 작업, 하위 작업 및 이러한 활동을 완료하기 위한 일정을 명확하게 알고 있으면 프로젝트를 성공적으로 전달할 수 있습니다. 이러한 방식으로 관리자는 생산성을 높이고 간소화된 워크플로를 유지할 수 있습니다.

2.2 비생산적인 회의를 최소화하기 위한 의사소통 규약 수립

보스턴 컨설팅 그룹(Boston Consulting Group)의 연구에 따르면 회의 및 기타 비생산적인 활동은 사무실에서 사람들의 시간을 40~80% 낭비합니다.

이 데이터는 미리 결정된 의제가 없는 불필요한 회의가 직원의 생산적인 시간을 낭비할 수 있음을 보여줍니다. 또한 필요하지 않은 리소스가 회의에 추가되면 다른 중요한 작업에 소요될 수 있는 시간이 소모됩니다. 또한 불필요한 이메일이나 텍스트 스레드의 알림으로 리소스가 지속적으로 중단되면 생산성이 저하됩니다.

따라서 비동기 및 동기 통신 모드를 위한 표준 프로토콜을 개발하는 것이 필수적입니다. 예를 들어 관리자는 중요한 업데이트가 필요한 중요한 문제에 대한 회의를 예약하고 중요한 리소스만 추가할 수 있습니다. 비동기 통신의 경우 관리자는 회의록을 팀에 회람하고 필요한 사람만 이메일이나 텍스트 스레드에 추가할 수 있습니다. 직원의 생산적인 작업 시간을 극대화합니다.

2.3 최적의 활용을 위한 균일한 작업 분배 보장

생산성을 떨어뜨리는 중요한 요인 중 하나는 고르지 못한 작업 배분입니다. 때로는 관리자가 중요한 리소스에 과부하를 주고 기술이 부족한 직원에게 작업을 덜 할당합니다. 이로 인해 스트레스, 소진, 이탈 및 직원의 사기 저하가 발생합니다. 이것이 오래 지속되면 이러한 자원은 일할 동기를 잃어 비생산적으로 만듭니다.

이 문제를 완화하려면 관리자는 리소스를 할당하기 전에 리소스의 가용성과 기술을 고려해야 합니다. 또한 초과/미달 사용을 방지하기 위해 사용 수준을 모니터링해야 합니다. 마지막으로 번아웃 문제가 발생한 경우 관리자는 리소스 평준화 또는 평활화와 같은 적절한 최적화 기술을 구현하여 워크로드를 완화할 수 있습니다. 이는 자원 상태 지수를 유지하고 인력 참여를 강화하며 생산성을 높이는 데 도움이 될 것입니다.

2.4 편견과 갈등을 제거하기 위한 포괄적인 환경 조성

성별, 민족 또는 인종에 따라 직원을 차별적으로 대우하면 팀 내에서 편견과 편애가 생길 수 있습니다. 결과적으로 직원들은 저평가되고 그룹과 단절된 느낌을 받습니다. 그것은 그들의 사기를 낮추고 결과적으로 직장 생산성에 영향을 미칠 것입니다.

따라서 조직은 모든 ​​리소스에 대해 동등한 기회를 제공하고 다양한 관점에서 아이디어를 자유롭게 교환할 수 있는 다양하고 포용적인 작업 환경을 조성해야 합니다. 또한 긍정적인 작업 환경을 조성하고 생산성을 향상시키기 위해 360도 피드백 메커니즘을 장려해야 합니다.

2.5 경력 개발을 위한 기술 향상 및 교육 프로그램 실시

적절한 기술 향상 기회의 부재는 리소스의 전문적인 성장과 개발을 방해하고 직장에서 불만을 느끼게 합니다. 또한 자원에 다각적인 기회가 주어지지 않으면 일이 단조롭고 지루하게 느껴져 장기적으로 이탈과 생산성 손실을 초래할 수 있습니다.

이 문제를 극복하기 위해 조직은 리소스에 적절한 기술 향상 기회를 제공하고 리소스의 경력 개발을 위한 개별 개발 계획(IDP)을 만들어야 합니다. 이를 통해 다재다능한 리소스 풀이 생성되고 직원들은 다양한 프로젝트에 참여하고 새로운 길을 모색할 수 있는 기회를 얻게 됩니다. 이 모든 것이 누적되어 직무 만족도를 높이고 직원 동기를 강화하여 직장을 더욱 생산적으로 만듭니다.

2.6 직원 사기 진작을 위한 보상 및 인정 이니셔티브 구현

Deloitte에 따르면 "인정은 직원 참여, 생산성 및 성과를 14% 증가시킵니다." 이 데이터는 직원 생산성 향상에서 인식의 중요성을 보여줍니다. 그러나 직원의 노력과 노력이 인정되고 보상되지 않으면 직원은 흥미를 잃고 몰입하지 않게 되어 생산성에 영향을 미치게 됩니다.

이를 방지하기 위해 경영진은 투명한 액세스 매개변수를 갖고 직원 성과에 따라 보상 프로그램을 수립해야 합니다. 보상은 증분, 상여금, 추가 휴가와 같은 공식적인 것일 수도 있고 소셜 미디어 홍보, 기프트 카드 등과 같은 비공식적인 것일 수도 있습니다. 이렇게 하면 다른 직원들도 생산성을 향상시키려는 동기를 부여받음으로써 높은 성과를 내는 직장 문화를 만들 수 있습니다. .

2.7 직원이 관심 있는 프로젝트를 선택할 수 있도록 권한 부여

직장에서의 미세 관리 및 자율성 부족은 직원 생산성을 감소시키는 또 다른 장애물입니다. 직원이 지속적인 감독을 받고 관리자가 모든 사소한 세부 사항에 개입하면 직원은 소속감과 신뢰를 잃습니다. 이는 팀의 창의성에 영향을 미쳐 생산성 저하로 이어집니다.

따라서 직원들은 관심 있는 프로젝트를 선택할 수 있어야 합니다. 이것은 직원들이 개별 작업에 대해 완전한 책임을 질 수 있는 자율 문화를 촉진할 것입니다. 작업 소유권을 높이고 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 권한을 부여하며 작업장 생산성을 향상시킵니다.

이제 리소스 관리 소프트웨어가 이러한 솔루션을 효율적이고 효과적으로 구현하는 데 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.

3. 고급 리소스 관리 소프트웨어가 작업장 생산성을 개선하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

고급 기능을 갖춘 SAVIOM의 차세대 리소스 관리 소프트웨어는 인력을 최적화하고 최대 생산성을 보장할 수 있습니다.

• 이 소프트웨어는 리소스에 대한 전사적 가시성을 제공합니다. 또한 관리자가 프로젝트에 가장 적합한 리소스를 할당하여 생산성을 높이는 데 도움이 되는 고급 필터가 있습니다.
• 이 도구는 사용률 보고서 및 색상으로 구분된 히트맵과 같은 실시간 비즈니스 인텔리전스를 제공합니다. �HYPERLINK "https://www.saviom.com/blog/track-resource-utilization/" 사용 수준을 추적하고 초과 및 미달 사용 문제를 완화하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 예측 대 실제 시간을 통해 작업 상태와 실제 소요 시간을 추적하고 초과 및 미달 사용 문제를 완화할 수 있습니다. 예측-실제 시간 보고서를 통해 작업 상태와 실제 소요 시간을 추적할 수도 있습니다. 일탈의 경우 관리자가 개입하여 적절한 안내 및 진로 수정이 가능합니다. 일탈의 경우 관리자가 적절한 안내 및 진로 수정을 통해 개입할 수 있습니다.
• 다음으로 SAVIOM의 ERM 도구는 직원이 관심을 표명할 수 있는 Open Seat 고유의 기능을 제공합니다. 이것은 직원의 헌신과 참여를 증가시켜 생산적인 직장을 만듭니다.

사무실에서 생산성을 높이는 도구

모든 도구는 실생활과 앱 세계에서 목적이 있습니다. 통합 방법은 도구의 목적과 혼동될 수 있지만 사용하면 알아낼 수 있습니다.

1. 타임트랙코

시간 관리에 대한 인식은 비즈니스에서 매우 중요합니다. 직원이든 고용주이든 모두 시간에 주의해야 합니다.

timeTracko는 고용주와 직원 사이에 더 나은 신뢰를 구축할 수 있는 분위기를 제공합니다. 모든 권한에서 데이터로 액세스할 수 있는 시간 추적 및 근태 관리 기능이 있습니다.

timeTracko는 유휴 시간과 활동 시간을 추적하고 직원 화면의 스크린샷을 찍어 노동력을 검증합니다.

사용 가능한 추적 시스템이 있으면 모든 직원이 모니터링 개체를 의식하여 생산성을 높이고 아무도 시간을 낭비하지 않습니다.

모든 직원의 소프트웨어에서 사용할 수 있는 분석은 더 나은 팀을 구성하고 작업 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.

14일 무료 평가판을 제공합니다.

2. 프루프허브

ProofHub는 다양한 작업을 결합한 올인원 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
하나의 편리한 패키지로 통합된 애플리케이션.
직장 커뮤니케이션, 프로젝트 관리, 팀워크,
프로젝트 계획 및 이해 관계자 참여. ProofHub를 사용하면 계획, 관리 및
처음부터 끝까지 프로젝트를 구성하십시오. 모든 프로젝트, 작업,
팀 및 클라이언트 상호 작용.

대부분의 프로젝트 활동은 ProofHub에서 관리합니다.
일정 이벤트 및 이정표 또는 팀과 필수 아이디어 토론.
ProofHub는 사용자를 위한 두 가지 주요 요금제와 함께 매우 저렴한 가격 옵션을 제공합니다.
● Essential 요금제의 가격은 $45/월이며 매년 청구됩니다.
● Ultimate Control 요금제의 가격은 $89/월이며 매년 청구됩니다.

3. 라스트패스

LastPass는 비즈니스에서 암호와 관련된 건망증과 패닉에 대한 솔루션입니다. 최고의 암호 관리 소프트웨어입니다.

브라우저에 확장 프로그램을 추가하고 사용을 시작할 수 있습니다. 저장소에 대한 마스터 암호가 있는 프로필을 만들어야 합니다. 볼트는 직장에서 사용하는 모든 애플리케이션의 인증에 대한 정보를 저장합니다.

잊어버린 경우를 대비하여 모든 중요한 암호에 액세스할 수 있습니다.

보안은 암호와 관련하여 주요 관심사입니다. 정보를 안전하게 유지하는 강력한 인증 알고리즘을 사용하는 다단계 인증이 있습니다.

1개의 장치에 대해 비용은 없으며 가장 비싼 제안은 전체 가족을 대상으로 하는 $4입니다. 비용은 거의 무료입니다.

4. 슬랙

Slack은 팀 구성원과 다른 직원, 심지어 다른 조직의 직원 간의 커뮤니케이션 방법을 구성하기 위한 것입니다.

Slack의 가장 좋은 기능은 자체 채널을 만들고 원하는 사람을 채널에 추가할 수 있다는 것입니다. 회의 및 메시지 거래가 매우 쉽습니다.

Slack은 비즈니스 작업자 사이에서 과도한 이메일 사용의 필요성을 없앴습니다. 메시지로 모든 것을 즉시 원활하게 공유할 수 있습니다.

Slack의 사용자 경험은 편안하고 이해하기 쉬운 형식입니다. 초보자도 팀과 공동 작업하는 데 문제가 없습니다.

비즈니스에서는 커뮤니케이션과 비용 효율성이 가장 중요합니다.

Slack은 이 두 가지를 모두 제공합니다. 무료 버전에는 몇 가지 제한 사항이 있지만 필요에 따라 많은 것을 제공합니다.

5. 문법적으로

비즈니스 문서의 형식 및 표준은 비즈니스 클래스에 대한 설명입니다.

그것이 사실인지 유감이지만 소화하기는 어렵지만 사람들은 비즈니스에서 표지로 책을 판단합니다. 도덕윤리 때문일 수도 있고, 투자의 안정성 때문일 수도 있지만, 비즈니스에서는 관습이 필요합니다.

문서의 텍스트 품질은 독자를 만족시키고 성공 확률이 높아집니다. Grammarly는 이러한 작업을 도와줍니다.

Grammarly는 초안 수정을 위한 뛰어난 도구입니다. 확장 프로그램을 브라우저에 추가하면 실시간으로 텍스트를 변경하는 데 도움이 됩니다. 학습하고 작업을 완료하게 됩니다.

수정 창에는 다양한 이모티콘이 내장되어 조언에 빠르게 공감할 수 있습니다.

간단한 철자와 구두점은 무료 버전에서 감지할 수 있지만 표절, 비공식 및 기타 실수 감지는 프리미엄 패키지에서만 사용할 수 있습니다.

매년 지불하는 경우 월 $ 12입니다.

6. 포켓

Pocket은 나중에 참조할 수 있도록 다른 출판물, 앱 및 웹 사이트의 기사, 비디오 및 스토리를 구성하는 애플리케이션입니다. 우리는 매일 웹 업데이트를 받기 위해 우리 자신의 공간을 사용자 정의할 수 있습니다.

브라우저에 확장 프로그램을 추가하고 앱 아이콘을 한 번만 클릭하면 탭에 열려 있는 페이지를 추가할 수 있습니다. 그리고 이제 계정에 로그인한 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다.

웹 서핑은 비즈니스에 좋지 않은 많은 시간을 낭비하므로 사용이 정말 간단하고 효과적입니다.

개인적인 용도로는 무료 버전으로도 충분하며 오프라인에서도 작동합니다.

7. 구글 제품군

Google은 적절한 프로젝트 관리를 위한 전체 툴킷을 제공합니다. Google Suite 서비스를 사용하려면 Gmail 계정만 있으면 됩니다.

Google 프로젝트 관리 서비스를 사용하는 데 비용이 들지 않으므로 온라인 공동작업을 고려하고 있다면 가장 먼저 선택할 수 있습니다. Google로 할 수 있는 작업은 다양할 수 있습니다.

Google 캘린더에는 팀에서 서로 시간 및 날짜 정보를 제공하는 기능이 있습니다. 문서에는 디자인, 텍스트 작성, 데이터 Excel 시트 준비 및 유사한 Microsoft 오피스 서비스를 위한 기능이 있습니다. Google 드라이브에는 15GB의 저장 공간이 있으며 원할 때마다 파일에 액세스할 수 있습니다.

프로젝트 작업 중에 조정에 도움이 될 수 있는 커뮤니케이션 및 채팅 서비스가 있습니다.

Google의 모든 서비스는 비즈니스 개선을 위한 것입니다.

8. 칸바

Canva는 브라우저에서 실행되며 적절한 사용성을 갖춘 무료 디자인 플랫폼입니다. 이를 사용하여 모든 디자인 작업을 할 수 있습니다.

비디오 프레젠테이션, Instagram 게시물, 포스터, 로고, 인포그래픽, 전단지 및 기타 여러 광고 매체를 만드는 데 도움이 됩니다. 일상적인 디자인 작업을 보완하는 많은 기능이 있습니다.

무료 템플릿은 아이디어로 창의력을 높이고, 무료 이미지는 아이디어를 설명하는 데 도움이 되며, 손쉬운 드래그 앤 드롭 기능은 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. Canva를 사용하면 많은 시간을 절약하고 작업을 완료할 수 있습니다.

인쇄 및 배송 서비스를 제공합니다. 디자인이 새겨진 티셔츠, 도자기 등을 문앞에 두고 싶다면 그곳의 관계자와 협의하면 된다. 대부분의 경우 이벤트가 가까워지고 모든 것을 할 시간이 충분하지 않을 때 그러한 주문을 할 수 있습니다. 분명히 Canva의 지사가 있는 지역에 있습니다.

Canva의 유료 버전은 사진과 인벤토리에 더 많이 액세스할 수 있습니다.

9. 에버노트

Evernote는 생산성과 체계적인 라이프스타일을 위한 최고의 메모 작성 앱입니다. 우리는 직장 생활의 밤낮으로 많은 책임을 지고 있습니다. 우리는 계획을 기억하는 데 도움이 필요하며 Evernote는 그 도우미를 제공합니다.

앱에서 작업 일정, 미리 알림, 날짜 및 기한을 만들 수 있습니다. Google 캘린더를 앱과 동기화하면 바로 시간 관리를 시작할 수 있습니다.

종이 문서를 스캔하고 즉시 디지털화할 수 있습니다. 이와 같이 문서를 가지고 놀 수 있을 때 많은 사무실 시간이 절약됩니다.

나중에 프로젝트에서 참조할 수 있도록 웹 페이지를 클립하고 광고 없이 사용자 정의된 방식으로 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 인터넷 서핑 시간을 절약할 수 있습니다.

Evernote는 개인 일정과 업무 생산성을 위해 사용됩니다. 무료 플랜과 개인 및 전문 유료 플랜이 있으며 다른 소프트웨어와의 통합에는 유료 플랜이 필요합니다.

직원의 앱 목록에 Evernote가 있으면 사무가 효율적입니다.

10. 아사나

구성원 간의 협업이 생산성을 결정하기 때문에 사무실에서 팀워크는 필수적입니다. 팀원은 Asana에서 원격으로 함께 작업할 수 있습니다.

Asana는 팀에서 작업 분배를 구성하는 데 도움이 됩니다. 조직 및 작업 할당뿐만 아니라 마감일 및 우선 순위에 대해서도 알려줍니다.

특정 팀원의 진행 상황을 추적하고 특정 작업에 집중하고 개별 진행을 할 수 있습니다. 모든 제한 사항을 고려하여 작업 배분을 계획합니다.

공유 작업 공간으로 인해 팀원 간의 데이터 및 정보 거래가 더 잘 이루어집니다. 워크플로를 사용자 지정하고 설정하는 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다.

기본 기능은 무료입니다. 뉴스에 따르면 프리미엄 및 비즈니스 유료 플랜을 이용할 수 있습니다.

11. 드롭박스

중요한 파일과 문서를 클라우드에 저장할 가능성이 있을 때 여기 저기 플래시 드라이브를 가지고 걷는 것은 유행에 뒤떨어지고 효율성이 떨어집니다. 우리는 어디에서나 모든 장치에서 모든 업무 관련 문서에 액세스할 수 있습니다.

Dropbox는 가장 단순한 사용자 인터페이스로 데이터를 안전하게 클라우드에 저장하는 솔루션을 제공합니다. 특별한 교육 없이 누구나 작업할 수 있습니다.

프로젝트에서 협업해야 할 때 팀원들과 문서를 공유할 수 있습니다.

다른 온라인 프로젝트 관리 도구 및 통신 응용 프로그램과 통합할 수 있습니다. 공식 기록을 다른 제3자에게 기밀로 유지하면서 고객과 정보를 공유할 수도 있습니다.

Dropbox는 업무 파일이나 중요한 개인 파일을 위한 데이터베이스이므로 물리적인 데이터 전송 매체에 짐을 싣지 않아야 합니다.

업무 생산성은 효율성과 번거로움을 줄이는 데 달려 있으며 Dropbox가 그 해결책입니다.

전용 서비스 기반 애플리케이션이므로 $15부터 유료 요금제만 사용할 수 있습니다.

결론

캐나다 작가 Robin Sharma는 “ 활동과 생산성을 혼동하지 마십시오. 많은 사람들이 단순히 바쁘게 지내느라 바쁩니다.”

따라서 더 많은 작업을 추가하면 인력은 더 많이 사용되지만 생산성은 낮아집니다. 고급 리소스 관리 도구와 함께 사용하면 위의 전략을 통해 인력의 잠재력을 극대화하고 조직의 성공을 이끌어낼 수 있습니다.

작업을 수행하는 방법에 대한 옵션이 있습니다. 도구 선택 옵션, 비용 선택 옵션 및 사용 여부 옵션.

현재 상황의 시간과 수요를 볼 때 최신 온라인 도구에 익숙해지는 것이 현명합니다.

우리는 원격으로 비즈니스를 수행하고 익숙해지는 미래를 만들고 있습니다. 그리고 업무를 수행하는 모든 곳에서 사무 생산성은 타고난 것입니다.

익숙해 지자.