Skuteczne sposoby walki z czynnikami zabójczymi produktywności w miejscu pracy

Opublikowany: 2023-02-18

Indeks

  • 1 1. Jakie są typowe czynniki zabójcze produktywności w miejscu pracy?
  • 2 2. Skuteczne sposoby walki z zabójcami produktywności siły roboczej
    • 2.1 2.1 Jasno zdefiniuj kluczowe obowiązki, aby uniknąć niejasności ról
    • 2.2 2.2 Ustal protokół komunikacyjny, aby zminimalizować liczbę bezproduktywnych spotkań
    • 2.3 2.3 Zapewnij równomierny rozkład pracy dla optymalnego wykorzystania
    • 2.4 2.4 Stwórz integracyjne środowisko, aby wyeliminować uprzedzenia i konflikty
    • 2.5 2.5 Prowadzenie programów podnoszenia kwalifikacji i szkoleń w celu rozwoju kariery
    • 2.6 2.6 Wdrażaj inicjatywy nagradzania i uznawania, aby podnieść morale pracowników
    • 2.7 2.7 Daj pracownikom możliwość wyboru projektów, które ich interesują
  • 3 3. W jaki sposób zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zasobami pomaga poprawić produktywność w miejscu pracy?
  • 4 narzędzia zwiększające produktywność w biurze
    • 4.1 1. timeTracko
    • 4.2 2. ProofHub
    • 4.3 3. LastPass
    • 4.4 4. Luz
    • 4.5 5. Gramatycznie
    • 4.6 6. Kieszeń
    • 4.7 7. Pakiet Google
    • 4.8 8. Płótno
    • 4.9 9. Evernote
    • 4.10 10. Asany
    • 4.11 11. Dropbox
  • 5 Wniosek

„Produktywność to celowa, strategiczna inwestycja Twojego czasu, talentu, inteligencji, energii, zasobów i możliwości w sposób obliczony na przybliżenie Cię do znaczących celów”.

Dana S. Kennedy'ego

To samo dotyczy miejsca pracy. Organizacje muszą podjąć przemyślane działania, aby zbudować produktywne miejsce pracy. Pomoże to poprawić jakość projektu, zapewnić terminowość dostaw, wzbogacić doświadczenie klienta i uzyskać maksymalne marże zysku.

Jednak kilka wewnętrznych i zewnętrznych czynników, takich jak brak motywacji, problemy osobiste, niejasne role, niesprzyjające środowisko pracy itp., może zakłócić produktywność w miejscu pracy. Dlatego organizacje muszą wdrożyć środki łagodzące te czynniki zabójcze produktywności.

Ten blog omawia, jak skutecznie zwalczać zabójców produktywności w miejscu pracy i jak zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zasobami firmy SAVIOM może w tym pomóc.

Ale najpierw zidentyfikujmy zabójców produktywności w miejscu pracy.

Narzędzia i oprogramowanie online pomagają nam zrównoważyć naszą pracę z domu i składają się z technik zwiększania produktywności wraz z ich mechanizmami projektowania i dostosowywania.

Na rynku dostępnych jest wiele odmian narzędzi, w zależności od Twojego wyboru. Ale potrzebujesz tylko jednego konkretnego do określonych celów.

Tak wygląda lista utworzona poniżej.

To samo dotyczy miejsca pracy. Organizacje muszą podjąć przemyślane działania, aby zbudować produktywne miejsce pracy. Pomoże to poprawić jakość projektu, zapewnić terminowość dostaw, wzbogacić doświadczenie klienta i uzyskać maksymalne marże zysku.

Jednak kilka wewnętrznych i zewnętrznych czynników, takich jak brak motywacji, problemy osobiste, niejasne role, niesprzyjające środowisko pracy itp., może zakłócić produktywność w miejscu pracy. Dlatego organizacje muszą wdrożyć środki łagodzące te czynniki zabójcze produktywności.

Ten blog omawia, jak skutecznie zwalczać zabójców produktywności w miejscu pracy i jak zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zasobami firmy SAVIOM może w tym pomóc.

Ale najpierw zidentyfikujmy zabójców produktywności w miejscu pracy.

1. Jakie są typowe czynniki zabójcze produktywności w miejscu pracy?

Zabójcy produktywności mogą niekorzystnie wpływać na jakość projektu, powodować opóźnienia w dostawie i zmniejszać marże zysku. Niektóre ze znaczących zabójców produktywności w miejscu pracy to:

  • Niejasności w rolach i obowiązkach
  • Niepotrzebne zadania BAU, takie jak nieproduktywne spotkania i e-maile
  • Nieoptymalne wykorzystanie zasobów
  • Niesprzyjająca kultura pracy
  • Brak IDP i możliwości podnoszenia kwalifikacji
  • Nieskuteczny program nagród i uznania
  • Mikrozarządzanie i brak autonomii

Teraz, gdy wiemy już o zabójcach produktywności, przyjrzyjmy się, jak z nimi walczyć.

2. Skuteczne sposoby walki z zabójcami produktywności siły roboczej

dane pokazują, „Przeciętny pracownik jest produktywny przez 2 godziny i 53 minuty dziennie. To tylko 31% przeciętnego 8-godzinnego dnia pracy”. Dlatego podjęcie odpowiednich działań jest niezbędne do utrzymania produktywności.

W tej sekcji omówimy sposoby radzenia sobie z zabójcami produktywności w miejscu pracy.

2.1 Jasno zdefiniuj kluczowe obowiązki, aby uniknąć niejasności ról

Niejednoznaczność ról utrudnia pracownikom dopasowanie wysiłków do oczekiwań, co skutkuje ciągłymi rewizjami i zmianami. Może to również prowadzić do powielania wysiłków i konfliktów między członkami zespołu. Wszystko to łącznie ogranicza produktywność w miejscu pracy.

Na przykład firma informatyczna wprowadza nową aplikację i potrzebuje wielu programistów i testerów. Jeśli programiści i testerzy jasno znają swoje zadania, podzadania i harmonogram ich wykonania, mogą pomyślnie zrealizować projekt. W ten sposób menedżerowie mogą zwiększyć produktywność i utrzymać usprawniony przepływ pracy.

2.2 Ustal protokół komunikacyjny, aby zminimalizować liczbę bezproduktywnych spotkań

Według badania przeprowadzonego przez Boston Consulting Group, spotkania i inne bezproduktywne czynności marnują od 40 do 80% czasu ludzi w biurze.

Te dane pokazują, że niepotrzebne spotkania bez z góry ustalonych programów mogą marnować produktywny czas pracowników. Co więcej, dodanie do spotkań niepotrzebnych zasobów pochłania czas, który można by poświęcić na inne krytyczne zadania. Ponadto, jeśli zasób jest stale przerywany przez powiadomienia z niepotrzebnych wiadomości e-mail lub wątków tekstowych, zakłóca to jego produktywność.

Dlatego konieczne jest opracowanie standardowego protokołu dla asynchronicznych i synchronicznych trybów komunikacji. Na przykład menedżerowie mogą planować spotkania dotyczące ważnych problemów, które wymagają krytycznych aktualizacji, i dodawać do nich tylko krytyczne zasoby. W przypadku komunikacji asynchronicznej menedżerowie mogą przekazywać zespołowi protokoły ze spotkań i dodawać tylko wymagane osoby w wiadomości e-mail lub wątku tekstowym. Zmaksymalizuje produktywny czas pracy pracowników.

2.3 Zapewnij równomierny rozkład pracy dla optymalnego wykorzystania

Jednym z istotnych czynników obniżających produktywność jest nierównomierny rozkład pracy. Czasami menedżerowie przeciążają krytyczne zasoby i przydzielają mniej pracy pracownikom o niskich kwalifikacjach. Powoduje to stres, wypalenie zawodowe, brak zaangażowania i niskie morale pracowników. Jeśli ten stan się przedłuża, zasoby te tracą motywację do pracy, czyniąc je nieproduktywnymi.

Aby złagodzić ten problem, menedżerowie powinni przed alokacją rozważyć dostępność zasobów i ich umiejętności. Ponadto muszą monitorować poziomy wykorzystania, aby zapobiec nadmiernemu/niedostatecznemu wykorzystaniu. Wreszcie, w przypadku problemów z wypaleniem, menedżerowie mogą wdrożyć odpowiednie techniki optymalizacji, takie jak wyrównywanie zasobów lub wygładzanie, aby zmniejszyć obciążenie pracą. Pomoże to utrzymać wskaźnik kondycji zasobów, zwiększyć zaangażowanie pracowników i zwiększyć produktywność.

2.4 Stwórz integracyjne środowisko, aby wyeliminować uprzedzenia i konflikty

Zróżnicowane traktowanie pracowników ze względu na płeć, pochodzenie etniczne lub rasę może prowadzić do uprzedzeń i faworyzowania w zespole. W rezultacie pracownicy czują się niedoceniani i odłączeni od grupy. Obniży to ich morale, co z kolei wpłynie na produktywność w miejscu pracy.

W związku z tym organizacje muszą wspierać zróżnicowane i integracyjne środowisko pracy, które zapewnia równe szanse dla każdego zasobu i umożliwia swobodną wymianę pomysłów z wielu perspektyw. Ponadto muszą również zachęcać do mechanizmu oceny 360 stopni, aby stworzyć pozytywne środowisko pracy i poprawić produktywność.

2.5 Prowadzenie programów podnoszenia kwalifikacji i szkoleń w celu rozwoju kariery

Brak odpowiednich możliwości podnoszenia kwalifikacji utrudnia wzrost i rozwój zawodowy zasobów oraz powoduje poczucie niezadowolenia z pracy. Co więcej, jeśli zasoby nie otrzymają wieloaspektowych możliwości, praca będzie dla nich monotonna i nudna, co w dłuższej perspektywie spowoduje brak zaangażowania i utratę produktywności.

Aby przezwyciężyć ten problem, organizacje powinny zapewnić zasoby z odpowiednimi możliwościami podnoszenia kwalifikacji i stworzyć indywidualny plan rozwoju (IDP) dla rozwoju kariery zasobów. Stworzy to pulę zasobów o wielu umiejętnościach, a pracownicy będą mieli szansę pracować nad różnorodnymi projektami i odkrywać nowe możliwości. Wszystko to łącznie zwiększy satysfakcję z pracy i motywację pracowników, czyniąc w ten sposób miejsce pracy bardziej produktywnym.

2.6 Wdrażaj inicjatywy nagradzania i uznawania, aby podnieść morale pracowników

Według Deloitte „Uznanie zwiększa zaangażowanie, produktywność i wydajność pracowników o 14%” . Dane te pokazują znaczenie uznania dla zwiększania produktywności pracowników. Jeśli jednak ciężka praca i wkład pracowników nie zostaną docenione i nagrodzone, stracą zainteresowanie i wycofają się, co wpłynie na produktywność.

Aby temu przeciwdziałać, kierownictwo powinno mieć przejrzyste parametry dostępu i ustanowić programy wynagradzania oparte na wynikach pracowników. Nagrody mogą być formalne, takie jak podwyżka, premie i dodatkowe urlopy, lub nieformalne, takie jak okrzyki w mediach społecznościowych, karty podarunkowe itp. W ten sposób inni pracownicy będą również motywowani do poprawy swojej produktywności, tworząc w ten sposób kulturę pracy o wysokiej wydajności .

2.7 Daj pracownikom możliwość wyboru projektów, które ich interesują

Mikrozarządzanie i brak autonomii w miejscu pracy to kolejne przeszkody, które obniżają produktywność pracowników. Kiedy pracownicy są pod stałą kontrolą, a menedżerowie ingerują w każdy najmniejszy szczegół, pracownicy tracą poczucie przynależności i zaufania. To z kolei wpływa na kreatywność zespołu, prowadząc do niskiej produktywności.

Dlatego pracownicy muszą mieć możliwość wyboru projektów, które ich interesują. Będzie to promować kulturę autonomii, w której pracownicy mogą brać pełną odpowiedzialność za poszczególne zadania. Zwiększy poczucie odpowiedzialności za zadania, umożliwi im wykorzystanie pełnego potencjału i zwiększy produktywność w miejscu pracy.

Zobaczmy teraz, jak oprogramowanie do zarządzania zasobami może pomóc wydajnie i skutecznie wdrożyć te rozwiązania.

3. W jaki sposób zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zasobami pomaga poprawić produktywność w miejscu pracy?

Oprogramowanie SAVIOM do zarządzania zasobami nowej generacji, z jego zaawansowanymi funkcjami, może pomóc zoptymalizować siłę roboczą i zapewnić maksymalną produktywność.

  • Oprogramowanie zapewnia widoczność zasobów w całym przedsiębiorstwie. Posiada również zaawansowane filtry, które pomagają menedżerom przydzielać najlepiej dopasowane zasoby do projektu, zwiększając w ten sposób produktywność.
  • Narzędzie oferuje Business Intelligence w czasie rzeczywistym, takie jak raporty wykorzystania i kolorowe mapy cieplne. Można go użyć do śledzenia poziomów wykorzystania �HYPERLINK „https://www.saviom.com/blog/track-resource-utilization/” i łagodzenia problemów związanych z nadmiernym lub niedostatecznym wykorzystaniem. Można również śledzić stan pracy i rzeczywisty czas spędzony na podstawie czasu prognozy i rzeczywistego czasu oraz łagodzić problemy związane z nadmiernym i niedostatecznym wykorzystaniem. Można również śledzić stan pracy i rzeczywisty czas spędzony za pomocą raportu dotyczącego przewidywanego i rzeczywistego czasu. W przypadku odchylenia menedżerowie mogą interweniować, udzielając odpowiednich wskazówek i korygując kurs. W przypadku odchylenia, menedżerowie mogą interweniować, udzielając odpowiednich wskazówek i korygując kurs.
  • Następnie narzędzie ERM firmy SAVIOM udostępnia unikalną funkcję Open Seat, w której pracownicy mogą wyrazić swoje zainteresowanie. Zwiększa to zaangażowanie i zaangażowanie pracowników, tworząc produktywne miejsce pracy.

Narzędzia zwiększające produktywność w biurze

Narzędzia zwiększające produktywność biura 2022

Każde narzędzie ma swoje przeznaczenie w prawdziwym życiu iw świecie aplikacji. Metody integracji mogą mylić nas z celem narzędzia, ale można to rozgryźć, gdy są używane.

Nr S Nazwa narzędzi krótki opis
1 timeTracko timeTracko zapewnia atmosferę do budowania większego zaufania między pracodawcami a pracownikami.
2 ProofHub Jedno miejsce dla wszystkich Twoich projektów i współpracy zespołowej
3 Ostatnia przepustka LastPass to rozwiązanie Twojego zapomnienia i paniki związanej z hasłami w biznesie.
4 Luźny Slack służy do organizacji metod komunikacji między członkami zespołu i innymi pracownikami, nawet z innych organizacji.
5 Gramatycznie Formalności i standardy w dokumentacji biznesowej to opisy Twojej klasy biznesowej.
6 Kieszeń Pocket to aplikacja do organizowania artykułów, filmów i historii z innych publikacji, aplikacji i stron internetowych w celu wykorzystania w przyszłości.
7 Pakiet Google Google zapewnia cały zestaw narzędzi do prawidłowego zarządzania projektami.
8 Płótno Canva to bezpłatna platforma do projektowania, która działa w przeglądarce i ma odpowiednią użyteczność.
9 Evernote Evernote to najlepsza aplikacja do robienia notatek, która zapewnia produktywność i zorganizowany styl życia.
10 Asany Praca zespołowa jest niezbędna w biurze, ponieważ współpraca między członkami determinuje produktywność.
11 Dropbox Dropbox zapewnia rozwiązania do bezpiecznego przechowywania naszych danych w chmurze z najprostszym interfejsem użytkownika.

1. śledzenie czasu

Świadomość zarządzania czasem jest kluczowa w biznesie. Zarówno pracownik, jak i pracodawca, wszyscy muszą uważać na swój czas.

timeTracko zapewnia atmosferę do budowania większego zaufania między pracodawcami a pracownikami. Posiada funkcje śledzenia czasu i zarządzania obecnością, do których dostęp jako dane mogą mieć dowolne władze.

timeTracko śledzi czas bezczynności i aktywności oraz wykonuje zrzut ekranu ekranu pracowników, weryfikując ich pracę.

Kiedy dostępny jest system śledzenia, wszyscy pracownicy będą świadomi podmiotu monitorującego, co zwiększa produktywność i nikt nie będzie marnował czasu.

Dostępna z oprogramowania analityka dotycząca każdego pracownika pomaga lepiej zorganizować zespół i zwiększyć efektywność pracy.

Ma 14-dniową bezpłatną ofertę próbną.

2. ProofHub

ProofHub to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które łączy różne prace
aplikacje skonsolidowane w jeden wygodny pakiet.
Koncentruje się na trzech aspektach komunikacji w miejscu pracy: zarządzaniu projektami, pracy zespołowej,
planowanie projektu i udział interesariuszy. ProofHub pozwala planować, zarządzać i
zorganizuj swoje projekty od początku do końca. To scentralizowane centrum dla wszystkich Twoich projektów, zadań,
zespołów i interakcji z klientami.

Większość działań projektowych jest zarządzana przez ProofHub, niezależnie od tego, czy organizuje projekty według
wydarzenia i kamienie milowe w kalendarzu lub omawianie istotnych pomysłów ze swoim zespołem.
ProofHub oferuje również bardzo przystępne opcje cenowe z dwoma głównymi planami cenowymi dla użytkowników:
● Abonament Essential kosztuje 45 USD miesięcznie i jest rozliczany co roku
● Plan Ultimate Control kosztuje 89 USD miesięcznie i jest rozliczany co roku

3. Ostatnia przepustka

techniki poprawy produktywności

LastPass to rozwiązanie Twojego zapomnienia i paniki związanej z hasłami w biznesie. Jest to najlepsze oprogramowanie do zarządzania hasłami.

Możesz dodać rozszerzenie do swojej przeglądarki i zacząć z niej korzystać. Będziesz musiał utworzyć profil z hasłem głównym do jego skarbca. Skarbiec przechowuje informacje o uwierzytelnianiu wszystkich aplikacji, których używasz w pracy.

Możesz uzyskać dostęp do wszystkich ważnych haseł na wypadek zapomnienia.

Bezpieczeństwo jest głównym problemem, jeśli chodzi o hasła. Istnieje uwierzytelnianie wieloskładnikowe z silnym algorytmem uwierzytelniania, który zapewnia bezpieczeństwo informacji.

Za 1 urządzenie koszt jest zerowy, a najdroższa oferta to 4 dolary, skierowana do całej rodziny. To prawie za darmo.

4. Luz

Slack służy do organizacji metod komunikacji między członkami zespołu i innymi pracownikami, nawet z innych organizacji.

Najlepszą cechą Slacka jest to, że pozwala nam stworzyć własny kanał i dodawać do niego wybrane osoby. Transakcja spotkania i wiadomości jest bardzo łatwa.

Slack usunął konieczność nadmiernego korzystania z poczty elektronicznej wśród pracowników firmy. Możesz natychmiast i płynnie udostępniać wszystko za pomocą wiadomości.

Doświadczenie użytkownika Slacka to wygodny i łatwy do zrozumienia format. Nowicjusze nie będą mieli problemu ze współpracą z zespołem.

W biznesie komunikacja i efektywność kosztowa mają pierwszorzędne znaczenie.

Slack zapewnia jedno i drugie. Darmowa wersja ma pewne ograniczenia, ale zapewnia wiele dla twoich potrzeb.

5. Gramatycznie

Formalności i standardy w dokumentacji biznesowej to opisy Twojej klasy biznesowej.

Obawiam się, że to prawda, chociaż trudno to przetrawić, ludzie, w biznesie oceniajcie książki po okładce. Może to wynikać z etyki moralnej lub bezpieczeństwa inwestycji, ale konwencja jest wymagana w biznesie.

Jakość naszych tekstów w dokumencie cieszy czytelnika, a nasze szanse na sukces wzrastają. Grammarly pomaga nam w takich zadaniach.

Grammarly to doskonałe narzędzie do poprawiania szkiców. Możesz dodać rozszerzenie do swojej przeglądarki, a ono doradzi i pomoże zmienić tekst w czasie rzeczywistym. Będziesz się uczyć i wypełniać swoje zadanie.

Różne emotikony są osadzone w oknie korekty, co pozwoli Ci szybko odnieść się do porady.

W darmowej wersji można wykryć prostą pisownię i interpunkcję, ale wykrywanie plagiatu, nieformalności i innych błędów jest dostępne tylko w pakiecie premium.

Kosztuje 12 USD miesięcznie, jeśli jest wypłacany co roku.

6. Kieszeń

techniki poprawy produktywności pdf

Pocket to aplikacja do organizowania artykułów, filmów i historii z innych publikacji, aplikacji i stron internetowych w celu wykorzystania w przyszłości. Możemy dostosować naszą własną przestrzeń do otrzymywania codziennych aktualizacji internetowych.

Możesz dodać rozszerzenie do swojej przeglądarki i dodać strony, które są otwarte w Twojej karcie za pomocą jednego kliknięcia ikony aplikacji. A teraz są dostępne z dowolnego urządzenia, na którym jesteś zalogowany na swoje konto.

Jest naprawdę prosty w użyciu i skuteczny, ponieważ surfowanie po Internecie marnuje dużo czasu, co jest niekorzystne dla biznesu.

Do użytku osobistego wystarczy darmowa wersja, która działa nawet w trybie offline.

7. Pakiet Google

Google zapewnia cały zestaw narzędzi do prawidłowego zarządzania projektami. Aby korzystać z usług pakietu Google Suite, wystarczy posiadać konto Gmail.

Korzystanie z usług Google do zarządzania projektami nic nie kosztuje, więc może to być Twój pierwszy wybór, jeśli myślisz o współpracy online. Z Google możesz robić różne rzeczy.

Kalendarz Google ma funkcje umożliwiające wzajemne udostępnianie informacji o czasie i dacie w zespole. Dokumenty mają funkcje do projektowania, pisania tekstów, przygotowywania arkuszy Excel z danymi i podobnych usług biurowych Microsoft. Masz 15 GB miejsca na Dysku Google i możesz uzyskać dostęp do swoich plików, kiedy tylko chcesz.

Posiada usługi komunikacji i czatu, które mogą być pomocne w koordynacji podczas prac projektowych.

Każda usługa w Google ma na celu ulepszanie biznesu.

8. Płótno

Canva to bezpłatna platforma do projektowania, która działa w przeglądarce i ma odpowiednią użyteczność. Korzystając z niego, możesz pracować nad dowolnym projektem.

Pomaga tworzyć prezentacje wideo, posty na Instagramie, plakaty, logo, infografiki, ulotki i wiele innych nośników reklamowych. Istnieje wiele funkcji uzupełniających Twoją codzienną pracę z projektowaniem.

Darmowe szablony zwiększą Twoją kreatywność dzięki pomysłom, darmowe obrazy pomogą zilustrować Twoje pomysły, a łatwe funkcje przeciągania i upuszczania pomogą Ci zwiększyć wydajność. Zaoszczędzisz dużo czasu i wykonasz pracę, korzystając z Canva.

Posiada usługi drukowania i dostawy. Jeśli chcesz mieć pod drzwiami coś w rodzaju koszulek, ceramiki z wygrawerowanym wzorem, możesz dogadać się z tamtejszymi urzędnikami. Najczęściej, gdy zbliżają się wydarzenia, a nie masz czasu na wszystko, możesz złożyć takie zamówienie. Oczywiście na terenie, na którym znajduje się oddział Canva.

Płatna wersja Canva ma większy dostęp do zdjęć i inwentarza.

9. Evernote

Evernote to najlepsza aplikacja do robienia notatek, która zapewnia produktywność i zorganizowany styl życia. Mamy wiele obowiązków w ciągu dnia i nocy w życiu zawodowym. Potrzebujemy pomocy w zapamiętywaniu naszych planów, a Evernote zapewnia nam takiego asystenta.

W aplikacji możesz tworzyć harmonogramy zadań, przypomnienia, daty i terminy. Synchronizując Kalendarz Google z aplikacją, możesz od razu rozpocząć zarządzanie czasem.

Może zeskanować dokument papierowy i natychmiast go zdigitalizować. Oszczędzasz dużo czasu w biurze, kiedy możesz bawić się swoją dokumentacją w ten sposób.

Możesz przycinać strony internetowe i zapisywać zawartość w dostosowany sposób, bez reklam, do wykorzystania w przyszłości w swoim projekcie. Oszczędza czas surfowania po Internecie.

Evernote służy do tworzenia osobistych harmonogramów i produktywności w życiu zawodowym. Istnieją bezpłatne plany oraz płatne plany osobiste i zawodowe, a integracja z innym oprogramowaniem wymaga płatnego planu.

Praca biurowa jest wydajna z Evernote na liście aplikacji pracowników.

10. Asany

Praca zespołowa jest niezbędna w biurze, ponieważ współpraca między członkami determinuje produktywność. Członkowie zespołu mogą pracować razem w Asanie zdalnie.

Asana pomaga w organizacji podziału zadań w zespole. Nie tylko organizuje i przydziela zadania, ale także powiadamia o terminach i priorytetach.

Możesz śledzić postępy określonego członka zespołu, skupiać się na konkretnych zadaniach i robić postępy osobno. Podział zadań planowany jest z uwzględnieniem wszelkich ograniczeń.

Dzięki współdzielonemu obszarowi roboczemu istnieje lepsza wymiana danych i informacji między członkami zespołu. Dostosowywanie i konfigurowanie przepływu pracy można szybko wykonać.

Podstawowe funkcje są bezpłatne. Zgodnie z wiadomościami dostępne są płatne plany premium i biznesowe.

11. Dropboks

Chodzenie z pendrive'ami stąd i tam, co jakiś czas jest niemodne i mniej wydajne, gdy mamy możliwość przechowywania w chmurze naszych ważnych plików i dokumentów. Mamy dostęp do każdego dokumentu związanego z pracą z dowolnego miejsca iz dowolnego urządzenia.

Dropbox zapewnia rozwiązania do bezpiecznego przechowywania naszych danych w chmurze z najprostszym interfejsem użytkownika. Każdy może z nim pracować bez specjalnego szkolenia.

Możemy udostępniać dokumenty członkom naszego zespołu, gdy musimy współpracować nad projektem.

Możesz zintegrować go z innymi narzędziami do zarządzania projektami online i aplikacjami komunikacyjnymi. Możesz nawet udostępniać informacje klientom, zachowując poufność oficjalnych rejestrów wobec innych osób trzecich.

Dropbox jest bazą danych dla Twoich plików służbowych lub ważnych plików osobistych, dzięki czemu nie powinieneś obciążać się fizycznym nośnikiem transferu danych.

Produktywność biurowa leży w wydajności i mniejszej ilości kłopotów, a Dropbox jest rozwiązaniem.

Jest to dedykowana aplikacja oparta na usługach, więc dostępne są tylko płatne plany od 15 USD.

Wniosek

Kanadyjski pisarz Robin Sharma mówi: Nie myl aktywności z produktywnością. Wielu ludzi jest po prostu zajętych byciem zajętym.”

Tak więc dodanie większej ilości pracy sprawi, że Twoi pracownicy będą bardziej zajęci, ale mniej produktywni. W połączeniu z zaawansowanym narzędziem do zarządzania zasobami powyższe strategie mogą pomóc zmaksymalizować potencjał siły roboczej i doprowadzić do większego sukcesu organizacji.

Istnieją opcje dotyczące tego, jak zamierzasz prowadzić swoją pracę. Opcje wyboru narzędzia, opcje wyboru kosztów i opcje użycia lub nie.

Widząc czas i wymagania obecnej sytuacji, warto przyzwyczaić się do nowoczesnych narzędzi online.

Kto wie, kształtujemy przyszłość do prowadzenia biznesu zdalnie, przyzwyczajając się do nich. A produktywność biurowa powinna być wrodzona, niezależnie od tego, gdzie wykonujesz swoją pracę.

Przyzwyczajmy się do tego.