Estratégias vencedoras da Eshopbox para reduzir RTO e cortar custos em comércio eletrônico

Publicados: 2023-12-27

RTO, abreviação de Return to Origin, refere-se a casos em que um pedido é devolvido ao endereço ou armazém do vendedor. Isso ocorre quando o pedido não pode ser entregue com sucesso ao cliente por vários motivos ou quando o cliente inicia uma devolução.

A importância da redução do RTO não pode ser exagerada, pois uma taxa elevada de RTO pode resultar no aumento dos custos logísticos e na diminuição da satisfação do cliente. Neste blog, exploraremos a importância de reduzir o RTO e discutiremos como o Eshopbox pode ser um parceiro valioso na redução da sua taxa de RTO.

Importância de reduzir o RTO

A redução do Retorno à Origem (RTO) ajuda a cortar custos, deixar os clientes satisfeitos, agilizar o gerenciamento de estoque, promover a sustentabilidade e melhorar a eficiência operacional geral. Vamos entender brevemente como:

1. Economia de custos

A redução do RTO pode levar a economias substanciais de custos. Por exemplo, ao reduzir as despesas de envio de devolução e os custos de reabastecimento, você pode alocar recursos de forma mais eficiente. Esta eficiência de custos pode melhorar as margens de lucro e permitir investimentos em outras áreas do negócio, como marketing ou desenvolvimento de produtos.

2. Aumento da fidelização do cliente

Taxas de RTO mais baixas estão diretamente ligadas a uma maior satisfação do cliente. Quando os clientes recebem os produtos corretos, conforme descrito e em boas condições, é mais provável que tenham uma experiência de compra positiva.

Por exemplo, se uma marca de roupas fornece informações precisas sobre tamanhos e imagens de alta qualidade, é menos provável que os clientes devolvam itens devido a discrepâncias de tamanho ou problemas de aparência, levando a uma maior satisfação do cliente e à repetição de negócios.

3. Aumento da eficiência operacional

Minimizar o RTO agiliza as operações. Quando os retornos são baixos, sua empresa pode alocar menos recursos para gerenciar o processo de devolução. Você pode economizar tempo e mão de obra que podem ser redirecionados para melhorar outros aspectos do negócio, como atendimento ao cliente ou expansão da oferta de produtos.

4. Gerenciamento simplificado de estoque

O gerenciamento eficaz de estoque é essencial para empresas de comércio eletrônico. Quando as taxas de RTO são altas, isso pode atrapalhar a disponibilidade de produtos para outros clientes. Por exemplo, se uma loja de eletrônicos online lida constantemente com devoluções devido a itens danificados durante o transporte, isso pode resultar em escassez de estoque, causando atrasos no atendimento de pedidos de outros clientes.

5. Sustentabilidade

A redução do RTO contribui para a sustentabilidade ambiental. Um RTO mais baixo significa que menos itens são enviados e recebidos, resultando na redução das emissões de carbono provenientes do transporte e em menos resíduos de embalagens. Ao minimizar o RTO, você pode se alinhar às metas de sustentabilidade e reduzir sua pegada de carbono.

Como o Eshopbox ajuda a minimizar o RTO (retorno à origem)?

Com base em pesquisa, aproximadamente 30% das compras online são devolvidas à origem. Enfrentar este desafio pode proporcionar às empresas online uma vantagem competitiva distinta. Veja como o Eshopbox pode ajudá-lo a reduzir sua taxa de RTO:

1. Eshopbox ajuda você a converter pagamento na entrega (COD) em pedidos pré-pagos

É importante notar que a maioria dos pedidos RTO provém de pedidos de pagamento na entrega (COD). No caso de pedidos à vista, o cliente não precisa fazer nenhum pagamento adiantado, o que significa que não tem nada a perder. É por isso que os pedidos COD tendem a ter uma chance maior de RTO.

Veja como o Eshopbox combate isso:

Passo 1: Comunicação com o Cliente: Quando recebemos pedidos COD, nosso sistema envia prontamente notificações por e-mail, SMS ou WhatsApp. Estas notificações incentivam os clientes a efetuar pagamentos pré-pagos e destacam as vantagens de mudar para o pré-pago.

Etapa 2: Incentivos para conversão: A critério do vendedor, as comunicações com o cliente podem incluir descontos, promoções ou pontos de fidelidade para motivar os clientes a mudar para serviços pré-pagos.

Etapa 3: Opções de pagamento perfeitas: Oferecemos uma variedade de gateways de pagamento e protocolos de transação seguros para garantir um processo de conversão perfeito.

Exemplo de notificação do WhatsApp
Exemplo de notificação do WhatsApp

2. Eshopbox oferece remessa rápida

Se um cliente fez um pedido para uma ocasião especial, a entrega pontual torna-se fundamental. O não atendimento dessa expectativa pode levar o cliente a rejeitar a entrega, desencadeando um cenário de Retorno à Origem (RTO). Portanto, priorizar o atendimento e envio rápido de pedidos é vital.

Para aumentar a eficiência do seu processo de envio e entrega, veja como a Eshopbox pode contribuir:

  • Nossos centros de distribuição estrategicamente posicionados em todo o país garantem a distribuição eficiente do seu estoque, resultando em entregas rápidas e economia de custos.
  • Nosso Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) atribui os pedidos ao centro de distribuição mais próximo.
  • Nosso sistema 100% baseado em digitalização permite operações de armazém rápidas e precisas, incluindo coleta e embalagem, resultando no envio rápido de produtos.

Rede de atendimento distribuído da Eshopbox
Rede de atendimento distribuído da Eshopbox

3. Eshopbox sinaliza pedidos arriscados

As encomendas arriscadas são caracterizadas por uma probabilidade substancial de encontrar desafios de entrega, o que pode, consequentemente, resultar em taxas de Retorno à Origem (RTO) mais elevadas. Para mitigar este problema, a Eshopbox emprega análise de dados para avaliar a probabilidade de falha na entrega de cada pedido. Ao levar em consideração fatores cruciais como histórico de entrega anterior, detalhes do cliente e comportamento, ele atribui uma pontuação de risco para classificar os pedidos como de alto, médio ou baixo risco com base nas chances de falha na entrega.

A pontuação de risco é atribuída como baixa, média ou alta
A pontuação de risco é atribuída como baixa, média ou alta

Sempre que um pedido recebe uma pontuação de alto risco, nós o sinalizamos imediatamente e notificamos os vendedores por e-mail, instando-os a tomar medidas imediatas. Essa abordagem proativa capacita os vendedores de comércio eletrônico a tomarem as medidas necessárias antes do envio, minimizando assim as chances de retorno à origem (RTO).

Eshopbox notifica os vendedores para agirem em pedidos com pontuação de alto risco
Eshopbox notifica os vendedores para agirem em pedidos com pontuação de alto risco

4. Eshopbox melhora a embalagem do produto

Produtos frágeis requerem instruções de embalagem específicas para evitar danos durante o transporte, evitando, em última análise, situações de retorno à origem (RTO).

Para garantir a conformidade, o sistema da Eshopbox destaca prontamente cada instrução para a equipe do armazém e solicita confirmação. Este processo meticuloso garante o cumprimento das instruções, salvaguardando a integridade dos itens enviados.

5. Eshopbox oferece uma opção de troca fácil

A receita de uma marca de comércio eletrônico pode ser significativamente afetada pelo RTO (Return to Origin). No entanto, existem estratégias para recuperar essa receita!

Aqui estão algumas etapas práticas que você pode seguir:

  • Quando os clientes devolverem um pedido, incentive-os a comprar outro produto.
  • Ofereça aos seus clientes a opção de obter o reembolso na carteira da loja. Isso ajuda a aumentar as vendas e traz de volta clientes.

Tudo isso pode ser feito facilmente com a ajuda do portal do cliente da marca Eshopbox.

O portal do cliente da marca Eshopbox permite a troca com um clique para os clientes.
O portal do cliente da marca Eshopbox permite a troca com um clique para os clientes.

Resultado final

Minimizar o Retorno à Origem (RTO) não é apenas uma opção; é uma necessidade crucial. Não fazer isso pode levar a despesas de envio mais altas e impactar negativamente a fidelidade do cliente. Na Eshopbox, oferecemos soluções completas de atendimento e logística para ajudá-lo a minimizar as taxas de RTO.

Eshopbox equipa você com todas as ferramentas necessárias para manter a taxa de RTO no mínimo e abraçar um futuro onde seu negócio de comércio eletrônico prospere, ao mesmo tempo em que salva o planeta, um retorno de cada vez.

Contate-nos hoje para saber mais sobre nossos serviços!