Actualizarea versiunii din martie 2024: file personalizabile și panou de activități în vizualizarea proiect

Tema lunii? Mai mult control și mai multe informații! Acesta este plin de bunătăți, deoarece am făcut actualizări peste tot – de la personalizarea vizualizării proiectului până la raportarea bazată pe roluri și calculele costurilor.

Să vedem ce este nou în Scoro!

Vedere de proiect personalizabilă

În noua vizualizare a proiectului , toate informațiile sunt organizate în file bazate pe focalizare. Acum puteți decide ce file doriți să vedeți și în ce ordine .

De exemplu, dacă sunteți mai ales interesat de finanțarea proiectului, puteți muta filele pentru a vă asigura că secțiunea Buget este întotdeauna primul lucru pe care îl vedeți când deschideți orice proiect. Sau, dacă preferați să vă concentrați pe sarcinile dvs. și pe lista de sarcini, puteți ascunde complet restul secțiunilor pentru a reduce zgomotul.

Pentru a schimba ordinea filelor , dați clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus. Apoi, pur și simplu trageți filele și subfilele pentru a găsi locul cel mai convenabil pentru ele. Dacă doriți să ascundeți unele dintre informațiile mai puțin relevante, pur și simplu debifați casetele corespunzătoare și aplicați modificările.

Și chiar așa, ești responsabil de ceea ce vezi sau nu vezi. Mai puțin zgomot are ca rezultat o experiență de navigare mai bună.

Scoro își va aminti întotdeauna preferințele în toate vizualizările proiectului. Îl poți schimba oricând.

Tabloul de sarcini pentru proiect

Acesta este unul mare – am adăugat panoul de activități în vizualizarea proiectului!Îl puteți găsi în secțiuneaSarcini .Înseamnă că acum puteți vedea întârzierea proiectului și puteți urmări sarcinile în diferite etape, fără a părăsi vizualizarea proiectului. Utilizați filtrele din colțul din dreapta sus pentru a filtra numai sarcinile finalizate sau neterminate. Puteți chiar să adăugați sarcini noi direct din butonulAdăugare .

Cu această adăugare, aveți acum la dispoziție un întreg arsenal de instrumente pentru managementul sarcinilor de proiect. Nu sunteți sigur ce să folosiți când? Iatăsfatul nostru profesional pentru tine:

• Lista de sarcini este excelentă pentru a sublinia toate sarcinile necesare pentru a obține o imagine de ansamblu cuprinzătoare a tot ceea ce trebuie făcut.
• Diagrama Gantt este excelentă pentru a vizualiza cronologia și dependențele sarcinilor.Vă ajută să planificați sarcinile și să înțelegeți care sunt cerințe prealabile pentru alții. De asemenea, vă ajută să detectați modul în care întârzierile afectează alte sarcini, astfel încât să puteți face ajustări din mers.
• Taskboard-ul este cel mai bun pentru a vizualiza fluxul de lucru general al sarcinilor și pentru a înțelege în ce etapă se află fiecare sarcină - ce a fost finalizat, ce este încă în lucru, ce urmează încă să vină.Ajută la identificarea blocajelor, la promovarea transparenței și la stimularea colaborării, deoarece fiecare membru al echipei știe exact cum progresează totul.

Psst!Ambele actualizări ale vizualizării proiectului suntdisponibile numai pentru noua vizualizare a proiectului .Dacă nu ați făcut încă schimbarea, puteți activa oricând noua vizualizare din comutatorulComutare la noua vizualizare a proiectului .

Rolul costul forței de muncă ca implicit

Dacă nu ați setat un cost individual al forței de muncă pentru un membru al echipei, Scoro va folosi acum costul forței de muncă la nivel de rol ca unul implicit pentru toate calculele de cost, dacă există.Acest lucru integrează și mai bine rolurile în fluxurile de lucru ale proiectului.

De exemplu, să presupunem că ați stabilit rata forței de muncă pentru Designeri la 80 EUR/h. Jane este designer. Iată cum va funcționa calculul costului:

• Dacă nu setați un cost individual al forței de muncă pentru Jane, orele pe care le înregistrează sunt înmulțite cu 80 EUR (= costul muncii la nivel de rol).
• Dacă setați costul individual al forței de muncă pentru Jane la 70 EUR/h, orele pe care le înregistrează sunt multiplicate cu 70 EUR (= costul forței de muncă bazat pe utilizator).

Costulprestabilit al forței de muncă va fi utilizat numai dacă nu este definit niciun cost individual sau la nivel de rol.

Alocarea individuală în Planificator

Dacă utilizați alocarea individuală a timpului, acum puteți lua cu ușurință în considerare timpul individual rămas atunci când programați intrările de timp în Planificator.Cardurile cu sarcini de pe bara din stânga arată acum timpul rămas pentru fiecare înscris de sarcină, astfel încât să puteți distribui munca în consecință.

Gruparea rolurilor în raportul de lucru

De asemenea, am adăugat o nouă dimensiune raportului detaliat de lucru – acum puteți grupa datele în funcție de roluri pentru a obține mai multe informații.De exemplu, grupați raportul pe roluri și luni pentru a vedea cât de mult venituri generează fiecare rol în medie pentru a înțelege care roluri sunt mai critice pentru creșterea veniturilor.

Alte…

Export lista de utilizatori.Acum puteți exporta lista de utilizatori împreună cu datele profilului acestora în format .csv sau .xls. Navigați laSetări > Administrare > Utilizatori și grupuri de utilizatori și faceți clic pe butonul Exportdin colțul din dreapta sus. Acest lucru vă economisește timpul și problemele de a copia și lipi manual atunci când trebuie să analizați aceste date în afara Scoro.

Lucrăm la…

• Rezervarea resurselor la nivel de proiect.Îmbunătățiți-vă planificarea resurselor prin adunarea întregii echipe de proiect și rezervarea timpului corespunzător direct din vizualizarea proiectului.
• Arderea bugetului prognozat.Monitorizați rata estimată de ardere a bugetului pe baza lucrărilor pe care nu le-ați finalizat încă pentru a estima dacă proiectul dumneavoastră progresează în limitele bugetului sau dacă sunt necesare ajustări pentru a evita cheltuirea excesivă sau supraservirea.
• Integrarea Salesforce .Gestionați-vă activitățile de vânzări în Salesforce, apoi sincronizați oportunitățile cu Scoro pentru cotații detaliate și management de proiect.
• Generare PDF îmbunătățită.Creați și actualizați șabloane cu un nou generator de PDF, care face personalizarea mai ușoară, mai intuitivă și mai flexibilă.

Dorești ca ideile tale de îmbunătățire să prindă viață pe site-ul tău Scoro? Trimite-ne feedback.

Nu vă faceți griji, dacă site-ul dvs. Scoro nu a fost încă actualizat, actualizarea se va lansa treptat în următoarele câteva săptămâni.

Facem tot posibilul pentru a face Scoro mai bun în fiecare zi, așa că apreciem feedback-ul dumneavoastră. Spuneți-ne ce părere aveți la [email protected] .

Doriți să aflați mai multe sfaturi pentru a utiliza Scoro la întregul său potențial? Consultați aceste ghiduri:

• Top 20 de întrebări care ni se pun despre Scoro
• 12 sfaturi rapide pentru a profita mai mult de Scoro (nivel începător)