การอัปเดตเวอร์ชันเดือนมีนาคม 2024: แท็บที่ปรับแต่งได้และกระดานงานในมุมมองโปรเจ็กต์

ธีมประจำเดือน? การควบคุมและข้อมูลเชิงลึกที่มากขึ้น! สิ่งนี้อัดแน่นไปด้วยสารพัดเนื่องจากเราได้ทำการอัปเดตทั้งหมด ตั้งแต่การปรับแต่งมุมมองโครงการไปจนถึงการรายงานตามบทบาทและการคำนวณต้นทุน

มาดูกันว่ามีอะไรใหม่ใน Scoro!

มุมมองโครงการที่ปรับแต่งได้

ใน มุมมองโปรเจ็กต์ใหม่ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดระเบียบเป็นแท็บที่เน้นโฟกัส ตอนนี้ คุณจะต้อง ตัดสินใจว่าคุณต้องการดูแท็บใดและเรียงลำดับ อย่างไร

ตัวอย่างเช่น หากคุณสนใจเรื่องการเงินของโครงการเป็นส่วนใหญ่ คุณสามารถย้ายแท็บไปมาเพื่อให้แน่ใจว่าส่วนงบประมาณเป็นสิ่งแรกที่คุณเห็นเสมอเมื่อคุณเปิดโครงการใดๆ หรือถ้าคุณอยากจะเน้นไปที่งานและรายการงานของคุณมากกว่า คุณสามารถซ่อนส่วนที่เหลือทั้งหมดเพื่อลดเสียงรบกวนได้

หากต้องการ เปลี่ยนลำดับของแท็บ ให้คลิก ไอคอนรูปเฟือง ที่มุมขวาบน จากนั้น เพียงลากแท็บและแท็บย่อยไปรอบๆ เพื่อค้นหาตำแหน่งที่สะดวกที่สุดสำหรับแท็บเหล่านั้น หากคุณต้องการซ่อนข้อมูลบางส่วนที่เกี่ยวข้องน้อยกว่าทั้งหมด เพียงยกเลิกการเลือกช่องที่เกี่ยวข้องแล้วใช้การเปลี่ยนแปลง

และเช่นเดียวกัน คุณมีหน้าที่รับผิดชอบสิ่งที่คุณเห็นหรือไม่เห็น เสียงรบกวนน้อยลงส่งผลให้ได้รับประสบการณ์การนำทางที่ดีขึ้น

Scoro จะจดจำการตั้งค่าของคุณในทุกมุมมองโปรเจ็กต์เสมอ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลา

บอร์ดงานโครงการ

นี่เป็นเรื่องใหญ่ – เราได้เพิ่ม กระดานงาน ลงในมุมมองโปรเจ็กต์!คุณสามารถค้นหาได้ใน ส่วนงานหมายความว่าตอนนี้คุณสามารถดูงานในมือของโครงการและติดตามงานในขั้นตอนต่างๆ ได้โดยไม่ต้องออกจากมุมมองโครงการ ใช้ตัวกรองที่มุมขวาบนเพื่อกรองเฉพาะงานที่เสร็จแล้วหรือยังไม่เสร็จ คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ได้โดยตรงจากปุ่มเพิ่ม

ด้วยการเพิ่มนี้ คุณจะมีคลังเครื่องมือมากมายสำหรับการจัดการงานโครงการ ไม่แน่ใจว่าจะใช้เมื่อไร? นี่คือเคล็ดลับมือโปร ของเรา สำหรับคุณ:

• รายการงาน เหมาะสำหรับการสรุปงานที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้ได้ภาพรวมที่ครอบคลุมของทุกสิ่งที่ต้องทำ
• แผนภูมิแกนต์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงภาพไทม์ไลน์และการขึ้นต่อกันของงานทำให้ง่ายต่อการวางแผนงานและทำความเข้าใจว่างานใดเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับผู้อื่น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตรวจจับว่าความล่าช้าส่งผลต่องานอื่นๆ อย่างไร เพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนได้ทุกที่ทุกเวลา
• กระดานงาน เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการแสดงภาพขั้นตอนงานโดยรวม และทำความเข้าใจว่าแต่ละงานอยู่ในขั้นตอนใด เช่น อะไรที่เสร็จแล้ว อะไรที่ยังอยู่ในระหว่างดำเนินการ อะไรที่ยังมาไม่ถึงช่วยระบุจุดคอขวด ส่งเสริมความโปร่งใส และเพิ่มการทำงานร่วมกัน เนื่องจากสมาชิกในทีมแต่ละคนรู้แน่ชัดว่าทุกอย่างคืบหน้าไปอย่างไร

ปล.!การอัปเดตมุมมองโครงการทั้งสองจะพร้อมใช้งานสำหรับมุมมองโครงการใหม่ เท่านั้นหากคุณยังไม่ได้ทำการสลับ คุณสามารถเปิดใช้งานมุมมองใหม่ได้ตลอดเวลาจากตัวสลับสลับเป็น มุม มองโปรเจ็กต์ใหม่

บทบาทต้นทุนแรงงานเป็นค่าเริ่มต้น

หากคุณไม่ได้กำหนดต้นทุนค่าแรงส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกในทีม ตอนนี้ Scoro จะใช้ ต้นทุนค่าแรงระดับบทบาทเป็นค่าเริ่มต้น สำหรับการคำนวณต้นทุนทั้งหมด หากมีซึ่งรวมบทบาทเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของโครงการได้ดียิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำหนดอัตราค่าแรงสำหรับนักออกแบบไว้ที่ 80 ยูโร/ชั่วโมง เจนเป็นนักออกแบบ ต่อไปนี้เป็นวิธีการคำนวณต้นทุน:

• หากคุณไม่ได้กำหนดต้นทุนค่าแรงแต่ละรายการให้กับ Jane ชั่วโมงที่เธอบันทึกจะคูณด้วย 80 ยูโร (= ต้นทุนค่าแรงระดับบทบาท)
• หากคุณกำหนดต้นทุนค่าแรงส่วนบุคคลของ Jane เป็น 70 EUR/ชม. ชั่วโมงที่เธอบันทึกจะคูณด้วย 70 EUR (= ต้นทุนค่าแรงตามผู้ใช้)

ต้นทุน แรงงานเริ่มต้น จะถูกใช้เฉพาะในกรณีที่ไม่มีการกำหนดต้นทุนแรงงานส่วนบุคคลหรือระดับบทบาท

การจัดสรรส่วนบุคคลใน Planner

หากคุณกำลังใช้การจัดสรรเวลาแต่ละรายการ คุณสามารถ คำนึงถึงเวลาที่เหลือของแต่ละรายการได้อย่างง่ายดายเมื่อจัดกำหนดการรายการเวลา ในตัววางแผนตอนนี้การ์ดงานบนแถบด้านซ้ายแสดงเวลาที่เหลือสำหรับผู้ได้รับมอบหมายงานแต่ละราย ดังนั้นคุณจึงสามารถกระจายงานได้ตามนั้น

การจัดกลุ่มบทบาทในรายงานการทำงาน

นอกจากนี้เรายังได้เพิ่มมิติใหม่ให้กับรายงานการทำงานโดยละเอียด ตอนนี้คุณสามารถ จัดกลุ่มข้อมูลตามบทบาท เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นตัวอย่างเช่น จัดกลุ่มรายงานตามบทบาทและเดือนเพื่อดูว่าแต่ละบทบาทสร้างรายได้โดยเฉลี่ยเท่าใด เพื่อทำความเข้าใจว่าบทบาทใดมีความสำคัญต่อการเติบโตของรายได้มากกว่า

อื่นๆ…

การส่งออกรายชื่อผู้ใช้ตอนนี้คุณสามารถส่งออกรายชื่อผู้ใช้พร้อมกับข้อมูลโปรไฟล์ในรูปแบบ .csv หรือ .xls ได้ ไปที่การตั้งค่า > การดูแลระบบ > ผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้ แล้วคลิก ปุ่ม ส่งออกที่มุมขวาบน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและปัญหาในการคัดลอกและวางด้วยตนเอง เมื่อคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลนี้นอก Scoro

เรากำลังดำเนินการ...

• การจองทรัพยากรในระดับโครงการปรับปรุงการวางแผนทรัพยากรของคุณโดยรวบรวมทีมงานโครงการทั้งหมดและจองเวลาตามนั้นโดยตรงจากมุมมองโครงการ
• คาดการณ์การเผางบประมาณตรวจสอบอัตราการเผาผลาญงบประมาณที่คาดหวังโดยพิจารณาจากงานที่คุณยังทำไม่เสร็จ เพื่อประเมินว่าโครงการของคุณกำลังดำเนินไปภายในงบประมาณหรือไม่ หรือจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกินหรือให้บริการเกินเหตุหรือไม่
• Salesforce int egrationจัดการกิจกรรมการขายของคุณใน Salesforce จากนั้นซิงค์โอกาสทางการขายกับ Scoro สำหรับการเสนอราคาโดยละเอียดและการจัดการโครงการ
• ปรับปรุงการสร้าง PDFสร้างและอัปเดตเทมเพลตด้วยเครื่องมือสร้าง PDF ใหม่ ซึ่งทำให้การปรับแต่งง่ายขึ้น ใช้งานง่ายขึ้น และยืดหยุ่นมากขึ้น

คุณอยากให้แนวคิดในการปรับปรุงของคุณกลายเป็นจริงบนเว็บไซต์ Scoro ของคุณหรือไม่? ส่งข้อเสนอแนะถึงเรา

ไม่ต้องกังวล หากไซต์ Scoro ของคุณยังไม่ได้รับการอัปเดต การอัปเดตจะค่อยๆ เปิดตัวในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า

เราพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำให้ Scoro ดีขึ้นทุกวัน ดังนั้นเราจึงขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรที่ [ป้องกันอีเมล]

ต้องการเรียนรู้เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อใช้ Scoro ให้เต็มศักยภาพหรือไม่ ดูคำแนะนำเหล่านี้:

• คำถาม 20 อันดับแรกที่เราถูกถามเกี่ยวกับสโกโร
• 12 เคล็ดลับง่ายๆ เพื่อให้ได้ประโยชน์จาก Scoro มากขึ้น (ระดับเริ่มต้น)