تحديث إصدار مارس 2024: علامات التبويب ولوحة المهام القابلة للتخصيص في عرض المشروع

موضوع الشهر؟ المزيد من التحكم والمزيد من الأفكار! هذا البرنامج مليء بالأشياء الجيدة حيث قمنا بإجراء تحديثات في جميع المجالات - بدءًا من تخصيص عرض المشروع وحتى إعداد التقارير المستندة إلى الأدوار وحسابات التكلفة.

دعونا نرى ما هو الجديد في سكورو!

عرض المشروع قابل للتخصيص

في عرض المشروع الجديد ، يتم تنظيم كافة المعلومات في علامات تبويب قائمة على التركيز. يمكنك الآن تحديد علامات التبويب التي تريد رؤيتها وبأي ترتيب .

على سبيل المثال، إذا كنت مهتمًا في الغالب بالبيانات المالية للمشروع، فيمكنك تحريك علامات التبويب للتأكد من أن قسم الميزانية هو أول ما تراه دائمًا عند فتح أي مشروع. أو، إذا كنت تفضل التركيز على مهامك وقائمة المهام، فيمكنك إخفاء بقية الأقسام تمامًا لتقليل التشويش.

لتغيير ترتيب علامات التبويب ، انقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا. بعد ذلك، ما عليك سوى سحب علامات التبويب وعلامات التبويب الفرعية للعثور على المكان الأكثر ملاءمة لها. إذا كنت تريد إخفاء بعض المعلومات الأقل أهمية تمامًا، فما عليك سوى إلغاء تحديد المربعات المقابلة وتطبيق التغييرات.

وهكذا، أنت مسؤول عما تراه أو لا تراه. يؤدي تقليل الضوضاء إلى تجربة تنقل أفضل.

سوف يتذكر Scoro دائمًا تفضيلاتك عبر جميع طرق عرض المشروع. يمكنك تغييره في أي وقت.

لوحة مهام المشروع

هذه مشكلة كبيرة – لقد أضفنا لوحة المهام إلى عرض المشروع!يمكنك العثور عليه في قسمالمهام .وهذا يعني أنه يمكنك الآن رؤية الأعمال المتراكمة للمشروع وتتبع المهام عبر المراحل المختلفة دون مغادرة عرض المشروع. استخدم عوامل التصفية الموجودة في الزاوية اليمنى العليا لتصفية المهام المنجزة أو التي لم يتم تنفيذها فقط. يمكنك حتى إضافة مهام جديدة مباشرة من زرالإضافة .

مع هذه الإضافة، لديك الآن ترسانة كاملة من الأدوات المتاحة لك لإدارة مهام المشروع. لست متأكدا ما يجب استخدامه ومتى؟ إليك نصيحتناالاحترافية لك:

• تعد قائمة المهام رائعة لتحديد جميع المهام الضرورية لتحقيق نظرة شاملة على كل ما يجب القيام به.
• يعد مخطط جانت ممتازًا لتصور الجدول الزمني وتبعيات المهام.إنه يجعل من السهل تخطيط المهام وفهم المهام التي تعتبر متطلبات أساسية للآخرين. كما يساعدك أيضًا على اكتشاف مدى تأثير التأخير على المهام الأخرى حتى تتمكن من إجراء التعديلات أثناء التنقل.
• تعد لوحة المهام هي الأفضل لتصور سير عمل المهمة بشكل عام وفهم المرحلة التي تمر بها كل مهمة - ما تم الانتهاء منه، وما لا يزال قيد العمل، وما لم يأت بعد.فهو يساعد على اكتشاف الاختناقات وتعزيز الشفافية وتعزيز التعاون حيث يعرف كل عضو في الفريق بالضبط كيف يتقدم كل شيء.

بسست!كلا تحديثي عرض المشروعمتاحان فقط لعرض المشروع الجديد .إذا لم تقم بالتبديل بعد، فيمكنك تمكين العرض الجديد في أي وقت من مفتاحالتبديل إلى عرض المشروع الجديد .

دور تكلفة العمالة كافتراضي

إذا لم تقم بتعيين تكلفة العمالة الفردية لأحد أعضاء الفريق، فسيستخدم Scoro الآن تكلفة العمالة على مستوى الدور باعتبارها التكلفة الافتراضية لجميع حسابات التكلفة، إذا كانت موجودة.يؤدي هذا إلى دمج الأدوار في سير عمل المشروع بشكل أفضل.

على سبيل المثال، لنفترض أنك قمت بتعيين معدل العمالة للمصممين على 80 يورو/ساعة. جين هي مصممة. وإليك كيفية عمل حساب التكلفة:

• إذا لم تقم بتعيين تكلفة العمالة الفردية لجين، فسيتم ضرب الساعات التي تسجلها بـ 80 يورو (= تكلفة العمالة على مستوى الدور).
• إذا قمت بتعيين تكلفة العمالة الفردية لـ Jane على 70 EUR/h، فسيتم ضرب الساعات التي تسجلها بـ 70 EUR (= تكلفة العمالة المستندة إلى المستخدم).

سيتم استخدام تكلفة العمالةالافتراضية فقط في حالة عدم تحديد تكلفة العمالة على مستوى الفرد أو الدور.

التخصيص الفردي في المخطط

إذا كنت تستخدم تخصيص الوقت الفردي، فيمكنك الآن بسهولة أخذ الوقت الفردي المتبقي في الاعتبار عند جدولة إدخالات الوقت في المخطط.تُظهر الآن بطاقات المهام الموجودة على الشريط الأيسر الوقت المتبقي لكل مُكلف بالمهمة، حتى تتمكن من توزيع العمل وفقًا لذلك.

تجميع الأدوار في تقرير العمل

لقد أضفنا أيضًا بُعدًا جديدًا إلى تقرير العمل التفصيلي - يمكنك الآن تجميع البيانات حسب الأدوار للحصول على المزيد من الرؤى.على سبيل المثال، قم بتجميع التقرير حسب الأدوار والأشهر لمعرفة مقدار الإيرادات التي يحققها كل دور في المتوسط ​​لفهم الأدوار الأكثر أهمية لنمو الإيرادات.

آخر…

تصدير قائمة المستخدمين.يمكنك الآن تصدير قائمة المستخدمين مع بيانات ملفاتهم الشخصية بتنسيق ‎.csv أو ‎.xls. انتقل إلىالإعدادات > الإدارة > المستخدمون ومجموعات المستخدمين وانقر على زر التصديرفي الزاوية اليمنى العليا. وهذا يوفر عليك الوقت وعناء النسخ واللصق اليدوي عندما تحتاج إلى تحليل هذه البيانات خارج Scoro.

نحن نعمل على…

• حجز الموارد على مستوى المشروع.قم بتحسين تخطيط الموارد لديك من خلال تجميع فريق المشروع بأكمله وحجز وقتهم وفقًا لذلك مباشرة من عرض المشروع.
• توقعات حرق الميزانية.راقب معدل استهلاك الميزانية المتوقع استنادًا إلى العمل الذي لم تكمله بعد لتقدير ما إذا كان مشروعك يتقدم في حدود الميزانية أو إذا كانت هناك حاجة إلى تعديلات لتجنب الإنفاق الزائد أو الإفراط في الخدمة.
• التكاملالداخلي لـ Salesforce .قم بإدارة أنشطة المبيعات الخاصة بك في Salesforce، ثم قم بمزامنة الفرص مع Scoro للحصول على عروض أسعار تفصيلية وإدارة المشروع.
• تحسين توليد PDF.قم بإنشاء القوالب وتحديثها باستخدام منشئ PDF الجديد، مما يجعل التخصيص أسهل وأكثر سهولة ومرونة.

هل ترغب في تفعيل أفكار التحسين الخاصة بك على موقع Scoro الخاص بك؟ أرسل لنا ردود الفعل.

لا داعي للقلق، إذا لم يتم تحديث موقع Scoro الخاص بك بعد، فسيتم طرح التحديث تدريجيًا خلال الأسابيع القليلة القادمة.

نحن نبذل قصارى جهدنا لجعل Scoro أفضل كل يوم، لذلك نحن نقدر تعليقاتك. أخبرنا برأيك على [email protected] .

هل تريد معرفة المزيد من النصائح لاستخدام Scoro بكامل إمكاناته؟ انظر هذه الأدلة:

• أهم 20 سؤالًا يتم طرحها علينا حول سكورو
• 12 نصيحة سريعة لتحقيق المزيد من الاستفادة من Scoro (مستوى المبتدئين)