11 أفضل برامج إدارة المشاريع للفرق من جميع الأحجام

هل تبحث عن أدوات لإدارة المشاريع؟

هناك الكثير متاحًا، ويختلف كل منها في الميزات والتعقيد، ولكن كل منها يساعدك في الحفاظ على تنظيم فريقك وفي الموعد المحدد.

في هذا الدليل، سنسلط الضوء على قائمة بأدوات وبرامج إدارة المشاريع التي تساعدك على إدارة المهام والتعاون مع فريقك وإدارة الموارد.

ميزات إدارة المشروع الرئيسية التي يجب البحث عنها

ضع في اعتبارك هذه الميزات الأساسية عند تقييم أدوات إدارة المشروع:

• إدارة المشروع : ميزات تنظيم المهام مثل لوحات كانبان لحالة المشروع المرئية وإعادة تعيين المهام بسهولة
• مخططات جانت : خرائط طريق مرئية للمشروع توضح المهام والجداول الزمنية والواجبات والمعالم الرئيسية والتبعيات
• إدارة الموارد : أدوات لتخصيص وتتبع استخدام الموارد، ومنع التخصيص الزائد والإرهاق
• تتبع الوقت : تتبع الوقت المدمج لإعداد الفواتير والمدفوعات الدقيقة بناءً على العمل المكتمل
• إعداد التقارير والتحليلات : لوحات المعلومات للكشف عن الاتجاهات، وتكوين الرؤى، وتوجيه القرارات
• أدوات التعاون : ميزات تدعم التواصل السلس بين أعضاء الفريق
• عمليات التكامل : توسيع الوظائف عن طريق الارتباط ببرامج أخرى، مما يتيح سير عمل مبسط

اعتبارات عند اختيار الأداة

كل أداة لها نقاط القوة والضعف. ضع في اعتبارك الاحتياجات المحددة لفريقك ومشاريعك عند اختيار أداة إدارة المشروع. وتشمل بعض الاعتبارات الرئيسية ما يلي:

• حجم الفريق : تلبي الأدوات المختلفة أحجام الفرق المختلفة — قد تحتاج الفرق الصغيرة إلى منصات أبسط وأكثر سهولة مع إدارة مباشرة للمهام.وبالمقارنة، قد تحتاج الفرق الأكبر حجمًا إلى ميزات أكثر قوة مثل التخصيص المتقدم للموارد والتعاون بين المستخدمين المتعددين. اختر أداة تتناسب مع نمو فريقك.
• الصناعة : حدد أداة تتوافق مع أفضل الممارسات في مجال عملك لضمان تلبية مشاريعك للمتطلبات الخاصة بالقطاع.تلبي بعض الأدوات مسارات العمل الفريدة للصناعات مثل تطوير البرامج أو التسويق أو البناء أو الرعاية الصحية، مع ميزات متخصصة مثل تتبع الأخطاء أو تخطيط المحتوى أو قوالب المشروع أو الامتثال لمعايير الصناعة.
• المرونة مقابل الهيكل : تأكد من أن الأداة تلائم المنهجيات المفضلة لديك وتوفر المزيج الصحيح من التوجيه والقدرة على التكيف.في حين أن فرق Agile قد تفضل الأدوات التي تحتوي على لوحات Kanban وميزات التخطيط التكراري، فإن المشاريع التقليدية قد تستفيد من مخططات جانت المنظمة.
• الميزانية : تحتوي أدوات إدارة المشاريع على مجموعة واسعة من نماذج التسعير — لكل مستخدم، ومجموعة الميزات، ومساحة التخزين.قم بتقييم التكاليف الأولية والقيمة طويلة المدى، مع الأخذ في الاعتبار رسوم الاشتراك وقابلية التوسع والتكاليف الإضافية لعمليات التكامل أو الميزات المميزة.
• سهولة الاستخدام : تؤثر سهولة استخدام الأداة بشكل مباشر على معدلات اعتماد فريقك والإنتاجية الإجمالية.ابحث عن واجهة بديهية، وتنقل مباشر، وتوافر موارد الدعم والتدريب لضمان عملية تأهيل سلسة.

11 أفضل أدوات إدارة المشاريع التي يجب مراعاتها

1. سكورو

Scoro هو نظام إدارة عمل شامل يجمع بين إدارة المشاريع والعمل وتتبع الوقت والفواتير وإعداد التقارير المالية. وهو يوفر منصة مركزية للشركات الاستشارية والوكالات.

يمكنك استخدام مخطط جانت لكل مشروع لتخطيط المهام والمراحل الرئيسية وتتبع تقدم المشروع وتحديد التناقضات في المخطط الزمني. إذا تم تنفيذ مهام معينة بمرور الوقت، فيمكنك بسهولة ضبط المواعيد النهائية وإعادة التخطيط أثناء التنقل للاستجابة للتغييرات والحفاظ على المشروع في المسار الصحيح.

وبنفس القدر من القوة، تمنحك علامة التبويب "الميزانية " الخاصة بـ Scoro نظرة ثاقبة حول وقت المشروع والبيانات المالية.على سبيل المثال، يعرض مخطط "Burn-up" استهلاك الميزانية الزمنية لمشروعك على مدار الوقت. مساعدتك في مراقبة المعدل الذي يستخدم به فريقك الساعات المخصصة للمشروع.

يكون المخطط مرئيًا دائمًا في قسم "الميزانية" ويعرض البيانات بمجرد تحديد تاريخ البدء والانتهاء للمشروع أو التخطيط لبعض المهام.

للتعمق أكثر في البيانات المالية للمشروع، يقدم الجدول "المقتبس مقابل الفعلي " الموجود في نفس القسم رؤى تفصيلية حول ربحية المشروع في الوقت الفعلي.

يساعدك على تتبع:

• كم عدد الساعات المتبقية من الميزانية التي لا تزال متبقية لديك؟
• ما إذا كان قد تم إصدار فواتير للعمل المكتمل واستلام المدفوعات
• المبلغ الذي أنفقته بالفعل وما إذا كانت كل خدمة تتقدم في حدود الميزانية
• مقدار الربح الذي حققه المشروع، أي ما إذا كنت حصلت على الهامش المتوقع لكل خدمة أم يجب عليك تعديل السعر أو تقديرات الوقت في المرة القادمة

يمكن أن تساعدك كل هذه البيانات المالية والوقتية على مستوى المشروع على فهم التقديرات مقابل البيانات الفعلية بشكل أفضل في الوقت الفعلي. مساعدتك في مكافحة زحف النطاق وإعادة تخصيص الموارد بذكاء للبقاء في حدود الميزانية.

ما سوف الحب

تساعدك ميزة إدارة المحافظ على مراقبة وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.

تمنحك طريقة عرض "قائمة المشاريع" لمحة سريعة عن التقدم والدخل وتكاليف العمالة والتكاليف الخارجية وأرباح المشروع وحالته في لمحة واحدة.

يمكنك تصفية القائمة وتجميعها بطرق مختلفة لتقسيمها وتجميع البيانات بالطريقة التي تريدها (على سبيل المثال حسب الحالة، والعملاء، ومديري المشاريع، والتواريخ، والعلامات، وما إلى ذلك).

يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب "المخطط الزمني للمشروع" لتجميع كل مشاريعك المستقبلية ومشاريعك الجاري تنفيذها في رسم بياني مرئي واحد ليمنحك القدرة على التصغير ورؤية الصورة الأكبر.

تظهر جميع مشاريعك تلقائيًا في "المخطط الزمني للمشروع". يعرض الجانب الأيسر من الجدول جميع المشاريع المحددة بالإضافة إلى تواريخ البدء وتواريخ الانتهاء والمواعيد النهائية.

الميزات الأساسية لـ Scoro التي ستعجبك

• اتفاقيات التجنيب للتعاون المستمر مع العملاء من خلال إعداد اتفاقيات طويلة الأجل
• منشئ عروض أسعار المشروع لإنشاء تقديرات دقيقة لتكلفة المشروع بناءً على المراحل والمهام
• معدلات عمل الفريق لوضع ميزانية دقيقة للمشروع وتحليل الربحية
• إدارة نفقات المشروع لمساعدتك على إبقاء التكاليف تحت السيطرة
• أدوات الموارد لمساعدتك على التنبؤ بدقة بأعباء العمل وتحقيق التوازن بينها
• خيارات تتبع الوقت والجدول الزمني لمراقبة المكان الذي يمضي فيه وقت فريقك
• لوحة تحكم Sales CRM لتتبع مقترحات العملاء
• أكثر من 50 قالب تقرير لتحليل الجوانب المختلفة لأداء المشروع، بما في ذلك الإنتاجية والاستخدام والإيرادات والربحية

التسعير

لدى سكورو أربع خطط:

• أساسي : 26 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• المعيار : 37 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• Pro : 63 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• النهائي : تسعير المؤسسة المخصصة

يمكنك أيضًا تجربة Scoro مجانًا لمدة 14 يومًا.