11 najlepszych programów do zarządzania projektami dla zespołów dowolnej wielkości

Szukasz narzędzi do zarządzania projektami?

Dostępnych jest wiele — każda różni się funkcjami i złożonością, ale każda z nich pomaga utrzymać porządek w zespole i działać zgodnie z harmonogramem.

W tym przewodniku przedstawimy listę narzędzi i oprogramowania do zarządzania projektami, które pomogą Ci zarządzać zadaniami, współpracować z zespołem i zarządzać zasobami.

Kluczowe funkcje zarządzania projektami, których należy szukać

Oceniając narzędzia do zarządzania projektami, weź pod uwagę te kluczowe funkcje:

• Zarządzanie projektami : Funkcje organizacji zadań, takie jak tablice Kanban umożliwiające wizualne wyświetlanie statusu projektu i łatwe ponowne przydzielanie zadań
• Wykresy Gantta : wizualne mapy drogowe projektu pokazujące zadania, osie czasu, przypisania, kamienie milowe i zależności
• Zarządzanie zasobami : narzędzia do alokacji i śledzenia wykorzystania zasobów, zapobiegające nadmiernej alokacji i wypaleniu
• Śledzenie czasu : Wbudowane śledzenie czasu w celu dokładnego wystawiania rachunków i płatności na podstawie wykonanej pracy
• Raportowanie i analityka : Pulpity nawigacyjne umożliwiające odkrywanie trendów, formułowanie wniosków i podejmowanie decyzji
• Narzędzia do współpracy : funkcje wspierające bezproblemową komunikację pomiędzy członkami zespołu
• Integracje : Rozszerz funkcjonalność poprzez połączenie z innym oprogramowaniem, umożliwiając usprawnienie przepływu pracy

Rozważania przy wyborze narzędzia

Każde narzędzie ma swoje mocne i słabe strony. Wybierając narzędzie do zarządzania projektami, weź pod uwagę specyficzne potrzeby swojego zespołu i projektów. Niektóre kluczowe kwestie obejmują:

• Wielkość zespołu : różne narzędzia są dostosowane do potrzeb zespołów o różnej wielkości — mniejsze zespoły mogą wymagać prostszych, bardziej intuicyjnych platform z prostym zarządzaniem zadaniami.Dla porównania, większe zespoły mogą potrzebować bardziej niezawodnych funkcji, takich jak zaawansowana alokacja zasobów i współpraca wielu użytkowników. Wybierz narzędzie, które skaluje się wraz z rozwojem Twojego zespołu.
• Branża : wybierz narzędzie, które jest zgodne z najlepszymi praktykami Twojej branży, aby mieć pewność, że Twoje projekty spełniają wymagania specyficzne dla sektora.Niektóre narzędzia obsługują unikalne przepływy pracy w branżach, takich jak tworzenie oprogramowania, marketing, budownictwo lub opieka zdrowotna, oferując wyspecjalizowane funkcje, takie jak śledzenie błędów, planowanie treści, szablony projektów lub zgodność ze standardami branżowymi.
• Elastyczność a struktura : upewnij się, że narzędzie uwzględnia preferowane metodologie i zapewnia odpowiednie połączenie wskazówek i możliwości adaptacji.Podczas gdy zwinne zespoły mogą preferować narzędzia z tablicami Kanban i funkcjami planowania iteracyjnego, tradycyjne projekty mogą korzystać z ustrukturyzowanych wykresów Gantta.
• Budżet : narzędzia do zarządzania projektami oferują szeroką gamę modeli cenowych — według użytkownika, zestawu funkcji i miejsca na dysku.Oceń koszty początkowe i wartość długoterminową, biorąc pod uwagę opłaty subskrypcyjne, skalowalność i dodatkowe koszty integracji lub funkcji premium.
• Łatwość użycia : łatwość użycia narzędzia ma bezpośredni wpływ na stopień wdrożenia narzędzia i ogólną produktywność Twojego zespołu.Poszukaj intuicyjnego interfejsu, prostej nawigacji oraz dostępności wsparcia i zasobów szkoleniowych, aby zapewnić płynny proces wdrożenia.

11 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami do rozważenia

1. Scoro

Scoro to kompleksowy system zarządzania pracą, który łączy zarządzanie projektami i pracą ze śledzeniem czasu, fakturowaniem i raportowaniem finansowym. Oferuje scentralizowaną platformę dla firm doradczych i agencyjnych.

Możesz użyć wykresu Gantta dla każdego projektu, aby zaplanować zadania i kamienie milowe, śledzić postęp projektu i identyfikować rozbieżności na osi czasu. Jeśli niektóre zadania rozciągają się w czasie, możesz łatwo dostosować terminy i zaplanować je na bieżąco, aby reagować na zmiany i utrzymywać projekt na właściwej drodze.

Równie potężna karta Scoro „Budżet ” zapewnia wgląd w dane czasowe i finansowe projektu.Na przykład wykres „Wypalenie” pokazuje wykorzystanie budżetu czasu projektu w czasie. Pomagamy Ci monitorować tempo, w jakim Twój zespół wykorzystuje godziny przydzielone na projekt.

Wykres jest zawsze widoczny w sekcji „Budżet” i przedstawia dane zaraz po ustaleniu daty rozpoczęcia i zakończenia projektu lub zaplanowaniu niektórych zadań.

Aby uzyskać głębszy wgląd w dane finansowe projektu, tabela „Wycena a wartość rzeczywista ” w tej samej sekcji zapewnia szczegółowy wgląd w rentowność projektu w czasie rzeczywistym.

Pomaga śledzić:

• ile godzin pozostało Ci z budżetu
• czy za ukończone prace wystawiono fakturę i otrzymano płatności
• ile już wydałeś i czy każda usługa przebiega w ramach budżetu
• jaki zysk wygenerował projekt, czyli czy uzyskałeś oczekiwaną marżę na każdą usługę, czy też następnym razem powinieneś skorygować szacunki cenowe lub czasowe

Wszystkie te dane czasowe i finansowe na poziomie projektu mogą pomóc w lepszym zrozumieniu szacunków i wartości rzeczywistych w czasie rzeczywistym. Pomagamy w walce z rozszerzaniem zakresu i inteligentną realokacją zasobów, aby zmieścić się w budżecie.

Co pokochasz

Funkcja zarządzania portfelem pomaga monitorować i zarządzać wieloma projektami jednocześnie.

Widok „Lista projektów” umożliwia natychmiastowy przegląd postępów, dochodów, kosztów pracy, kosztów zewnętrznych, zysków projektu i statusu.

Możesz filtrować i grupować listę na różne sposoby, aby ją dzielić i kostkować dane w dowolny sposób (np. według statusu, klientów, kierowników projektów, dat, tagów itp.).

Możesz także użyć karty „Oś czasu projektu”, aby zebrać wszystkie przyszłe i trwające projekty na jednym wizualizowanym wykresie, co umożliwi pomniejszenie i zobaczenie szerszego obrazu.

Wszystkie Twoje projekty automatycznie pojawiają się na „Osi czasu projektu”. Po lewej stronie tabeli wyświetlane są wszystkie wybrane projekty wraz z datami rozpoczęcia, zakończenia i terminami realizacji.

Podstawowe funkcje Scoro, które Ci się spodobają

• Umowy podtrzymujące dotyczące bieżącej współpracy z klientami poprzez zawieranie umów długoterminowych
• Kreator wycen projektów umożliwiający tworzenie dokładnych szacunków kosztów projektu w oparciu o fazy i zadania
• Stawki pracy zespołu umożliwiające precyzyjne budżetowanie projektów i analizę rentowności
• Zarządzanie wydatkami projektu, które pomoże Ci utrzymać koszty pod kontrolą
• Narzędzia zasobów , które pomogą Ci dokładnie prognozować i równoważyć obciążenia
• Opcje śledzenia czasu i grafiku pozwalają kontrolować, gdzie płynie czas Twojego zespołu
• Panel sprzedażowy CRM do śledzenia propozycji klientów
• Ponad 50 szablonów raportów do analizy różnych aspektów wydajności projektu, w tym produktywności, wykorzystania, przychodów i rentowności

cennik

Scoro ma cztery plany:

• Niezbędny : 26 USD na użytkownika miesięcznie
• Standard : 37 USD na użytkownika miesięcznie
• Pro : 63 USD na użytkownika miesięcznie
• Ultimate : dostosowane ceny dla przedsiębiorstw

Możesz także wypróbować Scoro bezpłatnie przez 14 dni.