あらゆる規模のチームに最適なプロジェクト管理ソフトウェア 11 選
公開: 2024-03-11プロジェクト管理ツールをお探しですか?
利用可能な機能は数多くあり、機能や複雑さはそれぞれ異なりますが、それぞれがチームを組織化し、スケジュールを守るのに役立ちます。
このガイドでは、タスクの管理、チームとの共同作業、リソースの管理に役立つプロジェクト管理ツールとソフトウェアのリストを紹介します。
注目すべき主要なプロジェクト管理機能
プロジェクト管理ツールを評価するときは、次の主要な機能を考慮してください。
- プロジェクト管理: カンバンボードなどのタスク整理機能により、プロジェクトのステータスを視覚的に把握し、タスクの再割り当てを容易にします。
- ガント チャート: タスク、タイムライン、割り当て、マイルストーン、依存関係を示す視覚的なプロジェクト ロードマップ
- リソース管理: リソースの使用状況を割り当てて追跡し、過剰割り当てやバーンアウトを防止するツール
- 時間追跡: 完了した作業に基づいて正確な請求と支払いを行うための時間追跡機能が組み込まれています。
- レポートと分析: 傾向を明らかにし、洞察を形成し、意思決定を導くためのダッシュボード
- コラボレーションツール：チームメンバー間のシームレスなコミュニケーションをサポートする機能
- 統合: 他のソフトウェアとリンクすることで機能を拡張し、ワークフローの合理化を実現します。
ツールを選択する際の考慮事項
どのツールにも長所と短所があります。 プロジェクト管理ツールを選択するときは、チームとプロジェクトの具体的なニーズを考慮してください。 重要な考慮事項には次のようなものがあります。
- チームの規模: さまざまなツールがさまざまなチームの規模に対応します。小規模なチームでは、簡単なタスク管理を備えた、よりシンプルで直感的なプラットフォームが必要になる場合があります。比較すると、大規模なチームには、高度なリソース割り当てやマルチユーザー コラボレーションなど、より堅牢な機能が必要になる場合があります。 チームの成長に合わせて拡張できるツールを選択してください。
- 業界: プロジェクトがセクター固有の要件を確実に満たすように、業界のベスト プラクティスに沿ったツールを選択してください。一部のツールは、バグ追跡、コンテンツ計画、プロジェクト テンプレート、業界標準への準拠などの特殊な機能を備え、ソフトウェア開発、マーケティング、建設、ヘルスケアなどの業界固有のワークフローに対応します。
- 柔軟性と構造: ツールが好みの方法論に対応し、ガイダンスと適応性の適切な組み合わせを提供していることを確認してください。アジャイル チームはカンバン ボードと反復計画機能を備えたツールを好む場合がありますが、従来のプロジェクトは構造化されたガント チャートの恩恵を受ける可能性があります。
- 予算: プロジェクト管理ツールには、ユーザーごと、機能セットごと、ストレージ容量ごとなど、幅広い価格モデルがあります。サブスクリプション料金、拡張性、統合やプレミアム機能の追加コストを考慮して、初期費用と長期的な価値を評価します。
- 使いやすさ: ツールの使いやすさは、チームの導入率と全体的な生産性に直接影響します。スムーズなオンボーディング プロセスを保証するために、直観的なインターフェイス、わかりやすいナビゲーション、サポートとトレーニング リソースの利用可能性を探してください。
検討すべきベストなプロジェクト管理ツール 11 選
1.スコロ
Scoro は、プロジェクトおよび作業管理と時間追跡、請求書発行、および財務報告を組み合わせたオールインワンの作業管理システムです。 コンサルティング会社や代理店向けに一元化されたプラットフォームを提供します。
各プロジェクトのガント チャートを使用して、タスクとマイルストーンを計画し、プロジェクトの進行状況を追跡し、タイムラインの不一致を特定できます。 特定のタスクが長時間にわたって実行される場合、外出先でも簡単に期限を調整し、再計画して変更に対応し、プロジェクトを順調に進めることができます。
同様に強力な Scoro の「予算」タブでは、プロジェクトの時間と金銭的なデータについての洞察が得られます。 たとえば、 「バーンアップ」グラフは、プロジェクトの時間予算の消費を長期にわたって示します。 チームがプロジェクトに割り当てられた時間を使用する割合を監視するのに役立ちます。
このグラフは常に「予算」セクションに表示され、プロジェクトの開始日と終了日を設定したり、いくつかのタスクを計画したりするとすぐにデータが表示されます。
プロジェクトの財務データをさらに詳しく調べるには、同じセクション内の「見積額と実績」の表で、リアルタイムのプロジェクトの収益性についての詳細な洞察が得られます。
以下を追跡するのに役立ちます。
- 予算は何時間分残っていますか
- 完了した作業が請求され、支払いが受領されたかどうか
- すでに費やした金額と、各サービスが予算内で進んでいるかどうか
- プロジェクトがどれだけの利益を生み出したか、つまり各サービスで予想されるマージンが得られたか、それとも次回は価格や時間の見積もりを調整する必要があるか
このプロジェクト レベルの時間と財務データはすべて、推定と実績をリアルタイムでよりよく理解するのに役立ちます。 スコープクリープに対処し、予算内に収まるようにリソースを賢く再割り当てするのに役立ちます。
あなたが気に入るもの
ポートフォリオ管理機能は、複数のプロジェクトを同時に監視および管理するのに役立ちます。
「プロジェクト リスト」ビューでは、進捗状況、収入、人件費、外部コスト、プロジェクトの利益、ステータスを一目で把握できます。
さまざまな方法でリストをフィルタリングおよびグループ化し、必要に応じてデータをスライスしたり、データを細かく分割したりできます (ステータス、クライアント、プロジェクト マネージャー、日付、タグなど)。
また、「プロジェクト タイムライン」タブを使用して、将来のプロジェクトと進行中のプロジェクトをすべて 1 つの視覚化されたグラフに集め、ズームアウトして全体像を確認することもできます。
すべてのプロジェクトが自動的に「プロジェクト タイムライン」に表示されます。 テーブルの左側には、選択したすべてのプロジェクトが開始日、終了日、期限とともに表示されます。
気に入っていただける Scoro の主要機能
- 長期契約を設定することでクライアントとの継続的なコラボレーションのためのリテイナー契約
- フェーズとタスクに基づいて正確なプロジェクトコストの見積もりを作成するプロジェクト見積もりビルダー
- 正確なプロジェクトの予算編成と収益性分析のためのチーム労働率
- コストの管理に役立つプロジェクト経費管理
- ワークロードの正確な予測とバランスをとるのに役立つリソース ツール
- チームの時間の推移を監視するための時間追跡とタイムシートのオプション
- 顧客の提案を追跡するための営業 CRM ダッシュボード
- 生産性、稼働率、収益、収益性など、プロジェクトのパフォーマンスのさまざまな側面を分析するための50 以上のレポート テンプレート
価格設定
スコロには 4 つの計画があります。
- Essential : ユーザーあたり月額 26 ドル
- 標準: ユーザーあたり月額 37 ドル
- Pro : ユーザーあたり月額 63 ドル
- Ultimate : カスタマイズされたエンタープライズ価格設定
Scoro を 14 日間無料で試すこともできます。