11 migliori software di gestione dei progetti per team di tutte le dimensioni

Cerchi strumenti di gestione del progetto?

Ce ne sono molti disponibili, ognuno con caratteristiche e complessità diverse, ma ognuno ti aiuta a mantenere il tuo team organizzato e nei tempi previsti.

In questa guida, metteremo in evidenza un elenco di strumenti e software di gestione dei progetti che ti aiutano a gestire le attività, collaborare con il tuo team e gestire le risorse.

Funzionalità chiave di gestione del progetto da cercare

Considera queste caratteristiche chiave quando valuti gli strumenti di gestione del progetto:

• Gestione del progetto : funzionalità di organizzazione delle attività come le bacheche Kanban per visualizzare lo stato del progetto e semplificare la riassegnazione delle attività
• Diagrammi di Gantt : roadmap visive del progetto che mostrano attività, tempistiche, assegnazioni, tappe fondamentali e dipendenze
• Gestione delle risorse : strumenti per allocare e monitorare l'utilizzo delle risorse, prevenendo la sovraallocazione e il burnout
• Monitoraggio del tempo : monitoraggio del tempo integrato per fatturazione e pagamenti accurati in base al lavoro completato
• Reporting e analisi : dashboard per scoprire tendenze, formulare approfondimenti e guidare le decisioni
• Strumenti di collaborazione : funzionalità che supportano una comunicazione continua tra i membri del team
• Integrazioni : estendi le funzionalità collegandoti ad altri software e consentendo un flusso di lavoro ottimizzato

Considerazioni sulla scelta di uno strumento

Ogni strumento ha i suoi punti di forza e di debolezza. Considera le esigenze specifiche del tuo team e dei tuoi progetti quando selezioni uno strumento di gestione dei progetti. Alcune considerazioni chiave includono:

• Dimensioni del team : strumenti diversi si adattano a team di dimensioni diverse: i team più piccoli possono richiedere piattaforme più semplici e intuitive con una gestione diretta delle attività.In confronto, i team più grandi potrebbero aver bisogno di funzionalità più robuste come l’allocazione avanzata delle risorse e la collaborazione multiutente. Scegli uno strumento che si adatti alla crescita del tuo team.
• Settore : seleziona uno strumento in linea con le migliori pratiche del tuo settore per garantire che i tuoi progetti soddisfino i requisiti specifici del settore.Alcuni strumenti soddisfano i flussi di lavoro unici di settori come lo sviluppo di software, il marketing, l'edilizia o l'assistenza sanitaria, con funzionalità specializzate come il monitoraggio dei bug, la pianificazione dei contenuti, i modelli di progetto o la conformità agli standard di settore.
• Flessibilità vs struttura : assicurati che lo strumento si adatti alle tue metodologie preferite e fornisca il giusto mix di guida e adattabilità.Mentre i team agili possono preferire strumenti con schede Kanban e funzionalità di pianificazione iterativa, i progetti tradizionali possono trarre vantaggio dai diagrammi di Gantt strutturati.
• Budget : gli strumenti di gestione dei progetti offrono un'ampia gamma di modelli di prezzo: per utente, set di funzionalità e spazio di archiviazione.Valuta i costi iniziali e il valore a lungo termine, considerando le tariffe di abbonamento, la scalabilità e i costi aggiuntivi per integrazioni o funzionalità premium.
• Facilità d'uso : la facilità d'uso di uno strumento ha un impatto diretto sui tassi di adozione del tuo team e sulla produttività complessiva.Cerca un'interfaccia intuitiva, una navigazione semplice e la disponibilità di risorse di supporto e formazione per garantire un processo di onboarding fluido.

11 migliori strumenti di gestione dei progetti da considerare

1. Punteggio

Scoro è un sistema di gestione del lavoro tutto in uno che combina la gestione del progetto e del lavoro con il monitoraggio del tempo, la fatturazione e il reporting finanziario. Offre una piattaforma centralizzata per società di consulenza e agenzie.

Puoi utilizzare il diagramma di Gantt per ciascun progetto per pianificare attività e traguardi, tenere traccia dei progressi del progetto e identificare le discrepanze nella sequenza temporale. Se alcune attività si prolungano nel tempo, puoi facilmente modificare le scadenze e ripianificarle in movimento per rispondere alle modifiche e mantenere il progetto in linea con il programma.

Altrettanto potente, la scheda "Budget " di Scoro fornisce informazioni dettagliate sui dati temporali e monetari di un progetto.Ad esempio, il grafico "Burn-up" mostra il consumo del budget temporale del progetto nel tempo. Aiutandoti a monitorare la velocità con cui il tuo team utilizza le ore assegnate per il progetto.

Il grafico è sempre visibile nella sezione “Budget” e mostra i dati non appena hai impostato una data di inizio e di fine per il progetto o hai pianificato alcune attività.

Per un'analisi più approfondita dei dati finanziari del progetto, la tabella "Quotato vs Effettivo " all'interno della stessa sezione offre informazioni granulari sulla redditività del progetto in tempo reale.

Ti aiuta a monitorare:

• quante ore di budget ti restano ancora
• se il lavoro completato è stato fatturato e i pagamenti sono stati ricevuti
• quanto hai già speso e se ciascun servizio sta procedendo nel rispetto del budget
• quanto profitto ha generato il progetto, ad esempio se hai ottenuto il margine previsto per ciascun servizio o se dovresti modificare le stime di prezzo o di tempo la prossima volta

Tutti questi dati finanziari e temporali a livello di progetto possono aiutarti a comprendere meglio le stime rispetto ai valori effettivi in ​​tempo reale. Ti aiuta a combattere lo spostamento dell'ambito e a riallocare le risorse in modo intelligente per rimanere nei limiti del budget.

Ciò che adorerai

La funzionalità di gestione del portfolio ti aiuta a monitorare e gestire più progetti contemporaneamente.

La visualizzazione "Elenco progetti" ti offre un'istantanea istantanea di progressi, entrate, costi di manodopera, costi esterni, profitto del progetto e stato a colpo d'occhio.

Puoi filtrare e raggruppare l'elenco in vari modi per suddividerlo e suddividere i dati nel modo che preferisci (ad esempio per stato, clienti, project manager, date, tag, ecc.).

Puoi anche utilizzare la scheda "Cronologia del progetto" per raccogliere tutti i tuoi progetti futuri e in corso in un grafico visualizzato per darti la possibilità di rimpicciolire e vedere il quadro più ampio.

Tutti i tuoi progetti vengono visualizzati automaticamente nella "Cronologia del progetto". Il lato sinistro della tabella mostra tutti i progetti selezionati insieme alle relative date di inizio, fine e scadenze.

Le funzionalità principali di Scoro ti piaceranno

• Accordi di fidelizzazione per collaborazioni continuative con i clienti attraverso la stipula di accordi a lungo termine
• Generatore di preventivi di progetto per creare stime accurate dei costi di progetto in base a fasi e attività
• Tariffe della manodopera del team per un budget preciso del progetto e un'analisi della redditività
• Gestione delle spese di progetto per aiutarti a tenere sotto controllo i costi
• Strumenti di risorse per aiutarti a prevedere e bilanciare con precisione i carichi di lavoro
• Opzioni di monitoraggio del tempo e scheda attività per tenere d'occhio dove sta andando il tempo della tua squadra
• Dashboard CRM delle vendite per tenere traccia delle proposte dei clienti
• Oltre 50 modelli di report per analizzare vari aspetti delle prestazioni del progetto, tra cui produttività, utilizzo, entrate e redditività

Prezzi

Scoro ha quattro piani:

• Essenziale : $ 26 per utente al mese
• Standard : $ 37 per utente al mese
• Pro : $ 63 per utente al mese
• Ultimate : prezzi aziendali personalizzati

Puoi anche provare Scoro gratuitamente per 14 giorni.