Her Büyüklükteki Ekipler İçin En İyi 11 Proje Yönetimi Yazılımı

Proje yönetimi araçları mı arıyorsunuz?

Her birinin özellikleri ve karmaşıklığı farklı olan çok sayıda seçenek mevcuttur ancak her biri ekibinizi düzenli ve programa uygun tutmanıza yardımcı olur.

Bu kılavuzda görevleri yönetmenize, ekibinizle işbirliği yapmanıza ve kaynakları yönetmenize yardımcı olacak proje yönetimi araçları ve yazılımlarının bir listesini vurgulayacağız.

Aranacak temel proje yönetimi özellikleri

Proje yönetimi araçlarını değerlendirirken şu temel özellikleri göz önünde bulundurun:

• Proje yönetimi : Görsel proje durumu ve kolay görev ataması için Kanban panoları gibi görev organizasyon özellikleri
• Gantt grafikleri : Görevleri, zaman çizelgelerini, atamaları, kilometre taşlarını ve bağımlılıkları gösteren görsel proje yol haritaları
• Kaynak yönetimi : Kaynak kullanımını tahsis etmeye ve izlemeye yönelik araçlar, aşırı tahsisi ve tükenmişliği önlüyor
• Zaman takibi : Tamamlanan işe göre doğru faturalandırma ve ödemeler için yerleşik zaman takibi
• Raporlama ve analiz : Trendleri ortaya çıkarmak, öngörüler oluşturmak ve kararları yönlendirmek için kontrol panelleri
• İşbirliği araçları : Ekip üyeleri arasında kesintisiz iletişimi destekleyen özellikler
• Entegrasyonlar : Diğer yazılımlara bağlanarak işlevselliği genişletin ve iş akışını kolaylaştırın

Bir araç seçerken dikkat edilmesi gerekenler

Her aracın güçlü ve zayıf yönleri vardır. Bir proje yönetimi aracı seçerken ekibinizin ve projelerinizin özel ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun. Bazı önemli hususlar şunlardır:

• Ekip boyutu : Farklı araçlar, değişen ekip boyutlarına hitap eder; daha küçük ekipler, basit görev yönetimine sahip daha basit, daha sezgisel platformlara ihtiyaç duyabilir.Buna karşılık, daha büyük ekiplerin gelişmiş kaynak tahsisi ve çok kullanıcılı işbirliği gibi daha sağlam özelliklere ihtiyacı olabilir. Ekibinizin büyümesine göre ölçeklenen bir araç seçin.
• Endüstri : Projelerinizin sektöre özel gereksinimleri karşıladığından emin olmak için sektörünüzün en iyi uygulamalarına uygun bir araç seçin.Bazı araçlar; hata izleme, içerik planlama, proje şablonları veya endüstri standartlarıyla uyumluluk gibi özel özelliklerle yazılım geliştirme, pazarlama, inşaat veya sağlık hizmetleri gibi sektörlerin benzersiz iş akışlarına hitap eder.
• Esneklik ve yapı : Aracın tercih ettiğiniz metodolojilere uygun olduğundan ve rehberlik ile uyarlanabilirliğin doğru karışımını sağladığından emin olun.Çevik ekipler Kanban panoları ve yinelemeli planlama özelliklerine sahip araçları tercih ederken, geleneksel projeler yapılandırılmış Gantt şemalarından yararlanabilir.
• Bütçe : Proje yönetimi araçları, kullanıcı, özellik seti ve depolama alanı başına çok çeşitli fiyatlandırma modellerine sahiptir.Abonelik ücretlerini, ölçeklenebilirliği ve entegrasyonlar veya premium özelliklere ilişkin ek maliyetleri göz önünde bulundurarak peşin maliyetleri ve uzun vadeli değeri değerlendirin.
• Kullanım kolaylığı : Bir aracın kullanım kolaylığı, ekibinizin benimseme oranlarını ve genel üretkenliğini doğrudan etkiler.Sorunsuz bir başlangıç ​​süreci sağlamak için sezgisel bir arayüz, basit gezinme ve destek ve eğitim kaynaklarının kullanılabilirliğini arayın.

Dikkate alınması gereken en iyi 11 proje yönetimi aracı

1. Puan

Scoro, proje ve iş yönetimini zaman takibi, faturalama ve finansal raporlama ile birleştiren hepsi bir arada iş yönetimi sistemidir. Danışmanlık ve acentelik firmaları için merkezi bir platform sunar.

Görevleri ve kilometre taşlarını planlamak, proje ilerlemesini izlemek ve zaman çizelgesi tutarsızlıklarını belirlemek için her proje için Gantt grafiğini kullanabilirsiniz . Belirli görevlerin zaman içinde tamamlanması durumunda, son tarihleri ​​kolayca ayarlayabilir ve hareket halindeyken değişikliklere yanıt vermek ve projeyi yolunda tutmak için yeniden planlama yapabilirsiniz.

Aynı derecede güçlü olan Scoro'nun “Bütçe ” sekmesi size bir projenin zaman ve parasal verilerine ilişkin öngörüler sunar.Örneğin, "Tükenme" grafiği projenizin zaman içindeki zaman bütçesi tüketimini gösterir . Ekibinizin proje için ayrılan saatleri kullanma oranını izlemenize yardımcı olur.

Grafik her zaman "Bütçe" bölümünde görünür ve proje için bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi belirlediğinizde veya bazı görevleri planladığınızda verileri gösterir.

Proje mali verilerine daha derin bir bakış için, aynı bölümdeki "Finansal ve Gerçek " tablosu, gerçek zamanlı proje karlılığına ilişkin ayrıntılı bilgiler sunar.

Aşağıdakileri izlemenize yardımcı olur:

• hala kaç saatlik bütçeniz kaldı
• Tamamlanan işin faturalanıp faturalanmadığı ve ödemelerin alınıp alınmadığı
• ne kadar harcadığınız ve her hizmetin bütçe dahilinde ilerleyip ilerlemediği
• projenin ne kadar kar sağladığı, yani her hizmet için beklenen marjı elde edip etmediğiniz veya bir dahaki sefere fiyat veya zaman tahminlerinizi ayarlamanız mı gerektiği

Proje düzeyindeki tüm bu zaman ve mali veriler, gerçek zamanlı olarak tahmini ve gerçekleşenleri daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir. Kapsamın bozulmasıyla mücadele etmenize ve bütçeyi aşmamak için kaynakları akıllıca yeniden tahsis etmenize yardımcı oluyoruz.

Neyi seveceksin

Portföy yönetimi özelliği, birden fazla projeyi aynı anda izlemenize ve yönetmenize yardımcı olur.

"Proje listesi" görünümü size bir bakışta ilerlemenin, gelirin, işçilik maliyetlerinin, dış maliyetlerin, proje kârının ve durumunun anlık görüntüsünü verir.

Listeyi çeşitli şekillerde filtreleyebilir ve gruplandırabilir ve verileri istediğiniz şekilde parçalara ayırabilirsiniz (örn. duruma, istemcilere, proje yöneticilerine, tarihlere, etiketlere vb. göre).

Gelecekteki ve devam eden tüm projelerinizi görselleştirilmiş tek bir grafikte toplamak için "Proje zaman çizelgesi" sekmesini de kullanabilirsiniz; böylece uzaklaştırma ve büyük resmi görme olanağı elde edersiniz.

Tüm projeleriniz otomatik olarak "Proje zaman çizelgesinde" görünür. Tablonun sol tarafında seçilen tüm projeler başlangıç ​​tarihleri, bitiş tarihleri ​​ve son teslim tarihleriyle birlikte görüntülenir.

Scoro'nun beğeneceğiniz temel özellikleri

• Uzun vadeli anlaşmalar kurarak müşterilerle devam eden işbirlikleri için hizmet sözleşmeleri
• Aşamalara ve görevlere dayalı olarak doğru proje maliyet tahminleri oluşturmak için proje teklifi oluşturucu
• Hassas proje bütçeleme ve karlılık analizi için ekip işgücü oranları
• Maliyetleri kontrol altında tutmanıza yardımcı olacak proje gider yönetimi
• İş yüklerini doğru bir şekilde tahmin etmenize ve dengelemenize yardımcı olacak kaynak araçları
• Ekibinizin zamanının nereye gittiğini takip etmek için zaman takibi ve zaman çizelgesi seçenekleri
• Müşteri tekliflerini takip etmek için Satış CRM kontrol paneli
• Üretkenlik, kullanım, gelir ve karlılık dahil olmak üzere proje performansının çeşitli yönlerini analiz etmek için 50'den fazla rapor şablonu

Fiyatlandırma

Scoro'nun dört planı var:

• Temel : Kullanıcı başına aylık 26 ABD doları
• Standart : Kullanıcı başına aylık 37 ABD doları
• Profesyonel : Kullanıcı başına aylık 63 ABD doları
• Ultimate : özelleştirilmiş kurumsal fiyatlandırma

Ayrıca Scoro'yu 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.