İş Arkadaşlarınıza Veda E-postası Nasıl Yazılır (Şablonlarla)

İş arkadaşlarınızla vedalaşmak hem acı hem de tatlı bir görev olabilir. Ama korkulacak bir şey yok. Bu kısa kılavuzda, iş arkadaşlarınıza mükemmel veda e-postasını nasıl yazacağınızı göstereceğiz.

Budur. İşvereninize bir istifa e-postası gönderdiniz. 2 haftalık sürenizi verdiniz. Ve zaten birkaç meslektaşınıza yakında yola çıkacağınızı söylediniz.

Artık ayrılmadan önce geriye kalan tek şey masanızı temizlemek ve iş arkadaşlarınıza dostça bir veda e-postası göndermek. Bu kısa kılavuzda ️'ı ele alacağız

• Neden iş arkadaşlarınıza veda e-postası gönderesiniz?
• İş arkadaşlarınıza veda e-postası nasıl yazılır?
• Veda e-postanızı ne zaman göndermelisiniz?
• Profesyonel veda e-posta şablonları

İş arkadaşlarınıza neden bir veda e-postası gönderesiniz?

Yabancı olmayın. İster birkaç haftadır ister on yıldan fazla bir süredir şirkette çalışıyor olun, patronunuza ve meslektaşlarınıza bir veda e-postası göndermek çoğu sektörde standart bir uygulamadır ve birkaç fayda sağlar ️

• Kapanış – Bir veda e-postası, profesyonel kariyerinizin bir bölümünün sonunu ve yeni bir maceranın başlangıcını işaret eder. Hem siz hem de iş arkadaşlarınız için bir kapanma hissi sağlayabilir.
• Nezaket – Bu tür bir iletişim, iş arkadaşlarınızı yaklaşan ayrılışınız hakkında bilgilendirmenin ve onların yokluğunuza hazırlıksız yakalanmamalarını sağlamanın basit ve kibar bir yoludur.
• Minnettarlık – Veda e-postaları, iş arkadaşlarınızın yardımıyla başardığınız her şeyi takdir etmek ve onların desteği için şükranlarınızı ifade etmek için de harika bir fırsattır.
• Ağ Oluşturma – Veda e-postanıza LinkedIn profilinize bir bağlantı ekleyebilir veya kişisel e-postanızı en sevdiğiniz iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Bu şekilde onlarla iletişim halinde kalabilirsiniz; bu da gelecekteki fırsatlara, işbirliklerine veya yönlendirmelere yol açabilir.
• Son İzlenim – Son olarak, düşünceli bir veda e-postası, olumlu bir son izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir ve patronunuz ve meslektaşlarınız tarafından nasıl hatırlanacağınızı etkileyebilir.

Ve en iyi kısmı? Bunları nasıl hazırlayacağınızı öğrendikten sonra veda e-postalarını yazmak o kadar da zor değil. Bir sonraki bölümde, iş arkadaşlarınıza profesyonel bir veda yazmak için kanıtlanmış formülümüzü paylaşacağız.

İş arkadaşlarınıza veda e-postası nasıl yazılır?

Veda e-postaları korkutucu olabilir. Ancak iş arkadaşlarınıza veda etmek bir angarya gibi gelmemeli. İşte iş arkadaşlarınıza olumlu ve içten bir veda e-postası yazmak için izleyebileceğiniz basit ama etkili bir süreç.

1. Net bir konu satırı yazın

İş arkadaşlarınız muhtemelen zaten e-postalara boğulmuş durumda. Bu nedenle veda e-postanızın gözden kaçmayacağından emin olun.

Dikkatlerini çekmenin en iyi yolu akılda kalıcı, merak uyandırıcı ama aynı zamanda çok basit bir konu satırı bulmaktır.

Herhangi bir belirsizliği önlemek ve iş arkadaşlarınızın e-postanızı açmasını sağlamak için bunun bir veda mesajı olduğunu açıkça belirtmek istiyorsunuz.

Ayrıca mesajınızın tonunu yansıtan ve iş arkadaşlarınızla olan ilişkinize ve iş yerinizin kültürüne uygun bir konu satırı seçin.

Son olarak kısa ve öz olun. En fazla 50 karakter kullanmanızı öneririz. Bunun ötesinde mobil cihazlarda konu satırınız kesilebilir.

İşte iş arkadaşlarınıza veda e-postası yazarken kullanabileceğiniz bazı konu satırı örnekleri ️

• Herşey için teşekkürler
• Elveda deme vakti
• seni unutmayacağım
• Ayrılık sözleri
• Benim son günüm

Daha fazla ilhama mı ihtiyacınız var? Yapay zeka destekli öneriler almak ve etkileşim oranlarınızı artırmak için Mailmeteor'un yerleşik konu satırı oluşturucusunu kullanabilirsiniz.

2. Dostça bir açılışla başlayın

Kültürünüzün genel atmosferine uygun bir selamlama seçin. Rahat bir ortamda çalışıyorsanız, "Merhaba takım" veya "Herkese merhaba" gibi rahat bir selamlamayı tercih edebilirsiniz. Ancak meslektaşlarınızla daha resmi bir ilişkiniz varsa, "Sevgili meslektaşlarım" gibi geleneksel selamlamalara sadık kalabilirsiniz.

Yakın ilişki içinde olduğunuz bir iş arkadaşınıza veda e-postası göndermeyi planlıyorsanız, açılışınızı onun adını kullanarak kişiselleştirdiğinizden emin olun. E-postanıza sıcak bir dokunuş katmak ve kendilerini özel hissetmelerini sağlamak için "Sevgili [İsim]" gibi bir şey diyebilirsiniz.

Ancak iş arkadaşlarınıza birden fazla veda e-postası göndermeyi planlıyorsanız, her mesajı manuel olarak kişiselleştirmek çok fazla iş gibi görünebilir. Bu durumda, dakikalar içinde düzinelerce kişiselleştirilmiş e-posta göndermek için Mailmeteor gibi basit bir adres-mektup birleştirme aracı kullanabilirsiniz.

İşte nasıl çalıştığına dair kısa bir genel bakış ️

3. Ayrılışınızı duyurun

Şirketten ayrıldığınızı açıkça belirtin. Kararınızı veda e-postanızda açıklamanıza gerek yok. Bunu bir sonraki molanızda bir fincan kahve içerken yapabilirsiniz. Veya bunu kendinize saklayabilirsiniz.

Eğer bu konuda kendinizi rahat hissediyorsanız, gelecekteki şirketinizin adını ve yeni iş unvanınızı iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Ancak bir kez daha söylüyorum, çok fazla ayrıntı vermek istemiyorsanız buna gerek yok.

Son olarak son gününüzün tarihini belirtebilirsiniz. Bunu bilmek, meslektaşlarınızın veda toplantınızı planlamasına (eğer varsa), yerine geçecek kişiyi eğitmenize ve görevlerinizi ekip üyeleri arasında yeniden dağıtmanıza yardımcı olabilir.

İşte ayrılışınızı patronunuza ve meslektaşlarınıza bir veda e-postasıyla nasıl duyuracağınıza dair bir örnek ️

“[Şirket Adı]'ndaki zamanım sona eriyor. [Tarih] tarihinden itibaren, [Yeni Şirket]'e [Pozisyon] olarak katılacağım."

4. Minnettarlığınızı ifade edin

Veda mesajınız aynı zamanda şirketinizde geçirdiğiniz süre boyunca yaşadığınız olumlu deneyimleri yansıtmak ve patronunuza ve iş arkadaşlarınıza takdirinizi göstermek için de harika bir yerdir.

Yaşadığınız olumsuz deneyimlerden bahsetmeyin. Bunun yerine olumlu yönlere odaklanın. Yöneticinize, iş arkadaşlarınıza ve müşterilerinize destekleri ve onlardan öğrendiğiniz her şey için teşekkür ettiğinizden emin olun.

İsterseniz belirli anılarınızı öne çıkarabilir veya sizin için anlamlı olan projeleri de paylaşabilirsiniz. Bu, mesajınızın benzersiz ve daha ilişkilendirilebilir olmasını sağlayacak ve kalıcı, olumlu bir izlenim bırakmanıza olanak tanıyacaktır.

Örneğin iş arkadaşlarınıza veda mesajınızda ️ gibi bir şey yazarak takdirinizi gösterebilirsiniz.

"Devam etmeden önce herkese büyük bir teşekkür etmek istedim. Destek ve harika anılarla dolu harika bir yolculuktu.”

5. İletişimde kalmayı teklif edin

Şirketten ayrılıyor olmanız, iş arkadaşlarınızla bir daha konuşmamanız gerektiği anlamına gelmez. Özellikle de onları takdir ediyorsanız.

Onlara e-posta veya sosyal medya aracılığıyla iletişimde kalmalarını önerebilirsiniz. Hatta arada bir kahve ya da öğle yemeği bile yiyebilirsiniz.

Bunu yapmak için, iletişimde kalmak istediğinizi açıkça belirttiğinizden ve onlara sizinle iletişim kurmaları için kolay bir yol sağladığınızdan emin olun.

Örneğin, kişisel e-posta adresinizi en sevdiğiniz iş arkadaşlarınızla paylaşabilir veya veda e-postanıza LinkedIn profilinizin bağlantısını ekleyebilirsiniz.

Bu, profesyonel ağınızı güçlendirmenin harika bir yoludur ve gelecekteki fırsatlara, işbirliklerine veya yönlendirmelere (kim bilir) yol açabilir.

İşte iş arkadaşlarınıza bir veda e-postasıyla kibarca iletişimde kalmayı nasıl teklif edebileceğinize dair kısa bir örnek ️

"İletişimde kalmayı çok isterim. Bana [Kişisel E-posta] adresinden ulaşabilir veya LinkedIn üzerinden benimle bağlantı kurabilirsiniz.”

6. İyi dileklerle bitirin

Veda e-postanızla kalıcı bir izlenim bırakmak mı istiyorsunuz? Bazı içten iyi dileklerinizi paylaşarak mesajınızı yüksek bir notla sonlandırın.

Bu düşünceli jest, iş arkadaşlarınıza gerçekten değer verdiğinizi ve onları gelecekteki çabalarında desteklediğinizi gösterir.

Bu, iş arkadaşlarınızla iyi niyeti geliştirmenin ve bağlarınızı güçlendirmenin, onlar tarafından sevgiyle hatırlanmanızı sağlamanın basit ama güçlü bir yoludur.

Örneğin ️ gibi bir şey söyleyebilirsiniz

"Her birinize gelecekteki tüm projelerinizde ve çabalarınızda bol başarı ve mutluluk diliyorum."

7. E-postanızı düzeltin ve gönderin

Son olarak, gönder tuşuna basmadan önce veda e-postanızı yeniden okumak için bir dakikanızı ayırın ve yazım hatalarını veya dilbilgisi hatalarını tespit etmeye çalışın.

Yazım hataları, istemeden profesyonel olmayan bir hava yaratabilir ve olumlu bir son izlenim bırakmak istersiniz.

Bu nedenle, Grammarly veya Quillbot gibi ücretsiz bir yazım denetleyicinin yardımıyla mesajınızı düzelttiğinizden ve hataları düzelttiğinizden emin olun.

Veda e-postanız gönderilmeye hazır olduğunda gönder tuşuna basabilirsiniz. Ancak zamanlamayı doğru yaptığınızdan emin olun, çünkü bu büyük bir fark yaratabilir.

Veda e-postanızı ne zaman göndermelisiniz?

İşten ayrılmaya karar verdiğinizde, veda e-postanızı göndermeden ÖNCE yapmanız gereken birkaç şey var.

Yeni başlayanlar için yöneticinizden veya işvereninizden bire bir görüşme yapmasını isteyin. İdeal olarak, onlarla şahsen konuşmayı veya görsel arama ayarlamayı deneyin.

Kararınızı amirinize açıkladıktan sonra ona iki haftalık bir bildirimde bulunun ve son çalışma gününüzü belirtin.

Artık yöneticiniz ayrılışınızın farkında olduğuna göre, ona bu haberi iş arkadaşlarınızla paylaşmak için en iyi zamanın ne zaman olduğunu sorabilirsiniz.

Tercihlerine bağlı olarak bir sonraki personel toplantısında şirketten ayrılma kararınızı açıklayabilirsiniz.

Veya son gününüzden 2 veya 3 gün önce veda e-postanızı gönderebilirsiniz. Böylece iş arkadaşlarınızın yanıt verecek zamanı olur.

Neye karar verirseniz verin, mutlaka ️

• E-postanızı çalışma haftasında gönderin – Hafta sonu gönderirseniz mesajınız bir yığın e-postanın altında kalabilir.
• Saat dilimlerini hesaba katın – Ekibiniz farklı saat dilimlerine yayılmışsa, insanlara çalışma saatleri içinde ulaşmak için en iyi zamanı seçmeye çalışın.
• Son dakikadan kaçının – Mümkünse, veda e-postanızı işinizin son gününde veya işten ayrıldıktan sonra göndermemeye çalışın.

Ayrıca küçük bir veda toplantısı düzenlemeyi planlıyorsanız, veda e-postanızda bundan bahsetmeyi ve tarih, saat ve yeri belirtmeyi unutmayın.

Profesyonel veda e-posta şablonları

Başlamak için biraz ilhama mı ihtiyacınız var? İşte en sevdiğiniz veda e-posta şablonlarından bazıları. Bunları bizden çalmaktan ve ayrılışınızı meslektaşlarınıza, yöneticinize veya müşterilerinize duyurmak için kullanmaktan çekinmeyin.

Şablon #1: Ekibinize veda edin

Konu: Harika bir yolculuktu

Merhaba Takım,

Yeni ufuklara doğru yola çıktığımı söylemek için kısa bir not bırakmak istedim; [Şirket]'teki son günüm [Tarih]'tir.

Dışarı çıkmadan önce hepinize çok teşekkür etmek istedim. Destek ve güzel zamanlarla dolu harika bir yolculuktu.

[Yeni Şirket]'te yeni bir maceraya atılmak üzereyim ama sizinle bağlantımı kaybetmek istemiyorum, o yüzden [Kişisel E-posta Adresi] adresinden bana ulaşmaktan veya LinkedIn'den bana ulaşmaktan çekinmeyin.

Her şey için tekrar teşekkürler. Hepimiz için bundan sonra olacaklar için heyecanlıyım ve yollarımızın tekrar kesişmesini sabırsızlıkla bekliyorum.

Kendine iyi bak, görüşürüz

[Adınız]

Şablon #2: Yöneticinize veda edin

Konu: Her şey için teşekkür ederim

Sayın [İsim],

[Şirket]'teki son günüm çok yakında ve gitmeden önce, burada geçirdiğim süre boyunca rehberliğiniz için size kişisel olarak teşekkür etmek istedim.

_Geriye dönüp baktığımda, buraya ilk başladığımdan bu yana ne kadar geliştiğimi görüyorum ve bunun büyük bir kısmı sizin desteğiniz ve bana verdiğiniz fırsatlar sayesinde. _

Birlikte üstesinden geldiğimiz zorluklar beni becerilerimi geliştirmeye ve farklı düşünmeye itti ve bunun için gerçekten minnettarım.

Bağlantıda kalmak istiyorsanız bana [Kişisel E-posta Adresi] adresinden ulaşmaktan çekinmeyin veya LinkedIn'e göz atalım.

Bir kez daha her şey için teşekkür ederim. Başarılarınızın devamını ve bundan sonraki projelerinizde başarılar diliyorum.

Sevgilerimle,

[Adınız]

Şablon #3: Müşterilerinize veda edin

Konu: Heyecan verici haberlerim var

Sayın [İsim],

Umarım bu mesaj sizi iyi bulur. Heyecan verici bir haberi paylaşmak için ulaşıyorum. [Tarih] tarihinden itibaren, [Yeni Şirket]'e [Pozisyon] olarak katılacağım.

Sizlere özel bir teşekkür etmeden geçemeyeceğim. Birlikte çalışmak benim için önemliydi. Çok şey başardık ve işbirliğimizden gerçekten gurur duyuyorum.

Ancak emin olun ki, [Şirket]'te alışık olduğunuz birinci sınıf hizmet hiçbir yere gitmiyor. [Meslektaşımın Adı] görevi benden devralacak ve yaptıkları işte harikalar, yani emin ellerdesiniz!

Mümkünse iletişim halinde olmayı çok isterim. Bana [Kişisel E-posta Adresi] adresinden bir satır yazmaktan veya LinkedIn'de yakalamaktan çekinmeyin.

Güveniniz ve desteğiniz için tekrar teşekkür ederiz. Devam eden başarınız ve daha muhteşem başarılarınız şerefine!

Herşey gönlünce olsun,

[Adınız]

Çözüm

İş arkadaşlarınıza bir veda e-postası göndermek nezaketin ötesine geçer. Çoğu sektörde en iyi uygulama olarak kabul edilir. Bu basit hareket sadece görgü kurallarını göstermekle kalmaz, aynı zamanda ilişkileri sürdürmenize de yardımcı olur.

Bir veda e-postası yazma düşüncesi ilk başta korkutucu görünse de kesinlikle çabaya değer. Bu blog yazısında özetlediğimiz 7 adımlık kolay süreci takip ederek, patronunuza ve iş arkadaşlarınıza veda etmenin o kadar da zor olmadığını göreceksiniz.

E-postalarınıza, yazmaya çok fazla zaman harcamadan kişisel bir dokunuş eklemek için Mailmeteor gibi bir araç kullanmayı düşünebilirsiniz. Ücretsiz planımız, e-postalarınızı geniş ölçekte uyarlamanıza olanak tanır. Böylece her mesaj benzersiz ve samimi hissettirir.