如何给同事写一封告别电子邮件（使用模板）

与同事说再见可能是一项苦乐参半的任务。 但没什么好害怕的。 在本快速指南中，我们将向您展示如何给同事写一封完美的告别电子邮件。

就是这个。 您已向您的雇主发送了一封辞职电子邮件。 您已提前 2 周发出通知。 您已经告诉几位同事您很快就要离开。

现在，在您离开之前剩下的就是清理您的办公桌并向您的同事发送一封友好的告别电子邮件。 在本快速指南中，我们将介绍️

• 为什么要向同事发送告别电子邮件？
• 如何给同事写告别邮件？
• 什么时候发送告别电子邮件？
• 专业的告别电子邮件模板

为什么要向同事发送告别电子邮件？

别做陌生人。 无论您在公司工作了几周还是十多年，向老板和同事发送告别电子邮件是大多数行业的标准做法，并且有一些好处️

• 结束——一封告别电子邮件标志着您职业生涯的一个篇章的结束，以及新冒险的开始。 它可以为您和您的同事提供一种结束感。
• 礼貌- 这种类型的沟通是一种简单而礼貌的方式，可以告知您的同事您即将离开，并确保他们不会因您的缺席而措手不及。
• 感恩——告别电子邮件也是一个很好的机会来承认你在同事的帮助下所取得的一切，并表达你对他们支持的感谢。
• 网络– 您可以在告别电子邮件中添加指向 LinkedIn 个人资料的链接，或与您最喜欢的同事分享您的个人电子邮件。 这样，您就可以与他们保持联系，这可能会带来未来的机会、合作或推荐。
• 最后印象——最后，一封深思熟虑的告别电子邮件可以帮助您留下积极的最终印象，并可能影响老板和同事对您的记忆。

最好的部分是什么？ 一旦你知道如何制作它们，告别电子邮件就不再那么难写了。 在下一部分中，我们将分享我们行之有效的公式，为您的同事写一封专业的告别信。

如何给同事写告别邮件？

告别电子邮件可能会令人生畏。 但与同事告别不应该是一件苦差事。 这是一个简单而有效的流程，您可以按照它向同事写一封积极而衷心的告别电子邮件。

1.写出清晰的主题

您的同事可能已经被电子邮件淹没了。 因此，请确保您的告别电子邮件不会被忽视。

吸引他们注意力的最好方法是想出一个引人入胜、有趣但非常简单的主题行。

您需要明确表示这是一封告别邮件，以防止出现任何歧义，并确保您的同事会打开您的电子邮件。

此外，选择一个能够反映您的信息基调并与您与同事的关系以及工作场所文化相匹配的主题行。

最后，要简洁。 我们建议使用不超过 50 个字符。 除此之外，您的主题行可能会在移动设备上被切断。

以下是您在给同事写告别电子邮件时可以使用的一些主题行示例️

• 谢谢你为我做的一切
• 是时候说再见了
• 我不会忘记你
• 临别赠言
• 我的最后一天

需要更多灵感吗？ 您可以使用 Mailmeteor 的内置主题行生成器来获取 AI 支持的建议并提高您的参与率。

2. 以友好的开场白开始

选择与您的文化氛围相匹配的问候语。 如果您在休闲环境中工作，您可以使用轻松的问候语，例如“嘿团队”或“大家好”。 但如果您与同事有更正式的关系，您可以坚持使用传统的问候语，例如“亲爱的同事”。

如果您打算向与您关系密切的同事发送告别电子邮件，请务必使用他们的名字来个性化您的开场白。 您可以说“亲爱的[姓名]”之类的话，为您的电子邮件增添温暖，让他们感觉很特别。

但是，如果您计划向同事发送多封告别电子邮件，则手动个性化每封邮件可能看起来需要大量工作。 在这种情况下，您可以使用简单的邮件合并工具（例如Mailmeteor）在几分钟内发送数十封个性化电子邮件。

以下是其工作原理的快速概述️

3. 宣布出发

明确表示你要离开公司。 您无需在告别电子邮件中解释您的决定。 这可以在下次休息时喝杯咖啡来完成。 或者你也可以自己保留。

如果您对此感到满意，您可以与同事分享您未来公司的名称以及您的新职位。 但再次强调，如果您不想提供太多细节，则不必这样做。

最后，您可以提及最后一天的日期。 了解这一点可以帮助您的同事计划您的告别聚会（如果有的话），培训您的替代者，并在团队成员之间重新分配您的任务。

以下是如何在给老板和同事的告别电子邮件中宣布您离职的示例️

“我在[公司名称]的时间即将结束。 从[日期]开始，我将作为[职位]加入[新公司]。”

4.表达你的感激之情

您的告别信息也是反思您在公司期间所获得的积极经历并向老板和同事表示感谢的好地方。

不要提及您有过的任何负面经历。 相反，应该关注积极的方面。 请务必感谢您的经理、同事和客户的支持以及您从他们身上学到的一切。

如果需要，您还可以突出显示特定的回忆或分享对您有意义的项目。 这将使您的信息感觉独特且更具相关性，让您留下持久的积极印象。

例如，您可以在给同事的告别信中写下类似的内容来表达您的谢意️

“在继续之前，我只想向大家表示衷心的感谢。 这是一次奇妙的旅程，充满支持和美好的回忆。”

5.主动提出保持联系

仅仅因为您要离开公司，并不意味着您不应该再与同事交谈。 特别是如果你欣赏他们的话。

您可以通过电子邮件或社交媒体让他们保持联系。 甚至可能偶尔喝杯咖啡或吃午餐。

为此，请务必明确提及您希望保持联系，并为他们提供一种简单的联系方式。

例如，您可以与您最喜欢的同事分享您的个人电子邮件地址，或者在告别电子邮件中包含指向您的 LinkedIn 个人资料的链接。

这是加强您的专业网络的好方法，并且可能会带来未来的机会、合作或推荐（谁知道呢）。

以下是一个简单示例，说明如何在给同事的告别电子邮件中礼貌地提出保持联系️

“我很乐意保持联系。 您可以通过 [个人电子邮件] 联系我，或通过 LinkedIn 与我联系。”

6.以美好祝愿结束

希望您的告别电子邮件给人留下持久的印象吗？ 通过分享一些衷心的祝福来高调结束您的信息。

这种体贴的举动表明您真诚地关心您的同事并支持他们未来的努力。

这是一种简单而有效的方式，可以培养善意并加强您与同事的联系，确保他们深情地记住您。

例如，你可以这样说 ️

“我祝愿你们每个人在未来的项目和努力中取得成功和幸福。”

7. 校对并发送电子邮件

最后，在点击发送之前花点时间校对你的告别电子邮件，并尝试发现任何拼写错误或语法错误。

拼写错误可能会无意中给人一种不专业的感觉，而您希望给人留下积极的最后印象。

因此，请务必借助免费拼写检查器（例如 Grammarly 或 Quillbot）来润色您的消息并纠正任何错误。

一旦您的告别电子邮件准备就绪，您就可以按发送。 但一定要把握好时机，因为它会带来不同的结果。

什么时候发送告别电子邮件？

一旦您决定辞职，在发送告别电子邮件之前您应该做一些事情。

首先，请向您的经理或雇主进行一对一的对话。 理想情况下，尝试亲自与他们交谈，或建立 visio 通话。

一旦您向主管宣布了您的决定，请提前两周通知他们，并指定您的最后工作日期。

既然您的经理知道您的离职，您可以询问他们什么时候是与同事分享这一消息的最佳时间。

根据他们的喜好，您可以在下次员工会议上宣布您离开公司的决定。

或者您可以在最后一天前 2 或 3 天发送告别电子邮件。 以便您的同事有时间做出回应。

无论你决定什么，请务必做到️

• 在工作周内发送电子邮件– 如果您在周末发送邮件，您的邮件可能会被埋在一堆电子邮件中。
• 考虑时区- 如果您的团队分布在不同的时区，请尝试选择在工作时间内联系人员的最佳时间。
• 避免最后一刻——如果可能的话，尽量不要在工作的最后一天或离开后发送告别电子邮件。

另外，如果您计划举行小型告别聚会，请务必在告别电子邮件中提及，并指定日期、时间和地点。

专业的告别电子邮件模板

需要一些灵感来开始吗？ 以下是一些您最喜欢的告别电子邮件模板。 请随意从我们这里窃取它们，并用它们向您的同事、经理或客户宣布您的离职。

模板#1：向你的团队说再见

主题：这是一次奇妙的旅程

嘿团队，

只是想简单说一下我即将走向新的视野——我在[公司]的最后一天是[日期]。

在出发之前，我想向大家表示衷心的感谢。 这是一次奇妙的旅程，充满了支持和美好时光。

我要去 [新公司] 开始新的冒险，但我不想与你们失去联系，所以请随时通过 [个人电子邮件地址] 联系我或在 LinkedIn 上联系我。

再次感谢一切。 我对我们所有人的下一步感到兴奋，我期待着我们的道路再次交叉。

保重，回头见

[你的名字]

模板#2：向你的经理说再见

主题：谢谢你所做的一切

亲爱的[姓名]，

我在[公司]的最后一天即将到来，在我离开之前，我想花点时间亲自感谢您在我在这里期间的指导。

_回顾过去，我看到自从我刚开始在这里以来我已经成长了很多，其中很大一部分要归功于你们的支持和你们给我的机会。 _

我们共同应对的挑战促使我拓展自己的技能并以不同的方式思考——对此，我由衷地感激。

如果您想保持联系，请随时通过 [个人电子邮件地址] 与我联系，或者让我们通过 LinkedIn 联系。

再次感谢你们所做的一切。 我祝愿您在未来的项目中继续取得成功并一切顺利。

温暖的问候，

[你的名字]

模板#3：向客户说再见

主题：我有一个令人兴奋的消息

亲爱的[姓名]，

我希望这封邮件对您有好处。 我要与大家分享一些令人兴奋的消息。 从[日期]开始，我将作为[职位]加入[新公司]。

如果不向你表示特别的感谢，我就无法继续前进。 一起工作对我来说是一个亮点。 我们取得了很多成就，我为我们的合作感到由衷的自豪。

但请放心，您在[公司]所习惯的一流服务不会消失。 [同事姓名] 将接替我，他们的工作非常出色，所以你会得到很好的照顾！

如果可以的话，我很乐意保持联系。 请随时通过 [个人电子邮件地址] 给我留言或在 LinkedIn 上联系我。

再次感谢您的信任和支持。 祝您不断取得成功并取得更惊人的成就！

一切顺利，

[你的名字]

结论

向同事发送告别电子邮件不仅仅是出于礼貌。 这被认为是大多数行业的最佳实践。 这个简单的动作不仅体现了良好的礼仪，而且有助于维持人际关系。

虽然写一封告别电子邮件的想法一开始可能看起来很吓人，但它绝对值得付出努力。 通过遵循我们在这篇博文中概述的简单的 7 步流程，您会发现与老板和同事说再见并不难。

要为您的电子邮件添加个人风格，而不需要花费太多时间编写，您可能需要考虑使用 Mailmeteor 等工具。 我们的免费计划允许您大规模定制您的电子邮件。 让每条信息都显得独特而真诚。